کارنامه مدرسه

آیا تا به حال به خرید یک سیستم تهیه کارنامه مدرسه و نمودار پیشرفت تحصیلی برای کل دانش آموزان مدرسه تان فکر کرده اید؟ یا حتی به این مسئله که بتوانید امور حسابداری مدرسه و پیگیری شهریه ها را هم از طریق همان سیستم یکپارچه مدیریت کنید؟ شاید تا به حال اسم نرم افزار های هوشمند مدیریت مدارس مثل سامانه همکلاسی را شنیده باشید اما بخواهید اطلاعات کافی در این خصوص بدست بیاورید.
گسترش روز افزون تکنولوژی در کنار افزایش تقاضا برای کیفیت آموزشی در مدارس باعث توسعه نرم افزارهای مدیریت مدارس شده است. این نرم افزارها قابلیت حسابداری مدارس، مدیریت امور آموزشی دانش آموزان(تهیه نمودار پیشرفت تحصیلی و کارنامه مدرسه ) را دارد. برای مدیران در فضای امروز جامعه استفاده از چنین سامانه هایی ضروری به نظر می رسد.
از سوی دیگر، اولیای دانش آموزان امروز از سطح سواد و تحصیلات عالی بیشتری نسبت به گذشته برخوردارند. همین سبب می شود از مدارس، اطلاعاتی مثل نمودار پیشرفت تحصیلی دانش آموزان و کارنامه مدرسه به صورت مدون را مطالبه کنند. بعلاوه، مدارس نیز برای بهبود کیفیت آموزشی و امور حسابداری مدرسه از این نرم افزار های هوشمند استفاده می کنند. در این مطلب ما به این مسئله می‌پردازیم که چرا مدارس باید از نرم افزار های هوشمند برای مدیریت خود استفاده کند و مزیت این نرم‌افزارها نسبت به سیستم های سنتی چیست؟

1- بهبود کیفیت آموزش با کارنامه مدرسه و نمودار پیشرفت تحصیلی

کارنامه مدرسه گزارشی است که وضعیت کل دانش آموزان کلاس و پایه را در اختیار مدیران و معلمان قرار می دهد. این گزارش ها که از آزمون های مستمر و پایان نیم سال مدارس تهیه می شود، به اولیا مدرسه کمک می کنند که نقاط ضعف کادر آموزشی و اشکالات اساسی در روند آموزشی یک کلاس را مشاهده و رفع کنند. نمودار پیشرفت تحصیلی، یک کارنامه دوره ای است که عملکرد دانش آموز را از شروع سال تحصیلی تا زمان صدور کارنامه نشان می دهد. این نمودار به اولیا کمک می کند که از وضعیت آموزشی فرزندشان به شکلی دقیق مطلع شوند. همچنین به دانش آموزان انگیزه پیشرفت بهتر کردن وضعیتشان را در هر درسی می دهد. این امکانات در نرم افزار های مدیریت یکپارچه مدارس مثل سامانه همکلاسی وجود دارد. نرم افزار های دیگری هم وجود دارند که به طور مشابه این خدمات را ارائه می کنند اما ویژگی منحصر به فرد سامانه همکلاسی یکپارچه بودن این سیستم تحت وب است.

نمودار پیشرفت تحصیلی از کارنامه مدرسه

2- برگزاری امتحانات آنلاین با سامانه همکلاسی

ارائه نمودار پیشرفت تحصیلی و کارنامه مدرسه نیاز به ارزیابی مستمر دانش آموزان دارد. بدون شک امتحان کلید ارزیابی پیشرفت دانش آموزان است. با این حال برگزاری فرایند امتحان برای همه دانش آموزان کاری دشوار است. هر امتحانی نیاز به حجم وسیعی از مصرف کاغذ است و امور دفتری دارد. به دلیل زمانبر بودن و کند بودن روند امتحان به شیوه سنتی، این مورد به مسئله ای آزاردهنده برای معلمان و مدیران تبدیل می شد. علاوه بر آن، تصحیح برگه های امتحانی و نگهداری بایگانی برگه ها برای مدت طولانی تحت تدابیرامنیتی به مشکلات می افزود. این چنین چالش‌هایی علاوه بر هدر دادن وقت باعث آسیب به محیط زیست نیز می‌شد. جالب اینجاست که با استفاده از نرم افزارهای مدیریت مدارس مثل سامانه همکلاسی امکان برگزاری امتحانات مستمر به راحتی به صورت آنلاین انجام می شود و البته بدون هدر رفتن وقت، هزینه و نابودی محیط زیست.

قبلا در مطلب دیگری به نقد و بررسی کارنامه های مدارس نرم افزار همکلاسی پرداختیم. استقبال کم نظیر مدارس از این کارنامه مدرسه با قابلیت های خارق العاده اش باعث شد تا در اینجا بار دیگر نگاهی داشته باشیم به فرایند استاندارد و بهینه سازی شده ی صدور کارنامه های مدارس توسط سیستم یکپارچه مدیریت مدارس همکلاسی.

کارنامه مدرسه هوشمند

نخستین گام به منظور صدور کارنامه در نرم افزار همکلاسی، ایجاد امتحانات و ورود نمرات دانش آموزان است. بدین منظور نرم افزار همکلاسی راههای بسیار آسان و متنوعی در اختیار قرار داده است که از آن جمله می توان به ورود نمرات از طریق سیستم توسط مدیر، ورود نمرات از طریق سیستم توسط معلمین (هر معلم تنها قادر به ورود نمرات دانش آموزان خود خواهد بود)، ورود نمرات از طریق فایل اکسل به صورت دسته ای توسط مدیر یا معلمین، ورود نمرات از طریق فایل اکسل نمرات ماتریسی نرم افزار دانا، و امکان فوق العاده ی ورود نمرات از طریق کارنامه دانا اشاره نمود.

نمونه کارنامه مدرسه همکلاسی
پس از انجام نخستین گام که همان ورود نمرات به سامانه است، نوبت به ایجاد قالب کارنامه مدرسه می رسد. هر مدرسه با توجه به سطح و مقطع و نوع مدرسه، ممکن است به نوع خاصی از کارنامه مدرسه نیاز داشته باشد که اطلاعات ستون های خاصی در آن ذکر شده باشد یا نباشد. قالب کارنامه در واقع نحوه نمایش نمرات کارنامه به دانش آموزان و اولیا را هنگام چاپ کارنامه مدرسه مشخص می کند. کارنامه های ویژه مدارس همکلاسی می توانند حداکثر تا 7 ستون داشته باشند که در هر ستون ممکن است علاوه بر نمره درس، رتبه دانش آموز در آن درس در کلاس و پایه تحصیلی خود و همچنین میانگین نمره آن درس به تفکیک کلاس و پایه نیز ذکر شود که آمار بسیار کاربردی و جالب توجه برای مدیر و دانش آموزان و اولیای آن ها می باشد.

کارنامه دانش آموز - توصیفی
همچنین امکان تعیین ترتیب چیدمان دروس در هنگام ایجاد کارنامه مدرسه مدرسه توسط مدیر سیستم وجود دارد (یعنی اینکه مدیر می تواند مشخص کند کدام درس در کدام سطر از کارنامه مدرسه نمایش داده شود). همچنین امکان اینکه به طور کلی از ثبت نمرات یک درس در کارنامه مدرسه جلوگیری شود. به علاوه قابلیت محاسبه و ثبت خودکار نمره انضباط دانش آموزان با توجه به موارد انضباطی مثبت یا منفی ثبت شده برای دانش آموز در طول سال یا ترم تحصیلی توسط معلم یا مدیر از طرق گوناگون از جمله سامانه حضور و غیاب یا دفتر کلاسی الکترونیک و یا پنل مدیر، وجود دارد. همچنین می توان تعداد واحد دروس یا همان ضرایب مؤثر آن ها را که در محاسبه معدل کل نقش دارند، به راحتی تعیین نمود.
معدل کارنامه نیز درصورت انتخاب مدیر در قالب کارنامه مدرسه، در ذیل کارنامه مدرسه نمایش داده می شود. همچنین میانگین معدل کلاس و پایه که معیار مهمی در تعیین سطح عملکرد هر کلاس و مدرسه می باشد، در همین قسمت قابل نمایش است.
موارد ذکر شده تنها بخش کوچکی از امکانات بی شمار کارنامه مدرسه نرم افزار مدارس همکلاسی است. جهت کسب اطلاعات کامل تر در این خصوص می توانید با واحد فروش سامانه همکلاسی تماس حاصل فرمایید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *