اگر در گذشته استفاده از اینترنت برای مدارس به وسیله‌ای برای اطلاع از برنامه‌های مطالعاتی و گزارشات محدود می‌شد، امروزه پا را فراتر گذاشته و وب سایت دبستان بخشی از تجربیات آموزشی محسوب می‌شود. به ویژه با شیوع ویروس کرونا و نیاز به قرنطینه خانگی، توجه همگان به نقش فضای مجازی در آموزش معطوف شده است. با کمک اینترنت و وب سایت‌های آموزشی، حتی زمانی که معلم و دانش آموز در خانه هستند، می‌توان روند آموزشی را ادامه داد.
همه این موارد را گفتیم تا بگوییم در آموزش مدرن امروزی داشتن یک وب سایت کارآمد برای مدارس بیش از هر چیز دیگری مهم است. وب سایت دبستان ضمن ایجاد حضور آنلاین و تشویق ثبت نام، درها را به روی اشتراک گذاری موثر اطلاعات آموزشی باز کرده است.
در این مقاله به شما نشان می‌دهیم که چگونه طراحی وب سایت دبستان با ظاهری کاربرپسند می‌تواند مزایای باورنکردنی را به ارمغان بیاورد و گام به گام نحوه ایجاد وب سایت را به شما آموزش خواهیم داد.
وب سایت دبستان چه تفاوتی با وب سایت‌های دیگر دارد؟
وب سایت دبستان دارای دو عملکرد اساسی است که آن را از سایر سایت‌ها متمایز می‌کند:
- اولین عملکرد آن این است که به عنوان یک پایگاه اطلاعات آموزشی آنلاین برای دانش آموزان، والدین و معلمان فعلی خدمت کند.
- دوم، بهترین امکانات دبستان شما را به همه نشان می‌دهد و دانش آموزان و والدین بیشتری را تشویق می‌کند تا در این مقطع آموزشی مهم، مدرسه شما را برای ثبت نام انتخاب کنند.
طراحی وب سایت دبستان ضمن ایجاد یک برنامه درسی، فهرستی از فعالیت‌ها و تمرکز آموزشی را به بازدیدکنندگان نشان می‌دهد و احساس اطمینان نسبت به اثربخشی آن مدرسه ایجاد می‌کند. مطمئنا، طراحی وب سایت دبستان زمان و تلاش می‌خواهد، اما قطعا ارزش آن را دارد.
مزایای طراحی وب سایت دبستان چیست؟
از آنجایی که تقاضای افراد برای استفاده از یک وب سایت حرفه‌ای در سراسر جهان افزایش یافته است، می‌توان گفت که اگر می‌خواهید در زمینه آموزش حرفی برای گفتن داشته باشید، باید دست به کار شوید و یک سایت حرفه‌ای ایجاد کنید.
قبل از اینکه به نکاتی در مورد نحوه طراحی آن بپردازیم، بهتر است با برخی از مزایای مهم داشتن وب سایت دبستان آشنا شویم.
تاثیر مثبت در مخاطب
بسیاری از مدارس برای افزایش تعداد ثبت نام‌ها با یکدیگر رقابت می‌کنند. به همین دلیل است که وب سایت شما باید تاثیر اولیه خوبی داشته باشد. زیرا این فرصتی است که دبستان شما را در معرض دید همه قرار داده و نشان می‌دهد که چرا برجسته است.
دانش‌آموزان و والدینی که می‌خواهند در مورد برنامه‌های تحصیلی مدرسه، فعالیت‌های فوق برنامه، جوایز کسب شده و دستاوردها بدانند، به وب‌سایت مراجعه می‌کنند. موفقیت در ارائه تصویری مثبت از سبک تدریس و دستاوردهای دبستان به شما کمک می‌کند تا ثبت نام بیشتری داشته باشید.
ارائه بهتر اطلاعات
اطلاعیه‌ها و رویدادهای مهم معمولا در وب سایت دبستان قرار می‌گیرند. به این ترتیب والدین، دانش آموزان و معلمان همیشه از همه رویدادها آگاه هستند. به خصوص زمانی که میزبان رویدادهایی مانند مسابقات مدرسه یا وبینارهای آنلاین هستید، این ویژگی مفید خواهد بود.
به این ترتیب، در میان شلوغی‌های روزانه، اعضای دبستان از این به‌روزرسانی‌ها و اعلان رویدادها بهره‌مند می‌شوند و دسترسی بهتری به برنامه‌ها خواهند داشت.
مدیریت راحت‌تر
وب سایت دبستان دارای ویژگی‌های فوق العاده‌ای است که می‌تواند کارها را برای شما آسان‌تر کرده و در وقت و انرژی شما صرفه جویی کند.
در واقع یک وب سایت حرفه‌ای و خوب به عنوان یک آفیس مجازی عمل می‌کند و به راحتی می‌توانید والدین، دانش آموزان و معلمان را مدیریت کنید. در مورد مدیریت راحت‌تر، باید اضافه کنیم که امکان افزودن فرم ثبت نام و پرداخت آنلاین به والدین این امکان را می‌دهد که به صورت مجازی فرزند خود را ثبت نام کرده و شهریه را پرداخت کنند.
ارتقای مشارکت اجتماعی
شما می‌توانید کلاس‌های ویدیویی، رویدادها و سخنرانی‌ها را مستقیما در وب سایت دبستان خود قرار دهید. این ویژگی در زمانی که مدارس تعطیل هستند یا زمانی که دانش آموزان یا والدین قادر به حضور در مدرسه نیستند، بسیار مفید است.
برای اینکه یک کلاس ویدیویی زنده را به خوبی اجرا کنید، باید یک وب سایت خوب داشته باشید و با تمرین و تکرار آن را به خوبی انجام دهید. ارتباطات آنلاین، تعامل متقابل بین معلم و دانش آموز را حفظ می‌کند. همچنین، برای ایجاد مشارکت بیشتر می‌توانید یک انجمن برای والدین، دانش‌آموزان و معلمان ایجاد کرده و یک فضای گفتگوی آنلاین راه‌اندازی کنید که همه بتوانند در مورد موضوعات مربوط به مدرسه بحث کنند.
بایدها و نبایدهای طراحی وب سایت دبستان
هدف از طراحی وب سایت دبستان، ایجاد یک سایت جذاب و کاربردی با تجربه کاربری عالی و حرفه‌ای در زمینه آموزش است. تصاویر و طراحی وب سایت باید به طور موثر اهداف و ارزش‌های مدرسه را نمایش دهد، در حالی که ساختار سایت باید منظم و آموزنده باشد. در ادامه برخی از نکات کلیدی برای طراحی وب سایت دبستان را شرح می‌دهیم:
به یک تجربه کاربری خوب فکر کنید
با توجه به مهارت‌های فنی مختلف مخاطبان، آن‌ها از سایتی ساده و راحت که به سرعت به اطلاعات مورد نظرشان دسترسی داشته باشند، استقبال می‌کنند. وب‌سایت مدرسه باید طوری طراحی شود که دانش‌آموزان و والدین به راحتی و بدون دردسر به اطلاعات مورد نظر برسند.
وب سایت دبستان باید به گونه‌ای باشد که والدین، دانش‌آموزان جدید و فعلی و کارکنان بتوانند به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنند. برای طراحی یک وب سایت دبستان حرفه‌ای باید به نکات زیر توجه کرد:
- از زبان واضح استفاده کنید.
- از فراخوان قوی استفاده کنید.
- سلسله مراتب بصری را در صفحات حفظ کنید.
داستان خود را بیان کنید
یک صفحه جذاب «درباره ما» ایجاد کنید و داستان مدرسه و ثبت نام کنندگان را بگویید. صفحه «درباره ما» جایی است که می‌توانید دیگران را با هدف اصلی، دستاوردها و برنامه‌های آینده مدرسه خود آشنا کنید.
حتما مدرسه خود را از سایر موسسات آموزشی متمایز کنید. از زبان قوی و حرفه‌ای استفاده کرده و از تصاویری استفاده کنید که فضای منحصر به فرد مدرسه را به بازدیدکنندگان نشان دهد. یک نکته حرفه‌ای دیگر این است که جزو برندهای پیشگام باشید و با استفاده از پالت رنگی که رنگ‌های سازمانی دبستان شما را منعکس می‌کند و با افزودن لوگو یا تصاویر مدرسه به وب سایت، هویت مدرسه خود را تقویت کنید.
عکس‌ها و فیلم‌های با کیفیت در سایت قرار دهید
بخشی از فرایند نشان دادن موفقیت‌های مدرسه شما به اشتراک گذاری عکس‌ها و فیلم‌هایی است که از محیط اطراف خود ثبت می‌کنید. راه‌های زیادی برای گنجاندن تصاویر دانش آموزان، کلاس‌ها و رویدادها در طراحی وب سایت دبستان وجود دارد.
برای مثال استفاده از نمایش اسلاید تصویر، روشی جذاب برای این کار است. تصاویر را به پس زمینه سایت اضافه کرده یا یک گالری عکس ایجاد کنید. به یاد داشته باشید که هر روشی که برای نمایش عکس‌ها و فیلم‌های خود انتخاب می‌کنید، باید مطمئن شوید که عکس‌های استفاده شده از کیفیت بالایی برخوردار هستند.
یک فرم ورود و عضویت به سایت خود اضافه کنید
آن روزها که دانش آموزان تکالیف می‌نوشتند و والدین کارنامه کاغذی خود را از مدرسه می‌گرفتند گذشته است. اکنون همه چیز را می‌توان به صورت آنلاین منتشر کرد، از رویدادها مطلع شد و نتیجه گرفت.
با ایجاد یک بخش عضویت محافظت شده با رمز عبور، وب سایت دبستان شما می‌تواند فضای تعاملی خوبی را فراهم کند که در آن معلمان، دانش آموزان و والدین می‌توانند اطلاعات خصوصی خود را به اشتراک بگذارند. از این فضای راحت و امن می‌توان برای بارگذاری تکالیف و نمرات، ایجاد تالار گفتگو برای معلمان و والدین و موارد دیگر استفاده کرد.
تقویم رویدادی به سایت اضافه کنید
بسیاری از رویدادهای سالانه مدرسه می‌تواند بسیار گیج کننده باشد. به خصوص برای والدینی که شاغل هستند و برنامه‌های فشرده‌ای برای زندگی خود دارند و احتمالا رویدادها را فراموش خواهند کرد.
افزودن یک تقویم آنلاین که همه افراد در مدرسه می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند، کار را برای شما و والدین آسان‌تر می‌کند. شما می‌توانید این تقویم را با تقویم‌های گوگل کاربران همگام‌سازی کرده تا بتوانید قبل از رویداد برای والدین یادآوری ارسال کنید و شانس حضورشان را افزایش دهید.
ریسپانسیو بودن سایت را فراموش نکنید
این روزها بیشتر افراد از طریق گوشی هوشمند خود به مرورگرهای اینترنتی متصل می‌شوند و جستجو می‌کنند. بنابراین، مطمئن شوید که وب سایت مدرسه شما یک نسخه سازگار با موبایل و تبلت دارد. طراحی وب سایت موبایل ساده‌تر از همیشه است و می‌تواند تاثیر مثبتی بر عملکرد وب سایت دبستان شما داشته باشد.
امکان ثبت نام آنلاین دانش آموزان
طراحی وب‌سایت حرفه‌ای به دانش‌آموزان این امکان را می‌دهد که به راحتی ثبت‌نام آنلاین انجام دهند. از مزایای ثبت‌نام اینترنتی می‌توان به جلوگیری از تجمعات در محیط مدرسه، امکان بارگذاری انواع فایل‌ها مانند تصاویر مدارک تحصیلی، شناسنامه و سایر مدارک، صرفه‌جویی در وقت دانش‌آموزان و کارکنان مدرسه و راحتی در دسترسی به اطلاعات اشاره کرد.
یک پنل ویژه برای دانش آموزان ایجاد کنید
در وب سایت دبستان حرفه‌ای، هر دانش آموز می‌تواند وارد پنل شده و وضعیت تحصیلی و نمرات خود را مشاهده کند. مدارس می‌توانند آموزش تقویتی را برای هر مقطع تحصیلی در نظر بگیرند و به صورت ویدیو، pdf و تصویر در سایت آپلود کنند تا دانش آموز اطلاعات بیشتری کسب کند.
آپلود کردن مقالات و بروشورهای آموزنده
طراحی وب سایت دبستان به شما این امکان را می‌دهد که مقالات و مطالب مفید و جالبی مناسب با سن دانش آموزان تهیه و در سایت قرار دهید. ایجاد محتوای ارزشمند تاثیر بسزایی در حفظ مخاطبان و بازدید بیشتر از وب سایت شما دارد.
پنل اختصاصی برای معلمان ایجاد کنید
معلمان می‌توانند تمرینات روزانه را به صورت فایل PDF یا Word در وب‌سایت قرار دهند. دانش‌آموزان فایل‌ها را دانلود کرده و پس از انجام تمرینات، دوباره فایل پاسخ را در وب‌سایت بارگذاری می‌کنند.
این پنل شرایطی را فراهم می‌کند تا معلمان دوره‌های آموزشی مجازی خود را در سایت بارگذاری کرده و دانش آموزان از این بسته‌های آموزشی استفاده کنند. همچنین معلمان می‌توانند به صورت آنلاین با والدین یا مدیران ارتباط برقرار کنند.
امکان شرکت در آزمون آنلاین
در این بخش، معلمان به راحتی می‌توانند با طرح سوالات آزمون، دانش آموزان را به صورت آنلاین ارزیابی کنند. به عنوان مثال می‌توان آزمون را به گونه‌ای برگزار کرد که اگر دانش آموز در زمان مقرر در آزمون خود ثبت نام نکرد، غایب محسوب شده و در صورت خروج از صفحه، نمره او صفر شود. این مورد به ویژه برای دانش آموزان دبستانی بسیار مفید است و وقت شناسی و استفاده از آزمون‌های مجازی را به آن‌ها آموزش می‌دهد.
سخن پایانی
طراحی وب سایت دبستان برای مدیرانی که می‌خواهند مدرسه و فعالیت‌های برترشان را به کاربران معرفی کنند یک راه حل عالی و حرفه‌ای است. همچنین با طراحی یک وب سایت کامل و حرفه‌ای نیازی نیست کارها را به صورت دستی انجام دهید، زیرا با تعریف صفحه‌ای برای معلمان و مدیران، اطلاعات به طور کلی در اختیار مخاطبان قرار می‌گیرد.
با تکمیل فرم مشاوره، این فرصت را دارید که مشاوره رایگان دریافت کنید و کارشناسان ما شما را در انتخاب بهترین راه‌حل‌ها برای بهبود فرایندها و خدمات مدرسه راهنمایی کنند.
