هر آنچه باید به عنوان یک معلم از گوگل داکس (Google Docs) بدانید!

قطعا تابه‌حال با مجموعه برنامه‌های آفیس کار کرده‌اید و می‌دانید نرم‌افزارهایی مثل مایکروسافت ورد، اکسل و پاورپوینت چقدر برای یک معلم مفید و کاربردی هستند، اما آیا تا الان به این موضوع فکر کرده‌اید که اگر این برنامه‌ها را به شکل آنلاین در اختیار داشتید و می‌توانستید به سادگی آن‌ها را با سایرین به اشتراک بگذارید چه مزایای اضافه‌تری به دست می‌آوردید؟ در این مقاله از همکلاسی نرم‌افزار گوگل داکس را باهم بررسی می‌کنیم و مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم‌افزار را برای شما توضیح خواهیم داد.

گوگل داکس (Google Docs) در حقیقت یک نرم‌افزار تحت وب است که امکان ویرایش و کار با اسناد مختلف (ورد، پاورپوینت و اکسل) را بدون نیاز به نصب هیچ برنامه‌ی جانبی و تنها با استفاده از یک مرورگر اینترنت در اختیار کاربران قرار می‌دهد، گوگل داکس از ۴ مجموعه برنامه تشکیل شده که هر کدام قابلیت و امکانات خاصی را در اختیار شما می‌گذارند و در ادامه بیشتر با هر یک از آن‌ها آشنا می‌شویم، ابزارهایی که با استفاده از گوگل داکس به آن‌ها دسترسی خواهید داشت عبارتند از:

• سندنگار (Google Docs)
• کاربرگ‌نگار (Google Sheets)
• اسلایدنگار (Google Slides)
• فرم‌نگار (Google Forms)

مهم‌ترین ویژگی این مجموعه برنامه‌ها، رایگان بودن و آنلاین بودن آن است، یعنی اینکه بدون نیاز به نصب هیچ برنامه‌ای می‌توان با آن‌ها کار کنید و حتی فایل‌های ساخته شده با مایکروسافت آفیس را با استفاده از گوگل داکس باز کرده و ویرایش کنید!

سندنگار (Google Docs)

سندنگار ابزاریست که امکان ساخت و ویرایش فایل و اسناد متنی را در اختیار شما می‌گذارد، دقیقا مشابه قابلیت‌هایی که با استفاده از نرم‌افزار مایکروسافت ورد به آن‌ها دسترسی دارید، شما می‌توانید یک فایل متنی همراه با تصویر، سرتیتر‌ها، جداول و… ایجاد کنید و از آن استفاده کنید؛ مهم‌تر از همه اینکه همه‌ی این قابلیت‌ها به شکل کاملا رایگان و در قالب یک نرم‌افزار تحت وب در اختیار شماست!

از جمله مزایای دیگری که با استفاده از نرم‌افزار گوگل داکس به آن دسترسی دارید، امکان به اشتراک‌گذاری فایل با سایر افراد است، با استفاده از این قابلیت می‌توانید به شکل همزمان با سایر افراد روی یک پروژه یا سند متنی کار کنید و احتیاجی به ارسال فایل‌های متعدد نخواهید داشت و می‌توانید با سرعت بالا فایل‌های خود را همراه با همکاران‌تان ویرایش کنید.

به عنوان مثال فرض کنید یک نمونه سوال تهیه کرده‌اید و قصد دارید سوالات را با یکی دیگر از معلم‌ها به اشتراک بگذارید و با هم یک امتحان مشترک از دانش‌آموزان بگیرید، در چنین شرایطی می‌توانید همکاران‌تان به عنوان بیننده یا حتی ویرایش‌گر به گوگل داکس اضافه کنید و همزمان با هم روی فایل کار کنید، گوگل داکس به شکل خودکار فرایند ویرایش فایل را برای شما مدیریت خواهد کرد.

کاربرگ‌نگار (Google Sheets)

کاربرگ‌نگار یا گوگل‌شیتس، دقیقا مانند مایکروسافت اکسل امکان کار با یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده را به شکل آنلاین در اختیار شما قرار می‌دهد؛ در این برنامه شما امکان نوشتن انواع فرمول‌های مخالف را اعداد و داده‌های خود دارید و می‌توانید به سادگی برای ارقام خود نمودار رسم کنید، این نرم‌افزار نیز همانند گوگل داکس امکان به‌اشتراک‌گذاری فایل را برای سایر افراد فراهم می‌کند و شما می‌توانید یک فایل گوگل‌شیتس را در حالت بیننده یا ویرایش‌گر با دیگران به اشتراک بگذارید.

به عنوان مثال فرض کنید، قصد دارید نمرات یک درس را به اطلاع دانش‌آموزان برسانید، برای این‌کار می‌توانید یک فایل گوگل‌شیتس ایجاد کنید و نمرات را در آن وارد کنید، سپس فایل را در حالت Read Only یا فقط خواندنی در اختیار دانش‌آموزان بگذارید، بدین ترتیب می‌توانید در لحظه نمرات را ویرایش کنید و دانش‌آموزان نیز جدیدترین به‌روزرسانی‌ها را روی همان فایل می‌بینند، در نتیجه احتیاجی نیست که برای هر بار اعلام نمره، یک فایل جدید برای دانش‌آموزان ارسال کنید، ضمن اینکه چون فایل خود را در حالت Read Only قرار داده‌اید، فقط شما امکان ویرایش آن را خواهید داشت و دیگران نمی‌توانند تغییری در فایل ایجاد کنند.

اسلایدنگار (Google Slides)

احتمالا گاهی اوقات برای تدریس و ارائه‌های خود به یک فایل پاورپوینت احتیاج خواهید داشت، نرم‌افزار گوگل‌اسلایدز امکان ساخت و ویرایش نمونه‌های متنوعی از فایل‌های ارائه (Presentation) را در اختیار شما می‌گذارد و به کمک آن می‌توانید فایل‌های جذابی را برای کلاس‌هایتان ایجاد کنید، قبلا در مقاله‌ی آشنایی با نرم‌افزارهای ضروری برای یک معلم به این موضوع اشاره کردیم که به کمک وب‌سایت اسلایدزگو می‌توانید قالب‌های جذاب و زیبای پاورپوینت را برای ارائه‌های خود انتخاب کنید؛ خبر خوب اینکه وب‌سایت اسلایدزگو قالب‌های گوگل اسلایدز را نیز در اختیار شما می‌گذارد و می‌توانید قالب‌های دلخواه خود را برای این نرم‌افزار از سایت اسلایدزگو به شکل رایگان دانلود کنید!

ضمنا همانند سایر برنامه‌های گوگل‌داکس، امکان به‌اشتراک‌گذاری و ویرایش همزمان چندین نفر نیز روی فایل‌های گوگل‌اسلایدز وجود دارد و می‌توانید همراه با سایر همکاران خود به شکل همزمان روی یک فایل ارائه کار کنید!

فرم‌نگار (Google Forms)

فرم‌نگار یا گوگل‌فرمز همانطور که از نامش پیداست، امکان ساخت و انتشار انواع فرم‌های مختلف را در اختیار شما می‌گذارد، به کمک این نرم‌افزار شما می‌توانید یک فرم، آزمون ساده یا نظرسنجی را به شکل رایگان ایجاد کنید و آن را برای دانش‌آموزان خود ارسال کنید تا فرم را تکمیل کنند و پاسخ‌های تکمیل‌شده‌ی آن‌ها برای شما ارسال شود؛ همانند بقیه‌ی مجموعه برنامه‌های گوگل داکس، نرم‌افزار فرم‌ساز گوگل نیز امکان ویرایش همزمان و دسترسی به نرم‌افزار به شکل تحت وب را در اختیار شما قرار می‌دهد.

رسم نمودار از داده‌ها، امکان پاسخ به سوالات در انواع دستگاه‌ها صفحه‌نمایش‌های مختلف و دسترسی به فرم‌ها از طریق موبایل، تبلت و لپ‌تاپ از جمله مواردیست که باعث شده افراد زیادی از این نرم‌افزار استفاده کنند، پس شما هم به عنوان یک معلم اگر علاقه‌مندید یک فرم یا نظرسنجی را در اختیار دانش‌آموزان خود بگذارید، گوگل‌فرمز یک انتخاب تقریبا ایده‌آل برای شما خواهد بود.

شما چقدر از این مجموعه برنامه‌ها برای مدیریت کارهای خود استفاده می‌کنید؟ به نظرتان این نرم‌افزارها می‌توانند همه‌ی نیازهای یک معلم یا مدرسه را تامین کنند؟ دیدگاه‌ها و تجربیات خود را با ما و سایر کاربران همکلاسی به اشتراک بگذارید؛ راستی اگر برای هوشمندسازی مدرسه خود به دنبال راهکاری جامع می‌گردید، می‌توانید همین حالا از مشاوره‌ی رایگان همکلاسی استفاده کنید!