استفاده از یک نرم افزار مدرسه، چه مزایایی برای شما دارد؟

اگر مدیر یا مسئول یک مجتمع آموزشی هستید، احتمالا تا به حال به این فکر کرده‌اید که مدارس زیر مجموعه‌ی خود را با روشی بهینه و هوشمندانه‌تر مدیریت کنید، نرم افزار مدارس همکلاسی، برنامه‌ای یکپارچه است که با هدف بهبود کیفیت آموزش در مدارس و با استفاده از جدیدترین تکنولوژی‌های موجود در دنیای آی‌تی پیاده‌سازی شده و این امکان را به شما می‌دهد که به سادگی و کاملا هوشمندانه، مدارس خود را مدیریت کنید.

یک نرم افزار مدیریت مدرسه، به شما کمک می‌کند به سادگی فرایندهای آموزشی خود را سازماندهی کرده و با روشی هوشمندانه‌تر، مدرسه‌تان را مدیریت کنید، فرقی نمیکند یک مدرسه‌ی مستقل دارید یا مجتمع آموزشی، در هر صورت با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید مدیریت مدرسه یا مدیریت آموزشگاه خود را به همکلاسی بسپارید.

تاثیر استفاده از نرم افزار مدارس در بهبود کیفیت آموزشی مدرسه

به کارگیری نرم‌افزارهای مدیریت مدارس، علاوه‌بر اینکه باعث صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان و انرژی کارکنان مدرسه خواهد شد، به دلیل ساختار مبتنی بر تکنولوژی، برای دانش‌آموزان نیز جذابیت داشته و می‌تواند فرایند یادگیری آن‌ها را به شکل قابل توجهی بهبود ببخشد.

شاید فکر کنید استفاده از تکنولوژی‌های آموزشی، مثلا کلاس آنلاین، تکلیف الکترونیک و… به گونه‌ای که انتظار دارید، شرایط صحیح آموزشی را برای دانش‌آموز محیا نمی‌کند، اما این‌طور نیست، ما نرم افزار مدرسه همکلاسی را کاملا مطابق با نیاز مدارس پیاده‌سازی کرده‌ایم و هر آنچه یک دانش‌آموز برای یادگیری صحیح درس به آن احیتاج دارد را در سیستم تعبیه کرده‌ایم، به عنوان مثال کلاس‌های آنلاین سامانه‌ی همکلاسی، امکان تعامل کامل دانش‌آموزان با معلم را فراهم می‌کند و آن‌ها می‌توانند به روش‌های مختلف، مثلا ارتباط متنی، نوشتاری، صوتی یا تصویری با سایر بچه‌های کلاس یا آموزگار خود تعامل داشته باشند، امکاناتی مثلا وایت‌برد مجازی، امکان به اشتراک‌گذاری صفحه نمایش و… نیز برخی دیگر از امکاناتی هستند که با استفاده از یک سامانه‌ی مدرسه‌ی الکترونیک آن‌ها را در اختیار خواهید داشت.

در چنین کلاس آنلاینی، نه تنها دانش‌آموزان منفعل نیستند، بلکه با استفاده از فناوری‌های موجود، به راحتی می‌توانند با معلم و سایر دانش‌آموزان تعامل کرده و با بحث و مشارکت فعال در کلاس، یادگیری خود را بهبود ببخشند، از سوی دیگر، آموزگار به راحتی می‌تواند دانش‌آموزان را در روند تدریس درگیر کرده، به راحتی با آن‌ها صحبت کند و پرسش و پاسخ‌های کلاسی را چه به شکل متنی و چه به صورت صوتی و تصویری برگزار نماید.

معرفی نرم افزار مدارس

در همکلاسی، تلاش می‌کنیم تا کیفیت مدیریت آموزش را در مدارس کشور ارتقا دهیم، این موضوع نه تنها در کشورهای پیشرفته، به شدت مورد توجه قرار گرفته، بلکه در تمام جامعه‌ی جهانی، به بحث مدارس هوشمند و نرم افزارهای مدرسه، توجه زیادی شده و کشور ما نیز با به کارگیری برنامه‌های توسعه‌ی مدارس می‌تواند گامی مهم در صنعت آموزش و رشد دانش‌آموزان این سرزمین بردارد.

نرم افزار مدرسه همکلاسی چه کاربردی برای شما دارد؟

یک از اهداف ما برای پیاده‌سازی سامانه‌ی همکلاسی ساده‌سازی فرایندهای مدرسه بوده و پس از تحقیق و بررسی‌های فراوان، این نرم‌افزار را طراحی کردیم، بنابراین تمام نیازهای یک مدرسه را در این سیستم پوشش می‌دهیم، سامانه‌ی همکلاسی در حال حاضر از ۴ بخش اصلی تشکل شده که عبارتند از:

  • زیرسیستم های مدیریتی
  • زیرسیستم های مالی
  • زیرسیستم های آموزشی
  • زیرسیستم های ارتباطی

تمام نیازهای یک مدرسه در این ۴ بخش گنجانده شده که به شما کمک می‌کند کاملا حرفه‌ای مدرسه‌ی هوشمند خود را مدیریت کنید، در صورتی که علاقه‌مندید بیشتر در مورد زیر سیستم‌های فوق بدانید، حتما صفحه‌ی معرفی سامانه را بررسی کنید.

ویژگی‌های یک نرم افزار مدرسه خوب

اجازه دهید این کاربرد را با یک مثال برای شما شرح دهیم، فرض کنید برای مدیریت شهریه‌های مدرسه‌ی خود احتیاج به نرم‌افزاری دارید که امکان مدیریت اقساط، مدیریت شهریه‌های پرداختی مدرسه و همچنین تعریف مبالغ دلخواه را به عنوان شهریه برای شما فراهم کند، در چنین حالتی شما به سیستمی یکپارچه احتیاج دارید که علاوه‌بر مدیریت شهریه‌ها امکان ثبت آن‌ها در نرم‌افزار حسابداری را نیز داشته و بتواند در تاریخ‌های مشخص، صورت حساب پرداخت شهریه را به اطلاع دانش‌آموزان یا والدین آن‌ها برساند، خبر خوب اینکه ما تمام نیازهای شما را بررسی کرده‌ایم و علاوه‌بر تمام این قابلیت‌ها، امکانات گسترده‌تری را در نرم‌افزار مدیریت شهریه‌ی مدارس برای شما فراهم کرده‌ایم که می‌توانید آن‌ها در زیر سیستم‌های مالی همکلاسی پیدا کنید.

امکانات نرم افزار مدارس

یکی مواردی که دغدغه‌ی بسیاری از مدیران مدرسه محسوب می‌شود، ناهماهنگی نرم‌افزار خریداری شده با نیاز مدارس و دستورالعمل‌های آموزش و پرورش است، همانطور که گفتیم، سیستم همکلاسی را کاملا مطابق با نیاز و راهکارهای آموزشی مدارس پیاده‌سازی کرده‌ایم، همکلاسی با نرم‌افزارهای ارائه‌شده توسط آموزش و پرورش کاملا سازگار بوده و مشکلی در انتقال اطلاعات نخواهید داشت، اما در ادامه به شکل دقیق‌تر ویژگی‌ها و مزایای استفاده از یک نرم‌افزار مدرسه خوب را بررسی می‌کنیم.

مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت مدرسه

استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت مدرسه علاوه‌بر اینکه در زمان و هزینه‌ی مدارس صرفه‌جویی می‌کند، امکان برقرار ارتباط موثر والدین و کادر مدرسه را به بهترین شکل ممکن برآورده‌ ساخته و به طور قابل توجهی باعث رشد کیفیت آموزش مدارس و بهبود سطح درسی دانش‌آموزان نیز می‌شود، اما در کنار همه‌ی این‌ها، برخی دیگر از ویژگی‌هایی که یک سامانه مدیریت مدرسه در اختیار شما می‌گذارد عبارتند از:

مدیریت اطلاعات دانش‌آموزان

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که یک سیستم مدیریت مدرسه برای شما خواهد داشت، قابلیت مدیریت ساده‌ی اطلاعات دانش‌آموزان است، شما به کمک یک نرم‌افزار مدرسه و به لطف پیشرفت فناوری، می‌توانید اطلاعات کامل تمام دانش‌آموزان را به همراه جزئیات آن‌ها دیده و در چند دقیقه، به تمام اطلاعات یک دانش‌آموز به‌خصوص دسترسی داشته باشید، یک سامانه یکپارچه مدیریت مدرسه به شما کمک می‌کند تمام بخش‌های مورد نیاز و گزارشات مدرسه‌ی خود را در یک پنل کاربری به شکل همزمان زیر نظر داشته باشید، از جدول دروس و نمرات گرفته، تا آزمون‌ها، شهریه‌ی پرداختی و… همه‌و‌همه یکجا در اختیار شماست.

مدیریت ساده و راحت هزینه‌ها

همانطوری که بالاتر اشاره کردیم، یک سیستم مدیریت مدرسه، باید پاسخ‌گوی تمام نیازهای مدرسه باشد، یکی از بخش‌های مهم مدرسه که به خصوص در مدارس غیردولتی به چشم می‌خورد، بحث مدیریت هزینه و شهریه‌های پرداختی دانش‌آموزان است، سیستم حسابداری مدارس که در سامانه‌ی همکلاسی برای شما تهیه شده، کاملا مطابق با دستورالعمل‌های آموزش و پرورش و قوانین مالیاتی کشور طراحی شده و به شما کمک می‌کند تمام فرایندهای مالی مدرسه را به سادگی مدیریت کرده و هیچ دغدغه‌ای بابت حسابداری مدرسه نداشته باشید.

مدیریت ساده‌ی فرآیندهای آموزشی، آزمون‌ها و کلاس‌ها

کنترل صحیح و کامل فرایند آموزش، از مهم‌ترین ماژول‌های یک نرم‌افزار مدیریت مدرسه به حساب می‌آید، این سیستم می‌تواند تمام نیازهای آموزشی را برای شما برطرف کند، مواردی مثل:

  • مدیریت برنامه‌های درسی
  • تشکیل و برگزاری کلاس‌ها
  • امکان برگزاری آزمون و تست
  • ثبت و اطلاع‌رسانی نمرات
  • سیستم مدیریت تکالیف
  • دفتر کلاسی الکترونیک

علاوه‌بر موارد بالا، یکی از ویژگی‌های مهمی که این نرم‌افزارها، به شما می‌دهند، قابلیت ارتباط موثر بین دانش‌آموزان، والدین و کادر مدرسه است، بدین ترتیب معلم می‌تواند به شکل خودکار، والدین را از زمان برگزاری آزمون‌ها یا نمرات دانش‌آموزان‌شان مطلع کند.

مزایای نرم افزار مدارس

مدیریت زمان‌بندی فعالیت‌های آموزشی

یکی از مزایای استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت مدرسه، امکان زمان‌بندی دقیق فرآیندهای آموزشی است، سامانه همکلاسی به صورت کاملا یکپارچه پیاده‌سازی شده، به عنوان مثال فرایند حضور و غیاب کارکنان به صورت خودکار در سامانه ثبت می‌شود و از طریق بقیه‌ی بخش‌های سیستم نیز برای مدیر قابل بررسی و مشاهده است، بدین ترتیب این امکان برای معاون یا مدیر مدرسه وجود دارد که به راحتی از برگزاری صحیح کلاس‌ها آگاه شده و در صورت لزوم، هنگام مرخصی یکی از دبیران، فرد جایگزینی را برای کلاس در نظر بگیرد.

علاوه‌بر این، مدیریت کامل سیستم حقوق و دستمزد نیز به صورت خودکار و از روی اطلاعات حضور و غیاب انجام می‌شود که این موضوع صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان و انرژی کارکنان مدرسه کرده و میزان بروز خطا را به کمترین میزان خود خواهد رساند.

کاربردهای عملیاتی و اداری

یکی دیگر از مزایایی که نرم‌افزارهای مدیریت مدرسه در اختیار شما قرار می‌دهند، امکانات کامل عملیاتی و مدیریت فرایندهای اداری مدرسه است، ثبت نام آنلاین، سیستم مشاوره‌ی دانش‌آموزی، سیستم پرداخت اینترنتی و… برخی از امکاناتی هستند که به کمک سامانه‌ی همکلاسی می‌توانید به سادگی آن‌ها را انجام دهید.

حقایق موجود در مقابل انتظارات مدارس!

همانطور که احتمالا شما هم تا اینجای مقاله متوجه شده‌اید، یک نرم‌افزار مدرسه‌ی خوب باید بتواند تمام زیر سیستم‌های مورد نیاز مدارس را به هم متصل کرده و امکان مدیریت ساده‌ی تمام فرایندها را به مدیر یا سایر اعضای مدرسه بدهد، هدف استفاده از سامانه‌های هوشمند مدرسه، عملکرد بهتر و بهره‌وری بیشتر آموزشی است، اما متاسفانه برخی از نرم‌افزارها آن‌طور که باید پاسخ‌گوی نیاز مدارس نیستند.

قبل از خرید یک نرم افزار مدرسه به این موضوع توجه داشته باشید که از تمام فرایندهای مورد نیاز پشتیبانی کرده و کاملا مطابق با دستورالعمل‌ها و مقررات آموزش و پرورش طراحی شده باشد.

واقعیات نرم افزار مدارس

یکی دیگر از موارد مهمی که هنگام تهیه‌ی یک سیستم مدیریت مدرسه باید به آن توجه داشته باشید، فرایند آموزش و پشتیبانی مشتریان است، این نکته را مد نظر داشته باشید که تمام برنامه‌های نرم‌افزاری احتیاج به پشتیبانی دارند، بنابراین اگر می‌خواهید با خیالی آسوده، از نرم‌افزار خود استفاده کنید، از این موضوع اطمینان حاصل کنید که از پشتیبانی فروشند برخوردار خواهید شد.

نرم‌افزار همکلاسی، این امکان را به شما می‌دهد که از دموی رایگان سامانه دیدن کنید، بدین ترتیب شما می‌توانید با مشاهده‌ی دمو، بیشتر با قابلیت‌های سیستم آشنا شوید، پس همین حالا دموی رایگان همکلاسی را ببینید، ضمنا در صورتی که سوالی در مورد عملکرد سامانه یا نیاز به مشاوره‌ی رایگان دارید، می‌توانید فرم مشاوره‌ی رایگان را تکمیل کرده تا کارشناسان همکلاسی با شما تماس بگیرند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *