چطور بهترین نرم افزار تصحیح آزمون را برای مدرسه انتخاب کنیم؟

تصحیح آزمون در مدارس یکی از آن فرایندهای وقت‌گیر است که معمولا بعد از برگزاری آزمون‌های آنلاین، حسابی وقت معلم‌ها را می‌گیرد، چرا که علاوه‌بر زیاد بودن تعداد برگه‌های امتحانی (به‌خصوص در مدارس پرجمعیت و مجتمع‌های آموزشی) نیاز به دقت و صرف زمان زیادی هم از سوی معلم دارد، اما به لطف رشد تکنولوژی و پیشرفت نرم‌افزارهای مدیریت مدرسه، حالا شما می‌توانید به سادگی چند کلیک و در چند دقیقه آزمون‌های مدرسه‌ی خود را تصحیح کنید (طبیعتا می‌دانید که تصحیح آزمون خودکار برای آزمون‌های چند گزینه‌ای یا امتحاناتی است که کلید تصحیح آزمون دارند)

در این مقاله از همکلاسی قصد داریم اول از همه با مکانیزم تصحیح آزمون خودکار آشنا شویم و ببینیم این برنامه‌ها چگونه کار می‌کنند و پس از آن ویژگی‌های یک نرم افزار تصحیح آزمون حرفه‌ای را برای شما توضیح دهیم و ببینیم بهترین نرم افزار تصحیح آزمون چه امکاناتی را در اختیار شما قرار می‌دهد.

نرم افزار تصحیح آزمون چگونه کار می‌کند؟

برای اینکه با نحوه‌ی کار یک نرم افزار تصحیح آزمون آشنا شوید، قبل از هرچیز باید فناوری OMR را بشناسید، تکنولوژی تشخیص علامت‌های نوری (Optical Mark Recognition) که به اختصار آن را OMR می‌نامند، به فناوری گفته می‌‌شود که در آن با استفاده از فناوری پردازش تصویر، نقاط رنگی روی صفحه تشخیص داده می‌شود و در حقیقت یک تصویر که از پیکسل‌های رنگی درست شده را به نقاط قابل پردازش برای کامپیوتر تبدیل می‌کند.

با توجه به تعریف بالا احتمالا متوجه شده‌اید که این تکنولوژی چطور می‌تواند پاسخ‌های صحیح را در پاسخ‌نامه تشخیص دهد، در یک پاسخ‌نامه‌ی تستی، دانش‌آموزان نقاط توخالی موجود در پاسخ‌برگ را با مداد کاملا سیاه می‌کنند و بدین ترتیب می‌توانیم با اسکن کردن پاسخ‌تامه و تبدیل پاسخ‌برگ به یک تصویر، آن را در اختیار کامپیوتر قرار دهیم تا با استفاده از فناوری OMR نقاط پر شده توسط دانش‌آموز را تشخیص دهد و با مقایسه‌ی آن‌ها با کلید آزمون، در عرض چند ثانیه نتیجه‌ی آزمون را مشخص کند.

چگونه بهترین نرم افزار تصحیح آزمون مدرسه را انتخاب کنیم؟

حالا که تا حدودی با نحوه‌ی کار نرم‌افزارهای تصحیح آزمون آشنا شدیم، احتمالا خیلی بهتر می‌توانیم یک نرم‌افزار ایده‌آل برای مدرسه‌ی خود انتخاب کنیم، در ادامه چند نکته‌ی مهم که باید در خصوص انتخاب یک نرم افزار تصحیح آزمون خوب بدانید را کاملا برای شما توضیح می‌دهیم.

امکان استفاده از اسکنرهای رایج

یکی از مهم‌ترین نکاتی که برای تهیه یک نرم افزار تصحیح آزمون باید مد نظر داشته باشید، پشتیبانی از انواع مختلف اسکنر است، بدین ترتیب شما حتی با یک اسکنر سیاه‌و‌سفید معمولی نیز می‌توانید پاسخ‌برگ‌ها را اسکن کنید و احتیاجی به خرید یک اسکنر مجزا برای این‌کار نخواهید داشت.

تکنولوژی مورد استفاده از نرم افزار

یکی دیگر از مواردی که می‌تواند در فرایند تصحیح خودکار آزمون‌های شما تاثیرگذار باشد، تکنولوژی است که در نرم افزار تصحیح آزمون به کار رفته، همانطور که در ابتدای مقاله اشاره کردیم، فناوری OMR برای پردازش تصویر پاسخ‌برگ‌های امتحانی مورد استفاده قرار می‌گیرد و برای اینکه مطمئن شوید پاسخ‌نامه‌های امتحان بدون هیچ مشکلی تصحیح می‌شوند باید نرم‌افزاری را تهیه کنید که از این تکنولوژی استفاده کنند.

حساس نبودن بیش از حد نرم‌افزار

این احتمال وجود دارد که پاسخ‌برگ‌های امتحانی در سایزهای مختلف (مثلا A4 یا A5 و…) تهیه شوند یا حتی توسط دانش‌آموزان تا خورده یا کثیف شده باشند و توسط سیستم قابل شناسایی نباشند، به همین دلیل باید نرم‌افزاری را برای تصحیح آزمون‌های خود انتخاب کنید که امکان تصحیح انواع پاسخ‌نامه‌ها در سایزهای مختلف را داشته باشند و در صورت تا خوردن یا کثیف بودن برگه‌ها، فرایند تصحیح آزمون را بدون مشکل انجام دهید.

امکان چاپ پاسخ‌برگ‌ها با پرینتر معمولی

برای اینکه بتوانید پاسخ‌برگ‌های خود را روی کاغذ چاپ کنید باید این کار را با استفاده از یک پرینتر انجام دهید، برخی از نرم‌افزارهای تصحیح آزمون امکان چاپ پاسخ‌برگ‌ها روی کاغذهای معمولی یا با استفاده از پرینترهای معمولی را به شما نمی‌دهند و برای چاپ آن‌ها باید از تجهیزات مخصوصی استفاده کنید که می‌تواند هزینه‌ی زیادی را به شما تحمیل کند.

بنابراین هنگام تهیه‌ی یک نرم افزار تصحیح آزمون، به این نکته نیز توجه داشته باشید و از برنامه‌ای استفاده کنید که امکان چاپ پاسخ‌نامه‌ها را با هر نوع پرینتری در اختیار شما قرار دهد.

یکپارچه با نرم افزار مدرسه

یکی از مهم‌ترین مواردی که باید مد نظر قرار دهید این است که نرم افزار تصحیح آزمون‌تان با سیستم برگزاری آزمون آنلاین و سایر بخش‌های مدرسه به شکل یکپارچه طراحی شده باشد، بدین ترتیب احتیاجی به ورود دستی نمرات یا اطلاع‌رسانی‌ها نخواهید داشت و همه‌ی فرایندها به شکل خودکار انجام شود.

بدین ترتیب بعد از اینکه آزمون برگزار شد، نمرات به شکل خودکار در پنل کاربری دانش‌آموزان نمایش داده می‌شود و پیامک اطلاع‌رسانی به شکل خودکار برای والدین یا دانش‌آموزان ارسال خواهد شد (البته امکان فعال یا غیر فعال کردن این قابلیت‌ها برای مدیر و معلم مدرسه وجود دارد)

تولید پاسخ‌برگ‌های منحصربه‌فرد

گاهی اوقات قصد دارید آزمون‌هایی را به شکل تصادفی در اختیار دانش‌آموزان قرار دهید، به این شکل که هر یک از دانش‌آموزان سوالات مختلفی داشته باشند، در چنین شرایطی علاوه‌بر اینکه دفترچه‌ی سوالات مختلف است، باید برای هر دانش‌آموز نیز پاسخ‌برگ منحصربه‌فردی چاپ کنید، در نتیجه هنگام تهیه‌ی یک نرم‌افزار تصحیح آزمون باید به این نکته نیز توجه داشته باشید تا بتوانید انواع و اقسام آزمون‌های مد نظر خود را به سادگی طراحی و برگزار کنید.

امکان اتصال به بانک سوالات

برای اینکه بتوانید سوالات را به شکل تصادفی در اختیار بچه‌ها قرار دهید، می‌توانید آن‌ها در یک بانک سوال تعریف کرده و نرم‌افزار برگزاری آزمون و تصحیح اوراق خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که از میان سوالات طرح شده در بانک سوالات‌تان، چندین سوال مختلف را به شکل تصادفی برای هر یک از دانش‌آموزان انتخاب کند، البته این موضوع چندان ارتباطی به سیستم تصحیح اوراق ندارد و زمانی برای شما اهمیت پیدا می‌کند که از یک نرم‌افزار مدرسه یکپارچه استفاده کرده باشید.

به نظر شما یک نرم افزار تصحیح آزمون خوب چه ویژگی‌های دیگری دارد؟ نظرات و تجربیات ارزشمند خود را در بخش نظرات این مقاله با ما در میان بگذارید، راستی اگر به دنبال راهکاری برای تصحیح خودکار آزمون‌های خود می‌گردید اما هنوز نمی‌دانید چه نرم‌افزاری مناسب شماست، همین حالا از مشاوره‌ی رایگان کارشناسان همکلاسی استفاده کنید.