دفتر کلاسی الکترونیک چه کمکی به هوشمندسازی مدارس خواهد کرد؟
دفتر کلاسی هوشمند ، ماژولی است که در راستای هوشمند سازی مدارس طراحی گردیده است. دفتر کلاسی هوشمند یا آفلاین ، یکی از ماژول های پر طرفدار سامانه همکلاسی است که به سادگی جایگزین دفاتر سنتی در مدارس شده و فرآیندهای مربوط به ثبت نمره در کاربرگ معلم، ثبت موارد انضباطی دانش آموزان در کلاس، غیبت ها و تأخیر ها، زمان بندی تدریس و عملکرد درسی دانش آموز و کلیه مواردی را که قبلا به صورت دستی در کاربرگ دبیر به ثبت می رسید، به صورت الکترونیکی جمع آوری و در سامانه ثبت می کند.
این برچیده شدن دفاتر کاغذی علاوه بر مفید واقع شدن برای مدیر مدرسه ، معلمین، برای دانش آموزان و خصوصا اولیای دانش آموزان مزایای فراوان و واضحی به همراه دارد. برای مدیر امکان حرکت به سوی هوشمند سازی هر چه بهتر و افزایش کیفیت آموزش در کلاس های درس به همراه امکان نظارت و پیگیری عملکرد معلمین و دانش آموزان، برای معلم امکان دسترسی به کلیه سوابق تحصیلی و انضباطی دانش آموز به صورت کامل و دقیق از طریق سامانه و حتی ارتباط مستقیم با اولیای دانش آموز در راستای پیشبرد اهداف درسی، و برای دانش آموز و اولیای او امکان اطلاع از نظرات معلمین، نقاط ضعف و قوت، نمره ها و عملکرد مستمر در طول سال تحصیلی و تلاش جهت رفع نقاط ضعف درسی از جمله مواردی است که می توان از آن ها به عنوان کارکردهای ویژه و جدید نرم افزار دفتر کلاسی هوشمند یاد کرد.
دفتر کلاسی هوشمند همکلاسی
امکانات دفتر کلاسی هوشمند همکلاسی
- امکان انجام و ثبت حضور و غیاب کلاسی به صورت الکترونیک
- امکان ثبت نمرات کلاسی و هر نوع نمره ای که از پیش تعریف شده به صورت الکترونیک
- امکان ثبت موارد انضباطی با شرح فعالیت های مثبت و منفی دانش آموزان به صورت الکترونیک
- مشاهده سوابق تحصیلی و انضباطی دانش آموزان
- امکان تعریف برنامه درسی (طرح درس) به عنوان راهنمای دبیر
- امکان دسترسی به دفتر کلاسی هوشمند از طریق اپلیکیشن موبایل معلمین همکلاسی
- امکان استفاده از دفتر کلاسی هوشمند به صورت آنلاین و آفلاین
- امکان اطلاع رسانی به اولیا به محض ثبت نمره یا مورد انضباطی
- یکپارچه با سامانه همکلاسی
اضافه شدن قابلیت جدید به دفتر کلاسی الکترونیک
با توجه به استقبال مدارس از سیستم دفتر کلاسی هوشمند آفلاین همکلاسی، قابلیت جدیدی به این سیستم افزوده شد که از این پس معلمین را قادر خواهد ساخت از سوابق تمامی نمرات ثبت شده برای دانش آموزان از طریق سامانه مطلع شوند. ضمنا تفاوتی نمی کند که نمرات به چه روشی در سامانه ثبت شده باشند: خواه از ورود دسته ای نمرات، نمرات روزانه یا نمرات آزمون. تمامی نمرات ثبت شده در سیستم از این پس از طریق پنل آفلاین معلمین قابل مشاهده می باشند. البته مسلم است که امکان ویرایش این نمرات از طریق دفتر کلاسی وجود ندارد و بدین منظور معلمین بایست به پنل آنلاین خود در سامانه همکلاسی رجوع نمایند.
مزیت این قابلیت جدید آن است که به معلمین امکان می دهد به کلیه سوابق تحصیلی دانش آموزان که به روش های دیگر به سامانه وارد می شوند (حتی نمراتی که توسط مدیر ثبت می شوند) نیز دسترسی داشته باشند و از دوباره کاری های رایج جلوگیری می کند.
دفتر کلاسی ریسپانسیو (ویژه موبایل و تبلت)
نسخه ی ویژه موبایل و تبلت دفتر کلاسی الکترونیک همکلاسی در اختیار مدارس قرار گرفت. در طراحی این نسخه ی جدید که تغییرات بسیاری در مقایسه با نسخه ی پیشین دارد، سعی شده ایرادات ویرایش قبلی حتی الامکان برطرف شود، انتقادات مدیران و معلمین مدارس در این راستا مدنظر قرار گرفته است. همچنین طراحی ظاهری برنامه بسیار شکیل تر شده و علاوه بر کامپیوتر، بر روی کلیه دستگاه های موبایل و تبلت نیز قابل استفاده است.
کار با نسخه جدید دفتر کلاسی همکلاسی برای معلمین بسیار ساده تر و لذت بخش تر بوده و مدارسی نیز که در کلاس های درس خود فاقد لپ تاپ یا شبکه LAN داخلی بودند، از این پس می توانند تنها با داشتن پوشش شبکه wifi از طریق یک مودم معمولی در مدرسه، امکان دسترسی به امکانات خارق العاده ی دفتر کلاسی را برای کلیه معلمین خود تنها از طریق یک دستگاه موبایل یا تبلت هوشمند فراهم نمایند.
بهینه سازی دفتر کلاسی آفلاین و پیامک خودارسال
با تغییری که در سامانه دفتر کلاسی آفلاین همکلاسی ایجاد شد، معلمین از این پس قادر خواهند بود طرح دروس خود را از طریق سامانه ثبت نموده و نیز سوابق طرح دروس خود را در تاریخ های قبلی ملاحظه نمایند.
همچنین در بخش پیامک های خودارسال سامانه پیام کوتاه، تغییری ایجاد شد که برای نمرات خود ارسال امکان تعیین نوع نمره نیز وجود داشته باشد و بدین ترتیب انعطاف پذیری بیشتری برای مدیران در کار با این بخش از سامانه بوجود آمد.
