مدیریت امور مالی مدارس، در هر سازمان یا کسب‌و‌کاری مهم است، مدارس نیز به عنوان یک نهاد مستقل، از این قاعده مستثنی نیستند و وجود ابزارهایی که مدیریت امور مالی مدرسه را ساده‌تر کند، امروزه به عنوان یک الزام برای تمام مدارس تبدیل شده؛ قبلا در مقاله‌ای با ویژگی‌های یک نرم افزار مدرسه خوب آشنا شدیم و فهمیدیم که یکی از بخش‌های مهم در چنین نرم‌افزاری، وجود بخشی برای مدیریت امور مالی مدرسه است.
فرقی نمی‌کند یک مدرسه‌ی دولتی هستید یا غیرانتفاعی، در هر صورت استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی برای این‌کار، مثل سیستم مدیریت حقوق کارکنان یا دریافت شهریه، می‌تواند به مدیریت دقیق‌تر و بهینه‌تر مدرسه‌ی شما کمک کند؛ در این مقاله قصد داریم با مفهوم سامانه مالی مدارس آشنا شده و ببینیم سامانه مدیریت امور مالی مدارس از چه بخش‌های تشکیل شده است.
۱. سامانه حسابداری مدرسه
یکی از بخش‌های مهمی که در یک سیستم مالی مدرسه، اهمیت زیادی دارد، سامانه حسابداری است، شاید در نگاه اول اینطور به نظر برسد که مدارس نیز می‌توانند از نرم‌افزارهای حسابداری رایج استفاده کنند، هر چند این موضوع امکان‌پذیر است، اما اگر می‌خواهید بدون دغدغه، تمام بخش‌های سیستم مالی مدرسه را مدیریت کنید، باید به دنبال نرم‌افزاری باشید که مطابق با دستورالعمل مالی مدارس (طبق قوانین آموزش و پرورش) پیاده‌سازی شده باشد.
یک نرم افزار حسابداری خوب، باید امکان تهیه‌ی انواع ترازنامه‌ها را در سیستم مالی مدرسه به شما بدهد، همچنین به سادگی با سایر بخش‌ها (مثل شهریه یا حقوق کارکنان) هماهنگ باشد، تا بتوانید تمام تراکنش‌های انجام شده در مدرسه‌تان را به شکل یکجا زیر نظر داشته باشید.
از سوی دیگر یکی از اجزای مهمی که در یک نرم‌افزار حسابداری حائز اهمیت است، امکان گزارش‌گیری کامل از تراکنش‌های مالی است، بدین ترتیب مدیر یا مسئول حسابداری مدرسه می‌توانند به دلخواه خود تراکنش‌های مد نظرشان را در بازه‌های زمانی دلخواه، با جزئیات کامل بررسی کنند.
یکی از بخش‌های دیگری که در چنین نرم‌افزاری باید به آن توجه داشته باشید، قابلیت مدیریت چک‌ها و شهریه‌ی دانش‌آموزان است؛ اگر علاقه‌مندید بیشتر در این خصوص بدانید، همین حالا مقاله‌ی آشنایی با نرم افزار حسابداری مدارس را مطالعه کنید، به طور کلی استفاده از یک نرم افزار حسابداری که مطابق با دستورالعمل‌ها و سامانه امور مالی مدارس (با توجه به قوانین آموزش و پرورش) پیاده‌سازی شده باشد، این امکان را به شما می‌دهد که خیلی ساده‌تر امور مالی مدرسه را مدیریت کنید..
سوپر اپلیکیشن جامع، یکپارچه و اختصاصی ویژه مدیریت الکترونیک مدارس
از آنجایی که وجود یک سیستم حسابداری یکپارچه می‌تواند کمک زیادی به مدیریت فرایندهای حسابداری شما بکند، توصیه می‌کنیم در صورتی که علاقه‌مندید از یک نرم افزار حسابداری حرفه‌ای برای مدرسه‌تان استفاده کنید، حتما به این نکته توجه داشته باشید، نرم افزار حسابداری مدارس که به شکل یکپارچه طراحی شده‌اند، این امکان را به شما می‌دهد که اطلاعات مورد نیازتان را از بخش‌های مختلف سیستم دریافت کنید و در سیستم حسابداری خود به آن‌ها دسترسی داشته باشید، به عنوان مثال میزان ساعات کارکرد معلمین یا کادر مدرسه به شکل خودکار از سیستم کنترل تردد دریافت می‌شود و با توجه به دستورالعمل‌هایی که برای حسابداری خود تعریف کرده‌اید، میزان دستمزد هر فرد با توجه به محاسبه مالیات، کسورات، اضافه‌کاری‌ها و… محاسبه می‌شود.
۲. سیستم مدیریت شهریه
مدیریت امور شهریه، به خصوص در مدارس غیرانتفاعی، یکی از فرایندهای مالی مهم محسوب می‌شود؛ صدور فاکتورهای شهریه، امکان پرداخت آنلاین و آفلاین، مدیریت چک و پرداخت‌های اقساطی، بخش‌هایی از یک سیستم مدیریت شهریه‌ی خوب به حساب می‌آیند.
اما نکته‌ی مهمی که در خصوص یک نرم‌افزار مدیریت شهریه باید به آن توجه کنید، امکان تعامل همه‌ی اعضای مدرسه با سیستم است، به شکلی که والدین نیز بتوانند از طریق یک پنل کاربری مخصوص به خود، وضعیت شهریه‌ها را دیده و در صورت نیاز آن را پرداخت کنند.
این سیستم نیز، مشابه بخش حسابداری مدرسه، احتیاج به قابلیتی برای گزارش‌گیری حرفه‌ای از تراکنش‌های مالی دارد، البته این قابلیت علاوه‌بر مدیر و حسابدار مدرسه، باید در اختیار والدین و دانش‌آموزان نیز قرار بگیرد، تا آن‌ها هم بتوانند وضعیت شهریه‌ها و پرداخت‌های خود را بررسی کنند.
در کنار همه‌ی این موارد، یکی از امکانات دیگری که یک نرم افزار مدیریت شهریه را متمایز می‌کند، امکان صدور صورت‌حساب‌های تکی یا دسته‌جمعی است، بدین ترتیب شما می‌توانید یک صورت‌حساب به‌خصوص را فقط برای یک دانش‌آموز یا یک گروه از دانش‌آموزان (مثلا شهریه‌ی برگزاری یک کلاس فوق برنامه) صادر کنید؛ اگر علاقه‌مندید از یک نرم‌افزار امور شهریه در مدرسه‌ی خود استفاده کنید، توصیه می‌کنیم قبل از هرچیزی، مقاله‌ی آشنایی با سیستم شهریه مدارس را مطالعه کنید.
۳. نرم‌افزار حقوق و دستمزد در سامانه مالی مدارس
مدیریت حقوق و دستمزد در هر مدرسه‌ای اهمیت داشته و به دلیل پیچیدگی‌های محاسباتی که دارد، می‌تواند وقت زیادی را از مدیر یا مسئول حسابداری مدرسه صرف کند، ضمنا فرقی نمی‌کند یک مدرسه‌ی دولتی هستید یا غیرانتفاعی، در هر صورت پرداخت حقوق و دستمزد، بخش جدایی‌ناپذیر هر مدرسه‌ای محسوب می‌شود.
محاسبه‌ی دستمزد ساعات اضافه‌کاری، مرخصی‌ها، بیمه، مالیات و… نمونه‌ای از بخش‌هایی هستند که می‌توانید آن‌ها را به کمک یک نرم‌افزار حقوق و دستمزد، راحت‌تر و دقیق‌تر مدیریت کنید؛ همچنین صدور خودکار فیش‌های حقوقی در مقاطع زمانی دلخواه و قابلیت اطلاع‌رسانی آن‌ها از طریق پیامک نیز می‌تواند به عنوان یک امکان جذاب و مفید برای کارکنان مدرسه به حساب آید.
از جمله موارد دیگری که در یک نرم‌افزار مدیریت حقوق و دستمزد باید به آن توجه کنید، پشتیبانی از هر دو حالت محاسبه‌ی خودکار و دستی پرداختی‌هاست؛ یک نرم‌افزار خوب، باید با سیستم حضور و غیاب کارکنان ادغام شده و به صورت خودکار با دریافت ساعات کارکرد افراد، پرداختی هر یک را محاسبه کرده و به آن‌ها نمایش دهد، ضمن اینکه هر یک از کارکنان باید بتوانند با ورود به پنل کاربری خود فیش‌های حقوقی‌شان را دیده و در صورت نیاز آن را دریافت کنند.
همیشه این نکته را به یاد داشته باشید که برای داشتن یک مدرسه‌ی حرفه‌ای باید از ابزارهای حرفه‌ای نیز استفاده کنید؛ پس اگر به دنبال یک سامانه مدیریت مالی مدارس می‌گردید، استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص این‌کار، یک انتخاب هوشمندانه برای شماست.
نرم‌افزار مدیریت مدرسه همکلاسی، یک ابزار کامل و یکپارچه برای مدارس است، این سامانه علاوه‌بر امکانات متنوعی که برای کنترل یک مدرسه هوشمند در اختیار شما قرار می‌دهد، یک زیرسیستم مدیریت امور مالی نیز دارد که کاملا مطابق با نیاز مدارس و طبق ابلاغیه‌های آموزش و پرورش طراحی شده، به کمک این سیستم شما می‌توانید تمام فرایندهای مالی و حسابداری مدرسه‌تان را به راحتی مدیریت کنید، از پرداخت شهریه‌ی دانش‌آموزان گرفته تا کنترل حقوق و دستمزد کارکنان.
[post_cta banner=’financial’ style=2]
پس اگر یک مدیر یا کادر اداری هستید و دوست دارید یک نرم‌افزار حرفه‌ای برای امور مالی مدرسه داشته باشید، همین حالا ویژگی‌های سیستم مدیریت مالی مدارس همکلاسی را ببینید!
