این روزها هوشمندسازی طرفداران زیادی پیدا کرده است و مراکز آموزشی هم وارد این حوزه شده‌اند. در حال حاضر مجتمع‌های آموزشی زیادی زیادی در کشور وجود دارند که کسب و کار خود را به حوزه آنلاین انتقال داده‌اند تا بتوانند به شکل مدرن‌تری موسسه خود را اداره کنند.

یکی از اولین اقدامات برای هوشمندسازی یک موسسه، طراحی وبسایت مجتمع آموزشی مورد نظر است. یک وب سایت حرفه‌ای به دانش آموزان اجازه می‌دهد تا از اخبار و اطلاعیه‌های موسسه مطلع شوند. در این مقاله قصد داریم در مورد لزوم طراحی سایت تخصصی مجتمع آموزشی برای تمامی مقاطع تحصیلی از مهدکودک تا دانشگاه صحبت کنیم.

دلیل طراحی سایت موسسه آموزشی چیست؟ 

طراحی سایت مدارس دخترانه و پسرانه با توجه به حضور گسترده دانش آموزان در فضای مجازی ضروری به نظر می‌رسد. در عین حال دلایل دیگری نیز برای ایجاد وب سایت برای طراحی حرفه‌ای سایت مجتمع آموزشی وجود دارد: 

• قابلیت مشاهده در موتورهای جستجو
• افزایش تعداد دانش آموزان
• افزایش تعامل و ارتباطات موثرتر بین دانش آموزان، اولیا و معلمان

اهمیت طراحی اختصاصی وبسایت برای یک مجتمع آموزشی چیست؟ 

از آنجایی که طراحی سایت مدارس باید با برنامه‌ریزی مناسب انجام شود، باید برای ایجاد یک وبسایت اختصاصی حرفه‌ای به طراحان حرفه‌ای نیز مراجعه کنید. علاوه بر این، تمام مقاطع تحصیلی به یک وب سایت نیاز دارند. طراحی وبسایت باید به گونه‌ای باشد که تعامل بین والدین، دانش آموزان و معلمان را افزایش دهد؛ از طراحی بصری و عناصر گرافیکی وب سایت مدرسه گرفته تا محتوا و تصاویری که در وب سایت خود استفاده می‌کنید در طراحی وبسایت باید در نظر گرفته شوند.

در طراحی یک سایت تخصصی برای مجتمع آموزشی پایبندی به الگوریتم‌های SEO و Google کمک می‌کند افرادی به سایت شما وارد شوند که در جستجوی مدرسه شما هستند. به عنوان مثال، والدین، دانش آموزان و غیره. بنابراین باید طیف کاملی از خدمات، تجربه کاری و تجربه کارکنان، آموزش، خدمات اجتماعی و هر خدمات دیگری که در مدرسه خود ارائه می‌دهید را در وب سایت خود معرفی کنید. در این صورت برای والدین، مدرسه شما یکی از گزینه‌های ثبت نام فرزندشان خواهد بود و همین موضوع می‌تواند تعداد ثبت نام‌های شما را افزایش دهد.

طراحی سایت برای مهدکودک‌ها

مهدکودک یکی از مقاطع تحصیلی است که کودکان قبل از ورود به دبستان باید در آن حضور داشته باشند. اینجاست که آمادگی برای مدرسه و آموزش کودک صورت می‌گیرد. با توجه به اینکه در هر شهر مهدکودک‌های زیادی وجود دارد، انتخاب گزینه مناسب برای خانواده‌ها تا حدودی دشوار است.

خانواده‌ها معمولاً هنگام تصمیم گیری در مورد یک مهدکودک می‌توانند از اینترنت و وبسایت این مرکز آموزشی استفاده کنند. بنابراین هنگام طراحی سایت مهدکودک به موارد زیر توجه کنید:

• قرار دادن فرمت‌های مختلف محتوا (متن، تصویر و ویدئو)
• بخش خدمات ما را به طور کامل در وبسایت قرار دهید.
• استفاده از محتوای جذاب بصری در وب سایت (مخصوصا برای تصاویر)

طراحی وبسایت برای مقطع دبستان

اگر مدیر یک مدرسه ابتدایی هستید، می‌توانید یک وبسایت برای مدرسه خود راه اندازی کنید. وجود یک وبسایت خوب به بسیاری از خانواده‌ها در انتخاب مدرسه ابتدایی مناسب برای فرزندشان کمک کند. آنها می‌خواهند در مورد روند آموزشی و خدمات مدرسه فرزندشان بیشتر بدانند. از سوی دیگر، آنها تمایل دارند بدانند که برنامه درسی مدرسه چگونه است و چگونه باید بر وضعیت تحصیلی فرزند خود نظارت داشته باشند.

با انتخاب یک سایت‌ساز مناسب برای مجتمع آموزشی خود، قطعا وبسایت شما به گونه‌ای طراحی می‌شود که بتوانید تمام اطلاعات مورد نیاز خانواده‌ها و دانش آموزان را در آن درج کنید. بخشی دیگر از اقدامات مدرسه ابتدایی مربوط به کارکنان است که باید از اطلاعیه‌های مهم مدرسه مطلع شوند.

بخشی از وب سایت برای ورود معلمان و بخشی دیگر برای ورود دانش آموزان (والدین آنها) باید فعال باشد. سپس معلمان می‌توانند پانل خود را برنامه ریزی کرده و برنامه‌های درسی روزهای هفته و نکات کلیدی را در وب سایت قرار دهند. دانش‌آموزانی که اغلب با کمک والدین خود وارد پنل کاربری خود می‌شوند، می‌توانند نظر خود را در مورد هر معلم و شیوه تدریس آن‌ها وارد کنند.

طراحی وبسایت برای مقطع دبیرستان در دوره اول

در مقطع متوسطه دوره اول که از کلاس هفتم شروع می‌شود، دانش آموزان از دبستان وارد این مقطع می‌شوند. طراحی یک وب سایت خوب در این مقطع برای ارائه خدمات، اطلاع رسانی و امکان افزودن نظر به دانش آموزان و معلمان می‌تواند بسیار موثر باشد.

در مقطع دبیرستان دوره اول دانش آموزان می‌توانند بدون نیاز به کمک والدین به طور مستقل با کارکنان مدرسه ارتباط برقرار کنند. با این حال، چنین ارتباطی مستلزم آن است که وب سایت شما دارای یک رابط کاربری ساده باشد تا همه دانش آموزان بتوانند از عملکردهای وبسایت استفاده کنند.

طراحی سایت برای مقطع دبیرستان در دوره دوم

ساختار وبسایت در مقطع دبیرستان دوره دوم باید حرفه‌ای تر باشد. زیرا انتظارات دانش آموزان دبیرستانی بیشتر از دانش آموزان مقطع ابتدایی و متوسطه است. همچنین باید به دانش آموزان فرصت داد تا معلمان، خدمات سرگرمی، آموزشی و اجتماعی و به طور کلی خدمات مدرسه را ارزیابی کنند.

از طرف دیگر، هنگام طراحی وب سایت دبیرستان، باید یک پنل ویژه برای معلمان ایجاد کنید تا اطلاعیه‌های کلاسی مهم را برای دانش آموزان خود درج کنند.

طراحی وبسایت برای دانشگاه

وبسایت طراحی شده برای دانشگاه باید شامل لیست کامل خدمات موسسه باشد. دانشجویان باید بتوانند اطلاعات جامعی در مورد اخبار مربوط به دانشگاه به دست آورند. در عین حال آن‌ها باید بتوانند نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را از اساتید و خدمات دانشگاه در صفحه وبسایت بیان کنند. وبسایت دانشگاه باید از نظر بصری با وبسایت مدارس دیگر متفاوت باشد. برای طراحی چنین وب سایتی باید از عناصر و عوامل جذاب استفاده کرد. 

مزایای طراحی اختصاصی وبسایت مجتمع آموزشی

طراحی اختصاصی یک وبسایت برای مجتمع آموزشی در مقاطع تحصیلی مختلف، مزایای زیادی به همراه خواهد داشت که مهم‌ترین آن‌ها به شرح زیر است: 

• ثبت نام از طریق سایت
• نمایش تبریک تولد دانش آموز
• فرم ساز پویا در وب سایت مدرسه
• دریافت اطلاعات از وب سایت 
• سامانه اطلاع رسانی و اخبار مدارس

ویژگی ‌های یک وبسایت خوب برای مراکز آموزشی

یک وبسایت اختصاصی خوب برای مراکز آموزشی باید از ویژگی‌های زیر برخوردار باشد: 

سئو و بهینه سازی وب سایت

وبسایت شما باید در موتورهای جستجو مانند گوگل بهینه شود و در دسترس بازدیدکنندگان بیشتری قرار گیرد.

تولید محتوای متنی و تصویری

با ایجاد محتوای حرفه‌ای، شما می‌توانید والدین و دانش آموزان را در مورد مزایای مدرسه خود مطلع کنید و ثبت نام‌های مدرسه خود را افزایش دهید.

حضور فعال در شبکه‌های اجتماعی

شما باید در ایده پردازی و تدوین استراتژی‌های حضور در شبکه‌های اجتماعی فعال بوده و حضور پررنگی در فضای مجازی داشته باشید.

اهمیت مدیریت وبسایت مراکز آموزشی

مدیریت پورتال یا وب سایت مدرسه یکی از اساسی‌ترین ملزومات یک مدرسه هوشمند است، در واقع سیستم مدیریت وبسایت مدرسه به عنوان یک درگاه ارتباطی بین والدین، دانش آموزان و معلمان عمل می‌کند و منبع اطلاعاتی کاملی برای تمامی مخاطبین این مدرسه محسوب می‌شود. کلیه اخبار و اطلاعیه‌ها، فرایند ثبت نام، برنامه درسی، سخنرانی‌های مدیر یا کادر آموزشی، گالری تصاویر مدرسه و … به صورت آنلاین از طریق وبسایت مدرسه در اختیار دانش آموزان و اولیا قرار می‌گیرد.

با کمک سیستم مدیریت وبسایت مدرسه می‌توانید در نتایج موتورهای جستجو دیده شوید و بازدیدکنندگان بیشتری داشته باشید و تعداد ثبت نامی‌های شما بالا می‌رود. سیستم مدیریت وب سایت مدرسه به طور کامل بر اساس نیازهای مدارس پیاده سازی می‌شود و به مدیر و معاون با پنل مدیریتی بسیار ساده و قدرتمند این امکان را می‌دهد که اطلاعیه‌ها را در پورتال خود قرار داده و به والدین و دانش آموزان ارائه دهند.

مدیریت آسان وبسایت مدرسه با همکلاسی

همکلاسی فرآیند مدیریت وبسایت مدرسه را به عنوان یک سرویس ویژه برای مراکز آموزشی فراهم کرده است تا به راحتی اطلاعات خود را در اختیار والدین و دانش آموزان قرار دهند و حضور قدرتمندی از طریق یک رسانه قدرتمند در فضای وب داشته باشند.

یکی از ویژگی‌های نرم افزار مدیریت وب سایت مدرسه همکلاسی، امکان ایجاد و تعریف وبلاگ‌های اختصاصی برای هر معلم مدرسه است که به آن‌ها امکان می‌دهد نمرات دانش آموزان، اطلاعیه‌های کلاس، طرح درس و هر محتوای دیگری را به روشی منحصربه‌فرد منتشر کند و وبلاگ را در دسترس دانش آموزان خود قرار دهد. همچنین دانش آموزان و اولیا می‌توانند نظرات خود را در مورد مطالب معلم ارسال کرده و فایل‌های ارائه شده را دانلود کنند.

با کمک سیستم مدیریت وب سایت مدرسه، می‌توانید در نتایج موتورهای جستجو دیده شوید و بازدیدکنندگان بیشتری داشته باشید که تاثیر بسزایی در تقویت برند و نام مدرسه شما دارد. 

مزایای سیستم مدیریت وبسایت مدرسه با همکلاسی

• امکان استفاده از قالب‌های خاص 
• پنل کاربری بسیار ساده و قدرتمند برای مدیریت وب سایت
• به صلاحدید مدیر، امکانات پورتال مدرسه فعال یا غیرفعال می‌شوند
• مدیریت کامل منوها، صفحات، هدر وب سایت، فوتر و…
• امکان فعال کردن نظرسنجی برای هر محتوایی در سایت به دلخواه
• پشتیبانی از تعریف سطوح دسترسی برای هر آیتم در سایت
• استفاده از ویژگی‌های مختلفی مانند گالری تصاویر، تقویم آموزشی و … 
• امکان ثبت نام و واریز شهریه آنلاین
• امکان درج بنر و تصاویر در اندازه‌های دلخواه در سایت
• امکان ویرایش و تغییر ظاهر وب سایت تنها با یک کلیک
• پشتیبانی از نمایش اسلاید و درج تصاویر مختلف در اسلایدر
• امکان افزودن گالری تصاویر و توضیحات در صفحات مورد نظر

سخن پایانی

طراحی وبسایت حرفه‌ای برای مقاطع ابتدایی، دبیرستان دوره اول و دوم و دانشگاه امروزه برای هر مرکز آموزشی ضروری است. اگر می‌خواهید با دانش آموزان و دانشجویان خود ارتباط برقرار کنید و اطلاعات، برنامه درسی، دوره‌های فوق برنامه و هر اطلاعات ضروری دیگری را با والدین یا دانش آموزان به اشتراک بگذارید، به یک وب سایت خوب و حرفه‌ای نیاز خواهید داشت.