در کشور ما، بخشی که نتوانسته است از فناوری اطلاعات استفاده کند، مدارس دولتی و حتی خصوصی یا غیرانتفاعی هستند. اگر مدیر مدرسه به کارایی و فواید داشتن یک وب سایت برای مدرسه پی ببرد، ممکن است با صرف هزینه‌ای از داشتن چنین وب سایتی لذت ببرد. امروزه مدارس به خوبی از پیامک استفاده می‌کنند و این موضوع می‌تواند به طراحی وب در سطح وسیع‌تری مربوط شود.
به عنوان مثال، ساده‌ترین قسمتی که می‌توانیم در این وب‌سایت‌ها داشته باشیم، ارتباط والدین با کارکنان مدرسه مربوطه است، مانند اعلام نمرات آنلاین و برنامه‌ریزی دروس یا دریافت کمک عمومی آنلاین.
در سطح وسیع‌تری، می‌توانیم با میزبانی کنفرانس‌های ویدئویی آنلاین، والدین را در فرآیند مدیریت مدرسه هنرستان و سایر مسائل قرار دهیم. همچنین، با داشتن یک وب‌سایت هنرستان خوب، می‌توانید دانش‌آموزان سابق را تشویق کنید تا از وب‌سایت مدرسه قدیمی خود بازدید کنند، جایی که می‌توانند نظرات خود را با دانش‌آموزان بیان کنند، مقالات خود را به اشتراک بگذارند، در مورد مسائل دانش‌آموزی بشنوند و کاری برای حل آنها انجام دهند.
در کنار همه این موارد، داشتن یک وب سایت برای هنرستان می‌تواند به عنوان یک ایده و جنبه تجاری تلقی شود. زیرا می‌توانید با نمایش اهداف، امکانات، ایده‌آل‌ها و توانایی‌های مدرسه خود، والدین یا حتی دانش آموزان بیشتری را تشویق به ثبت نام در مدرسه خود کنید و با این روش سرمایه بیشتری جذب خواهید کرد.
مزایای طراحی وب سایت برای هنرستان
برخی از مزایای استفاده از وب سایت برای هنرستان‌ها به شرح زیر است:
آموزش جالب
دورانی که کلاس‌ها پر از کتاب و سخنرانی‌های خسته کننده بود، گذشته است. استفاده از ابزارهای دیجیتال، جلسات آموزشی را سرگرم کننده‌تر و محیط را لذت بخش‌تر می‌کند. این روش یادگیری جذاب تضمین می‌کند که هیچ لحظه کسل کننده‌ای در کلاس وجود ندارد و دانش آموزان به طور کامل درگیر محتوای دوره هستند.
محیط یادگیری تعاملی
پیاده سازی ابزارهای دیجیتال در کلاس درس یک محیط یادگیری تعاملی را فراهم می‌کند، بنابراین معلمان و دانش آموزان می‌توانند نقش خود را به طور موثر ایفا کنند. در نتیجه یک رابطه قوی و فعال بین مربی و دانش آموز ایجاد می‌شود.
مشارکت همه دانش آموزان
اغلب در محیط سنتی کلاس درس، دانش آموزان ضعیف و خجالتی احساس می‌کنند از کلاس جدا شده‌اند، در کلاس احساس خستگی کرده و اوقات سختی را سپری می‌کنند. با این حال، این مشکل در کلاس‌های هوشمند به کمک یک وب سایت خوب و کامل صادق نیست و محیط پویای این نوع یادگیری باعث آرامش بسیاری از دانش‌آموزان می‌شود. مفاهیم از طریق فیلم‌ها، بازی‌های آموزشی، ارائه پاورپوینت، هنرهای تجسمی و فعالیت‌های عملی به وضوح و بهتر در ذهن دانش آموزان ثبت می‌شود. این مشارکت فعال در یادگیری فناورانه، دانش آموزان را در کنترل یادگیری خود قرار می‌دهد.
حفاظت از محیط زیست
مدارس هوشمندی که از وب سایت استفاده می‌کنند و به محیط زیست خدمت خواهند. زیرا کاغذ بسیار کمتری مصرف می‌کنند و در نتیجه درختان کمتری قطع می‌شوند.
کاهش هزینه
دانش آموزان هر ساله هزینه‌های زیادی را صرف خرید کتاب، مداد و خودکار و … می‌کنند. با این حال، کلاس‌های درس هوشمند ابزارهای الکترونیکی را ارائه می‌کنند که می‌توان از آنها برای سال‌ها استفاده کرد. استفاده از رسانه‌های دیجیتال برای یادداشت برداری شما را از صرف زمان زیادی برای نوشتن نجات می‌دهد و از این رو زمان بیشتری صرف یادگیری می‌شود. علاوه بر این، اشتراک گذاری این یادداشت‌های دیجیتالی نیز بسیار آسان است و به دانش آموزان کمک می‌کند تا بهتر یاد بگیرند.
دسترسی آسان به شبکه جهانی وب
این بزرگترین و مهمترین ویژگی کلاس هوشمند و وب سایت هنرستان است. با نفوذ اینترنت در عصر دیجیتال، اتصال دستگاه‌هایی مانند تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ آسان شده است و دانش آموزان می‌توانند در هر زمان و هر مکان به اطلاعات دسترسی داشته باشند. انواع مختلفی از داده‌ها در دسترس دانش آموزان است. معلمان و دانش آموزان به جای استفاده از کتاب‌های درسی و کتاب‌ها می‌توانند به منابع مختلف یک موضوع دسترسی داشته باشند و این بهترین راه برای درک مفاهیم است.
ارائه امکانات مدرسه
مهمترین مزیت طراحی وب سایت هنرستان این است که به شما کمک می‌کند امکانات و دستاوردهای مدرسه خود را بهتر در معرض دید میلیون‌ها کاربر اینترنتی قرار دهید و در نتیجه افراد بیشتری با مدرسه شما آشنا شوند، به یاد داشته باشید که امروزه بسیاری از والدین و دانش آموزان اطلاعات مورد نیاز خود را در اینترنت جستجو می‌کنند.
آنها برای انتخاب یک مدرسه ایده آل برای فرزندشان، والدین می‌توانند ابتدا نام آن را در گوگل جستجو کرده یا لیستی از مدارس نزدیک محل سکونت خود را جستجو کنند و سپس با مقایسه ویژگی‌های هر مدرسه بهترین انتخاب را برای فرزندشان داشته باشند. در این صورت، اگر وب سایت نداشته باشید، تعداد زیادی از مخاطبین (که می‌توانند در هنرستان شما ثبت نام کنند) را از دست می‌دهید!
در وب سایت هنرستان، می‌توانید دانش آموزان برتر خود را به نمایش بگذارید، رتبه‌های برتر امتحانی، محیط‌های آموزشی، انیمیشن‌ها، آزمایشگاه‌ها و سایر دستاوردهای هنرستان از جمله مواردی هستند که می‌توانید به راحتی با طراحی وب سایت هنرستان به دست آورید!
الکترونیکی شدن فرآیندها
اگر مدیر یا کارمند مدرسه هستید، احتمالاً می‌دانید که چه فرآیندهایی در مدرسه انجام می‌شود، از فرم‌های حضور در جلسات والدین و معلمان گرفته تا سیستم‌های اطلاع رسانی پیامکی برای والدین و حتی پرداخت هزینه‌های مختلف در حساب هنرستان. همه این فرآیندها می‌توانند زمان و انرژی قابل توجهی را از کارکنان مدرسه بگیرند و در عین حال هزینه‌های پنهان هنرستان را افزایش دهند. این هزینه‌ها شامل هزینه چاپ فرم‌ها یا اطلاعیه‌های جلسات، هزینه تهیه کاغذ و غیره خواهند بود. این نگرانی هم وجود دارد که دانش آموز فراموش نکند که فرم‌ها را به والدینش بدهد! با طراحی سایت هنرستان دیگر چنین مشکلاتی نخواهید داشت و می‌توانید در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید.
با طراحی یک وب سایت و سیستم ارتباطی پیامکی هیچ یک از این مشکلات را نخواهید داشت، فقط باید یک فرم الکترونیکی را که صلاح می‌دانید در وب سایت خود درج کنید و لینک آن را با پیامک برای والدین ارسال کنید. اما مطمئن باشید که اطلاعیه‌ها به اطلاع والدین می‌رسد.
از سوی دیگر، ذخیره و بایگانی اطلاعات یکی دیگر از وظایفی است که گاهی اوقات باید توسط مدرسه انجام شود (مثلاً اطلاعات والدین، دانش آموزان، والدین شرکت کننده در جلسه و …) که در یک مدرسه سنتی به شکل فایل‌های کاغذی نگهداری می‌شود. با یک سیستم ایجاد فرم‌های الکترونیکی که با طراحی وب سایت مدرسه برای شما امکان پذیر خواهد بود، نیازی به نگهداری فرم‌های کاغذی ندارید و همه چیز به صورت آنلاین در سیستم ذخیره می‌شود. در این شرایط شما می‌توانید به راحتی به اطلاعاتی که نیاز دارید و زمانی که به آن نیاز دارید، آن را تنها با چند کلیک پیدا کنید!
دسترسی دائم به مدرسه
معمولاً اگر دانش‌آموزان یا والدین سؤالی از کارکنان مدرسه داشته باشند یا به فرم‌ها و اطلاعات خاصی نیاز دارند، باید در ساعات اداری به مدرسه مراجعه کنند یا با مدرسه تماس بگیرند. در چنین شرایطی نه تنها دانش آموزان و والدین به اطلاعات مورد نیاز خود در شبانه روز دسترسی ندارند، بلکه بخشی از وقت کارکنان مدرسه نیز صرف پاسخگویی به سوالات متداول یا تکراری والدین می‌شود!
اما با طراحی وب سایت هنرستان می‌توانید مجموعه‌ای از سوالات متداول، برنامه هفتگی، فایل‌های مورد نیاز، نمونه سوالات، بروشور و … را آپلود کنید و بنابراین والدین و دانش آموزان می‌توانند در هر زمان برای دسترسی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند، بدون اینکه منتظر ساعت اداری باشند و یا تلفنی معطل شوند. این به معنای رضایت بیشتر والدین و دانش آموزان و در عین حال صرفه جویی در وقت است.
حضور در نتایج جستجوی گوگل
برای اینکه در نتایج جستجوی گوگل دیده شوید، باید محتوایی با کیفیت بالا در سایت خود تولید کنید و آن را برای گوگل بهینه کنید. این فرآیند بهینه سازی سئو نامیده می‌شود و باعث می‌شود که وب سایت شما در نتایج ظاهر شود. زمانی که افراد چیزی مرتبط با کسب و کار شما را در اینترنت جستجو می‌کنند، هرچه محتوای با کیفیت تری تولید کرده و اصول سئو را بهتر رعایت کنید، احتمال بیشتری وجود دارد که در موتورهای جستجو دیده شوید. سئو یک فرآیند طولانی مدت است و نباید انتظار نتایج سریع از آن داشته باشید، اما اگر روی آن سرمایه گذاری کنید، می‌تواند نرخ بازده و تبدیل بسیار خوبی برای مدرسه شما داشته باشد.
بهترین راه برای دریافت بازخورد
آیا می‌خواهید کیفیت خدمات مدرسه خود را بهبود بخشید؟ بهترین راه برای انجام این کار گوش دادن به بازخورد دانش آموزان و والدین است. وب سایت بهترین ابزار برای برقراری ارتباط دو طرف با یکدیگر است. به والدین این فرصت را بدهید که خدمات شما را ارزیابی کرده و توصیه‌هایی ارائه کنند. این نوع بازخورد مشتری برای هر موسسه، از جمله هنرستان، فوق العاده مفید است.
برندسازی با وب سایت هنرستان
همه دوست دارند تصویر برندشان مثبت باشد. با صرف زمان و دقت برای به روز رسانی یک وب سایت و ارائه اطلاعات کامل و مفید می‌توانید به این هدف دست یابید. شما همچنین می‌توانید وب سایت خود را به صورت آنلاین بازاریابی کنید، و یک سایت تعاملی می‌تواند اطمینان حاصل کند که وقتی مردم از وب سایت شما بازدید می‌کنند، مدرسه شما را در بهترین نوع خود ببینند و نام تجاری شما در بین کاربران محبوب می‌شود و افراد بیشتری هنرستان یا موسسه شما را انتخاب می‌کنند.
انتشار اخبار و اطلاعیه‌های فوری و مهم
گاهی اوقات مدرسه به دلایلی باید تعطیل شود. این ممکن است به دلیل شرایط غیرمنتظره مانند آب و هوای بد باشد. درست مانند آنچه که این روزها در حال گذراندن آن هستیم. در برخی موارد، داشتن یک وب سایت می‌تواند ارائه آخرین اخبار و اطلاعیه‌های مهم را برای شما آسان‌تر کند. اگر مدارس قصد دارند روز ورزش یا هر مناسبت دیگری را جشن بگیرند، ارسال اخبار در وب سایت برای دیدن همه آسان خواهد بود.
سخن پایانی
ارتباط صحیح و کامل با دانش آموزان از طریق امکاناتی مانند ثبت نام اینترنتی، ارسال پیامک و ایمیل‌های مختلف از طریق وب سایت، ارائه اطلاعات، اخبار، اطلاعیه‌ها، نتایج امتحانات مدارس و …. یکی از مهمترین دلایلی است که یک هنرستان باید یک وب سایت حرفه‌ای داشته باشد.
طراحی وب سایت مدارس، هنرستان‌ها و سایر مدارس به صورت استاندارد، حرفه‌ای و قدرتمند در گوگل با امکانات تحلیل شده و کامل یکی از تخصص‌های اصلی مجموعه همکلاسی وب است. در این زمینه علاوه بر طراحی یک وب سایت قدرتمند، مشاوره‌های جامعی را نیز در مورد نحوه کار در اینترنت به شما ارائه می‌دهیم تا مرتکب اشتباهات غیر ضروری نشوید. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان بهره مند شوید.