این روزها که همه طرفدار هوشمندسازی کسب و کار هستند، خوب است تا آموزشگاه‌ها و مدارس هم در این زمینه فعالیت داشته باشند. در حال حاضر مدارس زیادی در سطح کشور هستند که کسب و کارشان را به فضای آنلاین برده‌اند تا بیشتر شناخته شوند. حالا طراحی وب سایت مدرسه هم بین سایر کسب و کارهای دیجیتال راه پیدا کرده است. در این وب‌سایت‌ها می‌توان به صورت جامع برای دانش‌آموزان برنامه‌ریزی کرد و یا آن‌ها را در جریان اخبار و اطلاعیه‌های مدرسه قرار داد؛ در این مقاله از همکلاسی قصد داریم شما را با ضرورت طراحی وب سایت مدارس برای همه مقاطع تحصیلی (از مهدکودک تا دبیرستان) آشنا کنیم.
[website_cta]
دلیل طراحی وب سایت مدرسه چیست؟
طراحی وب سایت مدرسه دخترانه و پسرانه با توجه به حضور گسترده دانش‌آموزان و محصلان در فضای مجازی، ضروری به نظر می‌رسد. ضمن اینکه دلایل دیگری هم برای ایجاد وب سایت برای این مراکز احساس می‌شود که عبارتند از:
- دیده شدن در موتورهای جستجو
- افزایش تعداد دانش‌آموزان
- ارائه اطلاعیه‌های مهم به دانش‌آموزان از جمله زمان ثبت‌نام یا حضور در کلاس‌ها
- ارائه خدمات و تصاویر ساختمان مدرسه برای انتخاب والدین جهت ثبت‌نام فرزندشان
از آنجایی که طراحی وب سایت مدارس باید با برنامه‌ریزی درست انجام شود، باید به سراغ طراحان حرفه‌ای بروید. ضمن اینکه تمامی مقاطع تحصیلی هم به سایت نیاز دارند. طراحی وب سایت باید به نحوی انجام شود که بتواند والدین و دانش‌آموزان را جذب مدرسه کند، از طراحی ظاهری و المان‌های گرافیکی سایت مدرسه گرفته تا محتوا و تصاویری که در سایت‌تان به کار می‌برید.
رعایت الگوریتم‌های گوگل برای سئوی سایت مدرسه باعث ورود افرادی به سایت شما می‌شود که به دنبال مدرسه شما می‌گردند، مثلا والدین، دانش‌آموزان و… بنابراین اگر در وب‌سایت خود بتوانید مجموعه کاملی از خدمات، سابقه کار و تجربه پرسنل، امکانات آموزشی و رفاهی و… را به بهترین شکل قرار دهید، مطمئنا بر روی انتخاب والدین تاثیر زیادی دارد و مدرسه شما یکی از گزینه‌ها برای ثبت‌نام فرزندشان خواهد بود و همین موضوع می‌تواند تعداد ثبت‌نامی‌های شما را افزایش دهد.
طراحی وب سایت مهدکودک
یکی از مقاطع تحصیلی که در سال‌های اخیر حضور کودک در آن الزامی شده، مهد کودک است. این مرکز جایی است که کودکان قبل از ورود به دبستان، به آنجا نیاز دارد. در اینجا آمادگی برای آموزش‌های تحصیلی و تربیتی کودک صورت می‌گیرد. با توجه به اینکه در هر شهری تعداد زیادی مهد کودک وجود دارد، انتخاب یک گزینه مناسب برای خانواده‌ها کمی دشوار است.
خانواده‌ها برای تصمیم‌گیری در مورد انتخاب مهدکودک اغلب به سراغ وب‌سایت می‌روند تا اطلاعات بیشتری را از آن کسب کنند. بنابراین زمانی که قصد طراحی وب سایت مهدکودک خود را دارید، به موارد زیر دقت داشته باشید:
- قرار دادن قالب‌های مختلف محتوا (متن، تصویر و ویدئو)
- قرار دادن بخش خدمات ما به شکل کامل
- استفاده از محتوای کاملا اورجینال در وب سایت (به ویژه برای تصاویر)
طراحی وب سایت دبستان
برای مقطع دبستان هم می‌توانید برای مدرسه خود سایت راه‌اندازی کنید. به هر حال بسیاری از خانواده‌ها برای انتخاب مدرسه ابتدایی مناسب برای فرزندشان، به وب سایت نیاز دارند. آن‌ها می‌خواهند از روند آموزش و خدمات مدرسه کودک خود اطلاع داشته باشند. از سوی دیگر می‌خواهند بدانند برنامه درسی در مدرسه چگونه است و چطور باید به وضعیت تحصیلی فرزند خود نظارت کنند.
اگر به سراغ یک سایت ساز مدرسه خوب بروید، قطعا وب سایت شما به نحوی طراحی می‌شود که بتوانید تمامی اطلاعات مورد نیاز خانواده‌ها و دانش‌آموزان را در آن قرار دهید. ضمن اینکه بخش دیگری از اقدامات مدرسه ابتدایی، به پرسنل مربوط می‌شود که باید از اطلاعیه‌های مهم مدرسه آگاه باشند.
بخشی از سایت باید برای ورود معلم‌ها و بخش دیگر برای ورود دانش‌آموزان (والدین آن‌ها) فعال باشد. سپس معلم‌ها می‌توانند با ورود به پنل خود، برنامه‌های درسی ایام هفته و نکات مهم را در سایت قرار دهند. دانش‌آموزان هم که اغلب با کمک والدین وارد پنل کاربری خود می‌شوند، می‌توانند نظراتشان را در رابطه با هر معلم و نحوه تدریس او وارد کنند.
طراحی وب سایت متوسطه دوره اول
دوره متوسطه اول که از سال هفتم تحصیلی شروع می‌شود، جایی است که دانش‌آموزان از دوران ابتدایی بیرون آمده‌اند و بنابراین نیازهای بیشتری دارند. وب‌سایتی که برای مدارس در این مقطع تحصیلی، باید خدمات، اطلاع‌رسانی‌ها و قابلیت درج نظرات را به شکل بهتری در اختیار دانش‌آموزان و معلمان قرار دهد.
در دوره متوسطه اول دانش‌آموزان قادرند بدون نیاز به کمک والدین و به تنهایی با پرسنل مدرسه ارتباط برقرار کنند. اما برای این کار لازم است وب سایت شما رابط کاربری ساده‌ای داشته باشد تا همه محصلان بتوانند از قابلیت‌های سایت استفاده کنند.
طراحی وب سایت دبیرستان دوره دوم
اگر مدرسه شما به مقطع متوسطه دوم یا دبیرستان مربوط می‌شود، قاعدتا باید ساختار سایت حرفه‌ای‌تر باشد. به هر حال انتظارات و توقعات دانش‌آموزان دبیرستانی نسبت به دانش‌آموزان مقطع متوسطه اول و ابتدایی بیشتر است. همچنین امکان ارزیابی دبیران، امکانات سرگرمی، آموزشی و رفاهی و خدمات مدرسه باید برای دانش‌آموزان فراهم شود.
از سوی دیگر در زمان طراحی وب سایت دبیرستان باید قابلیت ایجاد پنل اختصاصی برای دبیران را هم ایجاد کنید تا بتوانند خودشان اطلاعیه‌های مهم کلاس‌های درس را برای دانش‌آموزانشان درج کنند.
طراحی وب سایت هنرستان
وب‌سایت هنرستان هم باید با فهرست کاملی از خدمات مدرسه همراه باشد. هنرجویانی که در هنرستان تحصیل می‌کنند باید بتوانند در وب سایت محل تحصیلشان، اطلاعات کاملی از خدمات را دریافت کنند. در عین حال در چنین سایتی هنرجویان باید بتواند نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را نسبت دبیران و خدمات هنرستان بیان کنند.
سایت هنرستان باید از جنبه عناصر بصری تفاوت‌هایی هم با وب سایت سایر مدارس داشته باشد. بهره گرفتن از المان‌ها و فاکتورهای جذاب برای طراحی چنین سایتی به دلیل هنرجو بودن محصلان، ضرورت دارد؛ علاوه‌بر همه‌ی این موارد، نمایش نمونه‌کار هنرجویان در وب سایت هنرستان نیز می‌تواند جذابیت وب سایت شما را دوچندان کند.
نکاتی برای طراحی وب سایت مدرسه هوشمند
اگر می‌خواهید در کنار خدمات آموزشی و تربیتی حضوری، به شکل آنلاین و غیرحضوری هم خدمات خود را برای دانش‌آموزان ارائه دهید، به یک سایت حرفه‌ای نیاز دارید. اکنون همه مراکز آموزشی به سمت هوشمندسازی پیش می‌روند و شما هم به آن نیاز دارید. طراحی اپلیکیشن و وب سایت می‌تواند به هوشمندشدن خدمات مرکز آموزشی شما کمک زیادی کند؛ برای طراحی وب سایت مدرسه به موارد زیر دقت داشته باشید.
انتخاب نوع وب سایت مرکز آموزشی
قبل از هر چیز باید نحوه طراحی وب سایت را مشخص کنید. به طور کلی شما می‌توانید یک سایت وردپرسی یا برنامه‌نویسی‌شده را انتخاب کنید. طراحی وب سایت مدرسه با وردپرس ارزانتر است و سریع‌تر هم آماده می‌شود. در عین حال می‌توانید با انتخاب یک قالب منحصر به فرد، تمامی امکانات و قابلیت‌های موردنظر خود را به طراح دهید تا بر روی سایت پیاده کنید؛ برای طراحی کردن وب سایت‌های برنامه‌نویسی‌شده باید به سراغ کسانی بروید که با علم برنامه‌نویسی (PHP، جاوا اسکریپت، CSS و…) آشنایی کامل داشته باشد.
پیشنهاد ما طراحی وب سایت اختصاصی مدرسه با وردپرس است، بدین ترتیب علاوه‌بر اینکه می‌توانید از مزایای وردپرس بهره‌مند شوید، شرکت طراح وب سایت می‌تواند قابلیت‌های ویژه‌ای که مد نظر دارید را هم برای شما در وب سایت‌تان پیاده‌سازی کند.
برنامه‌ریزی برای ساختار سایت
برای اینکه وب سایت مدارس بعدها به ویرایش و تغییر نیاز نداشته باشد، لازم است تا از قبل برای طراحی آن برنامه‌ریزی داشته باشید. طراحان سایت براساس درخواست شما ساختار سایت و صفحات را مشخص می‌کنند. بنابراین باید ابتدا روی کاغذ خودتان ساختار را مشخص کرده باشید و بدانید دقیقا هدفتان از طراحی وب سایت چیست؟ چه انتظاری از آن دارید و قرار است از آن چه استفاده‌ای داشته باشید؟
البته این به آن معنا نیست که اصلا نمی‌توانید ساختار سایت‌تان را در آینده ویرایش کنید، امکان ویرایش ساختار سایت به دفعات وجود دارد، اما ممکن در برخی مواقع زمان زیادی از شما یا طراح سایت بگیرد و به همین دلیل بهتر از قبل از پیاده‌سازی وب سایت، همه‌ی نیازها و خواسته‌های خود را با شرکت طراحی وب سایت‌تان در میان بگذارید.
مشخص کردن صفحات مورد نیاز
در یک نمونه سایت مدرسه باید ۴ صفحه را حتما در آن بگنجانید که شامل موارد زیر است:
- صفحه اصلی: این قسمت ورودی اصلی وب‌سایت مدارس محسوب می‌شود.
- درباره‌ی ما: در اینجا باید از دلایل راه‌اندازی مرکز آموزشی خود و اهدافتان صحبت کنید.
- کارکنان و معلمان مدرسه: در اینجا باید پرسنل مدرسه از جمله دبیران، معاون، ناظم، مدیر و… با تصویر پرسنلی معرفی شوند.
- صفحه پذیرش و ثبت‌نام: در این قسمت باید در مورد شرایط پذیرش و ثبت‌نام دانش‌آموزان مطالبی را درج کنید.
- تماس با ما: در این قسمت اطلاعاتی از جمله شماره‌های تماس، ایمیل و آدرس محل مدرس را قرار دهید.
علاوه بر این چهار صفحه که ساخت آن‌ها ضرورت دارد، باید صفحات دیگری هم شامل صفحه خدمات، صفحه دوره‌های آموزشی فوق‌برنامه و امکانات مدرسه (رفاهی، آموزشی و سرگرمی) هم برای دانش‌آموزان فراهم شود. در نهایت در وب سایت مدارس باید تصاویر باکیفیت و واضحی از قسمت‌های مختلف ساختمان مدرسه منتشر شود.
استفاده از لوگو و نام مدرسه در سایت
هر مدرسه باید از لوگو و نام مشخصی برخوردار باشد که در زمان طراحی وب سایت باید در قسمت‌های مختلف از این دو استفاده کنید. لوگوی مدرسه باید در تمامی صفحات استفاده شود و نام مدرسه هم در صفحه اصلی و محتوای هر صفحه قرار بگیرد.
استفاده از قسمت پیام‌رسان در سایت
برای همه دانش‌آموزان مهم است که بتوانند در سایت بدون دغدغه، نظراتشان را بیان کنند. همچنین زمانی که به دلیل تعطیلات رسمی، دسترسی به معلم‌ها و سایر پرسنل مدرسه وجود ندارد، والدین و دانش‌آموزان باید بتوانند از طریق بخش پیام‌رسان، با اوپراتور سایت تماس بگیرند. برخی سوالات دانش‌آموزان را می‌توانید از طریق این قسمت، پاسخ دهید و تعداد تماس‌های تلفنی را کمتر کنید.
توجه به سرعت سایت
برای طراحی یک سایت خوب باید به سراغ کسانی بروید که با اصول طراحی آشنایی کافی داشته باشند. توجه به حجم تصاویر بارگذاری شده و کدهای جاوا اسکریپت در سایت، می‌تواند بر روی سرعت سایت تاثیر زیادی داشته باشد. توجه داشته باشید که کیفیت و ابعاد نیست که باعث کند شدن سرعت بارگذاری می‌شود، بلکه اندازه فایل اصلی تصویر است که در سایت بارگذاری کرده‌اید. زمان طراحی وب سایت مدارس قطعا در صفحات مختلف به تصاویر نیاز دارید و باید به درستی بهینه‌سازی شوند تا سرعت سایت شما کند نشود.
ریسپانسیو شدن سایت برای گوشی
برای طراحی وب سایت‌های مدارس باید مثل دیگر سایت‌ها به ریسپانسیو شدن آن توجه داشته باشید. این مورد به معنای قابلیت نمایش سایت در تمامی دستگاه‌ها (گوشی، لپ‌تاپ، تبلت، آیپد و…) است، یعنی اینکه المان‌های استفاده شده در سایت، در همه‌ی دستگاه‌ها به راحتی قابل مشاهده و استفاده باشند. از آنجا که بسیاری از کاربران از طریق تلفن‌های هوشمند خود وارد سایت می‌شوند، بنابراین باید این نکته را زمان طراحی درنظر داشته باشید و به طراح سایت خود نیز یادآوری کنید. گوگل به نسخه موبایلی وب‌سایت دقت زیادی دارد تا تصمیم بگیرد آن را در صفحه نتایج موتور جستجو کجا قرار دهد.
طراحی وب سایت، هماهنگ با الگوریتم‌های گوگل
برای سایت‌های مدارس هم باید مثل سایر سایت‌ها به الگوریتم‌های موتور جستجو (به خصوص گوگل) توجه داشته باشید. گوگل صدها فاکتور رتبه‌بندی صفحات سایت را در الگوریتم‌های خود قرار داده است. زمانی که دانش‌آموزان یا والدین می‌خواهند مدرسه مناسب را در این موتور جستجو پیدا کنند، این الگوریتم‌ها اهمیت پیدا می‌کنند. قطعا سایت‌هایی که سئو بهتری داشته باشند، در نتایج جستجو دیده می‌شوند و اگر سئو محلی هم رعایت شده و به محل زندگی دانش‌آموز نزدیک باشد، انتخاب مدرسه شما قطعی خواهد بود. اگر می‌خواهید تعداد دانش‌آموزان خود را افزایش دهید، لازم است به این مورد توجه ویژه‌ای داشته باشید.
فعال کردن ابزارهای تجزیه و تحلیل
بعد از طراحی وب سایت مدارس باید ابزارهایی که برای تجزیه و تحلیل نیاز دارید، فعال شوند. برای این کار حتما از طراح سایت خود بخواهید ابزارهایی از جمله گوگل آنالتیکس (Google Analytics) و سرچ کنسول را فعال کند. از طریق این ابزارها می‌توانید صفحات سایت را بررسی کنید و متوجه شوید دانش‌آموزان یا والدین بیشتر وارد چه صفحات می‌شوند. همچنین اگر لینک برخی از صفحات دچار ایراد شود یا سرعت سایت کاهش یابد، از طریق این ابزارها متوجه خواهید شد.
روش‌های طراحی وب سایت حرفه‌ای برای مدرسه
برای طراحی وب سایت مدرسه دو روش وجود دارد که عبارتند از:
طراحی وب سایت مدرسه با وردپرس
وب‌سایت‌هایی که با سیستم مدیریت محتوای وردپرس طراحی می‌شوند، مدیریت آسانتری دارند و هزینه طراحی هم برایتان کمتر خواهد بود. برای داشتن چنین سایت‌هایی می‌توانید قالب سایت را هم به دلخواه خود انتخاب کنید تا طراح آن را روی سایت شما پیاده کند.
طراحی وب سایت با برنامه‌نویسی
دومین روش برای داشتن یک وب سایت حرفه‌ای برای مدارس، روش برنامه‌نویسی است؛ هزینه این نوع سایت‌ها بالاتر است و در عین حال سفارشی‌سازی بهتری دارند. برحسب نیاز خود می‌توانید قسمت‌های مختلف را برای طراح شرح دهید تا سایت مدرسه را طراحی کند.
حرف آخر
طراحی وب سایت مدرسه ابتدایی، متوسطه اول و متوسطه دوم این روزها برای هر مرکز آموزشی لازم است. اگر می‌خواهید با دانش‌آموزان خود ارتباط داشته باشید و اطلاع‌رسانی‌ها، برنامه‌های درسی، دوره‌های آموزشی فوق‌برنامه و… را به گوش والدین یا دانش‌آموز برسانید، به سایت نیاز دارید.
