هر وبسایت برای کاربرد خاصی طراحی و ساخته می‌شود. طراحی وبسایت مدرسه با توجه به ویژگی‌هایی که از آن انتظار داریم کمی با سایر وبسایت‌ها متفاوت است. به طور کلی وبسایت مدرسه دو کارکرد اصلی دارد. اولین کارکرد مورد انتظار چنین سایتی این است که پایگاهی از اطلاعات آموزشی آنلاین برای دانش آموزان باشد. کارکرد دوم این است که دانش آموزان و والدین آنها را به بهترین شکل ممکن با یک مدرسه آشنا کند و باعث ثبت نام شما در مدرسه شود.

به همین دلیل می‌توان طراحی وبسایت مدرسه را به عنوان کاتالوگ مقدماتی برای آن مدرسه در نظر گرفت که برای داشتن طراحی موثر باید تمام جوانب آن را ارائه کند. یک وبسایت مدرسه در صورتی می‌تواند موفق باشد که فهرست کاملی از رویکردها و فعالیت‌های خود را به بازدیدکنندگان خود ارائه دهد. طراحی سایت مدرسه برای ایجاد اعتماد در یک مرکز آموزشی بسیار مهم است. به همین دلیل، مدیران و صاحبان مدارس باید در مورد ایجاد وبسایت مدرسه خود فکر کنند.

طراحی و توسعه وبسایت مدارس

هر یک از مدارس می‌توانند با طراحی صفحه اصلی مدرسه شرایط خاصی را برای افزایش اعتبار خود فراهم کنند. این امر نه تنها به ارتقای سطح آموزش، بلکه به توسعه و شناخت بیشتر آن کمک می‌کند. مهم است که در نگاه اول این تصور ایجاد شود که جزئیات با بهترین فاکتورها در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. اگر به سراغ یک سایت ساز مدرسه خوب بروید، قطعا وبسایت شما به نحوی طراحی می‌شود که بتوانید تمامی اطلاعات مورد نیاز خانواده‌ها و دانش‌آموزان را در آن قرار دهید. 

آیا یک مدرسه واقعاً به وبسایت نیاز دارد؟ این سوال اولین بار در سال 1995 پرسیده شد و امروزه پاسخ آن مشخص است. واضح است که طراحی سایت مدرسه یک ضرورت جدی محسوب می‌شود. مدیریت ارتباطات یکی دیگر از ویژگی‌ها و مزایای ایجاد وبسایت برای مدارس است.

دلایل راه اندازی یک وبسایت برای مدرسه

مهم‌ترین دلایل طراحی یک وبسایت برای مدرسه به شرح زیر هستند:

اعتماد سازی

طراحی وبسایت مدرسه این امکان را فراهم می‌کند که در کوتاه ترین زمان ممکن تمامی افتخارات، جوایز، مدارک تحصیلی معلمان و تجربه حرفه‌ای کارکنان را مشاهده کنید و به عنوان یک بیانیه کاری تلقی شود که موجی از اعتماد را بین افراد ایجاد می‌کند.

ایجاد تجربه کاربری

همه کاربرانی که وارد وبسایت شما می‌شوند با مدرسه آشنا نیستند، بنابراین اولین چیزی که در هنگام ایجاد وبسایت مدرسه توجه آنها را جلب می‌کند سبک، رنگ‌های استفاده شده و بخش‌های مختلف وبسایت است. پس با حرفه‌ای کردن وبسایت مدرسه یک تجربه کاربری خوب ایجاد کنید.

بهترین بازاریابی با کمترین هزینه

والدینی که به دنبال مدرسه خوب برای ثبت نام فرزند خود هستند یا معلمانی که به دنبال مدرسه‌ای حرفه‌ای برای تقویت رزومه خود هستند، می‌توانند با طراحی وبسایت مدرسه حرفه‌ای و بازاریابی کم هزینه به وبسایت شما جذب شوند.

اطلاع رسانی بهتر و موثرتر

هنگام طراحی سایت مدرسه می‌توان برای هر کلاس و معلم پنل یا صفحه‌ای ایجاد کرد تا تکالیف یا تکالیف هفته آینده، امتحان و … در آن تنظیم شود و اولیا و دانش آموزان همیشه با مدرسه در ارتباط باشند. این یک ویژگی حرفه‌ای و متفاوت است.

ویژگی ‌های طراحی وبسایت مدرسه

خوبی طراحی سایت مدرسه این است که بهترین ابزار تبلیغاتی ارزان و سریع محسوب می‌شود و مزایای دیگری نیز دارد که در ادامه توضیح خواهیم داد. از سوی دیگر، ما می‌دانیم که هر مدرسه در هر مقطع از ابتدایی تا دبیرستان دارای مجموعه‌ای از زمینه‌های کاری خاص برای آن مقطع است که باید به طور خاص در هنگام طراحی وبسایت مدرسه مورد توجه قرار گیرد.

در طراحی وبسایت مدرسه بدون توجه به عوامل دیگر، ویژگی‌هایی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود که در این قسمت به این موارد می‌پردازیم. بدون این ویژگی‌ها، هزینه طراحی وبسایت بیهوده خواهد بود.

طراحی وبسایت مدرسه می‌تواند با کمک ویژگی‌ها و امکاناتی که دارد، میزان قدردانی خود را به مخاطبان خود که عمدتاً والدین هستند، نشان دهد و از این طریق خود را به عنوان یک برند قابل اعتماد معرفی کند. همچنین می‌توانید والدین بیشتری را برای ثبت نام جذب کنید. در این بخش، ویژگی‌های کلیدی را که باید در طراحی وبسایت مدرسه در نظر گرفت، مورد بحث قرار می‌دهیم.

مهم‌ترین ویژگی‌های طراحی وبسایت مدرسه به شرح زیر هستند:

شرایط پذیرش

این ویژگی که عمدتاً برای مدارس غیردولتی و غیرانتفاعی استفاده می‌شود، به راحتی شرایط پذیرش دانش آموز و استخدام معلم جدید را بر اساس اهداف مدرسه تعیین می‌کند، به گونه‌ای که اولیا و معلمان به طور کامل با شرایط آشنا می‌شوند و نیاز به بازدید شخصی ندارند.

بخش اخبار و اطلاعیه ها

بخش اخبار و اطلاعیه‌ها با ارائه آخرین اخبار در مورد امتحانات ترم و پایان ترم، مسابقات مدارس، تست‌ها و … ویژگی مهم و جالبی است که در طراحی سایت مدرسه نباید فراموش شود. اگر برنامه‌ای برای مناسبت‌های خاص دارید، می‌توانید از این قسمت اطلاع رسانی کنید و نیازی به مصرف کاغذ نیز نخواهد بود.

تماس

صفحه تماس، قابلیتی است که برای طراحی سایت مدرسه یک ویژگی بسیار مفید محسوب می‌شود و به خصوص در ترم‌های پاییز و زمستان که بسیاری از والدین باید با مدرسه تماس بگیرند و سوالاتی را بپرسند که پاسخی برای آنها پیدا نکرده‌اند، می توانند از این بخش استفاده کنند. هنگام طراحی وبسایت مدرسه، این قسمت باید کامل باشد و شما باید شماره تلفن، آدرس ایمیل، نقشه گوگل و آدرس مدرسه را در آن قرار دهید.

علاقه‌مندان به مدرسه شما باید بدانند که چقدر از شما فاصله دارند و چگونه با کارکنان مدرسه تماس بگیرند، بنابراین باید بخشی به نام تماس وجود داشته باشد که در آن اطلاعات کامل داده شود. بخش درباره ما نیز به مخاطبان کمک می‌کند تا اهداف و آرمان‌های کادر آموزشی و مدیریتی را بشناسند، بنابراین در طراحی سایت مدرسه نباید از این دو بخش غافل شد.

شبکه‌های اجتماعی

با اختصاص دادن این بخش، علاوه بر افزایش ترافیک به وبسایت مدرسه خود، حتماً فضای اختصاصی را برای پیوند دادن به شبکه‌های اجتماعی اختصاص دهید تا فالوورهای بیشتری به دست آورید و در معرض دید قرار بگیرید.

بخش افتخارات و جوایز

افتخارات و جوایز یک مدرسه یکی از تاثیرگذارترین عوامل در تصمیم گیری والدین برای ثبت نام فرزندان یا تصمیم معلمان برای درخواست موقعیت هستند، بنابراین این مورد یکی از ویژگی‌هایی است که باید در نظر گرفته شود. این بخش در طراحی وبسایت مدرسه به ویژه به عنوان یک ابزار بازاریابی اهمیت زیادی دارد.

پرداخت آنلاین

پرداخت آنلاین یکی از امکانات بسیار مهم در طراحی سایت آموزشگاه است تا والدین در هنگام ثبت نام فرزند خود و پس از تایید مدارک و وضعیت تحصیلی بتوانند به راحتی شهریه را پرداخت کنند.

پرکردن فرم درخواست ثبت نام دانش آموز و فرم درخواست همکاری قطعاً یک کار بی معنی بدون بخش پرداخت آنلاین است، بنابراین یکی از کارکردهای بسیار مهم برای طراحی وبسایت مدرسه پرداخت آن لاین است. با کمک این بخش، والدین می‌توانند بدون حضور در مدرسه شهریه مدرسه را پرداخت کنند.

معرفی کارکنان

هنگام طراحی سایت مدرسه حتماً فضایی برای معرفی کارکنان و کادر آموزشی طراحی کنید تا والدین بدانند که فرزندانشان زیر نظر افراد حرفه‌ای و با تجربه آموزش می‌بینند. همچنین معلم‌ها می‌توانند بررسی کنند آیا موسسه‌ای که انتخاب کرده‌اند به رزومه آنها کمک می‌کند یا خیر. در این زمینه به خوبی می‌توانید یکی از مزیت‌های رقابتی خود را نشان دهید.

سازگاری با تلفن همراه

امروزه احتمال اینکه هر خانواده یک تلفن همراه داشته باشد بسیار بیشتر از رایانه خانگی است، بنابراین باید فرض کنید که اکثر افراد از طریق تبلت و تلفن همراه به وبسایت مدرسه دسترسی دارند، بنابراین هنگام طراحی وبسایت مدرسه باید مراقب باشید که سایت پاسخگوی موبایل باشد. اطمینان حاصل کنید که سایت شما به خوبی روی تلفن‌های همراه و تبلت لود می‌شود، در غیر این صورت تمام تلاش شما بیهوده خواهد بود.

طراحی ساده اما شیک

اولین چیزی که والدین هنگام ورود به سایت مدرسه با آن مواجه می‌شوند طراحی و ظاهر آن است، بنابراین در طراحی سایت مدرسه از مناسب بودن موضوع با مرحله‌ای که آموزش در حال انجام است اطمینان حاصل کنید.

رابط کاربری حرفه ای

هنگام طراحی وبسایت مدرسه باید مطمئن شوید که والدین به عنوان مخاطبین اصلی شما می‌توانند به راحتی به بخش‌های مختلف وبسایت دسترسی داشته باشند و مطالب و موضوعات مورد نظر خود را بیابند، در غیر این صورت ممکن است عدم ارتباط مناسب و خدمات حرفه‌ای را از دست بدهند.

امکان جستجوی محتوا

امکان جستجو در وبسایت آموزشگاه به مخاطبان کمک می‌کند تا مطالب مورد نظر خود را سریعتر پیدا کنند، به خصوص بازدیدکنندگانی که با هدف خاصی به وبسایت آمده‌اند و قصد دارند مستقیماً از وبسایت برای مطالعه به محتوای خاصی دسترسی داشته باشند.

گالری تصاویر و افتخارات

حتما باید بخشی از صفحه اصلی مدرسه را با گالری تصاویر افتخارات و دستاوردها، محیط مدرسه در حیاط و کلاس‌های درس، معلمان و کارکنان با مسئولیت‌ها و سمت‌های مربوطه، سرویس‌های بهداشتی و … ارائه دهید. کیفیت همه موارد را بدون حضور در سایت درک کنید و ابتدا افراد را بشناسید. حتی می‌توانید مدارک تحصیلی آنها را در زیر عکس افراد ذکر کنید. اگر این کار در طراحی سایت مدرسه انجام شود تاثیر زیادی روی مخاطب خواهد داشت.

انجام آموزش آنلاین

با این کارکرد، آموزش آنلاین را در مواقع بیماری‌هایی مانند کرونا و آلودگی هوا انجام دهید و رضایت والدین را جلب کنید و عملکرد دانش آموزان بهبود بخشید.

تاثیر تجاری وبسایت‌های مدارس

از نظر تجاری و اقتصادی نمی‌توان تاثیر مثبت طراحی هوشمندانه وبسایت برای مدرسه را نادیده گرفت. هنگامی که شما یک وبسایت دارید، علاوه بر هویت واقعی خود، از هویت مجازی خوبی نیز برخوردار هستید و هر چه طراحی وبسایت حرفه‌ای‌تر باشد، در تقویت و اعتبار بخشیدن به آن هویت موثرتر خواهد بود.

با نشان دادن مراجع شغلی مدارس، دانش آموزان نخبه و المپیکی، مکان‌های برتر کنکور، برندگان مسابقات علمی، فرهنگی و هنری و … دانش آموزان و والدین آنها را تشویق می‌کنید تا به توانایی‌های مدرسه شما اعتماد کنند.