سامانه حضور و غیاب مدرسه چیست؟

سامانه حضور و غیاب مدرسه چیست؟

ضرورت هوشمند سازی مدارس و کنترل تردد دانش آموزان در مدرسه در راستای توسعه نرم‌ افزارها و سامانه‌ های رایانه‌ای، استفاده از یک سامانه کارآمد و ایده آل با نام سامانه حضور و غیاب را برای مدارس الزامی می‌سازد. این سامانه به طور مستقیم به سیستم حضور و غیاب مدرسه متصل می‌شود. اطلاعاتی که از دستگاه حضور و غیاب در مدرسه ثبت می شود برای سامانه ارسال می گردد. زمان دقیق ورود دانش آموزان به مدرسه و زمان خروج آنها در سامانه حضور و غیاب به دقت درج می شود. بنابراین امکان کنترل تردد آن ها، مدیریت دانش آموزان را ساده تر می سازد.

سامانه حضور و غیاب مدرسه داده های دریافت شده از دستگاه را پردازش می‌کند و آنها را به صورت گزارش های روزانه و دوره ای دسته بندی می نماید. این سامانه تحت شبکه اینترنت فعال است؛ بنابراین امکان مدیریت آن به صورت کاملاً پویا و در هر زمان امکان پذیر می باشد.

سامانه حضور و غیاب مدرسه از طریق سرورهای اینترنت، به سیستم ارسال پیامک به تلفن همراه والدین دانش‌آموزان متصل است؛ هر گونه تاخیر، غیبت یا عدم حضور غیر موجه در مدرسه به سرعت از طریق پیامک به تلفن والدین دانش آموز ارسال می شود. نصب این سامانه برای تمام دستگاه های حضور و غیاب مدارس امکان پذیر است.

سامانه حضور و غیاب همکلاسی


کاربرد سامانه حضور و غیاب مدرسه

مزایای زیادی که نرم افزار حضور و غیاب مدرسه برای مدیریت مدرسه فراهم می آورد موجب شده است این سامانه، کاربردهای گسترده ای را تحت پوشش قرار دهد. مهمترین و اولین اهداف طراحی یک سامانه حضور و غیاب برای مدرسه، مدیریت بهتر ورود و خروج دانش آموزان است؛ به گونه‌ای که امنیت مدرسه را نیز تحت الشعاع خود قرار دهد.

از طرف دیگر، سامانه حضور و غیاب مدرسه این امکان را فراهم می‌سازد تا با پردازش اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، ورود و خروج کادر آموزشی و اداری مدرسه را نیز  به صورت یک گزارش کامل ثبت کند.

مدیریت مدرسه می تواند با دسترسی به پایگاه اطلاعاتی سامانه حضور و غیاب ، اطلاعات لازم را برای بررسی وضعیت کاری کادر مدرسه و همچنین بررسی وضعیت انضباطی دانش آموزان به دست آورد. این سامانه مجهز به اتوماسیون حضور و غیاب مدرسه برای تمام افراد است؛ سامانه به نحو مطلوب به گونه ‌ای طراحی شده که برای هر فرد، اطلاعات مجزا دسته بندی می شود.

کار کردن با قسمت های مختلف سامانه حضور و غیاب مدرسه بسیار راحت است. محیط سامانه، کاربرپسند، طراحی شده و در طراحی آن سعی شده است تمام جزئیات و نیازهای مدیریت مدرسه در نظر گرفته شود. همچنین مشاهده موارد انضباطی ثبت شده از طریق دستگاه حضور و غیاب ، از سمت اپلیکیشن موبایل مدرسه همکلاسی امکان پذیر است.