چگونه با سامانه آزمون جامع مدرسه یک آزمون شبیه کنکور ایجاد کنیم؟

اکثر ما تجربه‌ی شرکت در یک آزمون جامع یا چند درس را داشته‌ایم، یکی از ملموس‌ترین نوع این آزمون‌ها، کنکور سراسری است که احتمالا با آن آشنا هستید؛ سامانه آزمون جامع مدرسه بر خلاف امتحانات رایج، ترکیبی از چند درس مختلف است و در اکثر مواقع به شکل تستی برگزار می‌شود.

خیلی از مدارس (به‌خصوص دوره‌ی متوسطه) برای آشنایی بیشتر دانش‌آموزان‌شان با کنکور یا آزمون‌های پیشرفت تحصیلی، سعی می‌کنند به کمک سامانه آزمون جامع مدرسه، امتحانات تستی خود را در چند نوبت برای بچه‌ها برگزار کنند تا علاوه‌بر سنجش عمکلرد مدرسه، دانش‌آموزان را با محیط و سازوکار آزمون‌های جامع نیز آشنا کنند؛ اما قبل از هر چیز، بد نیست کمی در خصوص سامانه آزمون جامع مدرسه صحبت کنیم و ببینیم اصلا چرا باید چنین آزمونی را در مدرسه برگزار کنیم.

چرا باید از سامانه آزمون جامع مدرسه استفاده کنیم؟

همانطور که گفتیم، سامانه آزمون جامع مدرسه معمولا از ترکیب سوالات چند درس مختلف ساخته می‌شود، به عنوات مثال ۱۰ سوال ریاضی، ۵ سوال شیمی، ۷ سوال عربی و… به همین دلیل بچه‌ها در یک روز می‌توانند دانش عمومی خود را محک بزنند و البته معلم‌ها و کادر مدرسه نیز بدین تریب عملکرد خود را بررسی می‌کنند.

سنجش عملکرد مدرسه

شاید بتوان مهم‌ترین مزیت سامانه آزمون جامع مدرسه را بررسی وضعیت عمکلرد مدرسه دانست؛ به کمک چنین آزمون‌هایی، کادر مدرسه می‌توانند از وضعیت کلی دانش‌آموزان مطلع شوند و در صورت نیاز آن‌ها را در یک درس به خصوص تقویت کنند.

شبیه‌سازی آزمون‌های اصلی

سامانه آزمون جامع مدرسه، محیطی شبیه کنکور یا امتحانات تیزهوشان را برای دانش‌آموزان تداعی می‌کنند و به همین دلیل بچه با شرکت در چنین آزمونی می‌توانند خیلی بهتر و بیشتر با سازوکار آزمون‌هایی مثل کنکور آشنا شوند.

صرفه‌جویی در زمان مدرسه

با استفاده از یک آزمون جامع، احتیاجی نیست که معلم‌ها به شکل مستقل از دانش‌آموزان آزمون بگیرند و این امکان وجود دارد که هر معلم سوالات خود را در بانک سوالات مدرسه بارگذاری کند و سیستم به شکل خودکار و با توجه به تعداد مشخص شده برای هر درس، سوالات را در آزمون جامع قرار می‌دهد، بدین ترتیب مدیر یا کادر مدرسه می‌توانند به سادگی چند کلیک از یک مقطع یا کلاس خاص آزمون بگیرند و از وضعیت تحصیلی آن‌ها مطع شوند.

اطلاع‌رسانی والدین

علاوه‌بر تمام مزایایی که به آن‌ها اشاره کردیم، امکان اطلاع‌رسانی نمرات آزمون به والدین نیز یکی دیگر از قابلیت‌های چنین سیستمی محسوب می‌شود، هرچند این امکان باید در یک نرم افزار برگزاری آزمون خوب وجود داشته باشد؛ این قابلیت علاوه‌بر اینکه نمرات به اطلاع والدین می‌رساند، بچه‌ها را با توجه به نمراتی که کسب کرده‌اند، رتبه‌بندی می‌کند؛ ضمن اینکه به کمک ابزاری مثل گزارشات نموداری نمرات، امکان بررسی، تحلیل و مقایسه‌ی وضعیت تحصیلی دانش‌آموزان نیز وجود دارد.

چگونه از سامانه آزمون جامع مدرسه استفاده کنیم؟

قبلا در مقاله‌ای، با نرم‌افزارهای ساخت آزمون آنلاین آشنا شدیم، اگر هنوز آن مقاله را نخوانده‌اید، همین حالا ببینیدش؛ همانطور که در آن مقاله اشاره کردیم، ابزارهای گوناگونی برای ساخت آزمون‌های آنلاین وجود دارند که بسیاری از آن‌ها، امکانات بسیار خوبی در اختیار شما قرار می‌دهند؛ پس راهکار اول این است که برای ساخت آزمون‌های خود از یک نرم‌افزار آزمون‌ساز استفاده کنید.

استفاده از نرم‌افزارهای آزمون‌ساز

در یک نرم‌افزار آزمون‌ساز یا فرم‌ساز حرفه‌ای، مثل نرم‌افزار گوگل‌فرم، این امکان برای شما وجود دارد که به دلخواه خود، هر نوع سوالی را در آزمون قرار دهید، مثلا ۲ سوال علوم، ۳ سوال ریاضی و ۲ سوال فارسی؛ همچنین در اکثر نرم‌افزارهای آزمون‌ساز، امکان تعیین بارم‌بندی‌های مشخص نیز برای هر سوال وجود دارد و احتمالا برای ساخت یک آزمون جامع، به مشکل خاصی بر نخواهید خورد.

اما این روش تنها زمانی پاسخ‌گوی شماست که تعداد سوالات آزمون‌تان زیاد نباشد و بتوانید سوالات درس‌های مختلف را به شکل دستی در سیستم وارد کنید؛ در صورتی که سوالات آزمون تعداد زیادی داشته باشند، احتمالا انتخاب سوالات، چینش آن، بارم‌بندی و… کمی دشوار است و به همین دلیل باید به دنبال یک راهکار جایگزین و البته بهتر باشیم.

سیستم‌هایی با قابلیت ساخت آزمون جامع

برخی از نرم‌افزارهای آزمون‌ساز، این امکان را به شما می‌دهند که علاوه‌بر ساخت آزمون‌های عادی، آزمون‌های چند درس را نیز به سادگی ایجاد کنید؛ به عنوان مثال نرم افزار آزمون آنلاین همکلاسی، چنین قابلیتی را در اختیار شما قرار می‌دهد، به کمک این آزمون‌ساز شما به قابلیت‌های زیر دسترسی خواهید داشت:

اتصال به بانک سوالات

یکی از مهم‌ترین امکاناتی که یک نرم‌افزار ساخت آزمون جامع در اختیار شما قرار می‌دهد، این است که می‌توانید به راحتی از میان سوالاتی که قبلا طراحی کرده‌اید انتخاب کنید و در آزمون مورد استفاده قرار دهید؛ این سوالات می‌توانند توسط معلم‌های مختلف طرح شوند و پس از بارگذاری و دسته‌بندی در سیستم، برای تهیه‌ی آزمون جامع، در دسترس خواهند بود؛ به کمک چنین قابلیتی، لازم نیست که سوالات را به شکل جداگانه از معلم‌های مدرسه دریافت کنید و آن را در تک به تک در آزمون وارد کنید، بلکه کل فرایند به شکل کاملا خودکار توسط سیستم انجام می‌شود.

تعیین تعداد سوالات هر درس

یکی از قابلیت‌های دیگری که با یک سامانه آزمون جامع مدرسه، در اختیار خواهید داشت، این است که می‌توانید به سادگی تعداد سوالات هر درس را مشخص کنید و سیستم به شکل خودکار سوالات را در آزمون قرار دهد (سوال‌هایی که قبلا در بانک سوالات تعریف کرده بودید) بدین ترتیب با هر بار تغییر در تعداد یا بارم سوالات، مجبور نیستید کل چیدمان یا نظم سوال‌های آزمون را تغییر دهید و به سادگی چند کلیک می‌توانید آزمون‌های جامع خود را ایجاد کنید.

یکپارچگی با سایر بخش‌های سیستم

چنین نرم‌افزاری یه شکل یکپارچه با سامانه برگزاری آزمون ایجاد شده و به همین دلیل می‌توانید خیلی راحت آن را به سایر بخش‌های سامانه متصل کنید؛ به عنوان مثال نمرات آزمون جامع را از طریق پیامک به اطلاع والدین برسانید یا نتیجه‌ی آزمون را در قالب کارنامه‌های منظم (هفتگی، ماهیانه، ترمی و…) برای دانش‌آموزان صادر کنید.

از سوی دیگر مدیر، کادر مدرسه یا معلم‌ها نیز به سادگی می‌توانند از وضعیت تحصیلی دانش‌آموزان خود مطلع شوند و وضعیت نمرات یا عملکرد بچه‌ها در قالب نمودارهای گرافیکی و مقایسه‌ای ببینند و مورد بررسی و ارزیابی قرار دهند؛ البته همه‌ی این موارد در صورتی امکان‌پذیر است که یک نرم افزار مدیریت مدرسه یکپارچه داشته باشید؛ قبلا در مقاله آشنایی با مفهوم یکپارچگی نرم افزار مدرسه، این موضوع را به صورت کامل توضیح داده بودیم که توصیه می‌کنیم حتما آن را مطالعه کنید.

آیا شما هم تا به حال برای مدرسه‌ی خود آزمون جامع ایجاد کرده‌اید؟ از چه راهکاری برای ساخت چنین آزمون‌هایی استفاده می‌کنید؟ نظرات و تجربیات ارزشمند خود را با ما و سایر کاربران همکلاسی به اشتراک بگذارید.