یک سامانه حسابداری، چطور کار مدارس غیر انتفاعی را ساده‌تر می‌کند؟

فرایند حسابداری در هر سازمانی، جزو فرایندهای مهم و کلیدی محسوب می‌شود؛ مدارس غیر انتفاعی نیز از این قاعده مستثنا نیستند و به ابزاری احتیاج دارند که به کمک آن، فرایندهای مالی خود را انجام دهند، یک سامانه حسابداری مدارس، علاوه‌بر اینکه باید به خوبی فرایندهای مالی، محاسبات حقوق و شهریه‌ها و دفترهای مالیاتی را مدیریت کند، لازم است کاملا مطابق با دستورالعمل‌های آموزش و پرورش پیاده‌سازی شده باشد و حقوق افراد یا شهریه‌های پرداختی دانش‌آموزان را بر اساس ضوابط آموزش و پرورش، مدیریت کند، در این مقاله از همکلاسی قصد داریم کمی بیشتر با سامانه حسابداری مدارس و کاربردهای آن برای یک مدرسه غیر انتفایی آشنا شویم.

چرا مدارس باید از سیستم حسابداری تخصصی استفاده کنند؟

احتمالا شما هم می‌دانید که نرم‌افزارهای حسابداری متنوعی در بازار عرضه شده که هرکدام مزایا و معایب مخصوص به خود را دارند، اما یک مدرسه تحت نظر آموزش و پرورش فعالیت می‌کند و بنابراین قوانین آن نیز مطابق با دستورالعمل‌های همین وزارت‌خانه است؛ همچنین محاسبه‌ی ساعات کارکرد معلم‌ها و کادر مدرسه، سیستم کنترل شهریه‌ها و… نیز باید به این سیستم حسابداری متصل باشند؛ به نظر شما یک نرم‌افزار حسابداری معمولی، می‌تواند همه‌ی این موارد را به سادگی در اختیارتان قرار دهد؟

احتمالا پاسخ به سوال بالا خیر است، به همین دلیل اگر قصد دارید تمام فرایندهای مالی مدرسه‌ی خود را به شکل کاملا حرفه‌ای مدیریت کنید، باید از یک نرم‌افزار تخصصی برای این‌کار استفاده کنید؛ یک سامانه حسابداری مدرسه، قابلیت‌های زیر را در اختیار شما قرار می‌دهد:

اتصال به سیستم پرداخت شهریه

یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در مدارس غیر انتفاعی، کنترل و محاسبه شهریه دانش‌‌آموزان است و از آن‌جایی که شهریه‌های پرداختی بخش زیادی از درآمد مدارس غیر دولتی را پوشش می‌دهند، اتصال آن‌ها به سیستم حسابداری می‌تواند تا حد زیادی کار یک مدرسه را ساده‌تر کند؛ البته اگر به دنبال چنین قابلیتی هستید، باید از یک نرم افزار مدرسه یکپارچه استفاده کنید.

به کمک یک سیستم حسابداری یکپارچه برای مدرسه، می‌توانید به سادگی چند کلیک شهریه‌های پرداختی دانش‌آموزان را مدیریت کنید و چک‌های پرداختی یا اقساط شهریه‌ی آن‌ها را در سامانه حسابداری مدیریت کنید.

محاسبه‌ی حقوق و دستمزدها

بخش دیگری که در یک سیستم حسابداری از اهمیت قابل توجهی برخوردار است، محاسبه و درج حقوق و دستمزدهای پرداختی کارمندان است؛ یک نرم‌افزار حسابداری تخصصی، این امکان را به شما می‌دهد که به راحتی مالیات حقوق کارمندان را به شکل خودکار محاسبه کرده و همچنین فیش‌های حقوقی را صادر کنید؛ به کمک یک سامانه‌ی یکپارچه، ساعات کارکرد هر شخص، به شکل خودکار از سیستم حضور و غیاب مدرسه دریافت می‌شود و نرم‌افزار حسابداری با توجه به ساعات کارکرد، میزان حقوق هر کارمند را محاسبه می‌کند.

پشتیبانی از مالیات و کسورات

محاسبه‌ی مالیات و کسورات مالی، یکی از پیش‌نیازهای مهم هر نرم‌افزار حسابداری محسوب می‌شود، سامانه‌های حسابداری مدارس نیز طبیعتا باید از این قابلیت پشتیبانی کنند، اما به کمک یک سیستم حسابداری تخصصی مدرسه، این مالیات به شکل کاملا خودکار (بر اساس ساعات کارکرد) و همچنین مطابق با دستورالعمل‌های آموزش و پرورش انجام می‌شود و احتیاجی نیست حسابدار مدرسه درگیر بررسی و حل این موارد شود.

نرم‌افزار حسابداری مدارس همکلاسی، علاوه‌بر تمام این موارد، از امکاناتی مثل صدور ترازنامه‌ی مالی، ردگیری تراکنش‌ها، تهیه‌ی خروجی PDF از اسناد مالی مدرسه و… پشتیبانی می‌کند و این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد تا با خیالی راحت و بدون دغدغه، بتوانید همه‌ی فرایندهای مالی مدرسه‌تان را به سادگی چند کلیک، مدیریت کنید.

تعریف سطوح دسترسی

یکی از موارد دیگری که به کمک یک سیستم حسابداری تخصصی، به آن دسترسی خواهید داشت، امکان تعریف سطح دسترسی‌های مختلف برای افراد متفاوت در مدرسه است، به عنوان مثال شما می‌توانید چندین حسابدار مختلف را در سیستم تعریف کنید و به هر کدام از آن‌ها یک دسترسی مخصوص بدهید، مثلا حسابدار شماره‌ی ۱ به بخش شهریه‌ها دسترسی داشته باشد و حسابدار شماره‌ی ۲ حقوق و دستمزدها را مدیریت کند؛ مدیر مدرسه نیز به تمام بخش‌های سیستم دسترسی خواهد داشت.

یکپارچه با نرم‌فزار مدرسه

در موارد قبلی، به این موضوع اشاره کردیم، اما چون می‌تواند برای یک مدرسه اهمیت زیادی داشته باشد، بد نیست کمی بیشتر با آن آشنا شویم؛ یک نرم‌افزار حسابداری عادی را در نظر بگیرید؛ برای اینکه بتوانید شهریه‌های دانش‌آموزان را در سیستم حسابداری عادی خود وارد کنید، باید همه‌ی پرداخت‌ها را به شکل دستی در سیستم ثبت کنید که می‌تواند زمان زیادی را از مسئول حسابداری مدرسه یا معاون بگیرد، ضمن اینکه احتمال خطا نیز در این فرایند وجود دارد.

اما به کمک یک نرم‌افزار حسابداری که با سیستم مدرسه به شکل یکپارچه طراحی شده باشد، با چنین مشکلی مواجه نخواهید شد، زیرا تمام تمام تراکنش‌ها و پرداخت‌های نقدی یا قسطی شهریه، به شکل خودکار در سیستم حسابداری درج می‌شوند و تمام محاسبات مورد نیاز، روی آن‌ها انجام خواهد شد؛ حال چنین قابلیتی را به سایر بخش‌های نرم‌افزار حسابداری نیز بسط دهید، محاسبه‌ی خودکار حقوق‌ها، کنترل اقساط شهریه و… همه‌و‌همه جزو مواردی هستند که می‌توانید به شکل کاملا خودکار از آن‌ها بهره‌مند شوید.

در صورتی که علاقه‌مندید مدرسه‌ی خود را به یک سیستم حسابداری حرفه‌ای مجهز کنید، سامانه حسابداری مدارس همکلاسی می‌تواند یک انتخاب ایده‌آل برای شما باشد؛ همین حالا از مشاوره‌ی رایگان کارشناسان همکلاسی استفاده کنید و دموی سامانه را به شکل کاملا رایگان، استفاده کنید! راستی شما برای انجام فرایند حسابداری مدرسه‌تان از چه روشی استفاده می‌کنید؟ به نظر شما استفاده از یک سیستم حسابداری تخصصی چه مزایا و معایبی برای مدرسه دارد؟ دیدگاه‌ها و تجربیات ارزشمند خود را با ما و سایر کاربران همکلاسی به اشتراک بگذارید.