سیستم های حسابداری مدرسه و هرآنچه باید در مورد آن بدانید

سیستم های حسابداری مدرسه

حسابداری مدرسه به منزله استفاده از روش های اصولی و دستورالعمل های استاندارد است که می تواند به طور کامل، تمام امور مربوط به حسابداری در تمام قسمت‌های مختلف مدرسه را تحت پوشش قرار دهد. در حال حاضر تمام سیستم های حسابداری کسب و کارها به نرم افزارهای حسابداری مجهز شده است. در خصوص مدیریت مدرسه نیز این مسئله قابل دسترسی می باشد.

نرم افزار حسابداری مدرسه این امکان را برای مدیر مدرسه فراهم می‌سازد تا تمام دارایی ها و بدهی ها، گردش وجه نقد، ترازنامه، مدیریت هزینه، گزارش های مالی، پرداخت شهریه، حقوق و دستمزد و بسیاری از موارد دیگر را به طور کامل و دقیق، تجزیه و تحلیل کرده و مورد ارزیابی قرار دهد.

نرم افزار حسابداری مدرسه به مدیران کمک می کند تا حساب های مالی خود را به روشی بهتر و دقیق تر، دسته بندی کنند و در ادامه، برنامه‌ های استراتژیک اصولی را به نفع مدیریت مدرسه سازماندهی نمایند. در قسمت حسابداری واحد آموزشی، هر یک از حساب ها به صورت شخصی معرفی می شود؛ به این صورت، امکان محاسبه سود و زیان به راحتی فراهم می گردد. نصب نرم افزار حسابداری مدرسه به منزله یک گام موثر در هوشمندسازی مدارس تلقی می شود.

سیستم های حسابداری مدرسه

مزایای نرم افزاری حسابداری مدرسه

استفاده از نرم افزار حسابداری مدرسه یک جایگزین ایده آل برای سیستم های حسابداری کاغذی – سنتی می باشد. تفاوتی نمی کند فعالیت یک واحد آموزشی در سطح کوچک باشد یا در سطح وسیع؛ آن چه اهمیت دارد این است که مسائل مربوط به هزینه ها و امور مالی به طور دقیق مدیریت شود تا از ضرر رسیدن به دارایی مدرسه جلوگیری گردد.

نرم افزار های حسابداری برای مدارس با استفاده از دستورالعمل های برنامه نویسی قدرتمند طراحی شده اند؛ بنابراین مدیران مدرسه از این طریق قادر خواهند بود تمام گزارشات مالی را در بخش حسابداری مدرسه به طور دقیق پیگیری کنند. همچنین از طریق اپلیکیشن نیز قابل مشاهده و نظارت است.

یکی دیگر از مزایایی که نرم افزار حسابداری مدرسه برای واحدهای آموزشی فراهم می کند، سرعت و دقت بالا در ارائه گزارش های تولیدی، تحلیل مالی و همچنین عدم نیاز به استخدام افراد بیشتر برای مدیریت حسابداری در مدرسه است.

امکانات نرم افزار حسابداری مدرسه

  • نرم افزار حسابداری مدارس با استفاده از کدهای مخصوص برنامه نویسی، طراحی شده است. تمام جوانب مورد نیاز برای یک حسابداری کامل و جامع در این سیستم نرم افزاری در نظر گرفته شده است.
  • کارکردن با نرم افزار حسابداری برای مدرسه بسیار آسان است محیط نرم افزار ،کاربر پسند بوده و به صورت خودکار، برخی از قسمت ‌های آن به روز رسانی می‌شود.
  • دسترسی به داده های مالی و حسابداری از طریق برنامه حسابداری مدرسه به راحتی امکان پذیر است.
  • تمام اقدامات امنیتی برنامه نرم ‌افزاری برای این برنامه کاربردی در نظر گرفته شده است. در کوتاه ترین زمان و با سرعت بالا می توان حسابداری مدرسه را با دقت زیاد انجام داد.
  • خرید و نصب نرم افزار حسابداری مدرسه برای واحدهای آموزشی بسیار مقرون به صرفه می باشد.

حسابداری مدرسه با سامانه همکلاسی؛ آری یا نه؟

نقش سامانه هوشمند در مدیریت مدارس بسیار گسترش یافته است. ایجاد امکاناتی برای تهیه کارنامه مدارس و نمودارهای پیشرفت تحصیلی فردی و گروهی برای دانش آموزان به صورت مستمر، یکی از مهمترین مزیت های این سامانه هاست. از سوی دیگر مدیریت مدرسه نیاز به انجام سریع و آنلاین کارهایی مثل حسابداری مدرسه و شهریه ها و امور دفتری است. وظایفی مثل ثبت نمرات و ارتباط با خانواده دانش اموزان نیز از نیاز های جدید مدارس است. در حال حاضر سامانه همکلاسی و نرم افزار های مشابه کلیه این خدمات را به صورت یکپارچه برای مدارس فراهم نموده اند. در این بخش مطلب می خواهیم به تاثیر این چنین نرم افزار هایی در تسریع امور جاری مدارس بپردازیم.

به غیر از ارائه نمودار پیشرفت تحصیلی و کارنامه مدرسه، چه چیزی استفاده از نرم افزارهای هوشمند مدارس را ضروری می کند؟ انجام کارهای روتین مدیریت به صورت دستی همیشه یک کار فرسایشی برای مدیران مدارس بوده است به علت فقدان تکنولوژی در گذشته، مدیران و دیگر کادر آموزشی و دفتری مدرسه کار بسیار دشواری برای انجام وظایفشان پیشرو داشتند.  با استفاده برخی مدارس پیشرو از سیستم های هوشمند مدارس مثل سامانه همکلاسی،  فاصله بین مدارس در استفاده از تکنولوژی زیاد شد. این مسئله موجب گرایش همه مدارس حتی در سطوح پایین تر از افزارهای هوشمند مدیریت گردید. موفقیت در دستیابی به نتیجه مطلوب در هوشمند سازی امور مدرسه، مستلزم آشنایی با ویژگی نرم‌افزارها و نیاز واقعی هر مدرسه ای است. اگر شما هم اخیراً مردد شده اید که نیاز به استفاده از یک سیستم اتوماسیون در مدرسه دارید تا از امور آموزشی بین معلمان و دانش آموزان تا امور حسابداری مدرسه را به آن بسپارید، در این مقاله به شما کمک می کنید تا تصمیم صحیح و انتخاب مناسبی داشته باشید.

  • ارتباط آنی اولیا، معلمان و دانش آموزان با سامانه همکلاسی

امکاناتی مثل ایجاد کارنامه مدرسه یا نمودارهای پیشرفت تحصیلی در سامانه همکلاسی و سایر نرم افزار های هوشمند مدیریت با ارتباط آنلاین بین خانه و مدرسه تکامل پیدا کرده اند. علی رغم برگزاری جلسات اولیا و مربیان، این جلسات در روند آموزشی تاثیر چشم گیری ندارد. علاوه بر اینکه، جلسات حضوری معمولا سالی یکبار برگزار می شود و بیشتر به امور اجرایی مدارس می پردازد و کمکی به نیاز والدین برای پیگیری امور تحصیلی دانش آموز نمی کند. بر خلاف سیستم سنتی، نرم افزار های هوشمند مثل سامانه همکلاسی امکان ارتباط به روز و مستمر بین اولیا، معملمان و دانش آموزان را فراهم می کنند. این نرم افزار ها کارایی های بسیاری دارند از جمله: تهیه گزارش های آموزشی، کارنامه فردی، کارنامه مدارس، گزارش های پیشرفت تحصیلی و همینطور نرم افزار حسابداری مدارس و به طور کلی زیرسیستم مدیریت امور مالی برای امور مالی و شهریه. به این دلیل با استفاده از نرم افزار های هوشمند، والدین از روند پیشرفت فرزندانشان دید کامل و جامعی خواهد داشت. در واقع این نرم افزار ها، کمک می‌کنند تا پلی بین دانش‌آموزان و والدین و معلمان باشد. سامانه همکلاسی و مشابه های آن، از ابزار اطلاع رسانی سریع (مثل پیامک) استفاده می کنند و والدین را به صورت لحظه ای از پیشرفت تحصیلی، کارنامه مدرسه و وضعیت شهریه و امور حسابداری مدرسه  مطلع می کنند. همچنین علاوه بر پیامک این امکان وجود دارد که اعضای خانواده مدرسه به شکل سیستمی و اتوماسیون با یکدیگر در ارتباط باشند. برای اطلاعات بیشتر می توانید امکانات نرم افزار اتوماسیون داخلی مطالعه نمایید.

نرم افزار حسابداری همکلاسی

  • شهریه و حسابداری مدرسه در سامانه هوشمند همکلاسی

هیچ آموزشی بدون هزینه نیست. مسئله حسابداری مدرسه و شهریه ها یکی از مسائل پردردسر برای مدیران مدارس است. از برخی جنبه ها اگر به مساله نگاهی بیاندازیم ، در بحث مالی تفاوتی بین مدارس غیردولتی و دولتی وجود ندارد زیرا بودجه از هر طریقی که تأمین شود نیاز به مدیریت و حسابداری دقیق دارد. شیوه های قدیمی مثل مراجعه به بانک و پرداخت نقدی شهریه کار بسیار خسته کننده ای برای والدین بود. پرداخت به موقع شهریه و اطلاع رسانی و شفافیت آن برای والدین هم امری مهم است. همینطور پروسه ثبت دقیق پرداخت ها به صورت ایمن و قابل استناد، یکی دیگر از نگرانی های والدین بوده است که با استفاده از نرم افزارهای هوشمند مثل سامانه همکلاسی رفع شده است، والدین در هر مکان در هر زمان می توانند پیگیری های مالی مدرسه فرزندشان را به راحتی انجام دهند. همچنین فرآیند حسابداری مدرسه و انبارداری، دبیرخانه و … به سهولت انجام خواهد شد.

بررسی پیشرو بودن نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند در مدیریت امور مالی مدارس

نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند ، یک ابزار قدرتمند برای کنترل و رسیدگی به تمام امور مدرسه است. مدیران با استفاده از این نوع برنامه رایانه ای قادر هستند به خوبی بر تمام فعالیت های اجرایی در مدرسه نظارت داشته باشند. دسته بندی فایل ها، گزارش های آموزشی و اجرایی ، سامانه های ارتباطی با دانش آموزان و اولیای آن ها و بسیاری موارد دیگر در این برنامه نرم افزاری طراحی شده اند. این نرم افزار به عنوان یک راهکار ایده آل به مدیران مدارس معرفی می شود تا بتوانند از طریق آن به راحتی و در مدت زمان بسیار کوتاه، کارهای اداری خود را به پایان برسانند.

نرم افزار مدیریت مالی و حسابداری مدرسه

یکی از زیر سیستم هایی که برای نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند طراحی شده است، نرم افزار مدیریت امور مالی مدارس نام دارد. این برنامه کاربردی، راه حلی مناسب برای مدیریت هزینه ها در یک واحد آموزشی است. استفاده از برنامه جامع مدیریتی مالی که بتواند یک مدیر را در رسیدن به اهداف آموزشی یاری کند، لازم و ضروری است. یک مدرسه منابع مالی متنوعی دارد که باید هر کدام به طور خاص دسته بندی و بررسی شوند. به طور مثال، درآمدها و هزینه ها باید کاملاً در دفاتر مالی ثبت شوند. در این مطلب قصد داریم نرم افزار مدیریت امور مالی مدارس در زمینه حسابداری و حسابرسی را شرح دهیم.

نرم افزار حسابداری مدارس

نرم افزار حسابداری مدارس یکی از زیر سیستم های نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند است. این برنامه برای یکپارچه سازی تمام امور مالی در یک مدرسه طراحی شده است. استفاده از این برنامه که ویژه واحدهای آموزشی برنامه ریزی شده و تفاوت زیادی با سایر نرم افزارهای حسابداری دارد، باعث می شوند سرعت حسابداری و حسابرسی مالی مدرسه افزایش یابد.

سایر نرم افزارهای مالی که در بازار موجود هستند دارای یک سری ویژگی های عمومی بوده که اغلب آن ها با زمین های کاربردی آموزشی در مدارس همخوانی ندارند. نرم افزار حسابداری مدارس، تمام مواردی که یک مدرسه در قسمت امور مالی با آنها رو به رو است را در خود جای داده است. پنل های کاربری و سامانه حسابداری آنلاین که در این نرم افزار وجود دارد، دارای طراحی ساده و زیبا بوده و کار کردن با آن ساده می باشد.

نرم افزار حسابداری مدارس

نرم افزار حسابداری مدارس غیرانتفاعی

نرم افزار حسابداری مدارس غیرانتفاعی یکی از بخش های نرم افزار حسابداری مدارس است. در این برنامه، یک سیستم حسابداری طراحی شده که تحت وب و به صورت آنلاین کار می کند. برخی از قسمت هایی که در این نرم افزار وجود دارند شامل دفتر روزنامه، ترازنامه مالی، سامانه مالی، اسناد حسابداری و دفتر کل می باشد که همه به صورت نسخه الکترونیکی در دسترس است. این قسمت ها به راحتی در مدارس غیر انتفاعی قابل استفاده هستند.

نرم افزار حسابداری مدارس غیرانتفاعی

هزینه های شهریه، حقوق کادر اداری و معلمان، خرید تجهیزات آموزشی و جوایز، هزینه های برگزاری جشن و …، همه توسط نرم افزار حسابداری مدارس غیرانتفاعی قابل بررسی و مدیریت هستند. دسترسی به آرشیو اسناد حسابداری و امکان تهیه پرینت از آن ها، دو ویژگی برجسته این برنامه می باشند. برای استفاده از این نرم افزار کافی است اسناد مختلف را در قسمت های برنامه تعریف کرده و وارد فرم های مربوطه شوید و سپس آن ها را مدیریت کنید.

نرم افزار حسابداری مدارس دولتی

یکی دیگر از ویزگی هایی که اخیراً به نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند اضافه شده و به بازار معرفی شده است ، نرم افزار حسابداری مدارس دولتی است. این برنامه از نظر عملکرد، مشابه با نرم افزار حسابداری مدارس غیر انتفاعی می باشد؛ البته این دو نرم افزار در برخی از قسمت های مالی با یکدیگر تفاوت دارند. امکان تعریف اسناد حسابداری، دفاتر کل، تعریف حساب های بانکی، تعریف دفتر روزنامه و …، توسط این نرم افزار قابل اجرا هستند.

نرم افزار حسابداری مدارس دولتی

برخی از قسمت های مالی نظیر پرداخت حقوق معلمان در نرم افزار حسابداری مدارس دولتی وجود ندارد زیرا تمام کارکنان در استخدام دولتی هستند. این عامل یکی از مزایای نرم افزارهای مدیریت مالی مدارس هوشمند می باشند چرا که این برنامه ها به طور اختصاصی و سفارشی، متناسب با نوع عملکرد یک مدرسه طراحی و اجرا می شوند. اسناد مالی مهم ترین بخش مدیریتی مدارس به شمار می روند به همین دلیل انتخاب روش هایی که بدون عیب و نقص باشند و مراحل کار مالی را ساده تر کنند، اهمیت زیادی خواهند داشت. دستیابی به این هدف با استفاده از تمام نرم افزارهای فوق، امکان پذیر خواهد بود.