پیام کوتاه مدارس و هر آنچه باید در مورد آن بدانید

پنل پیام کوتاه (اس ام اس) مدارس

امروزه پیام کوتاه مدارس به یکی از متداول ترین، راحت ترین و کم هزینه ترین ابزار ارتباطی بدل شده است که همه ی مردم به استفاده از آن عادت کرده و در واقع پیامک به جزئی از زندگی عادی مردم بدل شده است.علاوه بر استفاده های روزمره و شخصی یکی از مهم ترین کاربردهای این سرویس برای ارتباطات جمعی و اطلاع رسانی است که معمولا از طریق شبکه اینترنت و نرم افزارهای آنلاینی موسوم به پنل اس ام اس انجام می شود که به کاربران امکان می دهد به صورت سریع و بدون نیاز به دستگاه موبایل، اقدام به ارسال گسترده پیام کوتاه به مخاطبین خود نمایند.

پیام کوتاه مدارس
در سال های اخیر نرم افزارهای پنل پیام کوتاه مدارس بسیاری توسط شرکت های مختلف نرم افزاری نوشته و با قیمت های متفاوتی به مشتریان عرضه می شود، این نرم افزارها علاوه بر دارا بودن قابلیت های عمومی مانند ارسال و دریافت پیام کوتاه، گاه از قابلیت های سفارشی متناسب با نیازهای مشتریان نیز برخوردارند که با درنظر گرفتن نیازمندی های مشتریان خاص تهیه و تولید شده اند.
یکی از مراکز مهمی که می تواند از سامانه های ارسال و دریافت پیامک بهره ی زیادی ببرد، نرم افزار مدارس هستند. پنل پیام کوتاه مدارس برای ارتباط مدیر با معلمین، اولیای دانش آموزان و حتی خود دانش آموزان می تواند بسیار مفید و مؤثر باشد.
اما از مهمترین اشکالاتی که در این زمینه وجود دارد نبود نرم افزاری سفارشی و متناسب با نیازهای مدارس است که استفاده ی این مراکز آموزشی از سامانه های اس ام اس را با چالش مواجه ساخته و یا باعث عدم استفاده بهینه از آن شده است. همین امر موجب شد تا گروه فنی همکلاسی پنل پیام کوتاه مدارس همکلاسی را به عنوان جزیی از سامانه یکپارچه مدیریت مدارس همکلاسی عرضه نماید.
پنل پیام کوتاه مدارس همکلاسی به طور ویژه مختص استفاده  در مدارس هوشمند طراحی و تولید شده است و مزایای بسیار منحصر به فرد و بی نظیری را در اختیار مدیران مدرسه قرار می دهد که در کمتر نرم افزار مشابهی یافت می شود.

ویژگی های پنل پیام کوتاه مدارس همکلاسی

  • سیستمی یکپارچه با قابلیت دریافت و استفاده مستقیم اطلاعات از تمامی بخش های دیگر سامانه
  • عدم نیاز به ورود مجدد بسیاری از اطلاعاتی که قبلا در سیستم ثبت شده اند
  • طراحی و ایجاد شده به صورت اختصاصی جهت کاربرد در مدارس
  • امکان استفاده از خط اختصاصی با قابلیت ارسال و دریافت پیامک
  • ارسال پیامک به صورت گروهی یا انفرادی برای معلمین، والدین، دانش آموزان و کلیه اعضای کادر اداری مدرسه
  • امکان ارسال پیامک به تفکیک کلاس برای والدین یا دانش آموزان کلاس های معین
  • امکان اطلاع از وضعیت پیامک های ارسالی و ارسال مجدد در صورت نیاز
  • امکان دریافت پاسخ پیامک ها از طریق شماره اختصاصی به طور مستقیم در پنل پیامک مدیر
  • امکان ارسال نمرات امتحان یا امتحانات موردنظر مدیر برای والدین و دانش آموزان
  • امکان ارسال نمرات دانش آموز تنها در یک درس خاص
  • امکان ارسال کارنامه از طریق پیامک
  • امکان ارسال انتخابی تنها بخش های مشخصی از کارنامه بوسیله اس ام اس
  • امکان ارسال موارد انظباطی از طریق پیام کوتاه برای اولیا
  • محیط مدیریتی کاربرپسند با کارکرد آسان و قدرتمند
  • و بسیاری قابلیت های بی نظیر دیگر که تنها در پنل پیام کوتاه مدارس همکلاسی خواهید یافت…

امکانات پنل پیام کوتاه مدارس همکلاسی

  • ارسال و دریافت پیام کوتاه بصورت فردی ، گروهی و کلاسی
  • ارسال پیامک کلی و نظیر به نظیر به تمام مخاطبین مدرسه
  • ارسال وضعیت انضباطی و آموزشی هر دانش آموز به اولیا
  • امکان ارتباط دو طرفه بین اولیاء با مدیر و معلمان از طریق پیام کوتاه
  • امکان ارتباط هر معلم با دانش آموزان کلاس خود به صورت فردی و کلاسی
  • امکان ارتباط هر معلم با اولیای دانش آموزان کلاس خود به صورت فردی و کلاسی
  • اطلاع رسانی از جلسات اولیاء و مربیان
  • ارسال کارنامه دانش آموزان به صورت انفرادی و کلاسی و همگانی
  • ارسال کارنامه به دانش آموزان و اولیا آنها
  • ارسال ریز نمرات دانش آموزان
  • ارسال پرورنده انظباطی دانش آموزان به اولیا
  • بررسی و مشاهده ی هزینه پیام های کوتاه قبل از ارسال
  • دفترچه تلفن
  • افزودن مخاطبین در دفترچه تلفن به صورت حقیقی و حقوقی
  • ایجاد گروه های مخاطبین جهت ارسال آسان تر
  • مشاهده و ویرایش گروه های مخاطبین
  • مشاهده و بررسی اطلاعات پنل پیام کوتاه مدارس

جهت کسب اطلاعات بیشتر، مشاهده دمو یا سفارش پنل پیام کوتاه مدارس همکلاسی ، در ساعات اداری با شماره تلفنشماره تماس فروش پنل پیام کوتاه مدارس تماس حاصل فرمایید.

امکان جدید پنل پیام کوتاه

قسمت ارجاعات پیام که امکان مشاهده وضعیت های مختلف رسیدن پیامک به مقصد را نمایش می دهد با امکان دسترسی سریع به پنل پیام کوتاه همکلاسی اضافه شد.

افزایش سرعت ارسال پیامک های ویژه مدارس در کنار کاهش هزینه ارسال هر پیامک

    سامانه همکلاسی انواع بسیار گوناگونی از پیامک های ویژه مدارس را در اختیار مدیر و مسئول فناوری مدرسه قرار می دهد که نمونه مشابه آن در هیچ نرم افزار دیگری یافت نمی شود. در سامانه همکلاسی با توجه به یکپارچگی تمامی زیرسیستم ها تقریبا امکان ارسال هر نوع پیامکی از حضور و غیاب و گزارش موارد انضباطی گرفته تا تبریک زادروز تولد و یادآوری مهلت پرداخت چک های شهریه وجود دارد.

    برخی از این پیامک ها به دلیل ماهیت پیامک و اینکه بایست برای هر کاربر به صورت مجزا ارسال شود (مثل پیامک نام کاربری و رمزعبور) اندکی زمانبر می باشند. اما به منظور تسریع این فرایند اخیرا اصلاحاتی در سیستم انجام شده و امیدواریم که از این پس این عملیات در کمترین زمان ممکن توسط سیستم انجام شده و نتیجه آن به اطلاع مدیر برسد.

    در کنار این اصلاح ساختاری یا در واقع بهینه سازی جهت ارسال سریع تر پیامک های مدرسه، هزینه ارسال هر اس ام اس نیز حدود 20 درصد کاهش یافت. با این امید که موجبات رضایت هر چه بیشتر مدارس استفاده کننده از سامانه پیامکی همکلاسی را فراهم آورد.

    لازم به ذکر است که خط پیامکی همکلاسی که به صورت عمومی در اختیار مدارس قرار دارد، یک خط خدماتی می باشد. بدین معنا که هیچ یک از پیامک های ارسالی از طریق آن در بلک لیست یا همان لیست سیاه قرار نمی گیرند و مدارس می توانند مطمئن باشند که همه ی مخاطبین اعم از معلمین و اولیا و دانش آموزان و غیره پیامک های مربوط به خودشان را دریافت می کنند. همچنین امکان اختصاص خطوط اختصاصی با قابلیت دریافت پیام کوتاه برای مدارس در صورت نیاز وجود خواهد داشت و همه ی این خدمات به صورت کاملا رایگان به مدارس تحت پوشش همکلاسی ارائه می گردد.

پنل اس ام اس مدرسه هوشمند

    با همه گیر شدن استفاده از تلفن همراه پنل های اس ام اس به یکی از ارکان ارتباطی مدارس و اولیا و دانش آموزان و معلمین بدل شده اند. سامانه های اس ام اسی متفاوت و متنوع با امکانات مختلف و در قیمت های مختلف از سوی شرکت های کوچک و بزرگ به مدارس عرضه می شوند. اما شاید کمتر پنل اس ام اسی باشد که بتوان بر روی آن نام پنل اس ام اس مدرسه گذاشت، چون امکانات آن ها به صورت عمومی طراحی شده اند و نه ویژه به کارگیری در مدارس، بنابراین گرچه این سامانه های پیام کوتاه ممکن است برای انجام امورات روزمره مدارس کفایت کند، اما وقتی صحبت به استفاده های قدری پیشرفته تر مثل ارسال تفکیکی پیام کوتاه، ارسال نمرات و کارنامه و موارد انضباطی و حضور و غیاب و غیره می رسد، یک پنل اس ام اس مدرسه قدرتمند تمایز و قابلیت انعطاف خود را به خوبی نشان می دهد. در ادامه به بررسی امکانات و ویژگی ها و مزایای پنل اس ام اس مدرسه هوشمند همکلاسی خواهیم پرداخت.

پنل اس ام اس مدرسه

پنل اس ام اس مدرسه هوشمند همکلاسی

    پنل اس ام اس مدرسه هوشمند همکلاسی همانطور که از نام آن برمی آید، یک پنل پیام کوتاه سفارشی و حرفه ای طراحی شده با توجه به نیازمندی های مدارس هوشمند و اختصاصا جهت کار در مدارس می باشد که در طراحی آن از ابتدا امکاناتی که یک مدرسه جهت کار با سامانه پیامکی نیاز خواهد داشت، لحاظ شده است. از جمله قابلیت های این پنل می توان به امکان مدیریت و ارسال دسته بندی شده و بسیار منظم پیامک های موردنظر مدیریت اشاره نمود. هنگامی که مشخصات یک دانش آموز یا یک کادر اداری در ابتدای سال تحصیلی در سامانه همکلاسی درج می شود، امکان ثبت شماره همراه اولیا (پدر و مادر به صورت تفکیکی) و همچنین خود دانش آموز یا معلم یا پشتیبان یا سایر پرسنل در سیستم وجود دارد. پس از آن می توان به سادگی از طریق گروه بندی های پیش فرض یا اختصاصی تعریف شده در سیستم با هر یک از آنان به فراخور موقعیت ارتباط برقرار نمود. امکان ارسال گروهی به دانش آموزان یا اولیای یک کلاس یا یک پایه و مقطع خاص از جمله مزایایی است که پنل پیامک همکلاسی در اختیار قرار می دهد. اما این تازه شروع ماجراست، امکانات هیجان انگیز شامل امکان ارسال انواع اطلاعات اعم از نمرات، موارد انضباطی، گزارش حضور و غیاب (غیبت یا تأخیر)، گزارش های مالی و حتی کارنامه از طریق پیامک چه برای خود دانش آموز یا برای پدر و مادر وی می باشد. همچنین پشتیبانان در مدارس (برای مدارسی که برای دانش آموزان پشتیبان آموزشی در نظر می گیرند) امکان ارتباط پیامکی با دانش آموزان تحت نظر خود را خواهند داشت. این ویژگی در کنار قابلیت دریافت در سامانه با نام ارسال کننده می باشد که امکان دریافت نظرات و بازخورد دانش آموزان و اولیا را با قابلیت شناسایی آن ها از طریق نام میسر ساخته است، بدین معنا که اگر دانش آموز یا اولیایی که شماره تماس آن ها در سیستم ثبت شده است پیام کوتاهی به شماره اختصاصی مدرسه ارسال نماید، مدیر در پنل اس ام اس مدرسه خود خواهند توانست متن پیام را به همراه نام ارسال کننده (به جای شماره تنها) مشاهده نموده و در صورت لزوم فورا پاسخ دهد.

    موارد ذکر شده تنها برخی از پیامک هایی بودند که مستقیما توسط مدیر پنل اس ام اس مدرسه همکلاسی برای مخاطبین ارسال می شدند، علاوه بر ارسال مستقیم توسط مدیر، سامانه پیام کوتاه مدرسه هوشمند همکلاسی این امکان را فراهم می کند که برخی موارد به صورت خودکار و به محض ثبت در سیستم (یا به صورت زمانبندی شده و در زمان معین) بدون دخالت کاربر برای مخاطبین ارسال شوند. از جمله این پیامک ها، گزارشی است که به محض ثبت اطلاعات حضور و غیاب از طریق دستگاه حضور غیاب به واسطه سامانه حضور غیاب یا به وسیله دفتر کلاسی الکترونیک، یا به محض ثبت نمرات امتحانی، توسط سیستم برای دانش آموزان و اولیای آن ها صادر می شود. حتی سیستم امور مالی و شهریه همکلاسی امکان ارسال پیامک یادآوری موعد سررسید چک را برای اولیایی که شهریه فرزند خود را از طریق چک پرداخت نموده اند، فراهم کرده است.

    اما امکانات پنل اس ام اس مدرسه همـکلاسـی به همین جا ختم نمی شود، یکی از امکانات جالب دیگر که به جرئت می توان گفت تنها در همکلـاسی یافت می شود، پاسخگوی هوشمند پیامکی است. این نرم افزار جالب و کاربری با در اختیار قرار دادن تعدادی کد عددی از پیش تعریف شده، به دانش اموز ، ولی و معلم امکان می دهد تا با ارسال کد به شماره مدرسه، عملیات یا اطلاعات خاصی را درخواست کند. به عنوان نمونه با ارسال عدد 1 به شماره مدرسه، دانش آموز ممکن است لیست نمرات یک ماه گذشته خود را دریافت نماید. یا ولی دانش آموز با ارسال عدد 9 به شماره مدرسه، بتواند میزان بدهی شهریه فرزند خود را ملاحظه کند، و یا معلم با ارسال عدد 3 به سامانه بتواند از برنامه امتحانی کلاس های خود اطلاع حاصل نماید.

    در کنار تمامی این امکانات واقعا بی همتا و کاربردی که صرفا ویژه مدارس با سطح بالای شعور آی تی طراحی گردیده، سعی نموده ایم با ارائه خطوط اختصاصی خدماتی به مدارس، از برخی مشکلات رایج از جمله بلک لیست ها یا همان لیست های سیاه در هنگام ارسال پیام کوتاه (که مشکل بسیار بزرگی در این زمینه تلقی می شود) جلوگیری کرده و در کنار کیفیت بالای نرم اقزار، کیفیت خدمات ارائه شده از سوی گروه همکلاسی به مدرسه های هوشمند را نیز تضمین نماییم.

    جهت کسب اطلاعات بیشتر یا مشاهده دموی سامانه پنل اس ام اس مدرسه همکلاسی با واحد فروش شرکت تماس حاصل فرمایید.

تصاویر پنل پیام کوتاه مدارس

payamak-vizhe پنل پیامک مدرسه مزیت‌های پنل پیام کوتاه مدارس پیام کوتاه مدارس ejad-payamak پنل SMS مدرسه

جهت کسب اطلاعات بیشتر، مشاهده دمو یا سفارش پنل پیام کوتاه مدارس همکلاسی ، در ساعات اداری با شماره تلفنشماره تماس فروش تماس حاصل فرمایید.

امکان ارسال پیامک تبریک تولد دانش آموزان و معلمین و کادر اداری

پیرو درخواست بسیاری از مدارس همکلاسی و در راستای جلب رضایت کاربران سامانه، امکانی به زیرسیستم پیام کوتاه ویژه مدارس همکلاسی اضافه گردید که به وسیله ی آن مدیر قادر خواهد بود از طریق SMS یا همان پیام کوتاه تولد دانش آموزان را به آن ها و اولیای آن ها تبریک عرض کند. همچنین علاوه بر پیامک تبریک تولد دانش آموزان، امکان تبریک گویی اس ام اسی برای سالگرد میلاد معلمین و کادر اداری نیز وجود خواهد داشت. علاوه بر همه ی این ویژگی های منحصر به فرد و فوق العاده، تعیین متن پیامک (به صورت جداگانه برای دانش آموز ، ولی دانش آموز ، معلم و کادر اداری)، به همراه ساعت ارسال خودکار پیام کوتاه به صورت دلخواه توسط مدیر سامانه امکان پذیر می باشد.

استفاده از این ویژگی جدید در کنار ویژگی های قبلی بی نظیر پنل پیامک همکلاسی، این سیستم را به یکی از بهترین گزینه های موجود برای پیام رسانی مدارس هوشمند بدل کرده است که استفاده از آن مزایای بسیاری برای مدارس به همراه خواهد داشت. این نرم افزار تنها سامانه آنلاین یکپارچه پیامک طراحی شده ویژه مدارس است که امکان مبادله اطلاعات با تمام زیر سیستم های دیگر همکلاسی (از قبیل حضور و غیاب، آزمون آنلاین، دفتر کلاسی و …) را داشته و با دسته بندی فوق العاده گروه های گیرنده، امکان ارسال پیام های زمان بندی شده را نیز به صورت خودکار فراهم می نماید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *