اگر در گذشته استفاده از اینترنت برای مدارس به وسیله‌ای برای اطلاع از برنامه‌های مطالعاتی و مشاوره گزارشات محدود می‌شد، امروزه پا را فراتر گذاشته و وب سایت مدرسه بخشی از تجربیات آموزشی آنها محسوب می‌شود.
به ویژه با شیوع ویروس کرونا و نیاز به قرنطینه خانگی، توجه همگان به نقش فضای مجازی در آموزش معطوف شده است. با کمک اینترنت و وب سایت‌های آموزشی، حتی زمانی که معلم و دانش آموز در خانه‌های خود از هم جدا هستند، می‌توان روند آموزشی را ادامه داد.
همه این موارد را گفتیم تا بگوییم در آموزش مدرن امروزی داشتن یک وب سایت کارآمد برای مدارس بیش از هر چیز دیگری مهم است و ارزش آن را تحت تأثیر قرار می‌دهد. سایت‌های مدارس و دبستان‌ها ضمن ایجاد حضور آنلاین و تشویق ثبت نام، درها را به روی اشتراک گذاری موثر اطلاعات آموزشی باز کرده‌اند.
در این مقاله به شما نشان می‌دهیم که چگونه طراحی وب سایت دبستان با ظاهری کاربرپسند می‌تواند مزایای باورنکردنی را برای مؤسسه آموزشی شما در مقطع دبستان به ارمغان بیاورد، و گام به گام نحوه ایجاد وب سایت خود را به شما آموزش خواهیم داد.
وب سایت دبستان چه تفاوتی با وب سایت‌های دیگر دارد؟
وب سایت دبستان دارای دو عملکرد اساسی است که آن را از سایر سایت‌ها متمایز می‌کند:
- اولین عملکرد آن این است که به عنوان یک پایگاه اطلاعات آموزشی آنلاین برای دانش آموزان، والدین و معلمان فعلی خدمت کند.
- دوم، بهترین‌های دبستان شما را به همه نشان می‌دهد و دانش آموزان و والدین بیشتری را تشویق می‌کند تا در این مقطع آموزشی مهم، مدرسه شما را برای ثبت نام انتخاب کنند.
یک وب سایت دبستان موفق ضمن ایجاد یک برنامه درسی، فهرستی از فعالیت‌ها و تمرکز آموزشی آنها را به بازدیدکنندگان نشان می‌دهد و احساس اطمینان نسبت به اثربخشی آن مدرسه ایجاد می‌کند. مطمئنا، طراحی وب سایت دبستان زمان و تلاش می‌خواهد، اما قطعا ارزش آن را دارد.
مزایای طراحی یک وب سایت برای دبستان چیست؟
از آنجایی که تقاضای افراد برای استفاده از یک وب سایت حرفه‌ای در سراسر جهان افزایش یافته است، می‌توان گفت که اگر می‌خواهید در زمینه آموزش حرفی برای گفتن داشته باشید و مقبولیت کسب کنید، باید دست به کار شوید و یک سایت حرفه‌ای ایجاد کنید.
قبل از اینکه به نکاتی در مورد نحوه طراحی آن بپردازیم، بهتر است با برخی از مزایای مهم داشتن وب سایت دبستان آشنا شویم.
تاثیر مثبت در مخاطب
بسیاری از مدارس برای افزایش تعداد ثبت نام‌ها با یکدیگر رقابت می‌کنند. به همین دلیل است که وب سایت شما باید تاثیر اولیه خوبی داشته باشد. زیرا این فرصتی است که دبستان شما را در معرض دید همه قرار داده و نشان می‌دهد که چرا برجسته است.
دانش‌آموزان و والدینی که می‌خواهند در مورد برنامه‌های تحصیلی مدرسه، فعالیت‌های فوق برنامه، جوایز کسب‌شده و دستاوردها بدانند، به وب‌سایت شما مراجعه می‌کنند. موفقیت در ارائه تصویری مثبت از سبک تدریس و دستاوردهای دبستان به شما کمک می‌کند تا ثبت نام بیشتری داشته باشید.
ارائه بهتر اطلاعات
اطلاعیه‌ها و رویدادهای مهم معمولا در وب سایت مدرسه قرار می‌گیرند. به این ترتیب والدین، دانش آموزان و معلمان همیشه از همه رویدادها آگاه هستند. به خصوص زمانی که میزبان رویدادهایی مانند مسابقات مدرسه یا وبینارهای آنلاین هستید، این ویژگی مفید خواهد بود.
به این ترتیب، در میان شلوغی‌های روزانه، اعضای دبستان نیز از این به‌روزرسانی‌ها و اعلان‌های تقویم رویدادهای منظم بهره‌مند می‌شوند و دسترسی بهتری به برنامه‌ها خواهند داشت.
مدیریت راحت تر
یک وب سایت دبستان حرفه‌ای دارای ویژگی‌های فوق العاده‌ای است که می‌تواند کارها را برای شما آسان‌تر کرده و در وقت و انرژی شما صرفه جویی کند.
درواقع یک وب سایت حرفه‌ای و خوب یه عنوان یک بک آفیس مجازی عمل می‌کند و به راحتی می‌توانید به کمک آن والدین، دانش آموزان و معلمان را مدیریت کنیم. در مورد مدیریت راحت‌تر، باید اضافه کنیم که امکان افزودن فرم ثبت نام و پرداخت آنلاین به وب سایت به والدین این امکان را می‌دهد که به صورت مجازی فرزند خود را ثبت نام کرده و شهریه خود را پرداخت کنند.
به خاطر داشته باشید که یک وب سایت دبستان موفق با ساده کردن فرآیند ثبت نام و پرداخت و سهولت در حرکت در بخش‌های مختلف سایت رضایت والدین را جلب می‌کند.
ارتقای مشارکت اجتماعی
شما می‌توانید کلاس‌های ویدیویی، رویدادها و سخنرانی‌ها را مستقیماً در وب‌سایت دبستان خود قرار دهید. این ویژگی در زمانی که مدارس تعطیل هستند یا زمانی که دانش آموزان یا والدین قادر به حضور در مدرسه نیستند بسیار مفید است.
برای اینکه یک کلاس ویدیویی زنده را به خوبی اجرا کنید، باید یک وب سایت خوب داشته باشید و با تمرین و تکرار آن را به خوبی انجام دهید. ارتباطات آنلاین تعامل متقابل بین معلم و دانش آموز را حفظ می‌کند. همچنین، برای ایجاد مشارکت بیشتر، می‌توانید یک انجمن برای والدین، دانش‌آموزان و معلمان ایجاد کرده و یک فضای گفتگوی آنلاین راه‌اندازی کنید که همه بتوانند در مورد موضوعات مربوط به مدرسه بحث کنند.
بایدها و نبایدهای طراحی وب سایت دبستان
هدف از طراحی وب سایت دبستان باید جذابیت از نظر بصری، کاربردی، داشتن تجربه کاربری عالی و حرفه‌ای بودن شما در زمینه آموزش باشد. در حالی که تصاویر بصری مورد استفاده در طراحی وب سایت به طور جذابی اهداف و ارزش‌های مدرسه شما را منعکس می‌کند، وب سایت شما باید آموزنده و منظم باشد.
در ادامه برخی از نکات کلیدی برای طراحی یک وب سایت دبستان را شرح می‌دهیم:
به یک تجربه کاربری خوب فکر کنید
از آنجایی که مهارت فنی مخاطبان شما متفاوت است، آنها از سایتی با کاربری آسان که آنها را مستقیماً به اطلاعات مورد نیاز خود می‌برد، قدردانی خواهند کرد. وب سایت مدرسه شما باید دارای نقشه‌ای آسان و واضح برای دانش آموزان و والدین باشد.
با افزودن یک منوی ناوبری حرفه‌ای و دقیق، بازدیدکنندگان را به مقصد نهایی خود در وب سایت خود راهنمایی کنید. منو باید بتواند بخش‌های مختلف سایت و نوع اطلاعاتی را که در آنجا یافت می‌شود خلاصه کند.
وب سایت دبستان باید به اندازه کافی جامع باشد تا والدین، دانش آموزان جدید و از پیش ثبت نام شده و همچنین دانش آموزان و کارکنان فعلی را در یافتن آنچه به دنبال آن هستند راهنمایی کند. در طراحی یک وب سایت دبستان حرفه‌ای باید به نکات زیر توجه داشته باشید:
- از زبان واضح استفاده کنید.
- از بیان فراخوانی قوی استفاده کنید.
- سلسله مراتب بصری را در صفحات حفظ کنید.
داستان خود را بیان کنید
یک صفحه جذاب درباره ما ایجاد کنید و داستان مدرسه و ثبت نام کنندگان احتمالی خود را بگویید. صفحه درباره ما جایی است که می‌توانید دیگران را با هدف اصلی، دستاوردها و برنامه‌های آینده مدرسه خود آشنا کنید.
حتما مدرسه خود را از سایر موسسات آموزشی متمایز کنید. از زبان قوی و حرفه‌ای استفاده کرده و از تصاویری استفاده کنید که فضای منحصر به فرد مدرسه را به بازدیدکنندگان نشان دهد. یک نکته حرفه‌ای دیگر این است که جزو برندهای پیشگام باشید و با استفاده از پالت رنگی که رنگ‌های سازمانی دبستان شما را منعکس می‌کند و با افزودن لوگو یا تصاویر مدرسه به وب سایت، هویت مدرسه خود را تقویت کنید.
عکس‌ها و فیلم های با کیفیت در سایت قرار دهید
بخشی از فرایند نشان دادن موفقیت‌های مدرسه شما به اشتراک گذاری عکس‌ها و فیلم‌هایی است که از محیط اطراف خود ثبت می‌کنید. راه‌های زیادی برای گنجاندن تصاویر دانش آموزان، کلاس‌ها و رویدادها در طراحی وب سایت مدرسه وجود دارد.
برای مثال استفاده از نمایش اسلاید تصویر روشی جذاب برای این کار است. تصاویر را به پس زمینه سایت اضافه کرده یا یک گالری عکس ایجاد کنید. به یاد داشته باشید که هر روشی که برای نمایش عکس‌ها و فیلم‌های خود انتخاب می‌کنید، باید مطمئن شوید که عکس‌های استفاده شده از کیفیت بالایی برخوردار هستند.
یک فرم ورود و عضویت به سایت خود اضافه کنید
آن روزها که دانش آموزان تکالیف می‌نوشتند و والدین کارنامه کاغذی خود را از مدرسه می‌گرفتند گذشته است. اکنون همه چیز را می‌توان به صورت آنلاین منتشر کرد، از رویدادها مطلع شد و نتیجه گرفت.
با ایجاد یک بخش عضویت محافظت شده با رمز عبور، وب سایت مدرسه شما می‌تواند فضای تعاملی خوبی را فراهم کند که در آن معلمان، دانش آموزان ثبت نام شده و والدین می‌توانند اطلاعات خصوصی خود را به اشتراک بگذارند. از این فضای راحت و امن می‌توان برای بارگذاری تکالیف و نمرات، ایجاد تالار گفتگو برای معلمان و والدین و موارد دیگر استفاده کرد.
یک تقویم رویدادی به سایت خود اضافه کنید
بسیاری از رویدادهای سالانه مدرسه می‌تواند بسیار گیج کننده باشد. به خصوص برای والدینی که کار می‌کنند و برنامه‌های فشرده‌ای برای زندگی خود دارند و احتمالا رویدادها را فراموش خواهند کرد.
افزودن یک تقویم آنلاین که همه افراد در مدرسه می‌توانند برای برنامه ریزی رویدادهای سال تحصیلی به آن دسترسی داشته باشند، کار را برای شما و والدین آسان‌تر می‌کند. شما می‌توانید این تقویم را با تقویم‌های Google کاربران همگام‌سازی کرده تا بتوانید قبل از رویداد برای والدین یادآوری ارسال کنید و شانس حضور آنها را افزایش دهید.
ریسپانسیو بودن سایت را فراموش نکنید
این روزها بیشتر افراد از طریق گوشی هوشمند خود به مرورگرهای اینترنتی متصل می‌شوند و جستجو می‌کنند. بنابراین، مطمئن شوید که وب سایت مدرسه شما یک نسخه سازگار با موبایل و تبلت دارد. امروزه طراحی وب سایت موبایل ساده تر از همیشه است و می‌تواند تأثیر مثبتی بر عملکرد وب سایت شما داشته باشد.
امکان ثبت نام آنلاین دانش آموزان در دبستان
طراحی وب سایت حرفه‌ای به دانش آموزان امکان ثبت نام حضوری در دبستان و استفاده از خدمات سایت را می‌دهد. از مزایای ثبت نام اینترنتی می‌توان به پرهیز از تجمعات زیاد در محیط مدرسه، امکان قرار دادن انواع فایل‌ها از جمله تصاویر گواهینامه تحصیلی اشاره کرد، تصویر شناسنامه و … صرفه جویی در وقت دانش آموزان و کارکنان مدرسه و … اشاره کرد.
یک پنل ویژه برای دانش آموزان ایجاد کنید
در یک وب سایت دبستان حرفه‌ای، هر دانش آموز می‌تواند وارد پنل خود شده و وضعیت تحصیلی و نمرات خود را مشاهده کند. مدارس می‌توانند آموزش تقویتی را برای هر مقطع تحصیلی در نظر بگیرند و به صورت ویدئو، pdf و تصویر در سایت آپلود کنند تا دانش آموز از هر جایی اطلاعات بیشتری کسب کند.
آپلود کردن مقالات و بروشورهای اموزنده
ایجاد وب سایت دبستان به شما این امکان را می‌دهد که مقالات و مطالب مفید و جالبی مناسب با سن دانش آموزان تهیه و در سایت قرار دهید. ایجاد محتوای ارزشمند تاثیر بسزایی در حفظ مخاطبان و بازدید بیشتر از وب سایت شما دارد.
یک پنل اختصاصی برای معلمان ایجاد کنید
رتبه بندی دانش آموز یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های پنل معلم است. معلمان می‌توانند تمرینات روزانه را در قالب یک فایل در وب سایت قرار دهند، فایل مربوطه را می‌توان به صورت pdf یا word بارگذاری کرد، سپس دانش آموزان فایل را دانلود کرده و پس از اتمام تمرینات یا بعدی مجدداً در وب سایت بارگذاری می‌کنند.
این پنل شرایطی را فراهم می‌کند تا معلمان دوره‌های آموزشی مجازی خود را در سایت بارگذاری کرده و دانش آموزان با لینک دادن به همین صفحه از این بسته‌های آموزشی استفاده کنند. همچنین معلمان می‌توانند به صورت آنلاین با والدین یا مدیران ارتباط برقرار کنند.
امکان شرکت در آزمون آنلاین
در این بخش، معلمان به راحتی می‌توانند با طرح سوالات آزمون، دانش آموزان را به صورت آنلاین ارزیابی کنند. به عنوان مثال می‌توان آزمون را به گونه‌ای برگزار کرد که اگر دانش آموز در زمان مقرر در آزمون خود ثبت نام نکرد، غایب محسوب شده و در صورت خروج از صفحه، نمره او صفر شود. این مورد به ویژه برای دانش آموزان دبستانی بسیار مفید است و وقت شناسی و استفاده از آزمون‌های مجازی را به آنها آموزش می‌دهد.
سخن پایانی
طراحی وب سایت دبستان برای مدیرانی که می‌خواهند مدرسه و فعالیت‌های آن را به کاربران معرفی کنند یک راه حل عالی و حرفه‌ای است. همچنین با طراحی یک وب سایت کامل و حرفه‌ای نیازی نیست کارها را به صورت دستی انجام دهید، زیرا با تعریف صفحه‌ای برای معلمان و مدیران، اطلاعات به طور کلی در اختیار دانش آموزان قرار می‌گیرد.