وبینار چیست؟ آشنایی با بهترین نرم‌افزارهای برگزاری وبینار

وبینار به زبان ساده، نوعی همایش است که به شکل آنلاین و در بستر اینترنت برگزار می‌شود؛ قبلا در مقاله‌ی آشنایی با نرم افزار کلاس آنلاین مدارس کمی با مفهوم وبینار و پلتفرم‌های برگزاری آن آشنا شدیم، در این مقاله از همکلاسی قصد داریم به شکل کامل با مفهوم وبینار، تاریخچه‌ی آن و بهترین نرم افزارهای برگزاری وبینار آشنا شده و آن‌ها را با هم مقایسه کنیم.

مفهوم وبینار (Webinar) چیست؟

همانطور که گفتیم، وبینار (Webinar) نوعی همایش است که در بستر اینترنت برگزار می‌شود؛ این کلمه از ترکیب دو واژه‌ی Web-Based و Seminar تشکیل شده است؛ به بیانی دیگر هر نوع رویدادی که به شکل آنلاین برگزار می‌شود و امکان تعامل افراد در آن وجود دارد را وبینار می‌نامند.

وبینار چیست؟

احتمالا تا الان متوجه شده‌اید که کلاس‌های آنلاین مدرسه نیز نوعی وبینار محسوب می‌شود، چرا که دانش‌آموز و معلم در لحظه (Real-Time) با هم تعامل داشته و امکان گفتگوی متنی، صوتی یا تصویری برای آن‌ها فراهم است.

یک وبینار چگونه برگزار می‌شود؟

اولین قدم برای برگزاری وبینار، یافتن یک پلتفرم یا نرم‌افزار مناسب است؛ ابزارهای متنوعی برای اینکار وجود دارند که کمی جلوتر آن‌ها را کاملا بررسی می‌کنیم، نرم‌افزارهایی مثل ادوب‌کانکت، بیگ‌بلو‌باتن و اسکای‌روم، جزو معروف‌ترین سیستم‌های برگزاری وبینار محسوب می‌شوند. 

پس از اینکه یک پلتفرم مناسب برای برگزاری وبینار خود پیدا کردید، لازم است که تاریخ و زمان شروع وبینار را به مخاطبین خود اطلاع داده و لینک ورود را برای آن‌ها ارسال کنید (اکثر شرکت‌هایی که نرم‌افزار برگزاری وبینار خود را از آن‌ها خریداری می‌کنید، این مراحل را برای شما انجام می‌دهند) 

در ادامه برخی از معروف‌ترین نرم‌افزارهای برگزاری وبینار را با هم بررسی می‌کنیم:

بیگ بلو باتن (BigBlueButton)

بیگ بلو باتن یک نرم‌افزار متن‌باز (Open Source) است که با داشتن محیط کاربری بسیار ساده اما قدرتمند، امکان برگزاری وبینارهای تحت وب را به شما می‌دهد؛ همه‌ی امکانات مورد نیاز برای برگزاری یک کلاس آنلاین حرفه‌ای، در این برنامه وجود دارد، قابلیت‌هایی مثل:

  • امکان به‌اشتراک‌گذاری صفحه نمایش
  • تعامل متنی، صوتی و تصویری در کلاس
  • پشتیبانی از چت‌های عمومی و خصوصی
  • به‌اشتراک‌گذاری انواع فایل‌های مختلف
  • پشتیبانی از وایت‌برد مجازی در کلاس
  • سیستم مدیریت حاضرین و نظرسنجی
  • قابلیت ضبط کامل کلاس‌های برگزارشده

این موارد، تنها بخشی از قابلیت‌های بیگ بلو باتن هستند؛ به دلیل تحت وب بودن این نرم‌افزار، احتیاجی به نصب هیچ برنامه‌ی اضافه‌ای ندارید و می‌توانید تنها با یک مرورگر و ارتباط اینترنتی کلاس‌های آنلاین خود را به بهترین شکل ممکن برگزار کنید؛ در صورت تمایل می‌توانید مشخصات بیشتری از این نرم‌افزار را در وبسایت رسمی آن مشاهده کنید.

کلاس‌های آنلاین مدرسه چگونه با وبینار برگزار می‌شود؟

همانطور که اشاره کردیم، نرم‌افزار بیگ بلو باتن به صورت متن‌باز و رایگان منتشر شده، البته بدین معنا نیست که می‌توانید به شکل کاملا رایگان از آن استفاده کنید، برای استفاده از این برنامه باید یک سرور (Server) نسبتا قدرتمند تهیه کنید تا کلاس‌های آنلاین‌تان بدون مشکل برگزار شود؛ ضمنا بیگ بلو باتن به شکل کامل از زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌کند و کاربران ایرانی مشکلی در استفاده از آن نخواهند داشت؛ همچنین به راحتی روی تمام دستگاه‌ها (موبایل، تبلت، لپ‌تاپ و کامپیوتر) قابل استفاده است.

ادوب کانکت (Adobe Connect)

ادوب‌کانکت، محصول شرکت Adobe و یکی از محبوب‌ترین ابزارهای برگزاری وبینار است، این نرم‌افزار امکانات بسیار کاملی برای برگزاری کلاس آنلاین در اختیار شما قرار می‌دهد، اما برای تهیه‌ی آن باید هزینه‌ی بسیار بالایی بپردازید؛ چرا که برخلاف بیگ بلو باتن، رایگان نیست و هزینه‌ی لایسنس بالایی دارد؛ هرچند عده‌ای از نسخه‌های غیرقانونی آن استفاده می‌کنند، اما به هیچ‌وجه این‌کار را به شما توصیه نمی‌کنیم (استفاده از نرم‌افزارهای کرک‌شده، می‌تواند باعث بروز مشکلات متعددی برای شما شود) 

تصویری از محیط نرم افزار ادوبی کانکت

مهم‌ترین مزیتی که می‌توان برای نرم‌افزار ادوب‌کانکت در نظر گرفت، پشتیبانی از امکانات بسیار زیاد است، هرچند اکثر این امکانات برای یک مدرسه بلااستفاده هستند و تنها باعث پیچیدگی محیط برنامه می‌شوند.

برخلاف نرم‌افزار بیگ بلو باتن که به شکل کامل از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند، متاسفانه نرم‌افزار ادوب‌کانکت برای زبان فارسی بهینه نشده و برخی از حروف را به درستی نمایش نمی‌دهد (در نرم‌افزار موبایل این برنامه نیز به‌طور کلی با تایپ حروف فارسی به مشکل می‌خوریم) اما در خصوص تعامل صوتی یا تصویری هیچ مشکلی در این نرم‌افزار وجود ندارد؛ شما می‌توانید اطلاعات کامل‌تری را در خصوص ادوب‌کانکت در وبسایت رسمی آن مطالعه کنید.

اسکای روم (SkyRoom)

اسکای روم، یک نرم‌افزار برگزاری وبینار ایرانی است که به شکل تحت وب منتشر شده و همانند بیگ بلو باتن، برای استفاده از آن احتیاج به نصب برنامه‌ی اضافه‌ای ندارید؛ به دلیل ماهیت ایرانی که دارد، خیلی خوب از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند؛ اگر بخواهیم کمی دقیق‌تر آن را بررسی کنیم، نمونه‌ی ایرانی بیگ بلو باتن است که البته امکانات محدودتری دارد.

برگزاری کلاس آنلاین در مدرسه با نرم‌افزار اسکای روم

هر چند این برنامه به خوبی از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند، اما بر خلاف دو برنامه‌ی قبلی متاسفانه تا امروز قابلیت ضبط کلاس‌های برگزار شده در آن وجود ندارد و این یک مشکل اساسی برای مدارس به حساب می‌آید؛ ضمن اینکه با وجود محدودیت‌ها (در مقایسه با بیگ بلو باتن) برای مدارس یا موسسات کوچک، هزینه‌ی نسبتا بالایی می‌طلبد؛ در صورتی که علاقه‌مندید بیشتر در مورد این نرم‌افزار بدانید، می‌توانید وبسایت رسمی آن را مشاهده کنید.

برگزاری وبینار در مدارس

نرم‌افزارهایی که تا اینجا معرفی کردیم، در ایران بیشترین استفاده را دارند، اما برنامه‌های دیگری نیز در دنیا برای برگزاری کنفرانس‌های آنلاین استفاده می‌شوند، برنامه‌هایی مثل اسکایپ، زوم، کلیک میتینگ و… که چندان برای تشکیل کلاس‌های آنلاین مدارس مناسب نیستند.

با توجه به مزایا و معایب هر کدام از این برنامه‌ها، توصیه‌ی ما استفاده از نرم‌افزار بیگ بلو باتن (BigBlueButton) است؛ چرا که علاوه‌بر رایگان بودن و محیط کاربری ساده، به خوبی از زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌کند و تمام پیش‌نیازهای برگزاری یک کلاس آنلاین ایده‌آل را در اختیار شما قرار می‌دهد.

پیش‌نیازهای فنی و سخت‌افزاری، برای برگزاری یک وبینار ایده‌آل

برای برگزاری یک وبینار خوب، به ۴ عامل مهم نیاز دارید، میکروفون، دوربین، ارتباط اینترنتی مناسب و یک پلتفرم برگزاری وبینار که در ادامه هر یک از این موارد را برای شما شرح خواهیم داد.

میکروفون

مخاطبین شما به کمک یک میکروفون صدای شما را خواهند شنید؛ استفاده از یک میکروفون باکیفیت برای برگزاری وبینار از اهمیت قابل توجهی برخوردار است؛ چرا که در غیر این‌صورت کاربران به خوبی صدای شما را دریافت نمی‌کنند و حتی در صورتی که محتوای ارزشمندی ارائه کنید، مخاطبین‌تان از این محتوا بی‌بهره خواهند ماند؛ برای این منظور می‌توانید از یک میکروفون مجزا، یک هندزفری یا حتی میکروفون خود لپ‌تاپ استفاده کنید.

دوربین

برخلاف میکروفون که یکی از مهم‌ترین پیش نیازهای برگزاری وبینار است، به اشتراک‌گذاری تصویر یک موضوع اختیاری محسوب شده و در صورت تمایل می‌توانید تصویر خود را نیز به کاربران نمایش دهید؛ قطعا وجود تصویر شما در وبینار می‌تواند حس خیلی بهتری را در مخاطبین به‌وجود آورد.

استفاده از دوربین در برگزاری وبینارها

در صورتی که به دوربین دسترسی ندارید، می‌توانید از وبکم لپ‌تاپ یا یک وبکم مجزا استفاده کنید، البته این نکته را به یاد داشته باشید که وبکم لپ‌تاپ‌ها معمولا کیفیت خیلی خوبی ندارند و احتمالا مخاطبین وبینار تصویر واضحی از شما نخواهند دید.

ارتباط اینترنتی مناسب

موضوع دیگری که باید به آن توجه داشته باشید، دسترسی به یک اینترنت نسبتا پرسرعت و باکیفیت است، شما می‌توانید سرعت اینترنت خود را در سایت‌هایی مثل Speed Test اندازه‌گیری کنید؛ لازم به ذکر است که علاوه‌بر سرعت مناسب، شبکه‌ی ارتباطی شما نیز باید از کیفیت قابل قبولی برخوردار باشد.

تهیه‌ی پلتفرم وبینار

در نهایت آخرین عاملی که باید به آن توجه داشته باشید، تهیه‌ی یک پلتفرم مناسب برای برگزاری وبینار است، در بخش قبل سه پلتفرم اصلی را برای شما معرفی کردیم که با توجه به نیاز خود می‌توانید هر یک از آن‌ها را استفاده کنید، بیگ بلو باتن، ادوب کانکت یا اسکای‌روم از جمله‌ی این پلتفرم‌ها هستند.

تهیه نرم افزار برگزاری وبینار برای مدارس

در این مقاله به زبان ساده با مفهوم وبینار آشنا شدیم و چند نمونه از بهترین پلتفرم‌های مناسب برای انجام اینکار را بررسی کردیم؛ اما مهم‌ترین نکته‌ای که در این بین وجود دارد، فراهم‌سازی یک پلتفرم مناسب و انجام پیش‌نیازهای فنی است؛ یکی از خدماتی که ما در همکلاسی ارائه می‌کنیم، سیستم برگزاری کلاس آنلاین مدارس است؛ به کمک این سامانه شما تنها روی آموزش تمرکز می‌کنید و تمام پیش‌نیازهای فنی را به ما می‌سپارید.

فرایندهایی مثل زمان‌بندی کلاس‌ها، تهیه‌ی سرور، اطلاع‌رسانی به مخاطبین، نصب و فعال‌سازی پلتفرم وبینار و انجام پشتیبانی‌های فنی از جمله مواردی هستند که آن‌ها را برای شما انجام می‌دهیم، پس اگر به دنبال سیستمی برای برگزاری کلاس هستید، همین حالا در صفحه‌ی کلاس آنلاین مدارس ویژگی‌های همکلاسی را ببینید!