طراحی وب سایت مدرسه چیست؟ از طریق طراحی وب سایت مدارس چه امکانات و خدماتی را می‌توان به مدیران مدارس و والدین ارائه داد؟ جایگاه سایت مدرسه در ایران امروزه چگونه است؟ سایت دبستان چه تفاوت‌هایی با وب سایت‌های دیگر دارد؟
هر روز بر تعداد کاربران اینترنت افزوده می‌شود و یکی از گروه‌هایی که این روزها زیاد از اینترنت استفاده می‌کنند، دانش آموزان هستند. دانش آموزان از اینترنت برای تحقیق، یافتن پاسخ برای مشکلات، ارتباط با معلمان و دوستان خود استفاده می‌کنند. پس خوب است مدارس از این فرصت استفاده کرده و وب سایت طراحی کنند.
طراحی وب سایت دبستان چیست و چرا دبستان‌ها به وب سایت نیاز دارند؟
امروزه مدارس به دنبال راهی برای ساده سازی و کنترل ارتباط با والدین و دانش آموزان هستند؛ هدف از ایجاد وب سایت دبستان نیز همین است. اگر بخواهیم به اختصار تعریف کنیم، تمامی اقدامات مربوط به مدرسه از ثبت نام و برگزاری کلاس‌ها و امتحانات گرفته تا ارتباط موثرتر با اولیا، همگی می‌توانند در سایت دبستان قرار گیرند.
مدیریت مدرسه باید تمام خدمات مربوط به مدرسه را به صورت آنلاین ارائه دهد. با طراحی وب سایت دبستان، مدیران می‌توانند وظایف مرتبط را بهتر مدیریت کنند و حتی گزارش کامل پیشرفت مدرسه و کارهای ثبت شده در پایان جلسه سالانه را به والدین ارائه دهند.
همچنین مهم‌ترین ویژگی طراحی وب سایت دبستان این است که والدین می‌توانند به صورت آنلاین رزرو و ثبت نام را انجام دهند تا از شلوغی و ازدحام زمان ثبت نام بکاهند. حتی می‌توانید نوع پرداخت شهریه را به صورت اقساطی تعیین کنید. مزیت دیگر این است که می‌توان فایل‌ها را به صورت الکترونیکی ذخیره کرد تا در صورت بروز هرگونه مشکل، اطلاعات به راحتی در دسترس باشند و از خطر از دست رفتن آن‌ها جلوگیری شود.
مزایای طراحی وب سایت دبستان چیست؟
طراحی وب سایت دبستان مزایای بسیار زیادی در اختیار والدین و مدیران قرار می‌دهد که مهم‌ترین آن‌ها به شرح زیر هستند:
- فرصتی برای شناخت مدرسه
- معرفی جوایز کسب شده در مسابقات و آزمون‌ها
- گزینه رزرو و ثبت نام آنلاین با توضیح شرایط
- معرفی مدیر، معاون و معلمان دبستان
- بخش اخبار و مقالات دبستان
- امکان برقراری ارتباط بین معلمان و دانش آموزان
- امکان برقراری ارتباط بین معلمان و والدین
- امکان ارتباط بین مدیر و والدین
- مشاهده نتایج آزمون با نمونه سوالات
- مشاهده تقویم آموزشی و برنامه هفتگی
- گالری عکس از تمام سال‌های تحصیلی
- بخش مشاوره
- برنامه امتحانی
- دانلود بروشورها و مقالات کاربردی و مفید
- امکان ارسال تکالیف برای دانش آموزان به صورت آنلاین
- طراحی بخش شکایات و پیشنهادات که مستقیما برای مدیر ارسال می‌شود
- پرداخت شهریه به صورت آنلاین
- امکان صدور توصیه نامه برای سایر سازمان‌ها یا مدارس
همچنین می‌توان تعداد بیشتری از این مزیت‌ها و ویژگی‌ها را در قالب یک پرتال ایجاد کرد تا ارتباطات و تمامی کارها با کارایی بیشتری انجام شود.
هدف از طراحی وب سایت دبستان چیست؟
بدون شک هر کسب و کاری وب سایت منحصر به فرد خود را دارد. وب سایت دبستان نیز باید یک پایگاه داده قوی برای دانش آموزان و والدین باشد. از طرفی طراحی وب سایت دبستان باید به گونه‌ای باشد که جلوه خاصی به مدرسه بدهد و والدین را تشویق به ثبت نام کند. همچنین برنامه درسی منظم و فعالیت‌های دانش آموزی باید در وب سایت منتشر شود تا والدین بتوانند از پیشرفت مدرسه شما مطلع شوند. اهداف اصلی برای طراحی وب سایت دبستان به شرح زیر هستند:
۱. مزیت رقابتی
در حال حاضر همه به دنبال بهترین‌ها در فضای گوگل هستند. از آنجایی که همیشه فضای رقابتی بین همه مدارس و حتی دانش آموزان مدارس وجود داشته است، باید همیشه به دنبال تفاوت با رقبای خود باشید. بنابراین اساتید وب به شما پیشنهاد می‌کنند که برای دبستان خود یک وب سایت داشته باشید. زیرا به این ترتیب شما در رتبه اول گوگل قرار می‌گیرید و افراد زیادی به شما اعتماد می‌کنند و نتیجه این اعتماد ثبت نام دانش آموزان بیشتر است.
۲. اطلاع رسانی آسان‌تر
با داشتن یک وب سایت برای دبستان خود به راحتی می‌توانید از رویدادها و موارد مختلف مطلع شوید. با این روش دیگر نیازی به کاغذبازی نخواهد بود. با داشتن یک وب سایت و یادآوری به والدین برای بازدید از وب سایت، می‌توانید آن‌ها را از تمام اخبار و رویدادها مطلع می‌کنید. به این ترتیب می‌توانید به راحتی یک تقویم منظم برای همه جلسات تعریف کرده و آن را در وب سایت مدرسه منتشر کنید.
۳. مدیریت آسان امور ثبت نام
با طراحی صفحه اصلی مدرسه به راحتی می‌توانید تمام مراحل ثبت نام را به صورت آنلاین و روزانه انجام دهید. به عنوان مثال، اگر برای پذیرش در مدرسه نیاز به شرکت در آزمون دارید، می‌توان آن را به صورت آنلاین انجام داد. همچنین می‌توان فرایند مصاحبه‌ها را به صورت آنلاین و به راحتی پیش برد. تصور کنید که همه این کارها آسان، بدون اتلاف وقت و با حداقل تلاش انجام می‌شود. این روش باعث جلب رضایت بسیاری از والدین می‌شود و آن‌ها را تشویق به ثبت نام در مدرسه خواهد کرد.
۴. یک پلتفرم آموزشی مجازی
با توجه به اپیدمی بیماری کرونا و شرایط تعطیلی اجباری مدارس، وجود یک وب سایت آموزشی برای همه مدارس به خوبی مشهود بود. بعدها مشخص شد آن زمان اگر مدارس می‌توانستند یک وب سایت حرفه‌ای و مدیریت شده داشته باشند، چقدر راحت‌تر می‌توانستند این موضوع را مدیریت کنند. دانش‌آموزان حتی می‌توانستند به راحتی از خانه آموزش ببینند.
با این حال، با باز شدن مدارس، باید از سایت به عنوان یک پلتفرم آموزشی استفاده کنید و از فرصت برگزاری جلسات آموزشی زنده برای بهبود مدرسه بهره‌مند شوید.
۵. مشارکت اجتماعی
وب سایت مدارس باید به گونه‌ای طراحی شود که دانش آموزان و والدین بتوانند با هم مشارکت داشته باشند و همچنین امکان ارتباط معلمان و والدین از طریق پروفایل کاربری فراهم باشد. دانش آموزان باید تشویق شوند تا دستاوردها و مقالات و یا حتی تصاویری از کاردستی خود را در وب سایت قرار دهند تا افراد دیگر بتوانند در این موارد ایده‌های خوبی کسب کنند و به نوعی وب سایت مدرسه شما منبعی برای افراد دیگر باشد. به این ترتیب وب سایت دبستان به عنوان یک منبع قوی و حرفه‌ای، اعتبار شما را در بین سایر رقبا افزایش می‌دهد.
۵ نکته اصلی برای طراحی وب سایت دبستان
برای طراحی وب سایت دبستان حرفه‌ای و کاربرپسند، باید نکاتی را رعایت کنید. ۵ نکته اصلی برای طراحی وب سایت دبستان به شرح زیر هستند:
۱. طراحی وب سایت مدرسه با گرافیک زیبا و کاربر پسند
با توجه به مهارت‌های فنی متفاوت دانش آموزان، طراحی بصری وب سایت باید به گونه‌ای باشد که کاربران در سنین مختلف بتوانند از آن استفاده کنند. در واقع باید مسیر آسانی ایجاد شود که معلمان و دانش آموزان بتوانند برای رسیدن به اهداف خود طی کنند.
استفاده از منوهای دسترسی سریع، قرار دادن دکمه‌های تماس، ایجاد مسیر در یک سلسله مراتب خاص و … تاثیر ویژه‌ای در ایجاد رابط کاربری و تجربه کاربری خوب دارد. تیم طراحی وب سایت همکلاسی وب با داشتن اطلاعات کافی از سلیقه و امکانات مورد نیاز دانش آموزان، وب سایتی با کیفیت و گرافیک بالا طراحی می‌کند که علاوه بر زیبایی، دانش آموزان بتوانند با خیالی آسوده با آن کار کنند.
۲. تولید محتوا
پس از طراحی وب سایت، تولید محتوا به گونه‌ای که محتوای مفید و کاربردی باعث توجه بیشتر دانش آموزان، والدین و همچنین معلمان شود، اهمیت زیادی پیدا می‌کند و این امر باعث افزایش بازدید از وب سایت می‌شود.
ایجاد محتوای سئو از دیگر خدمات ارائه شده توسط تیم همکلاسی وب است. کارشناسان ما با در نظر گرفتن موضوع وب سایت و شناخت کافی از مخاطب، بهترین محتوا را برای وب سایت شما تولید می‌کنند.
۳. ریسپانسیو بودن وب سایت
با توجه به افزایش روزافزون استفاده از تلفن همراه، در صورت عدم توجه به ریسپانسیو بودن وب سایت در طراحی وب سایت مدرسه، کاربران موبایل قادر به استفاده از خدمات شما نخواهند بود. عناصری مانند تصاویر، متن، دکمه‌ها، منوها و غیره در طراحی واکنش‌گرا برای تغییر اندازه با تغییر اندازه صفحه نمایش کاربر ایجاد می‌شوند.
۴. تاثیر سئو
استفاده از اصول سئو یکی دیگر از خدمات ارائه شده توسط همکلاسی وب است. ساخت یک وب سایت به تنهایی بازدید زیادی نخواهد داشت، اما به کارگیری اصول سئو باعث افزایش رتبه وب سایت شما در گوگل می‌شود که این امر باعث افزایش تعداد بازدید از وب سایت و جذب دانش آموزان بیشتر خواهد شد. بنابراین اعتبار وب سایت خود را با رعایت الگوریتم‌های گوگل افزایش دهید تا در لیست برترین نتایج موتورهای جستجو ظاهر شوید.
۵. مدیریت وب سایت دبستان
زمان انجام این مرحله پس از اتمام مراحل طراحی وب سایت خواهد بود. مدیریت وب سایت دبستان برای ارسال اطلاعات به روز و سئو می‌تواند تاثیر مثبتی بر اعتبار وب سایت داشته باشد. مدیریت وب سایت مدرسه شامل به روز رسانی اطلاعات دانش آموزان و معلمان، به روز رسانی اخبار و مقالات، قرار دادن فیلم‌های آموزشی جدید، تهیه نسخه پشتیبان و … خواهد بود.
سخن پایانی
برای اینکه در رقابت بین مدارس برجسته شوید، باید یک وب سایت حرفه‌ای داشته باشید که تمام ویژگی‌ها و امکانات مدارس شما را به نمایش بگذارد و یک فضای تبلیغاتی برای خود ایجاد کند. همچنین می‌توانید به راحتی تمامی اطلاعیه‌ها و رویدادها را در سایت مدرسه ثبت کنید. یک وب سایت خوب حتی روند ثبت نام را آسان می‌کند، نیاز به ثبت نام دستی را از بین می‌برد و تمام مراحل به صورت آنلاین انجام می‌شود.
از آنجا که وب‌سایت یک فضای آموزشی برای دانش‌آموزان و والدین است، رابط کاربری آن باید ساده و کاربردی طراحی شود تا همه کاربران بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.
طراحی وب سایت مدرسه باید سازگار با تلفن همراه باشد، زیرا بسیاری از کاربران از طریق موبایل به سایت دسترسی دارند. در صورتی که اجزای سایت به درستی نمایش داده نشوند، ممکن است بخش زیادی از مخاطبان خود را از دست بدهید.
برای شروع تغییرات مثبت در مدرسه‌تان و استفاده از مشاوره رایگان، فقط کافیست فرم مشاوره را تکمیل کنید تا تیم ما شما را در هر مرحله راهنمایی کند.
