دستگاه حضور و غیاب مناسب مدرسه چه دستگاهی است؟

    بسیاری از مدارس در سال های اخیر به استفاده از دستگاه حضور غیاب جهت کنترل تردد دانش آموزان و حتی معلمین و کادر اداری خود روی آورده اند. اما برای انتخاب یک دستگاه حضور غیاب مناسب که پاسخگوی حضور و غیاب کلیه دانش آموزان و حتی پرسنل (اعم از معلم ها و کادر آموزشی و اداری مدرسه) باشد، بایست به چند نکته توجه داشته باشید که در ادامه به تفصیل بیان می گردد.

نکاتی پیرامون دستگاه حضور غیاب مناسب برای مدرسه

    نخست آنکه بسته به تعداد دانش آموزان مدرسه که قرار است در یک نوبت حضور و غیاب انجام دهند، زمان در نظر گرفته شده برای عملیات حضور غیاب و مهم تر از همه نحوه حضور غیاب (مثلا در بدو ورود دانش آموز به مدرسه یا سر صف صبحگاه یا ظهرگاه یا هنگام ورود به کلاس و غیره)، ممکن است مدرسه نیاز به استفاده از بیش از یک دستگاه داشته باشد. تجربه نشان داده که در حالت معمول به طور متوسط به ازای هر 100 تا 150 دانش آموز به یک دستگاه حضور و غیاب نیاز خواهد بود تا کیفیت و سرعت عمل لازم جهت کنترل تردد دانش آموزان را تضمین نماید.

    در کنار مورد فوق حتی مکان نصب دستگاه حضور غیاب نیز می تواند بر کیفیت عملکرد آن و  سرعت فرایند و کل روال کنترل تردد یا همان حضور و غیاب دانش آموزان مدرسه اثر گذار باشد. نصب دستگاه در فضای آزاد معمولا کار معقولی نمی باشد و بهتر است از دستگاه در زیر سقف استفاده شود. همچنین جهت کنترل تردد کادر اداری و آموزشی ممکن است در دفتر مدرسه نیاز به استفاده از دستگاه جداگانه باشد. البته ذکر این نکته نیز ضروری است که بیشتر مدل های دستگاه های حضور غیابی که توسط تیم همکلاسی عرضه می شوند، خاصیت مقاوم در برابر آب و گرد و غبار را دارد می باشند و استفاده از آن ها حتی در محیط باز (در صورت ضرورت) هیچ مشکلی برای دستگاه ایجاد نخواهد کرد.

    نکته ی مهم دیگر نحوه ی احراز هویت دانش آموزان توسط دستگاه حضور غیاب است، در واقع این مسئله که آیا از اثر انگشت یا از کارت جهت حضور و غیاب استفاده می شود بسیار حائز اهمیت می باشد. البته هر یک از این روش ها معایب و مزایای خاص خود را دارند. مثلا در مورد کارت، با آنکه احراز هویت سریع تر و با خطای کمتری انجام می شود، اما معمولا فراموش کردن همراه داشتن کارت برای دانش آموزان یک امر عادی تلقی می شود که کل عملیات را با چالش مواجه می کند. در خصوص استفاده از اثر انگشت، خصوصا در فصل سرما و علی الخصوص برای مدارس دخترانه، حسگرهای اثر انگشت ممکن است با اختلال مواجه شوند و انجام عملیات را کمی زمانبر کنند. یک راهکار جهت رفع این مشکل استفاده از راه حل ترکیبی (کارت-اثر انگشت) است که می تواند تا حدودی از مشکلات هر دو روش بکاهد.

    اما برای انجام چنین کاری نیاز به دستگاه مناسبی است که هم بتواند از تعداد زیاد دانش آموزان پشتبانی به عمل آورد، هم دارای سرعت، دقت و کارایی مناسبی باشد و طول عمر و قیمت آن نیز برای مدرسه مقرون به صرفه باشد. گروه همکلاسی در این خصوص پیشنهادهای ویژه ای به مدارس ارائه می نماید.

دستگاه حضور غیاب مدرسه

    ناگفته پیداست که یک سخت افزار مناسب بدون وجود نرم افزار مدیریتی بلااستفاده خواهد بود. نرم افزار حضور و غیاب همکلاسی تنها نرم افزار یکپارچه حضور و غیاب با قابلیت پشتیبانی از دستگاه های حضور غیاب متعدد و با برندهای مختلف، با گزارش های تفصیلی و امکان اطلاع رسانی آنی در خصوص وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان به اولیای آن ها به روش های مختلف و متنوع (پیام کوتاه، تلگرام، نرم افزار موبایل، پنل های کاربری و غیره) بدون کمترین تردید مناسب ترین، عاقلانه ترین و هوشمندانه ترین انتخاب مدارس هوشمند جهت انجام عملیات حضور و غیاب مدرسه می باشد.

    راهکار منحصر به فرد دیگر همکلاسی جهت کنترل ساعات حضور معلمین و کادر اداری در مدرسه و محاسبه خودکار حقوق و دستمزد با توجه به ساعات حضور آن ها در مدرسه می باشد که بدین منظور سیستم نرم افزاری قدرتمند حقوق و دستمزد مدرسه، در اختیار مدارس هوشمند قرار دارد و به سادگی تنها با استفاده از یک دستگاه حضور غیاب کلیه فرایندهای لازم را به صورت خودکار انجام داده و حتی عملیات صدور فیش حقوقی معلمین را به طور خودکار انجام می دهد و ان ها از طریق پنل های کاربری خود در سامانه همکلاسی قادر به دریافت فیش های حقوقی خود می باشند.

    جهت مشاوره رایگان و کسب اطلاعات بیشتر درخصوص سخت افزار یا همان دستگاه حضور غیاب ویژه مدارس ، نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان و نرم افزار حقوق و دستمزد یکپارچه همکلاسی، با واحد فروش همکلاسی تماس حاصل فرمایید.

مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب آنلاین در نرم افزار اتوماسیون مدرسه

برای ‍‍‍پیگیری و افزایش کارکرد عوامل یک مجموعه از جمله مدرسه‌‌ می توان از سیستم حضور و غیاب آنلاین در نرم افزار اتوماسیون مدرسه استفاده کرد. قابل باور نیست اگر بدانید استفاده از این نوع سیستم ها چقدر به دقیق و آسان شدن کار کارمندان منابع انسانی یا حسابداری و در مجموعه مدرسه به بررسی های مدیر و معلم کمک می کند. از مزایای استفاده از این سیستم در نرم افزار اتوماسیون مدرسه می توان به یکپارچگی اطلاعات مرتبط اشاره کرد.
لازم به ذکر است که این سیستم قابل استفاده برای کادر و همچنین دانش آموزان مدرسه می باشد. در این صورت نه تنها نظارت دقیق بر کنترل ورود و خروج ها خواهید داشت، بلکه نظم و ثبات یکپارچه ای را پایه گذاری می کنید.
در صورت لزوم و کنترل بیشتر می توانید خانواده ها را به صورت روزانه در جریان تاخیر و غیبت های دانش آموزان قرار دهید.

سامانه حضور و غیاب مدارس

مزایا:
– آموزش قانون مندی به دانش آموزان
– جلوگیری از خطای انسانی
– ارایه گزارش های روزانه به خانواده ها از زمان دقیق ورود و خروج دانش آموز
– ارایه گزارش های روزانه و حتی ماهانه به کارکنان
– صرفه جویی در استفاده از کاغذ
– عدم نیاز به مکان برای بایگانی در صورتیکه اسناد و مدارک در پایگاه داده ها موجود می باشند
– افزایش کیفیت و شفافیت کار کارکنان
– جلوگیری از سو استفاده های کارکنان در ساعت های ورود و خروج با توجه به اینکه امکان ثبت حضور از طریق اثر انگشت شخص است
– صرفه جویی در زمانی که معلم باید از وقت کلاس برای حضور و غیاب بگذارد.

با توجه به موارد بالا ممکن است فکر معایب استفاده از این سیستم هم به ذهن شما خطور کند که طبیعی است، هیچ تغییر و تحولی بدون مشکلات نیست . اما شرکت های ارایه کننده نرم افزار اتوماسیون مدرسه سعی کرده اند امکان وجود ریسک و مشکلات در این حوزه را با تدبیر، تجربه و پشتیبانی به حداقل برسانند.

نصب دستگاه حضور و غیاب برای مدیریت دانش آموزان در مدرسه

سامانه پیگیری حضور و غیاب دانش آموزان در مدرسه از طریق دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب ، یک ابزار قوی برای بررسی سریع و آسان تردد دانش آموزان در مدرسه است. این دستگاه کمک می کند مدیر مدرسه به راحتی متوجه شود کدام دانش آموزان در چه موقع از روز به مدرسه وارد یا از آنجا خارج می شوند. با استفاده از این دستگاه، حضور و غیاب ساده تر خواهد شد. استفاده از یک سیستم حضور غیاب هوشمند یک گام موثر در هوشمندسازی مدرسه نیز محسوب می شود.

دستگاه حضور و غیاب دانش آموزان در مدرسه به گونه ای طراحی شده است که یک محل ورودی معمولاً برای کارت حضور و غیاب مخصوص دانش آموزان در نظر گرفته شده است. این سیستم به طور مستقیم به سیستم اتوماسیون مدرسه متصل است؛ بنابراین امکان تهیه لیست حضور و غیاب برای دانش آموزان از طریق نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان وجود دارد.

در حالت پیشرفته تر، امکاناتی برای این سیستم های حضور و غیاب در نظر گرفته می شود تا بتوان مطابق نیاز واحد آموزشی، به حالت سفارشی سازی تبدیل شود. در این حالت، دستگاه حضور و غیاب می تواند جزئیات بیشتری نسبت به سوابق دانش آموزان را در اختیار مدیر مدرسه قرار دهد.

دستگاه حضور و غیاب دانش آموزان

مزایای دستگاه حضور و غیاب برای مدرسه

نصب دستگاه حضور و غیاب در مدرسه برای دانش آموزان و کادر مدرسه مزایای زیادی را فراهم می کند. سیستم حضور غیاب، قابلیت اتصال خودکار به سامانه همکلاسی را دارد؛ به این ترتیب، غیبت دانش آموزان در انضباط آنها تاثیر خواهد گذاشت. این دستگاه همچنین قابلیت اتصال به سامانه های ارسال پیامک به والدین دانش آموزان را دارد. بنابراین اگر یک دانش‌آموز غیبت غیر موجه داشته باشد یا دیر به مدرسه برسد، این عملکرد او از طریق سامانه پیامک کوتاه به والدین ارسال می شود.

دستگاه حضور و غیاب در مدرسه ، کنترل ورود و خروج کادر مدرسه را ساده تر می کند. بنابراین از این مزیت برای محاسبه حقوق ماهانه یا حقوق روزانه مدرسانی که به صورت ساعتی فعالیت می‌کنند، مناسب خواهد بود.

کنترل سیستم های حضور و غیاب دانش آموزان به صورت هوشمند و اتوماتیک انجام می شود اما این دستگاه ها قابلیت تنظیم دستی را نیز دارند. اگر به هر دلیلی سیستم داخلی شبکه دچار مشکل شود به صورت دستی می توان دستگاه حضور و غیاب را تنظیم کرد.

سیستم حضور و غیاب دانش‌آموزان، قابلیت اتصال به سامانه آنلاین و سیستم وب سایت مدرسه را دارد. نصب و استفاده از این سیستم ها با توجه به نیاز واحد آموزشی، بودجه مالی مدرسه و تعداد دانش آموزان در نظر گرفته می شود.

سامانه حضور و غیاب مدرسه چیست؟

ضرورت هوشمند سازی مدارس و کنترل تردد دانش آموزان در مدرسه در راستای توسعه نرم‌ افزارها و سامانه‌ های رایانه‌ای، استفاده از یک سامانه کارآمد و ایده آل با نام سامانه حضور و غیاب را برای مدارس الزامی می‌سازد. این سامانه به طور مستقیم به سیستم حضور و غیاب مدرسه متصل می‌شود. اطلاعاتی که از دستگاه حضور و غیاب در مدرسه ثبت می شود برای سامانه ارسال می گردد. زمان دقیق ورود دانش آموزان به مدرسه و زمان خروج آنها در سامانه حضور و غیاب به دقت درج می شود. بنابراین امکان کنترل تردد آن ها، مدیریت دانش آموزان را ساده تر می سازد.

سامانه حضور و غیاب مدرسه داده های دریافت شده از دستگاه را پردازش می‌کند و آنها را به صورت گزارش های روزانه و دوره ای دسته بندی می نماید. این سامانه تحت شبکه اینترنت فعال است؛ بنابراین امکان مدیریت آن به صورت کاملاً پویا و در هر زمان امکان پذیر می باشد.

سامانه حضور و غیاب مدرسه از طریق سرورهای اینترنت، به سیستم ارسال پیامک به تلفن همراه والدین دانش‌آموزان متصل است؛ هر گونه تاخیر، غیبت یا عدم حضور غیر موجه در مدرسه به سرعت از طریق پیامک به تلفن والدین دانش آموز ارسال می شود. نصب این سامانه برای تمام دستگاه های حضور و غیاب مدارس امکان پذیر است.

سامانه حضور و غیاب همکلاسی

کاربرد سامانه حضور و غیاب مدرسه

مزایای زیادی که نرم افزار حضور و غیاب مدرسه برای مدیریت مدرسه فراهم می آورد موجب شده است این سامانه، کاربردهای گسترده ای را تحت پوشش قرار دهد. مهمترین و اولین اهداف طراحی یک سامانه حضور و غیاب برای مدرسه، مدیریت بهتر ورود و خروج دانش آموزان است؛ به گونه‌ای که امنیت مدرسه را نیز تحت الشعاع خود قرار دهد.

از طرف دیگر، سامانه حضور و غیاب مدرسه این امکان را فراهم می‌سازد تا با پردازش اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، ورود و خروج کادر آموزشی و اداری مدرسه را نیز  به صورت یک گزارش کامل ثبت کند.

مدیریت مدرسه می تواند با دسترسی به پایگاه اطلاعاتی سامانه حضور و غیاب ، اطلاعات لازم را برای بررسی وضعیت کاری کادر مدرسه و همچنین بررسی وضعیت انضباطی دانش آموزان به دست آورد. این سامانه مجهز به اتوماسیون حضور و غیاب مدرسه برای تمام افراد است؛ سامانه به نحو مطلوب به گونه ‌ای طراحی شده که برای هر فرد، اطلاعات مجزا دسته بندی می شود.

کار کردن با قسمت های مختلف سامانه حضور و غیاب مدرسه بسیار راحت است. محیط سامانه، کاربرپسند، طراحی شده و در طراحی آن سعی شده است تمام جزئیات و نیازهای مدیریت مدرسه در نظر گرفته شود. همچنین مشاهده موارد انضباطی ثبت شده از طریق دستگاه حضور و غیاب ، از سمت اپلیکیشن موبایل مدرسه همکلاسی امکان پذیر است.

نقش نرم افزار حضور و غیاب مدرسه در ارتقای نظم و ترتیب و حضور به موقع دانش آموزان در مدرسه

    یکی از اهداف مهم به کارگیری سامانه های سخت افزاری و نرم افزاری جدید در کاربردهای گوناگون از جمله در مدارس، افزایش بهره وری و نیل به کیفیت مطلوب و موردانتظار آن مجموعه است. نرم افزار همکلاسی دارای زیرسیستم ها و بخش های گوناگونی است که همگی با همین رویکرد طراحی و پیاده سازی گردیده اند. امید ما در مجموعه تحقیق و توسعه همکلاسی بر آن است که با به کارگیری هر یک از ماژول های نرم افزاری جدید همکلاسی در مدارس، باری از دوش مدیران برداشته شده و آن ها را در راستای ارتقای کیفیت آموزش، که همان هدف اصلی هر مجموعه آموزشی از جمله مدارس و مجتمع های آموزشی است، یاری نماییم.

    مثل همه ی اجزای نرم افزار یکپارچه و محبوب همکلاسی، سامانه حضور و غیاب ما با در نظر گرفتن یک ویژگی مهم و کلیدی با توجه به مورد کاربرد آن طراحی شده و آن نکته کلیدی آن است که این نرم افزار از اصل و پایه برای انجام فرایند حضور-غیاب مدارس طراحی و تولید گردیده و کلیه فرایندهای مهم و کلیدی و روال های سخت و پرخطایی که ممکن است در حین انجام این عملیات اتفاق بیافتد، در آن لحاظ گردیده تا با حداقل زمان و کوشش و به صورت حتی الامکان تمام خودکار یا با حداقل نیاز به نظارت انسانی، روال حضور و غیاب در مدارس به صورت خودکار انجام شده و گزارشات مربوطه به صورت روزانه یا دوره ای در اختیار مدیر یا معاونین انضباطی قرار گیرد. همچنین امکان اطلاع رسانی از طریق پیام کوتاه یا نرم افزار موبایل همکلاسی به والدین دانشآموزان نیز فراهم شده که در راستای تحقق اصل حداکثر کارایی موردنظر نرم افزار همکلاسی بوده است.

    اکنون پس از گذشت بیش از دو سال از ارائه این سیستم و اجرا و استفاده از آن در ده ها مدرسه در سراسر کشور، برآنیم تا در یک طرح جامع تحقیقاتی به این سؤال پاسخ دهیم که به کارگیری این نرم افزار تا چه حد توانسته بر استقرار نظم و ایجاد حس خودنظارتی و احساس مسئولیت دانش آموزان در حضور به موقع در مدرسه و سر کلاس درس مؤثر باشد؟

حضور و غیاب با استفاده از کیوسک بوفه!

    برای کاربردی تر نمودن سامانه حضور و غیاب مدارس همکلاسی، قابلیت جدیدی به سیستم اضافه شد که امکان حضور غیاب دانش آموزان را بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب جداگانه و صرفا از طریق کیوسک های بوفه الکترونیک در مدارس میسر می سازد.

    این بخش از سیستم به عنوان یک کلاینت اپلیکیشن بر روی بوفه های رزرو تغذیه دانش آموزان عمل کرده و به صورت یکپارچه همراه نرم افزار همکلاسی بر روی این سیستم ها نصب می شود و پس از همگام سازی دانش آموزان می توانند با استفاده از کارت های بوفه خود به سادگی حضور و غیابشان را نیز از طریق همین کیوسک ها به سرعت و سهولت انجام دهند.

    این سیستم امکان ثبت ورود و خروج دانش آموزان را داشته و با سایر بخش های سامانه یکپارچه می باشد. همچنین امکان سوئیچ نمودن بین نرم افزار حضور و غیاب و نرم افزار بوفه الکترونیک توسط مدیر با تنها یک کلیک وجود دارد که کار با آن را برای مدیر سیستم یا مسئول فناوری مدرسه بسیار لذت بخش خواهد نمود.

    بدین ترتیب مدارسی که از کیوسک های الکترونیکی برای سیستم بوفه مدرسه یا اتوماسیون تغذیه خود استفاده می نمایند، از این پس نیازی به استفاده از دستگاه جداگانه برای انجام حضور و غیاب نخواهند داشت و تنها به کمک همین کیوسک ها و کارت های دانش آموزی فعلی می توانند به سادگی حضور و غیاب را در مدرسه با دقت و سرعت بیشتری به انجام رسانند.

چالش های کنترل تردد هوشمند دانش آموزان مدرسه

    نرم افزار حضور و غیاب مدارس همکلاسی به منظور کنترل تردد و رفت و آمد دانش آموزان در مدرسه طراحی شده است. چرا که  همواره  رفت و آمد به موقع و حضور منظم دانش آموزان یکی از دغدغه های اولیای مدرسه و والدین دانش آموزان بوده است. این دغدغه همواره بسته به بافت فرهنگی و اجتماعی مناطق مختلف به طرق گوناگون وجود داشته و دارد و دست اندرکاران مدرسه پیوسته به دنبال راهکاری برای حل این معضل بوده اند.
در سال های اخیر استفاده از دستگاه های حضور و غیاب در مدارس به منظور کنترل تردد دانـش آمـوزان رواج زیادی پیدا کرده است. اما درکنار مزایایی که استفاده از این گونه دستگاه ها برای مدارس داشته، یکی از مشکلات یا در واقع کمبودهای جدی که در این زمینه حس می شود، نبود نمونه مناسب نرم افزار حضور و غیاب مدارس به منظور استفاده صحیح و بهینه از دستگاه های حضور و غیاب است و این مورد نیز از آنجا ناشی می شود که اکثر شرکت های فروشنده دستگاه ها، شرکت های سخت افزاری بوده و در کنار سخت افزار خود از نرم افزار حضور و غیاب مدارس استفاده ننموده و تنها به ارایه ی نرم افزارهای خارجی و یا نهایتا نرم افزارهای بومی که غالبا برای سازمان خاصی طراحی شده اند (و در طراحی و ایجاد آن ها به نیازهای ویژه ی مدارس توجه چندانی نشده و پیچیدگی زیادی داشته ، ضمن آنکه معمولا فقط نرم افزارهای ویندوزی و تک کاربره بوده و امکان کارکرد تحت شبکه اینترنت ندارند)، اکتفا نموده و لذا مرکز آموزشی با وجود هزینه های قابل توجهی که برای خرید سخت افزار و سایر تجهیزات جانبی (از قبیل تجهیزات شبکه و کامپیوتری) متحمل می شود، متاسفانه نمی تواند از نرم افزار حضور و غیاب به نحو مطلوب استفاده کند که این اغلب منجر به شکست کلی طرح مکانیزه کردن کنترل رفت و آمد دانش آموزان در اکثر موارد می شود.

سامانه کنترل تردد مدارس

پس از نیازسنجی های اولیه ای که شرکت راهبرد رایانه رستاک از تعداد زیادی مدارس پیشرو در زمینه هوشمندسازی به عمل آورد، تصمیم بر طراحی یک نرم افزار حضور و غیاب مدارس گرفت. این نرم افزار، سیستمی است تک منظوره که به طور ویژه و مختص برای مدارس ایجاد شده و بر اساس اصول و روش های نوین مهندسی نرم افزار و جهت برآورده کردن مطلوب نیازهای یک مرکز آموزشی پیشرو در فرایند هوشمندسازی تهیه شده است.

برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار اینجا را کلیک کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *