مدارس بر خلاف آنچه به نظر می رسد از مواردی محسوب می شوند که دارای فرایندهای سازمانی و نرم افزاری گاه پیچیده و بسیار متنوع هستند مانند فرایند ثبت نام آنلاین دانش آموزان، با این وجود متأسفانه تا به امروز در کشور ما کمتر به آن ها بها داده شده و می توان به جرأت گفت که هیچ گام جدی و مؤثری در راستای ارتقای فرایندهای سازمانی و بهبود عملکرد آن ها خصوصا به صورت نرم افزاری و اتوماسیون برداشته نشده است. ممکن است این موضوع ریشه در یک معضل اساسی داشته باشد و آن هم در درجه اول عدم تمکن مالی بسیاری از مدارس و نتیجتا عدم جذابیت این بازار برای شرکت های خصوصی و در درجه دوم عدم درک و شناخت و آگاهی کافی مدیران و مسئولان فناوری از نقش و کارکرد این مهم در مدرسه است که مدیران مدارس هرچند متمول را از هزینه کردن در این خصوص سخت برحذر داشته است، با این حال پیش بینی می شود در سال های پیش رو این روند قدری بهبود یابد.

مدیریت-فرآیند-ثبت-نام-آنلاین-مدرسه

فرایند ثبت نام آنلاین مدارس

با اینحال و با وجود تمامی این مشکلات، ما در گروه همکلاسی همواره بر ارائه بهترین و شایسته ترین خدمات ممکن به مدارسی که شایستگی استفاده از آن را داشته و اهمیت آن را درک کرده اند، تأکید داشته ایم و داریم و معتقدیم پیشرو بودن در این زمینه راه را برای پیشرفت هر چه سریع تر گروه همکلاسی و نیز مدارس همکار فراهم خواهد نمود.

یکی از مجموعه های تخصصی که توانسته است با دانش حرفه‌ای در این زمینه، فرایند ثبت نام آنلاین در مدارس را ارائه دهد سیستم همکلاسی می باشد. سامانه مدیریت گردش کار همکلاسی، یک موتور گردش کار ساده و در عین حال قدرتمند است که به طور اختصاصی ویژه مدارس و مجتمع ها و مراکز آموزشی طراحی و اجرا گردیده و امکان تعریف و مدیریت هر نوع فرایند متصور در مدارس را به صورت کاملا منعطف از طریق سامانه همکلاسی فراهم می کند. این نرم افزار در واقع اوج هنر مهندسی در سامانه همکلاسی و ترکیبی یکپارچه و خارق العاده از زیرسیستم های مختلف از قبیل هسته سامانه، پورتال مدرسه، نرم افزار امور مالی مدرسه، نرم افزار پیام کوتاه مدرسه، نرم افزار های گزارش ساز ویژه مدارس، مدیریت فرایند ثبت نام آنلاین و سایر بخش های سامانه همکلاسی می باشد که همگی دست به دست هم داده اند تا ایجاد فرایندهای موردنظر هر مدرسه را به صورت کاملا اختصاصی و منعطف، با امکان مدیریت صحیح و دقیق و دریافت کلیه گزارش های موردنیاز، در یکجا گرد آورده و در اختیار مدیران فهیم مدرسه های فناور و خلاق قرار دهند.

فرایند ثبت نام آنلاین در مدارس به مجموعه دستورالعمل هایی گفته می شود که دانش آموزان برای ثبت نام در واحدهای آموزشی می ‌توانند آنها را از طریق وب سایت و سامانه های آنلاین در مدت زمان بسیار کوتاه انجام دهند. ثبت نام آنلاین و ثبت نام اینترنتی در حال حاضر، تمام واحدهای آموزشی از دوره ابتدایی تا دانشگاه را درگیر خود کرده است. استفاده از سامانه های هوشمند یا برنامه های نرم افزاری مبتنی بر وب سایت، فرایند ثبت نام آنلاین در مدارس را تسهیل کرده است. مدارسی که از سیستم آنلاین برای ثبت نام دانش آموزان خود استفاده می کنند در حقیقت، گام موثری در راستای هوشمندسازی مدارس برداشته اند.

با استفاده از سامانه ثبت نام آنلاین در این برنامه نرم افزاری، امکان مدیریت ثبت نام دانش آموزان برای مدیران ساده‌تر شده است و همچنین دانش آموزان و والدین آنها نیز بدون نیاز به مراجعه حضوری به واحد آموزشی قادر خواهند بود مراحل ثبت نام را به صورت اینترنتی به پایان برسانند.

با استفاده از این سیستم گردش کار می توان فرایندهایی از قبیل فرایند ثبت نام آنلاین، دریافت شهریه و غیره را به طور کاملا دلخواه و قابل سفارشی سازی، اجرا و پیاده سازی نمود. موتور گردش کار همکلاسی، نرم افزار را به جزء لاینفکی از سیستم کاری مدرسه بدل می کند و ضمن افزایش خارق العاده دقت و سرعت انجام فرایندها، افزایش بهره وری و پرستیژ کاری، در کاهش اتلاف منابع اغلب محدود مدارس نیز نقش کلیدی ایفا خواهد کرد.

برنامه نرم ‌افزاری که به منظور سهولت فرایند ثبت نام آنلاین در مدارس تهیه شده است، قابلیت ها و امکانات کاربردی و ارزشمندی را برای واحدهای آموزشی ارائه داده است هر آنچه که برای یک ثبت نام در مدرسه لازم است در این برنامه نرم افزاری ارائه شده است. در قسمت بعدی با مزایا و ویژگی های نرم افزار ثبت نام آنلاین در مدارس بیشتر آشنا می شویم.

برخی مزایای نرم افزار مدیریت فرایند ثبت نام آنلاین مدارس

  • قابلیت طراحی انواع فرم های الکترونیکی دریافت و نمایش اطلاعات
  • پشتیبانی از تمامی مولفه های استاندارد طراحی فرم
  • قابلیت ارسال پیامک و ایمیل
  • قابلیت ارسال/دریافت اطلاعات به/از سایر زیرسیستم ها
  • قابلیت پیاده سازی انواع قوانین و سیاست های مدرسه
  • یکپارچه با سیستم مالی مدارس و متصل به درگاه پرداخت آنلاین
  • یکپارچه با زیرسیستم مدیریت آموزش
  • قابلیت ارائه گزارش های متنوع
  • محیط کاربرپسند و سازگار با تمام مرورگرهای رایج

نرم افزار مدیریت فرایند ثبت نام آنلاین دانش آموزان

برخی ویژگی های نرم افزار مدیریت فرایند ثبت نام آنلاین مدارس

نرم افزاری که می تواند فرایند ثبت نام آنلاین در مدارس را تسهیل کند، شامل تمام زیرساخت‌های ارتباطی مدیریتی و مالی می باشد. این نرم افزار به گونه ای تنظیم شده است که کاربران بتوانند به راحتی با آن در قسمت های مختلف کار کنند. امکان اتصال دانش آموزان از منزل به سامانه ثبت نام  به راحتی وجود  دارد.

برنامه نرم ‌افزاری که برای انجام فرایند ثبت نام آنلاین در مدارس تهیه شده است، قابلیت اتصال به پنل ارسال پیامک و ایمیل را دارد. در پنل های مخصوصی که در قسمت ثبت نام آنلاین در سامانه همکلاسی اجرا شده است، تمام قوانین ثبت نامی به علاوه اطلاعات کامل از مدارک مورد نیاز برای ثبت نام، قرار داده شده است. این سامانه به راحتی به سامانه مدیریت مالی متصل می شود، بنابراین برای پرداخت شهریه های مدرسه به صورت آنلاین نیز به راحتی می توان فرایند ثبت نام آنلاین در مدارس را کامل کرد.

کاربرانی که از این برنامه نرم‌افزاری استفاده کرده‌اند به طور کامل از انجام فرایند ثبت ‌نام آنلاین خود احساس رضایت داشتند. استانداردهای یک برنامه نرم افزاری مؤثر در این برنامه، طراحی شده است. قابلیت گزارش گیری دوره ای و اتصال به سایر زیرساخت های مدیریتی، مزیت های دیگری است که این برنامه نرم‌ افزاری برای مدارس به وجود آورده است.

  • فرم ساز قدرتمند با قابلیت اضافه کردن عناصر جدید
  • رابط کاربری ساده و در عین حال منعطف و قدرتمند
  • استفاده از رمزنگاری های جدید و فوق العاده برای حفاظت از اطلاعات
  • گزارش ساز پویا
  • طراحی شده براساس آخرین تکنولوژی های روز دنیا (کاملا تحت وب)
  • ریسپانسیو (قابل استفاده در موبایل و تبلت)

پنج مرحله ایجاد یک فرایند ثبت نام آنلاین

  • طراحی مدل فرایند (فلوچارت فرایند)
  • طراحی فرم های مورد نیاز
  • پیاده سازی گام های فرایند، توالی و شرایط حرکت بین گام ها
  • تعریف رویدادهای مرتبط با فرایند و عملیات متناظر با هر رویداد
  • انتشار فرایند از طریق پورتال

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر، مشاهده دمو یا سفارش نرم افزار گردش کار و مدیریت فرایند ویژه مدارس هوشمند الکترونیک همکلاسی، در ساعات اداری با شماره تلفن 36759048 031 تماس حاصل فرمایید.