۵ نکته اصلی برای طراحی وب سایت دبستان

طراحی وب سایت مدرسه چیست؟ از طریق طراحی وب سایت مدارس چه امکانات و خدماتی را می‌توان به مدیران مدارس و والدین ارائه داد؟ جایگاه سایت مدرسه در ایران امروزه چگونه است؟ سایت دبستان چه تفاوت‌هایی با وب سایت‌های دیگر دارد؟

هر روز بر تعداد کاربران اینترنت افزوده می‌شود و یکی از گروه‌هایی که این روزها زیاد از اینترنت استفاده می‌کنند، دانش آموزان هستند. دانش آموزان از اینترنت برای تحقیق، یافتن پاسخ برای مشکلات، ارتباط با معلمان و سایر دوستان خود استفاده می‌کنند. پس خوب است مدارس از این فرصت استفاده کرده و برای مدارس خود وب سایت طراحی کنند.

طراحی وب سایت دبستان چیست و چرا دبستان ‌ها به وب سایت نیاز دارند؟ 

امروزه مدارس به دنبال راهی برای ساده سازی و کنترل ارتباط با والدین و دانش آموزان هستند. هدف از ایجاد وب سایت دبستان نیز همین است و ارتباط بین مدرسه و والدین را آسان‌تر و کارآمدتر می‌کند. اگر بخواهیم به اختصار تعریف کنیم، تمامی اقدامات مربوط به مدرسه از ثبت نام و برگزاری کلاس‌ها و امتحانات گرفته تا ارتباط موثرتر با اولیا همگی می‌توانند در سایت دبستان قرار گیرند.

مدیران مدارس همواره به دنبال راهکارهایی برای کاهش حضور والدین و دانش آموزان در مدرسه خود هستند تا بتوانند امور مدرسه را بهتر مدیریت کنند. گاهی حضور نابهنگام و بی برنامه برخی از والدین باعث می‌شود که کل برنامه به هم ریخته و برخی کارها متوقف شود. به همین دلیل، مدیران به دنبال راهی برای ساده سازی حل مسائل و مشکلات خود از طریق سایت هستند.

مدیریت مدرسه باید تمام خدمات مربوط به مدرسه را به صورت آنلاین ارائه دهد. با طراحی وب سایت دبستان، مدیران می‌توانند وظایف مرتبط را بهتر مدیریت کنند و حتی گزارش کامل پیشرفت مدرسه و کارهای ثبت شده در پایان جلسه سالانه را به والدین ارائه دهند.

همچنین مهم‌ترین ویژگی طراحی وب سایت دبستان این است که والدین می‌توانند به صورت آنلاین رزرو و ثبت نام انجام دهند تا از شلوغی و ازدحام زمان ثبت نام بکاهند. حتی می‌توانید نوع پرداخت شهریه را به صورت اقساطی تعیین کنید. مزیت دیگر این است که می‌توان فایل‌ها را به صورت الکترونیکی ذخیره کرد تا در صورت بروز مشکل یا حادثه‌ای در مدرسه مشکلی برای اطلاعات پیش نیاید.

مزایای طراحی وب سایت دبستان چیست؟

طراحی وب سایت دبستان مزایای بسیار زیادی در اختیار والدین و مدیران قرار می‌دهد که مهم‌ترین أنها به شرح زیر هستند:

• فرصتی برای شناخت مدرسه
• معرفی جوایز کسب شده در مسابقات و آزمون ها
• گزینه رزرو و ثبت نام آنلاین با توضیح شرایط
• معرفی مدیر، معاون و معلمان دبستان
• بخش اخبار و مقالات دبستان
• امکان برقراری ارتباط بین معلمان و دانش آموزان
• امکان برقراری ارتباط بین معلمان و والدین
• امکان ارتباط بین مدیر و والدین
• مشاهده نتایج آزمون با نمونه سوالات
• مشاهده تقویم آموزشی و برنامه هفتگی
• گالری عکس از تمام سال‌های تحصیلی
• بخش مشاوره
• برنامه امتحانی
• دانلود بروشورها و مقالات کاربردی و مفید
• امکان ارسال تکالیف برای دانش آموزان به صورت آنلاین
• طراحی بخش شکایات و پیشنهادات که مستقیماً برای مدیر ارسال می‌شود
• پرداخت شهریه به صورت آنلاین
• امکان صدور توصیه نامه برای سایر سازمان‌ها یا مدارس

همچنین می‌توان تعداد بیشتری از این مزیت‌ها و ویژگی‌ها را در قالب یک پورتال ایجاد کرد تا ارتباطات و تمامی کارها با کارایی بیشتری انجام شود.

ساخت یک وب سایت دبستان همچنین باید از اصول سئو پیروی کرده تا رتبه اول کلمات کلیدی مرتبط را کسب کند. به این ترتیب دانش آموزان دیگر جذب دبستان شما می‌شوند و برای ثبت نام به مدرسه شما می‌آیند.

هدف از طراحی وب سایت دبستان چیست؟

بدون شک هر کسب و کاری وب سایت منحصر به فرد خود را دارد. وب سایت دبستان نیز باید یک پایگاه داده قوی برای دانش آموزان و والدین آنها باشد. از طرفی طراحی وب سایت دبستان شما باید به گونه‌ای باشد که جلوه خاصی به مدرسه شما بدهد و والدین را تشویق به ثبت نام کند. همچنین برنامه درسی منظم و فعالیت‌های دانش آموزی باید در وب سایت منتشر شود تا والدین بتوانند از پیشرفت مدرسه شما مطلع شوند. اهداف اصلی برای طراحی وب سایت دبستان به شرح زیر هستند:

۱. مزیت رقابتی

در حال حاضر همه به دنبال بهترین‌ها در فضای گوگل هستند. از آنجایی که همیشه فضای رقابتی بین همه مدارس و حتی دانش آموزان مدارس وجود داشته است، باید همیشه به دنبال تفاوت با رقبای خود باشید. بنابراین اساتید وب به شما پیشنهاد می‌کنند که برای دبستان خود یک وب سایت داشته باشید. زیرا به این ترتیب شما در رتبه اول گوگل قرار می‌گیرید و افراد زیادی به شما اعتماد می‌کنند و نتیجه این اعتماد ثبت نام دانشجویان بیشتر است.

۲. اطلاع رسانی آسان تر

با داشتن یک وب سایت برای دبستان خود به راحتی می‌توانید از رویدادها و موارد مختلف مطلع شوید. با این روش دیگر نیازی به کاغذبازی‌ها نخواهد بود. با داشتن یک وب سایت و یادآوری به والدین برای بازدید از وب سایت‌، می‌توانید أنها را از تمام اخبار و رویدادها مطلع می‌کنید. به این ترتیب می‌توانید به راحتی یک تقویم منظم برای همه جلسات تعریف کرده و آن را در وب سایت مدرسه منتشر کنید.

۳. مدیریت آسان امور ثبت نام

با طراحی صفحه اصلی مدرسه به راحتی می‌توانید تمام مراحل ثبت نام را به صورت آنلاین و روزانه انجام دهید. به عنوان مثال، اگر برای پذیرش در مدرسه نیاز به شرکت در آزمون دارید، می‌توان آن را به صورت آنلاین انجام داد. همچنین می‌توان فرایند مصاحبه‌ها را به صورت آنلاین و به راحتی پیش برد. تصور کنید که همه این کارها آسان، بدون اتلاف وقت و با حداقل تلاش انجام می‌شود. به این ترتیب باعث رضایت بسیاری از والدین می‌شوید و آنها را تشویق به ثبت نام در مدرسه‌ خواهید کرد.

۴. یک پلتفرم آموزشی مجازی

با توجه به اپیدمی بیماری کرونا و شرایط تعطیلی اجباری مدارس، وجود یک وب سایت آموزشی برای همه مدارس به خوبی مشهود بود. بعدها مشخص شد آن زمان اگر معلمان می‌توانستند یک وب سایت حرفه‌ای و مدیریت شده داشته باشند، چقدر راحت‌تر می‌توانستند این موضوع را مدیریت کنند. حتی دانش‌آموزان نیز به راحتی می‌توانستند آموزش را از خانه فرا بگیرند. با این حال، با باز شدن مدارس، باید از سایت به عنوان یک پلتفرم آموزشی استفاده کنید و از فرصت برگزاری جلسات آموزشی زنده برای بهبود مدرسه بهره‌مند شوید.

۵. مشارکت اجتماعی

وب سایت مدارس باید به گونه‌ای طراحی شود که دانش آموزان و والدین بتوانند با هم مشارکت داشته باشند و همچنین باید امکان ارتباط معلمان و والدین از طریق پروفایل کاربری فراهم شود. دانش آموزان باید تشویق شوند تا دستاوردها و مقالات و یا حتی تصاویری از کاردستی خود را در وب سایت قرار دهند تا افراد دیگر بتوانند در این موارد ایده‌های خوبی کسب کنند و به نوعی وب سایت مدرسه شما منبعی برای افراد دیگر باشد. به این ترتیب یک وب سایت دبستان حرفه‌ای به عنوان یک منبع قوی و حرفه‌ای اعتبار شما را در بین سایر رقبا بسیار افزایش می‌دهد.

۵ نکته اصلی برای طراحی وب سایت دبستان

برای طراحی یک وب سایت دبستان حرفه‌ای و کاربرپسند، باید نکاتی را رعایت کنید. ۵ نکته اصلی برای طراحی وب سایت دبستان به شرح زیر هستند:

۱. طراحی وب سایت مدرسه با گرافیک زیبا و کاربر پسند

با توجه به مهارت‌های فنی متفاوت دانش آموزان، طراحی بصری وب سایت باید به گونه‌ای باشد که کاربران در سنین مختلف بتوانند از آن استفاده کنند. در واقع باید مسیری آسان ایجاد کند که معلمان و دانش آموزان بتوانند برای رسیدن به اهداف خود طی کنند. 

استفاده از منوهای دسترسی سریع، قرار دادن دکمه‌های تماس، ایجاد مسیر در یک سلسله مراتب خاص و … تاثیر ویژه‌ای در ایجاد رابط کاربری و تجربه کاربری خوب دارد. تیم طراحی وب سایت همکلاسی وب با داشتن اطلاعات کافی از سلیقه و امکانات مورد نیاز دانشجویان، وب سایتی با کیفیت و گرافیک بالا طراحی می‌کند که علاوه بر زیبایی، دانش آموزان بتوانند با خیالی آسوده با آن کار کنند.

۲. تولید محتوا

پس از طراحی وب سایت، تولید محتوا به گونه‌ای که محتوای مفید و کاربردی باعث توجه بیشتر دانش آموزان، والدین و همچنین معلمان شود، اهمیت زیادی پیدا می‌کند و این امر باعث افزایش بازدید از وب سایت می‌شود.

ایجاد محتوای سئو از دیگر خدمات ارائه شده توسط تیم همکلاسی وب است. کارشناسان ما با در نظر گرفتن موضوع وب سایت و شناخت کافی از مخاطب، بهترین محتوا را برای وب سایت شما تولید می‌کنند.

۳. ریسپانسیو بودن وب سایت

با توجه به افزایش روزافزون استفاده از تلفن همراه، در صورت عدم توجه به ریسپانسیو بودن وب سایت در طراحی وب سایت مدرسه، کاربران موبایل قادر به استفاده از خدمات شما نخواهند بود. عناصری مانند تصاویر، متن، دکمه‌ها، منوها و غیره در طراحی واکنش گرا برای تغییر اندازه با تغییر اندازه صفحه نمایش کاربر ایجاد می‌شوند.

۴. تاثیر سئو

استفاده از اصول سئو یکی دیگر از خدمات ارائه شده توسط همکلاسی وب است. ساخت یک وب سایت به تنهایی بازدید زیادی نخواهد داشت، اما به کارگیری اصول سئو باعث افزایش رتبه وب سایت شما در گوگل می‌شود که این امر باعث افزایش تعداد بازدید از وب سایت و جذب دانش أموزان بیشتر خواهد شد. بنابراین اعتبار وب سایت خود را با رعایت الگوریتم‌های گوگل افزایش دهید تا در لیست برترین نتایج موتورهای جستجو ظاهر شوید.

۵. مدیریت وب سایت دبستان

زمان انجام این مرحله پس از اتمام مراحل طراحی وب سایت خواهد بود. مدیریت وب سایت دبستان برای ارسال اطلاعات به روز و سئو می‌تواند تأثیر مثبتی بر اعتبار بالای وب سایت داشته باشد. مدیریت وب سایت مدرسه شامل به روز رسانی اطلاعات دانش آموزان و معلمان، به روز رسانی اخبار و مقالات، قرار دادن فیلم‌های آموزشی جدید، تهیه نسخه پشتیبان و … خواهد بود. همکلاسی وب انواع خدمات پشتیبانی سایت مدرسه را ارائه می‌دهد.

سخن پایانی

برای اینکه در رقابت بین مدارس برجسته شوید، باید یک وب سایت مدرسه دبستان حرفه‌ای داشته باشید که تمام ویژگی‌ها و امکانات مدارس شما را به نمایش بگذارد و یک فضای تبلیغاتی برای خود ایجاد کند. همچنین می‌توانید به راحتی تمامی اطلاعیه‌ها و رویدادها را در سایت مدرسه ثبت کنید. یک وب سایت خوب حتی روند ثبت نام را تسهیل می‌کند، نیازی به ثبت نام دستی دانش آموز نیست و تمام مراحل به صورت آنلاین انجام می‌شود.

اما از آنجایی که وب سایت یک فضای آموزشی است که همه سنین اعم از دانش‌آموز و والدین می‌توانند از آن استفاده کنند، رابط کاربری سایت باید به گونه‌ای طراحی شود که همه بتوانند به راحتی با آن کار کنند. طراحی وب سایت مدرسه باید به گونه‌ای انجام شود که به راحتی در تلفن همراه قابل مشاهده باشد زیرا افراد زیادی از طریق تلفن همراه به وب سایت دسترسی دارند و در صورت عدم نمایش صحیح اجزای سایت، بدون شک مخاطبین خود را از دست خواهید داد.