امکاناتی که باید در سایت دبستان وجود داشته باشند!

سایت دبستان جایی است بخشی از تجربه تحصیلی، برنامه کلاس و هر آنچه در کلاس فیزیکی برای دانش آموزان لازم خواهد بود را در خود جای می‌دهد. با وجود اینکه امروزه اکثر مردم با فضای مجازی آشنا هستند، سوالات زیادی در مورد وب سایت دبستان وجود دارد. برای مثال سفارش سایت دبستان چه فایده‌ای برای مدیر و مسئول دبستان دارد؟ چگونه و چقدر طراحی وب سایت دبستان به یادگیری دانش آموزان کمک می‌کند؟ یا سایت دبستان چیست؟ از طراحی وب سایت دبستان چه انتظاری باید داشته باشیم؟

امروزه طراحی وب سایت برای مدارس به خصوص مدارس هوشمند بسیار محبوب شده است که در شرایط امروزی جای تعجب ندارد. یک سایت دبستان در را برای به اشتراک گذاری و توزیع موثر اطلاعات باز می‌کند و در عین حال فضایی را برای حضور آنلاین و تشویق به ثبت نام ایجاد خواهد کرد. در این مقاله در مورد باید‌ها و نباید‌های طراحی وب سایت دبستان و مزایای داشتن وب سایت به همراه دستورالعمل‌های مورد نیاز برای وب سایت دبستان به یک نتیجه کلی خواهیم رسید. پس با همکلاسی همراه شوید.

چرا طراحی وب سایت دبستان ضروری است؟

یک دبستان جدید یا خاص در موقعیت یا منطقه جغرافیایی خود نیاز به معرفی به جامعه دارد، حتی اگر دیگر کسی در کوچه و خیابان به دنبال مؤسسات و مدارس نباشد، باید برای طراحی وب سایت یا رسانه‌های اجتماعی تلاش کرده و وب سایتی راه اندازی کرد که دبستان را به جامعه معرفی کند.

وب سایت دبستان دو کارکرد اساسی دارد، اولاً به عنوان پایگاه آنلاین اطلاعات دبستان و ثانیاً معرفی بهتر دبستان به خانواده‌ها تا احتمال ثبت نام فرزندان را در سایت افزایش داد. با راه اندازی یک وب سایت دبستان با امکانات لازم تا حد زیادی از اتلاف وقت معاونین و مسئولان جلوگیری خواهد شد.

تاثیر طراحی وب سایت در معرفی دبستان

جدای از آموزش، دبستان نقش بسزایی در نحوه ارتباط دانش آموزان با دیگران، رفتار اجتماعی، کار گروهی و اعتماد به نفس دارد. معمولا خانواده‌ها سعی می‌کنند انتخاب درستی برای تحصیل فرزندان خود داشته باشند و بهترین دبستان را برای فرزندان خود در نظر بگیرند. با فرض اینکه بیشتر افراد سعی می‌کنند جستجوی خود را از طریق تلفن همراه انجام دهند، لازم است نهایت سلیقه و مهارت را در طراحی وب سایت آن به کار گیریم تا رضایت والدین را جلب کنیم.

از سوی دیگر، دانش آموزان به فرصتی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرهنگ، جغرافیا و تاریخ جهان نیاز دارند تا به ایده‌های علمی جدید دست یابند. حال اگر وب سایت دبستان شما بتواند حس کنجکاوی را در ذهن تحریک کند، ابزاری قدرتمند برای استفاده روزانه دانش آموزان داشته باشد، بر تصویر و شهرت کلی دبستان تاثیر گذاشته و در نهایت منجر به افزایش پذیرش می‌شود.

مزایای داشتن یک سایت برای دبستان

سوالی که برای اکثر مسئولان دبستان پیش می‌آید این است که طراحی وب سایت دبستان چقدر می‌تواند بر آموزش و فعالیت دبستان تاثیر بگذارد؟ 

برخی از مزایای طراحی یک وب سایت دبستان به شرح زیر هستند:

تاثیر خوبی روی مردم می‌گذارد

دانش آموزان و والدین می‌خواهند برنامه درسی دبستان، فعالیت‌های فوق برنامه، جوایز قابل توجه و غیره را مرور کنند یا در هنگام بازدید از وب سایت شما از کیفیت آموزش مطمئن شوند.

تجربه خلق یک اثر کاربردی در طراحی وب سایت دبستان با همکلاسی وب. این فرصت را از دست ندهید!

بسیاری از مدارس برای افزایش ثبت نام در حال رقابت هستند، یک وب سایت با کیفیت و مدرن در عین رعایت سئو شده، طراحی واکنش گرا و غیره همیشه برای مخاطبان جذاب است. بنابراین طراحی یک وب سایت فرصتی است تا دبستان خود را روی نقشه قرار دهید و ثابت کنید که چرا دبستان شما برجسته است.

می‌ توانید والدین و دانش آموزان را در جریان امور قرار دهید

هنگامی که اطلاعیه‌ها و رویدادهای مهم را در وب سایت دبستان ارسال می‌کنید، در واقع با استفاده از روشی یکپارچه به والدین و دانش آموزان اطلاع رسانی خواهید کرد و در وقت هزینه خود و والدین صرفه جویی می‌کنید. به خصوص زمانی که به دنبال ساده سازی برنامه‌های جدید خود مانند یک وبینار آنلاین هیجان انگیز هستید یا می‌خواهید اعلان و تقویم را با سهولت بیشتری در بین برنامه‌های مختلف ارائه دهید، یک وب سایت کمک زیادی به شما خواهد کرد.

طراحی وب سایت مدیریت دبستان را آسان می‌کند

با افزودن بخش‌های اختصاصی، وب‌سایت دبستان تکالیف محول شده را سریع‌تر دریافت می‌کند، امکان ارسال و ثبت نمرات را فراهم می‌کند، امتحانات را به صورت آنلاین برگزار می‌کند و در صورت نیاز دسترسی آسان‌تری به آن‌ها فراهم خواهد کرد. به طور کلی طراحی یک وب سایت، مدیریت مدرسه را آسان‌تر می‌کند.

طراحی وب سایت مشارکت دانش آموزان و والدین را افزایش می‌دهد

زمانی که والدین و دانش آموزان قادر به شرکت در کلاس‌ها و جلسات نیستند، می‌توانید تمام کلاس‌های ویدیویی، رویدادها و گفتگوها را مستقیماً در سایت دبستان خود قرار دهید. همچنین استفاده از وب سایت دبستان به موارد زیر کمک می‌کند: 

• اطلاعات لازم و مفید را به راحتی در اختیار والدین و دانش آموزان قرار دهید.
• امکان پرسش و پاسخ را فراهم کنید.

بیشتر بخوانید: ۵ نکته اصلی برای طراحی وب سایت دبستان

طراحی وب سایت دبستان چگونه است؟

برای اینکه وب سایت طراحی شده یک دبستان برای مخاطب کارآمد و جذاب باشد، باید بتواند ارزش‌ها و روحیه دبستان شما را با عناصر بصری جذاب منعکس کند. دانش آموزان با یک سایت کاربر پسند ارتباط برقرار می‌کنند که مستقیماً اطلاعات مورد نیاز را در اختیار آنها قرار می‌دهد، ممکن است به فعالیت در وبلاگ سایت نیز علاقه نشان دهند و مهارتی کسب کنند.

اما یک وب‌سایت دبستان باید بتواند نقشه‌ای واضح برای دانش‌آموزان و والدین ارائه دهد، همراه با منوی پیمایش برای راهنمایی بازدیدکنندگان از طریق سایت. (به طور خلاصه قسمت‌های سایت و نوع اطلاعات موجود در آن را بیان کنید).

طراحی وب سایت دبستان به صفحات زیر نیاز دارد و باید امکاناتی از قبیل موارد زیر را داشته باشد: 

• برای برقراری ارتباط با کاربران به زبانی واضح نیاز دارد.
• یک فراخوان قوی برای اقدام در صفحات قرار دهید. (در دوره‌ها، فعالیت‌های علمی و ثبت نام)
• سلسله مراتب بصری را در سراسر صفحات حفظ کنید.
• برای رفاه حال بهتر والدین و دانش آموزان با یک صفحه تماس با ما در نظر بگیرید تا اطلاعاتی را در اختیار مدیر و پرسنل دبستان قرار دهید.
• صفحات وبلاگ باید طوری طراحی شوند که فایل‌های تمرینی هر درس و کلاس را به صورت طبقه بندی شده قرار دهند.
• بخشی برای گالری تصاویر چند رسانه‌ای، اعلام نتایج جشنواره و برنامه دبستان به صورت آنلاین داشته باشید.
• صفحاتی را برای قرار دادن جزوات آموزشی تهیه کنید، وسایل کمک آموزشی آنلاین را ارائه دهید.
• همچنین یک وب سایت خوب دارای تالار گفتگو، پرسش و پاسخ، کتابخانه دیجیتال، دعوت به همکاری و بخش بحث آنلاین است.
• ارزیابی و ارزشیابی تحصیلی را به کمک وب سایت آسان‌تر کنید.

همه این ویژگی‌ها نیاز به سیستمی برای ایجاد یک تجربه آنلاین عالی در وب دبستان دارند. یک سایت وردپرس ویژگی‌های منحصر به فردی برای وب سایت دبستان خواهد داشته، از چت آنلاین گرفته تا موارد دیگری که می‌تواند بر موفقیت سایت شما تأثیر بگذارد.

وب سایت دبستان چه ویژگی ‌هایی دارد؟ 

وب سایت دبستان برای دسترسی بهتر کاربران به صفحه اصلی مفیدی نیاز دارد که طراحی ریسپانسیو داشته باشد، صفحات به اندازه کافی ساده باشند تا دانش آموزان را جذب کنند و از انواع تکنیک‌های آموزشی برای ارائه محتوای با کیفیت استفاده شود. از امکاناتی که یک وب سایت دبستان باید از آنها برخوردار باشد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

تصاویر و ویدیوهای با کیفیت بالا اضافه کنید

بخشی از نمایش موفقیت‌های یک دبستان شامل اشتراک گذاری عکس‌ها و فیلم‌های موجود است. در این مرحله نیاز به روش‌های بهینه برای درج تصاویر در طراحی وب سایت وجود دارد، به عنوان مثال می‌توانید یک نمایش اسلاید اضافه کنید، تصاویر را در پس زمینه خود قرار دهید یا یک گالری تصاویر ایجاد کنید.

صفحه درباره ما

صفحه درباره ما برای سایت دبستان بسیار مهم است تا جایی که ثبت نام کنندگان هر مقطع دلخواه به دنبال سطح علمی دبستان، دستاوردها و برنامه‌های آینده دبستان در صفحه درباره ما هستند. بنابراین باید از زبان حرفه‌ای و قوی در صفحه درباره ما استفاده کنید و با افزودن تصاویر فضای منحصر به فرد دبستان را به بازدیدکنندگان نشان دهید.

سیستم مدیریت یادگیری (آموزش از راه دور)

سیستم مدیریت یادگیری یا به اختصار LMS یک پلتفرم و برنامه نرم افزاری است که عموماً در وب سایت قرار می‌گیرد و مدیریت، مستندسازی، ردیابی، گزارش، ارائه دوره‌های آموزشی و برنامه‌های آموزشی را ارائه می‌دهد و از هر کجا قابل دسترسی است.

این سیستم آموزشی رایگان و متن باز است و می‌تواند به طور خاص برای ایجاد، توزیع و مدیریت تولید محتوای آموزشی طراحی شود. با کمک این سیستم می‌توانید یادگیری را بهبود بخشید و آن را سریع، سازنده و مقرون به صرفه کنید.

تقویم رویدادها

حفظ کردن برنامه رویدادهای سالانه یک دبستان می‌تواند برای خانواده‌ها، به ویژه برای والدین شاغل، طاقت فرسا باشد. افزودن یک تقویم آنلاین دسترسی به برنامه رویدادهای سال تحصیلی را برای همه اعضای دبستان آسان و قابل دسترس می‌کند.

پیش ثبت نام اینترنتی

هر ساله قبل از شروع سال تحصیلی مدارس با مشکلات عدیده‌ای در خصوص ثبت نام دانش آموزان مواجه هستند. یکی از خدماتی که مدارس می‌توانند در وب سایت خود ارائه دهند، ثبت نام آنلاین است. ثبت نام آنلاین می‌تواند توسط دبستان شما نه تنها برای تکمیل ثبت نام، بلکه برای پرداخت هزینه‌ها، دسترسی به سوابق دبستان و کارکنان و به روز رسانی اطلاعات استفاده شود. 

در ثبت نام‌های معمولی هزینه زیادی برای چاپ کاغذ و فرم پرداخت می‌شود که در ثبت نام‌های اینترنتی کاهش چشمگیری پیدا می‌کند. همچنین والدین مجبور نیستند زمان زیادی را در صف انتظار بگذرانند و وقت خود را برای تکمیل فرم‌های اضافی تلف کنند. همچنین به روز رسانی اطلاعات و پرداخت هزینه‌های دبستان، کتاب‌های درسی و سایر هزینه‌های مربوط به دبستان آسان‌تر است. با استفاده از پیش ثبت نام اینترنتی دبستان نگران پرداخت پول و وارد کردن اطلاعات نخواهد بود. والدین می‌توانند از کارت اعتباری برای پرداخت استفاده کنند. با پرداخت آنلاین، تراکنش‌های مالی شفاف‌تر و حسابرسی آسان‌تر می‌شود.

فرم ارزیابی

مدیران و معاونین دبستان که در اداره أمور آن نقش دارند و وظیفه برنامه ریزی امور آن را خواهند داشت، اهمیت ارزیابی میزان موفقیت برنامه آموزشی را به صورت روتین درک می‌کنند. بازخورد دانشجویان عموماً در ایجاد دوره جدید و ادامه پیشرفت برنامه‌ها کمک کننده است و حتی باعث نظارت بیشتر اساتید می‌شود. از فرم ارزیابی آموزشی قابل تنظیم به عنوان روشی محرمانه برای دانش آموزان برای دریافت بازخورد فوری و نظرات صریح آنها در مورد دوره خود استفاده کنید. 

از طریق یک فرم ارزیابی آنلاین می‌توانید میزان رضایت والدین و دانش آموزان از معلم خود را بیابید، میزان رضایت والدین و دانش آموزان را از کلاس‌ها و یادگیری آنلاین را اندازه بگیرید و ببینید دانش آموزان چه نظری در مورد امتحانات و تدریس دارند. همچنین می‌توانید از احساس والدین و دانش آموزان در مورد برنامه درسی، تکالیف، مدت زمان کلاس، متون و سرعت کلی دوره بپرسید. آیا آنها آموزش مجازی را به دیگران توصیه می‌کنند؟ آیا انتظارات آنها را برآورده کرده است؟ آیا توصیه‌ای برای بهبود کلاس‌های آنلاین دبستان دارند؟ از نظرسنجی و  بازخوردها برای کمک به بهبود و توسعه برنامه درسی خود برای موفقیت آینده استفاده کنید.

چت زنده

دانش آموزان و والدین آنها قبل از ثبت نام به دنبال اطلاعاتی در مورد دبستان شما خواهند بود. وقتی از طریق سیستم چت زنده به آنها کمک می‌کنید، از خدمات ارائه شده قدردانی می‌کنند. پس توصیه می‌شود گزینه چت زنده را در تمام صفحات وب سایت دبستان خود قرار دهید و از تیم پشتیبانی خود بخواهید که به پیام‌های دریافتی توجه کنند. 

چت زنده به شما این امکان را می‌دهد که همزمان با چند دانش آموز چت کرده و به همه امور رسیدگی کنید. در هر زمانی چه در روز و چه حتی در شب اگر دانش آموزان با مشکلی مواجه شدند می‌توانند برای شما پیام ارسال کرده و پاسخ خود را در اسرع وقت دریافت کنند. چت زنده می‌تواند تماس‌های تلفنی مکرر با دبستان را کاهش دهد. اگر دبستانی بخواهد درباره برنامه درسی یا مربیانش بازخورد دریافت کند، چت زنده می‌تواند به دانش‌آموزان کمک کند تا نظرات خود را ناشناس بیان کنند.

بیشتر بخوانید: سایت ساز مدرسه چیست و چه مزایایی دارد؟

سخن پایانی

طراحی خوب یک وب سایت دبستان می‌تواند موارد آموزشی را سازماندهی کند و در عین حال قابل دسترسی و استفاده آسان باشد و به دانش آموزان امکان دریافت نمرات و کارنامه را بدهد. اگر بتوانیم از ساختاری قوی در طراحی خود پیروی کنیم، صفحاتی با توجه به نیاز دانش آموزان و اهداف آموزشی ایجاد کنیم، مطمئناً نتیجه مطلوب را از سایت دبستان خود خواهیم دید. با سپردن طراحی وب سایت خود به همکلاسی وب، می‌توانید از همه این امکانات بهره‌مند شوید.