با پیشرفت تکنولوژی، آموزش نیز مانند سایر هرچیز دیگری دستخوش تغییرات اساسی شده است. استفاده از روش‌های نوین آموزشی به عنوان راهکاری برای همگام سازی مدارس با دنیای جدید شناخته می‌شود. علاوه بر تغییر روش‌های آموزشی، تغییرات محیطی نیز می‌تواند تأثیر زیادی در بهبود عملکرد و شکل آموزش در مدارس داشته باشد. 

بنابراین هوشمندسازی مدارس یکی از موضوعاتی است که می‌تواند مدارس را به محیطی امن، دارای منابع، کنترل پذیر و مدیریت بهتر و در نهایت مکانی فوق العاده برای آموزش تبدیل کند. در این مقاله، در مورد هوشمندسازی مدارس، ویژگی‌های و تجهیزات یک مدرسه هوشمند و مزایای چنین مدارسی صحبت خواهیم کرد.

مدرسه هوشمند چیست؟ 

هوشمندسازی به طور کلی به معنای ایجاد تغییراتی در اشیا، دستگاه‌ها و ماشین‌ها است که به آن‌ها اجازه می‌دهد تا وظایف خود را به طور خودکار و بدون دخالت انسان انجام دهند. 

مدرسه هوشمند، مدرسه‌ای است که در آن اتوماسیونی هوشمند برقرار است و همه چیز به کمک شبکه‌های کامپیوتری و هوش آن‌ها کنترل می‌شود. 

فواید مدرسه هوشمند چیست؟ 

هوشمندسازی مدارس مزایای زیادی در اختیار مدیران، کادر آموزشی، اولیا و دانش آموزان قرار می‌دهد. از جمله فواید مدرسه هوشمند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: 

دسترسی آسان به اطلاعات به صورت آنلاین

از آنجایی که یک کلاس هوشمند به دستگاه‌های مختلفی برای اتصال به اینترنت مجهز شده است، دانش آموزان با استفاده از آنها به راحتی می‌توانند به اطلاعات به صورت آنلاین دسترسی داشته باشند. چنین دسترسی آسانی، روند آموزش را هم برای معلمان و هم دانش آموزان حرفه‌ای‌تر می‌سازد.

صرفه جویی در زمان با رسانه‌های دیجیتال 

در مدرسه هوشمند، دانش آموزان می‌توانند از رسانه‌های دیجیتال برای یادداشت برداری استفاده کرده و در زمان خود صرفه‌جویی کنند. در نتیجه از زمان صرفه‌جویی شده می‌توان تمرین و مرور موضوعات آموخته شده استفاده کرد. علاوه بر این، گزینه‌هایی مانند Google Docs به معلمان اجازه می‌دهد اسناد درسی را به طور همزمان در محیطی ذخیره کنند که همه دانش‌آموزان بتوانند به راحتی و در هر زمانی از شبانه روز به آن دسترسی داشته باشند. مزیت دیگر رسانه‌های دیجیتال این است که دانش آموزان به راحتی می‌توانند جزوه‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارند و همچنین سوالات درسی خود را به شیوه‌ای بهتر و موثرتر مطرح کنند.

کمک به درک بهتر موضوعات با ابزارهای دیجیتال

هوشمندسازی شرایط بهتری را برای درک بهتر موضوعات ارائه می‌دهد. جلسات آموزشی شامل ابزارهای بصری بیشتری مانند پاورپوینت‌ها، جلسات صوتی، اسناد Word و ارائه‌های ویدیویی هستند که این ابزارها، مطالب آموزشی را بیشتر قابل درک می‌کنند. یک تصویر ساده می‌تواند جایگزین هزاران کلمه شود و استفاده از چنین ابزارهای آموزشی باعث می‌شود یادگیری به شکل موثرتری اتفاق بیفتد. گوش دادن به سخنرانی‌ها و یادداشت برداری همزمان می‌تواند به دانش آموزانی که کمتر قادر به انجام تکالیف هستند کمک کند.

دیدگاه وسیع تر در یادگیری

دانش آموزان در کلاس درس سطح درک یکسانی ندارند. روش‌های تدریس سنتی شرایط دشواری را برای دانش‌آموزان ضعیف‌تر ایجاد می‌کند، اما هوشمند کردن مدارس، کار را برای این دانش‌آموزان آسان‌تر کرده است. چنین دانش آموزانی با جلوه‌های بصری، به راحتی می‌توانند یک تصویر را تفسیر کنند و مطالب آموزشی را بهتر متوجه شوند.

تعامل بیشتر در محیط یادگیری

استفاده از ابزارهای دیجیتال در مدارس هوشمند، یک محیط آموزشی تعاملی را ایجاد می‌کند که در آن معلمان و دانش آموزان بهتر می‌توانند با یکدیگر در ارتباط باشند. چنین تعاملی سطح کیفی تدریس و ارتباط بین معلمان و دانش آموزان را بهبود می‌بخشد. علاوه بر این، دانش‌آموزان می‌توانند به طور مستقیم از طریق پیام‌رسانی و ایمیل با معلمان ارتباط برقرار کرده و این ارتباط را در خارج از مدرسه نیز حفظ کنند. در نتیجه قادر هستند آزادانه افکار و نگرانی‌های خود را در طول جلسات مطالعه به اشتراک بگذارند.

تفاوت مدرسه هوشمند و معمولی

مدرسه هوشمند ویژگی‌های بسیار زیادی دارد. این ویژگی‌ها می‌توانند مدرسه هوشمند را از مدارس معمولی متمایز کنند. برخی از تفاوت‌ها و ویژگی‌های مدرسه هوشمند که آن را از مدارس معمولی می‌کنند به شرح زیر هستند: 

مدیریت کلاس درس در مدرسه هوشمند

مهمترین تمایز یک مدرسه هوشمند و یک مدرسه معمولی مدیریت کلاس‌های درس است. اولین گام برای مدیریت کلاس درس در یک مدرسه هوشمند این است که بتوانید کلاس‌های خود را به صورت الکترونیکی و با زمان بندی خودکار برگزار کنید. به همین دلیل وجود یک سیستم نرم‌افزاری حرفه‌ای که بتواند کل فرآیند آموزش الکترونیکی دانش آموزان را انجام دهد یکی از مهم ترین ملزومات یک مدرسه هوشمند تلقی می‌شود. 

سیستم کنترل تردد در یک مدرسه هوشمند

بخش دیگری که وجه تمایز بین مدارس هوشمند و مدارس معمولی محسوب می‌شود، امکان کنترل و نظارت بر رفت و آمد دانش آموزان و کادر مدرسه به صورت الکترونیکی است. در مدارس هوشمند به کمک سامانه‌های الکترونیکی، وضعیت حضور و تردد کارکنان یا دانش آموزان مدرسه به صورت خودکار ثبت می‌شود و با استفاده از اتصال اینترنتی یا شبکه داخلی در نرم افزار حضور و غیاب مدرسه قرار می‌گیرد. نرم افزار مدرسه هوشمند به گونه‌ای طراحی می‌شود که کاملا یکپارچه باشد. به عنوان مثال اگر وضعیت حضور یا غیبت دانش آموزان در سیستم ثبت شود، پیامک‌های اطلاع رسانی برای والدین ارسال شده و همچنین در سیستم معلم درج می‌شود.

به طور معمول سیستم حضور و غیاب در مدارس هوشمند از دو بخش نرم افزاری و سخت افزاری تشکیل شده است، بخش نرم افزاری که فرآیند ثبت و ذخیره اطلاعات را انجام می‌دهد و بخش سخت افزاری که وضعیت تردد افراد را از طریق اثر انگشت یا کارت‌های الکترونیکی ثبت می‌کند و با سیستم نرم افزاری هماهنگ می‌شود.

مدیریت حسابداری مدارس هوشمند

سیستم‌های مالی و حسابداری به ویژه در مدارس غیرانتفاعی اهمیت دارند. تمایز یک مدرسه هوشمند با مدرسه معمولی در بخش مدیریت مالی این است که یک مدرسه هوشمند باید امکان تولید فیش حقوقی و پرداخت خودکار به کارکنان بر اساس ساعات کار وجود داشته باشد. بنابراین از آنجایی که ساعات کار محاسبه می‌شود، سامانه می‌تواند حقوق هر فرد را طبق دستورالعمل آموزشی محاسبه و فیش حقوقی صادر کند. به این شکل مدیریت مالی در مدارس هوشمند بسیار دقیق تر خواهد بود.

کنترل اتوماسیون مدرسه در مدارس هوشمند

کتابخانه، کافه تریا یا سیستم پذیرایی بخشی از مدرسه هستند که برای مدیریت آن‌ها در مدارس عادی به مدیر نیاز خواهید داشت. اما در مدارس هوشمند این قسمت‌ها به صورت کاملا الکترونیکی مدیریت می‌شود؛ دانش آموزان می‌توانند در سیستم نرم افزاری برای خود غذا رزرو کنند و در ساعت معینی آن را از غذاخوری مدرسه تحویل بگیرند.

این مکانیسم برای سایر بخش‌های مدرسه مانند کتابخانه نیز قابل اجرا است. به عنوان مثال می‌توانید کتاب‌های موجود در کتابخانه را با بارکد در سیستم ثبت کنید، از طرفی دانش آموزان می‌توانند کتاب‌های مورد نظر را در نرم افزار مدرسه ببینند و در صورت تمایل کتاب خاصی را رزرو کرده و بعداً شخصاً در مدرسه دریافت کنند.

تجهیزات مدرسه هوشمند

هوشمندسازی مدارس نیاز به تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری خواهد داشت. در ادامه در مورد هر دو نوع تجهیزات مورد نیاز برای یک مدرسه هوشمند صحبت خواهیم کرد.

تجهیزات سخت افزاری مدرسه هوشمند

وقتی صحبت از یک مدرسه هوشمند می‌شود، اولین چیزی که به ذهنمان می‌رسد استفاده از ویدئو پروژکتورها و کامپیوترها در این مدرسه است. البته که این موارد برای هوشمندسازی مدارس، ابزارهای اصلی محسوب می‌شوند، تجهیزات سخت افزاری دیگری لازم است در مدارس هوشمند استفاده شوند که به شرح زیر هستند: 

تخته هوشمند

تخته هوشمند ابزاری است که در مدارس هوشمند به عنوان جایگزینی برای تخته وایت بورد یا تخته سیاه استفاده می‌شود. تخته هوشمند می‌تواند به شکل یک برد کامپیوتری لمسی مستقل یا یک دستگاه قابل اتصال برای کنترل کامپیوتر از پروژکتور طراحی شود.

پروژکتور

پروژکتور ابزار اصلی مدارس هوشمند است. پروژکتور نوعی سخت افزار است که به کامپیوتر یا لپ تاپ متصل می‌شود و تصویر نمایش داده شده را روی صفحه نمایش یا تخته نشان می‌دهد. این دستگاه از نظر سخت افزاری از یک لنز مخصوص و یک لامپ نشانگر تشکیل شده است که پس از دریافت تصاویر از کامپیوتر، آنها را تا حد زیادی بزرگ کرده و روی سطح سفید منعکس می‌کند. 

کامپیوتر یا لپ تاپ

شاید بتوان کامپیوتر را مهم ترین ابزار یک مدرسه هوشمند دانست، زیرا تقریبا تمام پردازش و نمایش اطلاعات به کمک کامپیوتر انجام می‌شود. بنابراین وجود یک کامپیوتر رومیزی یا لپ تاپ در هر کلاس درس در یک مدرسه هوشمند، لازم و ضروری است.

دوربین و میکروفون

دوربین و میکروفون ابزارهایی هستند که برای آموزش آنلاین استفاده می‌شوند. زمانی که معلم فرآیند تدریس را به صورت مجازی انجام می‌دهد، به منظور تعامل ساده تر با دانش آموزان، به دوربین و میکروفون نیاز دارد.

دستگاه ثبت حضور خودکار

یکی از ابزارهای سخت افزاری ضروری برای یک مدرسه هوشمند، استفاده از دستگاه‌هایی است که حضور و غیاب دانش آموزان و حتی کادر آموزشی را به صورت خودکار ثبت کند. با کمک این دستگاه به راحتی می‌توان وضعیت تردد و حضور و غیاب دانش آموزان یا کارکنان مدرسه را کنترل کرد. نحوه کار این دستگاه بسیار ساده است. اثر انگشت هر دانش آموز به دستگاه تعریف می‌شود، سپس دانش آموزان هنگام ورود به مدرسه حضور خود را با اثر انگشت خود ثبت می‌کنند. همچنین در صورت عدم ثبت حضور دانش آموز تا زمان معین، به صورت خودکار از طریق پیامک یا تلفن همراه به والدین اطلاع داده خواهد شد.

تجهیزات نرم افزاری مدرسه هوشمند

همانطور که اشاره کردیم، یک مدرسه هوشمند به تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری نیاز دارد. تا به حال با دستگاه‌های سخت افزاری آشنا شدیم، اگرچه این دستگاه‌ها بسیار مهم هستند، اما حضور سخت افزارها بدون تجهیزات نرم افزاری بی فایده است. درواقع این نرم افزاری است که به شما امکان می‌دهد از دستگاه‌های سخت افزاری استفاده کنید. 

نرم افزار مدرسه هوشمند به شما این امکان را می‌دهد که تنها با چند کلیک مدرسه را مدیریت کنید و همه اقدامات لازم از جمله برگزاری کلاس‌های آنلاین، امتحانات مجازی، تکالیف الکترونیکی و… را انجام دهید. نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند نه تنها باعث می‌شود که ارتباط بین والدین، دانش‌آموزان و کادر آموزشی آسان تر شود، بلکه به هدایت بهتر مدرسه کمک می‌کند و مدیر می‌تواند با استفاده از آمار و نمودارها تصمیمات دقیق‌تری در مورد عملکرد معلمان و دانش‌آموزان اتخاذ کند.

یک نرم افزار مدیریت مدرسه، می‌تواند راه حل جامعی برای کنترل همه بخش‌های مدرسه، از مدیریت کتابخانه و کافه تریا گرفته تا مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان و شهریه دانش آموزان، به شما ارائه دهد.

با همکلاسی مدرسه هوشمند خود را به بهترین شکل مدیریت کنید

همکلاسی یک سامانه مدرسه هوشمند در ایران است که امکان مدیریت مدرسه را به بهترین شکل برای شما فراهم می‌کند و پشتیبانی عالی به شما ارائه می‌دهد.

در این اپلیکیشن مدرسه هوشمند، ما این امکان را برای مدیران و کادر آموزشی مدرسه فراهم کرده‌ایم که نسخه آزمایشی را به‌صورت رایگان دریافت کرده و بهترین تصمیم را در مورد تجربه یک سیستم مدیریت مدرسه هوشمند اتخاذ کنند. همچنین قبل از اقدام برای خرید همکلاسی، می‌توانید روی مشاوره رایگان کارشناسان ما حساب کنید!