سیستم مدیریت کتابخانه مدرسه؛ گامی مهم در هوشمندسازی مدارس!

کتاب بهترین دوست ما؛ این جمله از کودکی در گوش همه ما باقی مانده است. بزرگترها همیشه در تلاش بودند تا این اصل را به ما یاد بدهند و ما را تشویق کنند کتاب هایی علاوه بر کتاب‌های درسی خود نیز بخوانیم. کتاب‌هایی که ما را با علمی فراتر از آنچه در مدرسه به ما آموخته می‌شود آشنا کند و دنیای بزرگتر دیگری را هم ببینیم.

سیستم مدیریت کتابخانه مدرسه

با همین هدف، کتابخانه‌ها به جزئی جداناشدنی در مدارس تبدیل شدند. میزان تجهیزات کامل علمی و فرهنگی یک مدرسه، به نسبت غنی بودن دسترسی به اطلاعات در سطح داخلی و یا حتی جهانی سنجیده می‌شود. یکی از راه‌های دسترسی به این اطلاعات، رجوع به کتاب است. بنابراین هر مدرسه به یک کتابخانه مملو از کتاب‌هایی شامل تمامی موضوعات نیاز دارد. موضوعات علمی، ادبی، فرهنگی، تاریخی، داستانی، کمک‌درسی و…

کتاب‌های مناسب با هر رده سنی

ناگفته نماند که کتابخانه‌ی مدرسه باید از کتاب‌هایی تشکیل شود که متناسب با رده سنی دانش‌آموزان آن مدرسه باشد. به‌طور مثال برای رده سنی خردسالان، کتاب‌هایی علمی که موضوع را داستان‌گونه و آسان بیان می‌کند گزینه مناسبی است که می تواند آن‌ها را به تدریج و با موضوعات آسان به خواندن کتاب تشویق کند.

کتب کمک‌آموزشی یا کمک‌درسی

این قبیل کتاب‌ها جزء واجب از سیستم مدیریت کتابخانه مدرسه است و همانطور که می‌دانید کمک زیادی در یادگیری مباحث درسی به دانش‌آموزان می کنند. در واقع این کتب با داشتن تمرینات و مسائل گوناگون باعث ورزیدگی و جا افتادن کامل مطالب در ذهن آن‌ها می‌شود. از وظایف اصلی و مهم یک مسئول کتابخانه فعال و توانا، تهیه لیستی از بهترین کتب کمک‌درسی با کمک معلمین و قراردادن آن در اختیار مدیر مدرسه است.

مدیر نیز جهت ارتقا سطح علمی دانش‌آموزان مدرسه و یا به‌طور کلی‌تر سطح علمی مدرسه، آن‌ها را تهیه می‌کند. پس معلم، مسئول کتابخانه و مدیر مدرسه ۳ جز مهم از زنجیره‌ای هستند که در تشویق دانش‌آموزان به کتاب‌خوانی و سوق دادن آن‌ها به پیدا کردن پاسخ سوالات خود در کتاب نقش اصلی را ایفا می‌کنند. آن‌ها در انتخاب کتاب ها باید بسیار وسواس‌گونه و دقیق عمل کنند.

رابطه بین کتابخانه و دانش‌آموزان در گذشته خیلی خیلی نزدیک!

روند تهیه کتاب از کتابخانه مدرسه به صورت سیستم امانت‌دهی از سمت کتابدار و امانت‌گیری از سمت دانش‌آموزان است. در گذشته‌ای نه‌چندان دور، زمانی روند تبادل کتاب بین کتابخانه و دانش‌آموزان مدرسه، توسط یک مسئول کتابخانه و با کمک یک دفتر بزرگ و قطور انجام می‌شد. هر دانش‌آموز یک یا دو صفحه از این دفتر را به خود اختصاص می‌داد. کتابدار، تاریخ و لیست کتاب‌هایی که یک دانش‌آموز در هر روز مراجعه به امانت می‌گرفت را یادداشت می‌کرد.

هر مدرسه طبق سیاست‌های خود، مدت زمانی را برای امانت مشخص می‌کرد که پس از گذشت این زمان، جریمه‌ای تصاعدی به ازای هر روز برای امانت‌گیرنده درنظر می‌گرفت. مثلا به ازای هر روز دیرکرد مبلغی را به عنوان جریمه برای دانش‌آموز یادداشت می‌کردند.

اگر کتابی توسط دانش‌آموز گم می‌شد یا آسیب می‌دید نیز جریمه‌ای متفاوت داشت. محاسبه این دیرکردها و جریمه‌ها بری تک تک دانش‌آموزان و تک تک کتاب‌ها به صورت دستی به عهده کتابدار مدرسه بود!

کتابخانه در مدارس هوشمند

در مدارس هوشمند که تمامی روال‌ها به صورت الکترونیکی انجام می‌شود، استفاده از نسیستم مدیریت کتابخانه مدرسه هم مشاهده می‌شود. این نرم‌افزارها به صورت انبوه در انواع مختلف تولید شده و در اختیار کاربران به صورت گسترده قرار گرفته‌اند. هدف این نرم‌افزارها ساده‌سازی روال امانت‌دهی کتاب و ثبت اطلاعات تمامی کتاب‌های موجود در سیستم مدیریت کتابخانه مدرسه است. این نرم‌افزارها این قابلیت را دارند که در هر زمان موجودی هر کتاب را تنها با یک جستجوی ساده و تایپ یک واژه از نام کتاب، اعلام کنند. آخرین امانت‌گیرنده و مدت زمانی که از امانت او گذشته است هم قابل مشاهده است.

از قابلیت‌های شگفت‌انگیز دیگری که سیستم مدیریت کتابخانه مدرسه در اختیار کاربران قرار می‌دهد این است که می‌توانند برای رزرو دریافت کتابی که در امانت فرد دیگری است اقدام کنند. در این صورت سامانه به محض موجود شدن مجدد کتاب، اولویت امانت را برای نفر اول صف رزرو قرار می‌دهد. بنابراین دانش‌آموزان می‌توانند به نوبت و کاملا عادلانه کتاب‌های مودنظر خود را به امانت ببرند. این دو مورد امکانات کوچکی از هزاران آسانی است که سیستم‌های الکترونیکی به کاربران محبوب خود اهدا می‌کنند.

رابطه بین کتابخانه و دانش‌آموزان در مدارس هوشمند

اکنون با استفاده از نرم‌افزار کتابخانه الکترونیک امانت دادن و امانت گرفتن کتاب بسیار دل‌نشین و راحت شده است. دانش‌آموزان تنها با یک جستجو کتاب مورد نظر خود را در سیستم مدیریت کتابخانه مدرسه پیدا می‌کنند. به سراغ آن می‌روند و با یک کارت و بارکد ثبت شده روی کتاب، آن را به امانت می‌گیرند. زمان پایان امانت، به شماره همراه آن‌ها پیامک می‌شود. البته خود سیستم این زمان را به صورت خودکار از طریق سامانه پیام کوتاه اعلام می‌کند. اگر جریمه‌ای نیز برای دیرکرد در سیستم مدیریت کتابخانه مدرسه درنظر گرفته باشند، توسط سیستم محاسبه شده و برای افراد خاص ثبت می‌شود.

در این سیستم کتاب‌های الکترونیکی و صوتی نیز برای دانلود و استفاده قرار می‌گیرد.

برای آشنایی با امکانات هیجان انگیز یک سیستم مدیریت کتابخانه مدرسه، مشاهده دموی نرم‌افزار کتابخانه مدرسه را به شما پیشنهاد می‌کنیم. همین الان برای بررسی ویژگی‌هایی از نرم‌افزار که کتاب خواندن را دلنشین‌تر می کند با یک کلیک اقدام کنید.