هوشمندسازی هنرستان، یکی از آن مواردی است که کمتر در کشور ما مورد توجه قرار گرفته؛ بیشتر افراد توجه خود را روی هوشمندسازی مدارس می‌گذارند که البته قبلا مقاله‌ای در این خصوص در همکلاسی منتشر کرده‌ایم که توصیه می‌کنیم آن را هم بخوانید؛ اما در این مقاله قصد داریم نکاتی را با هم بررسی کنیم که به طور خاص به شما کمک می‌کند، برای هوشمندسازی هنرستان خود اقدام کنید.
هنرستان‌ها، تاحدودی با مدارس نظری تفاوت دارند، هم در پودمان‌ها و هم در نحوه‌ی ارتباط معلم و هنرجویان و پروژه‌ها و کارهای عملی مدرسه، به همین دلیل باید یک نرم افزار مدرسه را انتخاب کنید که برای هنرستان‌ها نیز بهینه شده باشد و پیش‌نیازهای یک هنرستان در آن دیده شده باشد.
۱. تعامل آنلاین معلم و هنرجویان
یکی از مهم‌ترین نیازهای یک هنرستان، امکان برقراری ارتباط متنی، صوتی و تصویری بین معلم و هنرجویان است؛ هرچند این مورد برای همه‌ی مدارس اهمیت دارد، اما از آن‌جایی که هنرستان‌ها بخش زیادی از فرایند تدریس را به شکل عملی و در قالب پروژه‌های مختلف پیش می‌برند، احتمالا بیش از بقیه‌ی انواع مدارس احتیاج دارند که فرایند تدریس‌شان به شکل تصویری انجام شود، به کمک این امکان معلم می‌تواند به سادگی تصویر صفحه‌نمایش یا حتی دوربین خود را با هنرجویان به اشتراک بگذارد و بدین ترتیب بچه‌ها می‌توانند به خوبی از معلم خود الگو بگیرند و نحوه‌ی انجام یک کار عملی را یاد بگیرند.
بنابراین اگر می‌خواهید یک نرم افزار کلاس آنلاین برای هنرستان خود تهیه کنید، قبل از هر چیز از امکانات آن اطلاع پیدا کنید و ببینید آیا به خوبی امکان تعامل بین معلم و هنرجویان را به شما می‌دهد یا خیر، یک نرم‌افزار کلاس آنلاین حرفه‌ای علاوه‌بر اینکه امکان گفتگوی متنی را برای شرکت‌کنندگان کلاس فراهم می‌کند، باید امکان برقراری ارتباط صوتی و تصویری را هم به اعضای کلاس بدهد.
۲. نمرات پودمانی و ثبت شایستگی‌ها
یکی از تفاوت‌های مهم هنرستان و دبیرستان‌ها، شیوه‌ی ثبت و محاسبه‌ی نمرات است؛ در یک هنرستان کتاب به ۵ پودمان تقسیم می‌شود و هر پودمان از یک نمره‌ی مستمر و یک نمره‌ی شایستگی تشکیل شده؛ بنابراین نرم‌افزاری که برای مدیریت هنرستان خود به‌کار می‌گیرید باید از این قابلیت نیز پشتیبانی کند، بسیاری از نرم‌افزارهای مدیریت مدرسه صرفا امکان درج نمرات مستمر و پایانی را به شما می‌دهند، اما یک نرم‌افزار مدرسه که برای هنرستان‌ها نیز بهینه شده باشد، به شکل خاص امکان درج نمرات مختلف یک پودمان را در اختیار شما می‌گذارد.
نرم‌افزار مدرسه همکلاسی برای هنرستان‌ها نیز بهینه‌سازی شده و اگر یک هنرستان دارید می‌توانید به کمک این نرم‌افزار به سادگی نمرات مربوط به پودمان‌های خود را به شکل مجزا وارد کنید و سیستم به شکل خودکار معدل و سایر نمرات مورد نیاز در هنرستان را برای شما محاسبه می‌کند و این موضوع یک عامل مهم و تاثیرگذار در هوشمندسازی هنرستان محسوب می‌شود.
۳. طراحی وب‌سایت برای هنرستان
بچه‌ها در هنرستان تعداد زیادی کار عملی و پروژه‌ی هنری انجام می‌دهند که هر کدام از آن‌ها می‌توانند به عنوان نمونه‌کار هنرجویان شما معرفی شوند، یک وب‌سایت زیبا و چشم‌نواز به شما کمک می‌کند آثار هنرجویان خود را به شکل آنلاین با دیگران به اشتراک بگذارید و علاوه‌بر این به کمک وب‌سایت خود می‌توانید اطلاع‌رسانی‌های مربوط به هنرستان‌تان را به سادگی انجام دهید؛ بدون نیاز به اینکه به شکل تک‌تک این مورد را والدین ارسال کنید.
مواردی مثل درج اخبار و اطلاعیه‌ها، گالری فیلم و تصویر، اسلایدرها، انواع لینک و فرم‌های اینترنتی و… نیز از جمله مواردی هستند که می‌توانید به کمک یک وب‌سایت حرفه‌ای به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
۴. یکپارچگی سیستم مدیریت هنرستان
برای اینکه بتوانید به سادگی و بدون دغدغه هنرستان خود را مدیریت کنید، باید یک نرم افزار مدرسه یکپارچه داشته باشند، به کمک یک نرم‌افزار مدیریت هنرستان یکپارچه می‌توانید همه‌ی بخش‌های هنرستان‌تان را از طریق یک نرم‌افزار مدیریت کنید و احتیاجی به نصب برنامه‌های مختلف نخواهید داشت؛ مثلا سیستم حسابداری، کارنامه و ثبت نمرات، مدیریت کلاس، آزمون و… همه‌و‌همه به شکل یکجا و از طریق یک نرم‌افزار قابل مدیریت هستند و این یک گام مهم برای هوشمندسازی هنرستان به حساب می‌آید.
۵. اطلاع‌رسانی پیامکی رویدادها
یک هنرستان رویدادهای هنری مختلفی برگزار می‌کند، مثلا گالری نمایش آثار دستی هنرجویان، برگزاری کارگاه‌های آموزشی مختلف و… که به کمک یک سیستم اطلاع‌رسانی پیامکی می‌توانید آن‌ها را خیلی بهتر و مرتب‌تر به اطلاع بچه‌ها و والدین آن‌ها برسانید، این سیستم صرفه‌جویی قابل توجهی در وقت و هزینه‌های شما می‌کند و احتیاجی به چاپ برگه‌های کاغذی نخواهید داشت، ضمن اینکه به دلیل یکپارچه بودن این سیستم با سایر بخش‌های نرم‌افزار مدرسه‌تان می‌توانید استفاده‌های دیگری هم از آن داشته باشید؛ مثلا اطلاع‌رسانی نمرات و کارنامه‌ها از طریق پیامک، اطلاع‌رسانی زمان برگزاری آزمون‌ها، نظرسنجی‌های الکترونیک و… نیز به کمک این سیستم قابل استفاده خواهند بود.
آیا شما تابه‌حال برای هوشمندسازی هنرستان خود اقدامی کرده‌اید؟ به‌نظرتان عواملی در یک نرم‌افزار مدیریت مدرسه باید وجود داشته باشد که بتوانید از آن نرم‌افزار برای مدیریت هنرستان خود استفاده کنید؟ دیدگاه‌ها و تجربیات خود را با ما به اشتراک بگذارید.
6 پاسخ
سلام . وقت شما بخیر … ایا تو سیستم همکلاسی امکان تفکیک رشته های تحصیلی هنرستان وجود داره و میشه متناسب با رشته دانش آموز ، پرونده ی الکترونیکی داشته باشیم ؟
سلام؛ ممنونم وقت شما هم بخیر باشه.
بله؛ توی سامانه‌ی همکلاسی شما امکان تفکیک رشته همراه با پایه دارید به طور مثال: دهم کامپیوتر، یازدهم معماری و یا دوازدهم حسابداری.
در سامانه همکلاسی هر دانش‌آموز پرونده‌ی مخصوص به خودش رو داره و عملکردش با توجه به رشته‌ش سنجیده میشه.
سلام. ممنونم از شما راستش ماهایی که هنرستانی هستیم کمتر برامون از هوشمندسازی هنرستان استفاده میکنن. توی آموزش مجازی و کرونا خیلی اذیت شدیم چون همش از واتساپ استفاده میکردیم. کاش مدیر مدرسه‌مون یکم به فکر ما بود.
سلام. همیشه آدمای دغدغه‌مند، تحولات بزرگی رو رقم می‌زنن.
شما هم می‌تونی از مدرسه‌ی خودت شروع کنی و همکلاسی رو برای هوشمندسازی هنرستان به مدیرتون معرفی کنی.
خیلی ممنونم بابت پشتیبانیتون. واقعا کمتر شرکتی رو دیدم که بعد از هوشمندسازی هنرستان پشتیبانی کنن از سامانه‌شون.
سلام؛ سپاسگزارم از اینکه همکلاسی رو برای هوشمندسازی هنرستان خودتون انتخاب کردین.
ما تا اونجایی که در توانمون هست از سامانه‌ی شما پشتیبانی و در صورت بروز هر گونه مشکل راهنماییتون می‌کنیم.
از این دست پیام‌ها برای من و همکارانم مایه‌ی دلگرمی و حالِ خوبه. باز هم ممنونم.