این روزها کاربرد فضای مجازی پررنگ‌تر از همیشه شده و یکی از مهم‌ترین پیش‌نیازهای هر کسب‌و‌کاری که می‌خواهد در فضای آنلاین حضور داشته باشد، داشتن یک وبسایت است؛ یک مدرسه نیز از این قاعده مستثنا نیست و اگر می‌خواهید مدرسه‌ی خود را به بهترین شکل ممکن معرفی کنید، باید چند نکته مهم را در طراحی وبسایت مدارس بدانید! نکاتی که به شما کمک می‌کنند یک وبسایت حرفه‌ای‌تر داشته باشید؛ اما قبل از هرچیز بد نیست با مزایای داشتن یک وبسایت برای مدرسه آشنا شویم؛ اصلا مدرسه‌ی ما چه احتیاجی به وبسایت دارد؟

معرفی امکانات مدرسه

مهم‌ترین مزیت طراحی وبسایت مدارس، این است که به شما کمک می‌کند امکانات و دستاوردهای مدرسه‌ی خود را خیلی بهتر در معرض دید میلیون‌ها کاربر اینترنت قرار دهید و بدین ترتیب افراد خیلی بیشتری با مدرسه‌ی شما آشنا می‌شوند، یادتان نرود که این روزها خیلی از والدین و دانش‌‌آموزان، در اینترنت به دنبال اطلاعات مورد نیاز خود می‌گردند!

پدر و مادرها برای اینکه یک مدرسه‌ی ایده‌آل برای فرزندشان انتخاب کنند، احتمالا در اولین قدم نام آن را در گوگل جستجو می‌کنند یا به دنبال لیست مدارس در نزدیکی محل سکونت‌شان می‌گردند و سپس ویژگی‌های هر مدرسه را باهم مقایسه می‌کنند تا بهترین انتخاب را برای فرزندشان داشته باشند؛ در چنین حالتی اگر یک وبسایت نداشته باشید، حجم بسیار زیادی از مخاطبین (که می‌توانستند در مدرسه‌ی شما ثبت‌نام کنند) را از دست می‌دهید و این موضوع اصلا چیز خوبی نیست!

در یک وبسایت مدرسه، شما می‌تواند برترین دانش‌آموزان خود را معرفی کنید، رتبه‌های برتر کنکور، محیط‌های آموزشی، تفریحی، آزمایشگاه‌ها و سایر دستاوردهای مدرسه، جزو مواردی هستند که به راحتی می‌توانید با طراحی وبسایت مدارس، به آن‌ها دست پیدا کنید!

الکترونیکی شدن فرایندها

اگر یک مدیر یا کادر مدرسه هستید، احتمالا می‌دانید چه فرایندهایی در یک مدرسه جریان دارد، از فرم‌های شرکت در جلسات اولیا و مربیان گرفته تا سیستم‌های اطلاع‌رسانی پیامکی به والدین و حتی پرداخت هزینه‌های مختلف به حساب مدرسه؛ همه‌ی این فرایندها می‌تواند به اندازه‌ی کافی وقت و انرژی کارکنان مدرسه را بگیرید، ضمن اینکه هزینه‌های پنهان مدرسه را نیز افزایش می‌دهد؛ هزینه‌ی چاپ فرم‌ها یا دعوت‌نامه‌های حضور در جلسه، هزینه‌ی تهیه‌ی کاغذ و… تازه این نگرانی هم وجود دارد که دانش‌‌آموز فراموش نکند فرم‌ها را به والدین خود تحویل دهد!

اما با داشتن یک وبسایت و سیستم ارتباط پیامکی، هیچ یک از این مشکلات را نخواهید داشت، کافیست یک فرم الکترونیک را به دلخواه خود در سایت‌تان درج کنید و لینک آن را از طریق پیامک برای والدین ارسال کنید، بدین ترتیت نه‌تنها احتیاجی به تهیه و چاپ فرم‌های کاغذی ندارید، بلکه مطمئن خواهید بود که اطلاعیه‌ها حتما به دست والدین می‌رسد.

از سوی دیگر، ذخیره و آرشیو اطلاعات نیز یکی دیگر از کارهاییست که گاهی اوقات باید از سمت مدرسه انجام شود (مثلا اطلاعات والدین، دانش‌‌آموزان، اولیایی که در جلسه شرکت کرده‌اند و…) که در یک مدرسه‌ی سنتی در قالب پرونده و پوشه‌های کاغذی نگهداری می‌شود؛ اما با یک سیستم فرم‌ساز الکترونیک که با طراحی وبسایت مدارس برای شما امکان‌پذیر خواهد بود، هیچ احتیاجی به نگهداری فرم‌های کاغذی ندارید و همه‌چیز به شکل آنلاین در سیستم ذخیره می‌شود، می‌توانید به سادگی به اطلاعات مورد نیازتان دسترسی داشته باشید و هرگاه به اطلاعاتی احتیاج داشتید، با چند کلیک آن را پیدا کنید!

دسترسی همیشگی به مدرسه

در حالت عادی، اگر دانش‌‌‌آموزان یا والدین سوالی از کادر مدرسه داشته باشند یا به فرم و اطلاعات خاصی احتیاج پیدا کنند، باید به مدرسه مراجعه کنند یا در زمان اداری، با مدرسه تماس بگیرند؛ در چنین شرایطی نه‌تنها دانش‌آموزان و والدین به شکل شبانه‌روزی به اطلاعات مورد نیازشان دسترسی ندارند، بلکه بخشی از زمان کادر مدرسه نیز صرف پاسخ به سوالات متداول یا پرسش‌های تکراری والدین می‌شود!

اما با طراحی وبسایت مدارس، شما می‌توانید مجموعه‌ای از سوالات متداول، برنامه هفتگی، فایل‌های مورد نیاز، نمونه سوالات، جزوه‌ها و… را روی سایت مدرسه بارگذاری کنید و بدین ترتیب والدین و دانش‌آموزان در هر ساعتی از شبانه روز می‌توانند به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند، بدون اینکه منتظر ساعات اداری بمانند یا پشت تلفن معطل شوند، این یعنی رضایت بیشتر والدین و دانش‌‌آموزان و در عین حال صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های مدرسه!

حضور در نتایج جستجوی گوگل

برای اینکه در نتایج جستجوی گوگل دیده شوید، باید در سایت خود محتوای باکیفیت تولید کنید و آن را برای گوگل بهینه کنید؛ این فرایند بهینه‌سازی، سئو (SEO) نامیده می‌شود و باعث می‌شود تا هنگامی که افراد چیزی را در زمینه‌ی فعالیت شما در اینترنت جستجو می‌کنند، وبسایت شما نیز جزو نتایج نمایش داده شود، هرچه محتوای باکیفیت‌تری تولید کرده باشید و اصول سئو را بهتر رعایت کنید، شانس بیشتری برای دیده شدن در موتورهای جستجو دارید، البته سئو یک فرایند طولانی‌مدت است و نباید انتظار نتیجه‌گیری سریع از آن را داشته باشید، اما اگر روی آن سرمایه‌گذاری کنید، می‌تواند بازدهی و نرخ تبدیل خیلی خوبی برای مدرسه‌ی شما داشته باشد.

طراحی سایت مدارس و دیجیتال مارکتینگ!

قبلا در مقاله دیگری درباره‌ی دیجیتال مارکتینگ مدارس و مزایای آن برای یک مدرسه صحبت کرده‌ایم، اما به طور خلاصه، فرایند دیجیتال مارکتینگ به فعالیت‌های تبلیغاتی و مارکتینگی گفته می‌شود که به کمک ابزارهای موجود در فضای دیجیتال برای معرفی خدمات یا ویژگی‌های مدرسه خود انجام می‌دهید؛ به عنوان مثال طراحی وبسایت مدارس و انجام فرایند سئو، می‌تواند بخشی از دیجیتال مارکتینگ محسوب شود، همچنین حضور و فعالیت در شبکه‌های اجتماعی (مثل اینستاگرام) یا انجام تبلیغات اینترنتی نیز بخشی از دیجیتال مارکتینگ محسوب می‌شوند.

بین دیجیتال مارکتینگ و بازاریابی سنتی تفاوت‌هایی وجود دارد، به عنوان مثال انجام بازاریابی آنلاین می‌تواند تا حد زیادی در هزینه‌های شما صرفه‌جویی کند و حتی نرخ بازگشت سرمایه‌ی شما را افزایش دهد؛ در بازایابی دیجیتال مدرسه، شما می‌توانید به شکل کاملا شفاف و دقیق، وضعیت بازخورد فعالیت‌های تبلیغاتی خود را ببینید (چرا که در فضای آنلاین و به کمک ابزارهای تحلیل‌گر، تقریبا هر نوع فعالیتی قابل رهگیری است) بنابراین شما می‌توانید بودجه‌ی تبلیغاتی خود را بیشتر صرف منابع یا رسانه‌هایی کنید که سود و نرخ تبدیل بیشتری برای شما دارند.

به‌طور کلی، این موضوع را به یاد داشته باشید که اگر می‌خواهید از رقبای خود و سایر مدارس عقب نیفتید، داشتن یک وبسایت حرفه‌ای برای مدره و همچنین استفاده از پتانسیل فضای دیجیتال یک قدم مهم برای مدرسه شماست، فرایند طراحی وبسایت مدارس، فرایندی طولانی‌مدت است و بنابراین باید به چشم یک سرمایه‌گذاری به آن نگاه کنید؛ اگر هنوز هم درباره طراحی وبسایت مدارس سوالاتی دارید یا نمی‌دانید دقیقا چه نوع وبسایتی مناسب مدرسه شماست، همین حالا از مشاوره‌ی رایگان کارشناسان همکلاسی استفاده کنید؛ ما برای انتخاب بهترین راهکار، شما را راهنمایی خواهیم کرد.