نرم افزار امور شهریه مدارس همکلاسی یکی از نیازهای اساسی مدارس غیرانتفاعی، غیر دولتی، نمونه مردمی، هیأت امنایی و حتی برخی مدرسه های دولتی است که به مدیران امکان نظارت کامل و دقیق بر عملکرد مالی، هزینه ها، شهریه های دریافتی از دانش آموزان و کلیه موارد مرتبط را می دهد.

مدیران مدارس هوشمند با استفاده از نرم افزار امور شهریه مدارس قادر خواهند بود تمام عملیات مالی مورد نیاز خود را به صورت کاملا خودکار و آنلاین با قابلیت نظارت و گزارش گیری دقیق به بهترین، سریع ترین و ساده ترین نحو ممکن انجام دهند. نرم افزار امور شهریه مدارس همکلاسی کلیه امور مربوط به تعریف، دریافت و تقسیط شهریه های دریافتی از دانـــش آموزان را انجام می دهد. پرداخت آنلاین نیز که امروزه به یکی از بهترین، ساده ترین و قابل اعتمادترین روش های اخذ وجوه توسط بسیاری از شرکت ها و سازمان های پیشرو در فناوری اطلاعات بدل شده است، می تواند از طریق این نرم افزار، جهت سهولت کار مدیران و نیز صرفه جویی در زمان والدین در مدارس نیز مورد استفاده قرار گیرد.

نرم افزار شهریه مدارس

شمای کلی نرم افزار امور شهریه همکلاسی

امکان گزارش گیری دقیق و جامع از تمامی تراکنش های مالی یکی دیگر از مزایای استفاده از نرم افزار امور شهریه مدارس توسط مدیران آینده نگر و پیشرو مدارس است. البته این گزارشات علاوه بر مدیران، در دسترس دانش آموزان و والدین آن ها نیز قرار داشته و آن ها را قادر می سازد تا به صورت لحظه ای از وضعیت مالی خود (بدهی، طلب، قسط، چک های پاس شده و نشده و …) آگاهی داشته باشند و در صورت نیاز به طور آنی از طریق هر یک از کارت های عضو شبکه شتاب اقدام به تسویه حساب و پرداخت وجوه موردنظر به صورت آنلاین نمایند.

با توجه به یکپارچگی نرم افزار امور شهریه مدارس و زیر سیستم حسابداری ، امکان ایجاد مستقیم سند حسابداری برای هر تراکنش و همچنین ثبت اسناد مربوط به تمامی پرداخت های انجام شده در دفاتر قانونی مدرسه میسر شده که این یکی از ویژگی های بی نظیر سامانه همکلاسی است که در هیچ نرم افزار دیگری نخواهید یافت.

برخی از مهمترین مزایای نرم افزار امور شهریه مدارس

  • نرم افزار امور شهریه مدارس همکلاسی، سیستمی یکپارچه با قابلیت ارسال اطلاعات به زیرسیستم حسابداری
  • امکان ثبت خودکار تمامی عملیات شهریه در اسناد حسابداری و دفاتر روزنامه و کل
  • عدم نیاز به ورود مجدد بسیاری از اطلاعاتی که قبلا در سامانه ثبت شده اند
  • نرم افزار امور شهریه مدارس همکلاسی، طراحی و ایجاد شده به صورت اختصاصی جهت کاربرد در مدارس (اعم از دولتی، غیرانتفاعی غیردولتی، هیئت امنایی و غیره)
  • دارای محیط مدیریتی کاربرپسند با کارکرد آسان و قدرتمند
  • امکان پرداخت آنلاین شهریه
  • امکان قسط بندی شهریه
  • امکان پرداخت به روش های مختلف و ثبت درسیستم
  • امکان تعریف شهـریه یا سایر هزینه های مختلف دریافتی از دانش آموزان
  • مدیریت چک ها
  • امکان مشاهده وضعیت شهریه دانش آموزان از طریق پنل اولیا و نرم افزار موبایل
  • امکان صدور خودکار فاکتور برای پرداخت شهریه دانش آموزان
  • امکان بدهکار نمودن یک یا تعداد چند فرد خاص یا تعریف هزینه ها و دریافتی ها به صورت کلاسی
  • امکان گزارش گیری از وضعیت طلب، بدهی، لیست پرداخت ها، اقساط و چک های هر دانش آموز
  • دارای قابلیت گزارش دهی به مدیر، دانش آموزان و اولیای آن ها (از طریق پنل های اختصاصی در سامانه و با قابلیت چاپ گزارش به فرمت PDF)
  • قابلیت ردگیری کلیه عملیات مالی دانـش آمـوزان در تمام مدت تحصیل
  • و بسیاری قابلیت های بی نظیر دیگر که تنها در نرم افزار شهریه مدارس همکلاسی خواهید یافت…

تغییرات در نرم افزار امور شهریه مدارس

باز هم تغییرات و بهینه سازی و این بار باز هم در سامانه مدیریت شهریه مدارس غیر انتفاعی و غیردولتی همکلاسی! (هرچند سامانه همکلاسی توسط مدارس دولتی و هیئت امنایی نیز قابل استفاده است).

از این پس فرایند ثبت چک های شهریه دریافتی از اولیای دانش آموزان قدری ساده تر انجام خواهد شد. همچنین فرایند صدور فاکتور و ثبت پرداخت های دانش آموزان و اولیای دانش آموزان در سیستم شاهد تغییرات و بهینه سازی های جزئی بود که امید است کارایی و سهولت استفاده از سیستم را برای کاربران افزایش دهد. علاوه بر آن گزارش های دریافتی از امور شهریه نیز شاهد تغییراتی اندک در همین راستا بوده است.

تمام این تغییرات پیش و بیش از هر چیز نشانگر اهمیت و ارزشی است که ما در تیم همکلاسی برای خانواده فهیم مدارس همکلاسی قائلیم.

توسعه بخش امور شهریه

نرم افزار امور شهریه مدارس همکلاسی یکی از نیازهای اساسی مدارس است که به مدیران امکان نظارت کامل و دقیق بر عملکرد مالی، هزینه ها، شهریه های دریافتی از دانش آموزان و کلیه موارد مرتبط را می دهد. از جمله قابلیت های مهم این مجموعه امکان تعریف انواع پرداخت های غیر آنلاین در پنل ولی دانش آموز است که تنها پس از تایید مدیر سیستم در سامانه ثبت می شود.

افزودن پشتیبانی از درگاه پرداخت الکترونیک بانک ملی

در ادامه توسعه امکانات سامانه همکلاسی، قابلیت پشتیبانی از درگاه پرداخت آنلاین بانک ملی (مربوط به شرکت داده ورزی سداد) به مجموعه ی درگاه های پرداخت آنلاین مدارس در سیستم امور شهریه همکلاسی اضافه گردید. بدین ترتیب مدارسی که مایل به استفاده از حساب های بانک ملی خود برای انجام تراکنش های مالی آنلاین مدرسه می باشند، قادر به فعال سازی این درگاه بر روی نرم افزار امور مالی و شهریه همکلاسی خواهند بود.

لازم به ذکر است پیش از این درگاه های بانک های سامان، ملت و پارسیان در نرم افزار امور شهریه سامانه یکپارچه مدیریت مدرسه همکلاسی پشتیبانی می شد که با اضافه شدن درگاه بانک ملی، تعداد آن ها به چهار بانک افزایش یافت و مدارس می توانند بسته با سلیقه و نیاز خود هر تعداد از آن ها را که مایل باشند به طور همزمان بر روی سایت خود فعال نموده و برای دریافت انواع وجوهات از قبیل شهریه و سایر هزینه های متفرقه مدرسه از آن استفاده نمایند.

تأثیر آنلاین سازی فرایند ثبت نام بر بازده مالی مدرسه برند

ثبت نام و پیش ثبت نام در مدارس برند هر شهر یکی از معضلات و چالش های جدی است که این مدارس هر ساله با آن روبرو هستند (منظور از مدارس برند مدارسی است که در شهر به خوبی شناخته شده و مشهور هستند و تقاضا برای ورود به آن ها همواره وجود دارد و ورود به آن ها شرایط خاصی از جمله معدل، شرکت در آزمون ورودی و مصاحبه جهت گزینش و تقبل شهریه های اغلب بالا دارد).

به دلیل حجم انبوه تقاضا برای ورود به این مدارس، اعلام شرایط ثبت نام، بررسی پیش شرط های لازم، دریافت مدارک و تأیید صحت آن ها، دریافت وجوهات و هزینه های احتمالی ثبت نام، زمانبندی آزمون ورودی و مصاحبه با پذیرفته شدگان، اطلاع رسانی های گوناگون به تک تک افراد در خصوص روال کاری آن ها، انجام روال های مالی، درخواست مدارک متفرقه و اطلاعات تکمیلی و سایر مواردی از این دست، هر ساله باعث اتلاف وقت و انرژی بسیار گزافی از این مدارس شده و در نهایت میزان خطا و اشتباه انسانی آن ها نیز درسطح بالایی می باشد.

به خاطر همه ی دلایلی که در بالا ذکر شد، بهترین، معقول ترین، کم هزینه ترین و نوآورانه ترین راه حل جهت رهایی از تمامی این مشکلات، استفاده از یک سیستم منعطف، قدرتمند، یکپارچه و قابل اعتماد و اتکا برای انجام خودکار کلیه مراحل پیش ثبت نام در برترین مدارس هر شهر می باشد و این همان کاری است که سامانه مدیریت فرایند و گردش کار ویژه مدارس همکلاسی اختصاصا برای انجام هر چه بهتر آن طراحی و پیاده سازی شده است. سیستم نرم افزاری بی نظیر و کارامدی که علیرغم وضوح ویژگی ها و قابلیت های اعجاب انگیز آن، تنها مدیران دارای شعور و درک بالای فناوری متوجه مزایای به کارگیری آن در مجموعه تحت مدیریت خود خواهند شد. سیستمی که در صورت استفاده صحیح (بنابر نظرسنجی های تیم همکلاسی) تا 80% در هزینه های تحمیلی به مدرسه در روال ثبت نام هر سال تحصیلی صرفه جویی ایجاد خواهد کرد، به علاوه 60% صرفه جویی در زمان منابع انسانی و دانش آموزان داوطلب و اولیای آن ها. نکته ی جالب توجه آنکه متوسط هزینه ی خرید این نرم افزار چیزی در حدود 80% هزینه ی صرفه جویی شده در سال اول (برای یک مدرسه متوسط 200 نفره) می باشد، نکته ی ظریفی که متاسفانه کمتر کسی از بین مدیران و مسئولین فناوری هوشمندی کافی جهت مدنظر قرار دادن آن در تصمیم گیری های خود را دارند.

اعمال هوشمند تخفیف شهریه دانش آموز

در پی جدیدترین تغییرات سامانه امور شهریه و مالی مدارس همکلاسی، اکنون این قابلیت به سامانه اضافه شد که تخفیف های فردی و گروهی (بر حسب گروه بندی های کاربران) به هنگام صدور فاکتور شهریه به صورت خودکار در سیستم اعمال شود. بدین ترتیب که مدیر سامانه یا حسابدار مدرسه ابتدا یک تخفیف دلخواه در بازه ی زمانی مشخص برای فرد یا گروهی در سیستم تعریف می نماید. این تخفیف ممکن است به صورت مبلغ ثابت یا درصدی از کل شهریه باشد. سپس هنگام صدور فاکتور شهریه به صورت خودکار برای شهریه های مجاز مبلغ تخفیف برای کاربران موردنظر (که به صورت مستقیم نام آن ها یا گروه کاربری شان مشخص شده است) در فاکتور صادره اعمال می گردد و در کلیه گزارش های سیستم قابل مشاهده و پیگیری خواهد بود.

یکی از کارکردهای اصلی این ویژگی امکان تعریف تخفیف های دلخواه به صورت کلی برای گروه خاصی از کاربران است، مثلا ممکن است در یک مدرسه برای فرزندان فرهنگیان 10 درصد و برای فرزندان شهدا 20 درصد تخفیف شهریه درنظر گرفته شود که این ویژگی امکان مدیریت و اعمال خودکار کلیه این تخفیفات در سیستم به همراه گزارش گیری کامل را در اختیار مدیر و مسئول امور مالی مدرسه قرار می دهد.

بدین ترتیب یک گام مهم دیگر در راستای کاربردی تر کردن نرم افزار یکپارچه مدیریت امور مالی مدارس غیرانتفاعی و غیردولتی، هیئت امنایی و حتی مدارس دولتی برداشته شد.

اضافه شدن امکان ارسال پیامک به دانش آموزان دارای بدهی شهریه و اولیا

در ادامه سلسله بهینه سازی ها و قابلیت های جدید سامانه همکلاسی، این بار یک قابلیت جدید دیگر به سیستم اضافه شد که به واسطه آن مدیر مدرسه قادر خواهد بود برای دانش آموزان بدهکار یا اولیای آن ها پیامک ارسال کند. بدین ترتیب که در گروه های پیش فرض مخاطبین دو گروه جدید با عنوان “دانش آموزان بدهکار” و “اولیای دانش آموزان بدهکار” اضافه گردید که با انتخاب هر یک از آن ها پیامک تنها برای دانش آموزان یا اولیای بدهکار ارسال خواهد شد. این قابلیت جهت اطلاع رسانی به منظور تسویه بدهی بسیار کاربردی و ضروری می باشد. لازم به ذکر است که برای استفاده از این ویژگی بایست زیرسیستم امور شهریه مدارس همکلاسی قبلا بر روی هسته سامانه فعال گردیده و اطلاعات مربوط به شهریه ها نیز به سیستم وارد شده باشد.

امکان دریافت گزارش های امور مالی مدارس به فرم اکسل

    گزارش های امور مالی ویژه مدارس همکلاسی یکی از بهترین و کامل ترین سیستم های گزارش گیری مالی را با امکانات فوق العاده و به صورت یکپارچه با سایر بخش های سیستم در اختیار مدارس قرار می دهد.

    در راستای تکمیل و بهینه سازی این سیستم، امکان دریافت گزارشات مالی به فرمت اکسل (xls) به منظور انجام محاسبات احتمالی دستی یا تغییرات مدنظر مدیر مدرسه یا ایجاد گزارش های مالی جدید بر مبنای آن، به سامانه اضافه گردید. لازم به ذکر است که تا پیش از این امکان دریافت این گزارش ها تنها به فرمت پی دی اف (pdf) وجود داشت.

سامانه مدیریت امور مالی مدارس چیست و چه مزایایی دارد؟

سامانه مدیریت امور مالی مدارس یک راهکار ساده و پرکاربرد به منظور برنامه ریزی و مدیریت بودجه در مدرسه

این مسئله که مدیران مدرسه برای انجام امور مالی واحد آموزشی و گزارش گیری منظم از تمام صورتحساب و مخارج از چه خدماتی استفاده می کنند و یا اینکه از حسابداران با تجربه استفاده می‌کنند یا خیر، در حقیقت در کارایی و بازدهی مدرسه منعکس خواهد شد. پرداختن به امور مالی و مدیریت مالی یک مدرسه یکی از وظایف اصلی مدیریت مدرسه است. درآمدها و هزینه ها به طوریکه از طریق اعداد و ارقام و فاکتورها با یکدیگر همخوانی داشته باشند از نظر امور مالی مدرسه اهمیت زیادی دارد؛ چرا که از متضرر شدن مدیران جلوگیری می کند. با توجه به موارد فوق، استفاده از یک برنامه اساسی کاملاً منسجم و منظم که بتواند اهداف مدیریتی امور مالی مدرسه را تحت پوشش قرار دهد، یک ضرورت اصلی برای مدیران محسوب می شود. سامانه مدیریت امور مالی مدارس در این راه به کمک واحدهای آموزشی آمده و با یک بستر آنلاین موجب شده مدیران بتوانند مدیریت بودجه مالی را تسهیل سازند.

سامانه مدیریت امور مالی مدارس
سامانه مدیریت امور مالی مدارس عبارت است از یک نرم‌ افزار مخصوص برای مدیریت مدرسه به شیوه هوشمند که قادر است تمام برنامه های مدیریتی را در قسمت مالی به صورت قدرتمند وکاملاً منسجم در اختیار مدارس قرار دهد. استفاده از سامانه های مدیریت امور مالی برای مدارس، یک گام مهم برای هوشمندسازی مدارس محسوب می شود.

مدیران و مسئولان مدارس که به ارتقای سطح مدیریتی عملکرد مدرسه خود اهمیت می دهند نسبت به نصب و اجرای سامانه های مدیریت مدرسه به ویژه سامانه مدیریت امور مالی مدارس اقدام می کنند. امکانات متنوعی برای این سامانه ارائه شده است. وبسایت همکلاسی با استفاده از نیروهای متخصص در زمینه طراحی نرم افزار، موفق شده است سامانه های قدرتمند و ایده‌آل را برای مدیریت امور مالی در مدارس به بازار ارائه دهد.

سامانه مدیریت امور مالی مدارس

 سامانه مدیریت امور مالی مدارس چه امکاناتی دارد؟

در سامانه مدیریت امور مالی مدارس، تمام نیازهای مدیریت مالی در نظر گرفته شده است. یکی از مهم ترین قسمت های این سامانه نرم افزار حسابداری مدارس و آموزشگاه ها می باشد. با استفاده از سامانه مدیریتی مالی، بررسی تمام هزینه های مدرسه نظیر حقوق و دستمزد معلمان کارکنان و کادر آموزشی، محاسبه و بررسی هزینه های متفرقه و همچنین مدیریت مربوط به امور شهریه و پرداخت ها از طریق سامانه مدیریت امور مالی مدارس امکان پذیر است.

سامانه مدیریت امور مالی مدارس به طور مستقیم به نرم افزارهای مالی متصل می شود، به این ترتیب، امکان گزارش گیری کلی و همچنین ارائه گزارش به صورت ماهانه از تمام فعالیت‌های مالی مدرسه وجود دارد. کار کردن با سامانه مدیریت مالی در مدارس، بسیار ساده و راحت است؛ تمام قسمت ها با طراحی ویژه و کاربرپسند اجرا شده اند، به همین دلیل، حسابداران مدارس به راحتی می توانند با یک دوره آموزشی ساده، کار کردن با تمام قسمت های آن را بیاموزند.

امکانات سامانه مدیریت امور مالی مدارس

 سامانه مدیریت امور مالی مدارس در سیستم همکلاسی

سامانه همکلاسی ارائه دهنده برنامه های نرم افزاری جامع و کامل در راستای هوشمندسازی مدارس و ارتقای سطح مدیریتی واحدهای آموزشی را طراحی و ارائه کرده است. سامانه مدیریت امور مالی مدارس یکی از دستاوردهای سایت همکلاسی می باشد. مهمترین هدف از طراحی این سامانه مدیریتی، سرعت بخشیدن به امور حسابداری و گزارش گیری مالی برای حسابداران و مدیران مدارس معرفی شده است.

سامانه مدیریت امور مالی مدارس در همکلاسی

نصب نرم افزار حسابداری پشتیبانی توسط سامانه مدیریت امور مالی مدارس

سامانه مدیریت امور مالی مدارس یک سامانه آنلاین است که از طریق آن مدیران و حسابداران مدارس می توانند تمام فعالیت های مربوط به حسابداری را از کوچکترین تا کلی ترین موضوع، تحت کنترل و نظارت قرار دهند. این سامانه، قابلیت پشتیبانی از نرم افزار حسابداری مدرسه را نیز دارد.
هر آنچه در خصوص حسابداری از صدور فاکتور، گزارش گیری، بررسی هزینه ها، مالیات، درآمدها، هزینه های متفرقه، دفتر کل، صدور فاکتور و غیره مطرح می‌شود، از طریق سامانه مدیریت امور مالی مدارس تحت کنترل است.

با نصب و راه اندازی سامانه مدیریت امور مالی مدارس ، نه تنها کیفیت حسابداری ارتقا پیدا می‌کند بلکه تمام اطلاعات هزینه ها و صورتحساب ها به علاوه فاکتورها در یک گزارش منظم بر پایه فایل های مربوطه با امنیت بالا قابل دسترسی هستند. لذا توصیه می‌کنیم پیش از هرگونه اقدام برای خرید نرم افزار حسابداری، با گروه طراحان هم کلاسی در خصوص سامانه مدیریت امور مالی مدارس گفتگو کنید.

سامانه مدیریت امور مالی مدارس و سفارش آن

اگر قصد استفاده از سامانه مدیریت امور مالی مدرسه را دارید، توجه شما را به چند نکته جلب کنیم:

  • هدف خود را از استفاده از سامانه مدیریتی مالی تعیین کنید
  • بودجه مورد نظر خود را برای خرید یک سامانه آنلاین و نرم افزارهای حسابداری مشخص نمایید
  • اهمیت نصب سامانه مدیریت امور مالی مدارس را برای کارکنان مدرسه شرح دهید
  • هزینه ها و مخارج مدرسه را تعیین کنید تا مشاوران نرم افزار حسابداری بتوانند شما را راهنمایی کنند

سفارش سامانه مدیریت امور مالی مدارس
زمانی که به دقت، موارد فوق را یادداشت کردید، زمان آن است که با کارشناسان فروش سامانه مدیریت امور مالی مدارس تماس بگیرید و تمام موارد فوق را با آنها در میان بگذارید. استفاده از این سامانه به ویژه قابلیت سفارشی سازی را مطابق با نیاز مدرسه شما فراهم خواهد کرد. محیط کاربر پسند و سهولت کار با قسمت های مختلف سامانه، مهمترین ویژگی های آن است.

جهت کسب اطلاعات بیشتر، مشاهده دمو یا سفارش نرم افزار امور شهریه مدارس همکلاسی ، در ساعات اداری با شماره تلفنشماره تماس فروش تماس حاصل فرمایید.