یکی از مهمترین تحولات استفاده از فناوری اطلاعات در مدارس، امکان برگزاری آزمون‌های آنلاین است. این شیوه نوین سنجش، نیازمند آمادگی متفاوتی از سوی دانش‌آموزان و خانواده‌های آن‌هاست. در حالی که قبلا در مقاله‌ای نکات مهم برگزاری آزمون را برای معلمها توضیح دادیم، در این راهنمای جامع قصد داریم تمامی موضوعاتی را که شما به عنوان یک خانواده و دانش‌آموز باید در مورد آزمون‌های الکترونیک بدانید، بررسی کنیم. رعایت این نکات ساده به فرزند شما کمک میکند تا یک آزمون آنلاین موفق در سامانه آزمون آنلاین مدرسه خود داشته باشد و بهترین نتیجه را کسب کند.
نکات کلیدی آمادگی قبل از ورود به سامانه آزمون آنلاین مدرسه
موفقیت در آزمون‌های آنلاین، درست مانند آزمون‌های حضوری با آمادگی مناسب آغاز می‌شود. در واقع مهمترین نکته این است که آزمون‌های آنلاین را جدی بگیرید و تفاوت خاصی میان آنها قائل نشوید. همانطور که برای تغذیه‌ی مناسب و خواب کافی در آزمون‌های حضوری برنامه‌ریزی می‌کنید، باید برای محیط آزمون مجازی نیز آماده باشید.
۱. اهمیت انتخاب دستگاه و محیط مناسب
هر چند اکثر پلتفرم‌های سامانه آزمون آنلاین مدرسه به صورت ریسپانسیو (واکنش‌گرا) طراحی شده‌اند و امکان استفاده در موبایل، تبلت و کامپیوتر را فراهم می‌کنند، اما استفاده از دستگاه مناسب بسیار حیاتی است:
- اولویت با صفحه‌نمایش بزرگ: توصیه‌ی ما این است که اگر امکان‌پذیر است، برای شرکت در آزمون از یک کامپیوتر یا لپ‌تاپ استفاده کنید. صفحات کوچک‌تر موبایل یا تبلت در آزمون‌های طولانی، سریع‌تر باعث خستگی چشم شده و تمرکز دانش‌آموز را برهم می‌زنند.
- فراهم کردن شرایط فیزیکی مناسب: آزمون دادن در تخت خواب شاید راحت باشد اما مغز شما را در وضعیت استراحت نگه می‌دارد. برای آمادگی ذهنی کامل، سعی کنید از یک میز و صندلی مناسب استفاده کنید تا شرایطی مشابه یک آزمون حضوری فراهم شود.
۲. بررسی زیرساخت اینترنت و ارتباطات
قطع شدن اینترنت در میانه آزمون، یکی از بزرگ‌ترین عوامل استرس‌زاست. بنابراین قبل از شروع آزمون در سامانه آزمون آنلاین مدرسه، از پایداری اتصال خود مطمئن شوید:
- پایداری مودم خانگی: اینترنت مودم‌های خانگی (ADSL یا فیبر نوری) پایداری بیشتری نسبت به اینترنت سیم کارت دارند. در صورت امکان در طول آزمون از اتصال پایدارتر استفاده کنید.
- کاهش بار پهنای باند: از اعضای خانواده بخواهید در زمان برگزاری آزمون، فعالیت‌های اینترنتی خود (مانند دانلود فایل‌های پرحجم یا تماشای ویدیو) را کاهش دهند تا پهنای باند شما درگیر نشود و اختلالی در ارتباط شما با سامانه آزمون آنلاین مدرسه ایجاد نشود.
۳. آماده‌سازی ابزارهای جانبی مورد نیاز
در یک آزمون آنلاین ممکن است معلم از شما بخواهد پاسخ برخی سوالات را به صورت دستی روی کاغذ بنویسید یا محاسباتی را انجام دهید.
- کاغذ و قلم در دسترس: همیشه یک کاغذ و قلم تمیز در کنار خود داشته باشید. در این صورت اگر سوال نیاز به محاسبات ریاضی یا طراحی داشته باشد، وقت خود را برای پیدا کردن لوازم هدر نمی‌دهید.
- آماده‌سازی دوربین و موبایل: اگر معلم شما خواسته است که از پاسخها عکس بگیرید و آپلود کنید باید از قبل روشی را برای انتقال سریع تصویر از موبایل به کامپیوتر (در صورت استفاده از کامپیوتر) آماده کنید. استفاده از پیام‌رسان‌ها برای ارسال فایل از موبایل به نسخه دسکتاپ، یک تکنیک ساده و سریع است.
نکات کلیدی موفقیت در حین آزمون در سامانه آزمون آنلاین مدرسه
موفقیت شما در آزمون آنلاین مدرسه بیش از هر چیز به تمرکز و مدیریت زمان بستگی دارد:
۴. آزمون آنلاین را جدی بگیرید و به امنیت آن احترام بگذارید!
هیچ‌گاه تصور نکنید که آزمون‌های آنلاین ساده‌تر هستند یا می‌توان آنها را دور زد. امروزه سامانه آزمون آنلاین مدرسه به قدری پیشرفته شده است که با داشتن امکانات متعددی مانند سیستم‌های زمان‌بندی هوشمند و نمایش تصادفی سوالات، می‌تواند تا حد زیادی جلوی تقلب را بگیرد. برگزارکنندگان آزمون زمان پاسخ به هر سوال را به شکلی دقیق در نظر می‌گیرند که وقتی برای جستجو در اینترنت یا مرور جزوات باقی نماند. پس همانند یک آزمون حضوری، با دانش و آمادگی خودتان به سوالات پاسخ دهید.
یکی از دلایل این دقت بالا در طراحی سیستم، گزارش‌هایی است که به والدین ارائه می‌شود. در این باره بیشتر بخوانید: برگزاری آزمون در پلتفرم آزمون آنلاین مدرسه چه مزیتی برای والدین دارد؟
۵. حفظ تمرکز و دوری از عوامل حواسپرتی
- محیط آرام: حتما یک محیط آرام و ساکت را برای آزمون انتخاب کنید. اعضای خانواده را از زمان برگزاری آزمون مطلع کنید و از آنها بخواهید سکوت را رعایت کرده و از هر چیزی که باعث حواسپرتی شما می‌شود دوری کنند.
- حالت سکوت (سایلنت) تلفن همراه: زنگ خوردن یا شنیدن صدای اعلان (نوتیفیکیشن) موبایل، تمرکز شما را به شدت برهم می‌زند و می‌تواند روند آزمون شما را به خطر بیندازد. حتما تلفن همراه خود را در حالت سکوت قرار دهید.
- از باز کردن صفحات متعدد خودداری کنید: باز کردن چندین صفحه یا تلاش برای جستجوی پاسخها در حین آزمون، نه تنها تمرکز شما را برهم می‌زند بلکه در دستگاه‌های ضعیف‌تر می‌تواند سرعت سیستم را کاهش داده و کل فرایند را مختل کند.
نتیجه‌گیری و راهکار نهایی برای آزمون موفق
موفقیت در سامانه آزمون آنلاین مدرسه بیش از هر چیز به آمادگی فیزیکی، روانی و فنی دانش‌آموز وابسته است. با رعایت این نکات ساده، دانش‌آموز می‌تواند تجربه یک آزمون حضوری را در محیط مجازی تکرار کند و بهترین نتیجه را بگیرد.
اگر به دنبال راهنمایی‌های بیشتری در خصوص نحوه طراحی و ساخت یک آزمون آنلاین حرفه‌ای هستید، می‌توانید مقاله جامع آزمون آنلاین مدرسه چیست؟ | ۸ ویژگی سیستم حرفه‌ای را مطالعه کنید.
راه حل نهایی: نرم افزار آزمون آنلاین همکلاسی
برای مدیران و معلمانی که به دنبال یک بستر امن و باکیفیت برای برگزاری این آزمون‌ها هستند، نرم افزار آزمون آنلاین همکلاسی یک راهکار تخصصی است که تمامی زیرساخت‌های لازم برای برگزاری یک آزمون ایمن و حرفه‌ای را فراهم میکند.
برای اطمینان از پیاده‌سازی صحیح سامانه آزمون آنلاین مدرسه و انتخاب بهترین راهکار متناسب با نیازهای مدرسه شما، می‌توانید با کارشناسان ما مشورت کنید. برای دریافت مشاوره رایگان و آشنایی بیشتر با قابلیت‌های نرم افزار آزمون آنلاین همکلاسی فرم را تکمیل کنید.
اگر در حین آزمون اینترنت قطع شود چه اتفاقی می‌افتد؟
در صورت قطعی موقت اینترنت، اگر سامانه آزمون آنلاین مدرسه قابلیت ذخیره‌سازی خودکار پاسخها را داشته باشد، پس از اتصال مجدد می‌توانید به آزمون بازگردید. با این حال برای جلوگیری از این مشکل همیشه قبل از آزمون از پایداری اینترنت مطمئن شوید و پهنای باند را مدیریت کنید.
مهمترین نکته برای حفظ تمرکز در آزمون آنلاین چیست؟
مهمترین نکته، ایجاد یک محیط آرام و دوری کامل از هر گونه عامل حواسپرتی است. تلفن همراه خود را در حالت سکوت (سایلنت) قرار دهید و از باز کردن صفحات متعدد یا جستجو در اینترنت خودداری کنید تا تمام وقت و تمرکز شما صرف پاسخ به سوالات شود.
چرا برای آزمون آنلاین به کاغذ و قلم نیاز داریم؟
برخی از معلمها ممکن است سوالات محاسباتی یا تشریحی را مطرح کنند که نیاز به حل روی کاغذ دارند. برای آپلود عکس پاسخها در سامانه آزمون آنلاین مدرسه یا انجام محاسبات، کاغذ و قلم ضروری است و آماده بودن آنها از اتلاف وقت جلوگیری میکند.