۵ نرم افزار کاربردی که هر معلمی باید از آن‌ها استفاده کند!

در عصر دیجیتال زندگی می‌کنیم و اطراف‌مان با تکنولوژی احاطه شده؛ لپ‌تاپ، تبلت، تلفن‌های هوشمند و صدها گجت مختلف که نقش پررنگی در زندگی‌مان دارند؛ شاید بی‌راه نباشد که بگوییم الان زندگی بدون تکنولوژی تقریبا غیرممکن است! ارتباط با دوستان و آشنایان، آموزش و یادگیری و حتی سرگرمی‌هایمان هم دیجیتالی شده؛ پس حالا که زندگی‌‌هایمان با فناوری گره خورده چرا روی این موج سوار نشویم و از آن برای ارتقای خودمان استفاده نکنیم؟ هرچند استفاده از نرم افزار مدرسه و به طور کلی، این سبک زندگی شاید معایبی هم به‌همراه داشته باشد؛ اما در این مقاله قرار نیست از معایب تکنولوژی صحبت کنیم و قصد داریم چند نرم افزار کاربردی را به شما معرفی کنیم که در مدارس و کلاس‌های خود از آن‌ها بهترین استفاده را داشته باشید.

۱. گوگل درایو (Google Drive) برای مدیریت فایل‌ها

نگهداری فایل‌ها، جزوات، تکالیف دانش‌آموزان و… جزو آن دسته از مواردیست که معمولا حجم زیادی از حافظه‌ی تلفن یک معلم را پر می‌کند؛ ضمن اینکه برای دسترسی به اطلاعات‌تان مجبور خواهید بود همیشه موبایل‌تان را همراه خود داشته باشید؛ شاید اولین راهی که به ذهن هر معلمی می‌رسد، نگهداری فایل‌ها در پیام‌رسانی مثل تلگرام است، این قابلیت هم به شکل آنلاین و همه‌جا در دسترس شماست و هم اینکه فضایی تلفن شما را اشغال نمی‌کند؛ اما مشکل اینجاست که شما نمی‌توانید به شکل مرتب فایل‌های خود را دسته‌بندی کنید؛ ضمن اینکه به مرور زمان و با افزایش تعداد فایل‌ها احتمالا پیدا کردن یک تصویر خاص از بین این حجم از اطلاعات، کار دشوار و غیر بهینه‌ای خواهد بود.

راه‌حل این مشکل استفاده از فضاهای ذخیره‌سازی ابری (Cloud Storage) است و یکی از بهترین نرم‌افزارهای موجود برای این کار، گوگل درایو است! این نرم‌افزار همانطور که از نامش پیداست محصول شرکت گوگل بوده و تا ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان در اختیار شما قرار می‌دهد؛ استفاده از آن هم بسیار ساده است، تنها کافیست یک حساب کاربری گوگل (Gmail) داشته باشید!

برای استفاده از گوگل درایو باید به آدرس Google.com/drive مراجعه کنید،، همچنین می‌توانید اپلیکیشن آن را روی تلفن همراه‌تان هم نصب کنید، گوگل درایو این امکان را به شما می‌دهد که پوشه‌های مختلفی برای خود ایجاد کنید و هر کدام از آن‌ها را با گروه مختلفی از افراد به اشتراک بگذارید؛ به عنوان مثال برای هر کدام از کلاس‌های خود یک پوشه ایجاد کنید و هر پوشه را با دانش‌آموزان همان کلاس به اشتراک بگذارید!

ضمنا به لطف وجود ابزاری مثل گوگل‌داکس، شما می‌توانید فایل‌های مختلف خود (مثل فایل ورد سوالات) را در گوگل‌درایو بارگذاری کنید و به شکل گروهی با سایر همکاران خود آن را ویرایش کنید! این قابلیت به شما کمک می‌کند بدون نیاز به نگهداری فایل‌های مختلف روی کامپیوتر یا تلفن همراه‌تان، همیشه و همه‌جا به فایل‌های مورد نیازتان دسترسی داشته باشید!

۲. اپلیکیشن فارست (Forest) برای افزایش تمرکز

شاید کاهش تمرکز را بتوان یکی از معایب تکنولوژی به‌حساب آورد، خیلی اوقات زمانی که درحال انجام یک کار مهم هستیم، دریافت یک نوتیفیکیشن کافیست تا به کل تمرکزمان را برهم بزند، حتی اگر نوتیفیکیشن هم دریافت نکنیم، شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌ها به شکلی زندگی‌هایمان را تحت تاثیر قرار داده‌اند که اگر گهگاهی به تلفن‌مان سر نزنیم و پیام‌های جدید را نبینیم، احساس ناخوشایندی خواهیم داشت و این موضوع یکی از مهم‌ترین عوامل حواس‌پرتی محسوب می‌شود.

اپلیکیشن فارست، یک نرم‌افزار جذاب است که به شما کمک می‌کند روی یک کار متمرکز شوید، آن هم با یک شیوه‌ی سرگرم‌کننده؛ نحوه‌ی کار این برنامه به این صورت است که در هنگام انجام کاری که نیاز به تمرکز دارد، یک درخت در برنامه می‌کارید و اگر بتوانید به مدت ۲۵ دقیقه روی کاری که انجام می‌دهید، تمرکز داشته باشید درخت‌تان رشد می‌کند؛ اما اگر به هر دلیلی به سراغ تلفن همراه‌تان بروید و با آن کار کنید، درختی که کاشته بودید پژمرده می‌شود و می‌میرد!

شما می‌توانید به کمک این برنامه، دانش‌آموزان خود را ترغیب کنید تا با تمرکز کامل روی انجام تکالیف‌شان کار کنند و در نهایت هر دانش‌آموزی که جنگل بزرگ‌تری داشته باشد، برنده‌ی بازی خواهد بود! این نرم‌افزار رایگان است و می‌توانید آن را در سایت رسمی‌اش ببینید و برای سیستم‌عامل‌های اندروید یا آی‌او‌اس دانلود کنید.

۳. نرم‌افزار اینشات (InShot) برای ویرایش فایل‌های ویدئویی

آموزش‌های مجازی همه‌ی ما را مجبور کرد تا کار با نرم‌افزارهای تدوین عکس و ویدئو را یاد بگیریم، خیلی از مهم‌ها برای ویرایش فایل‌های ویدئویی خود از کامپیوتر و نرم‌افزارهای ویژه‌ی دسکتاپ استفاده می‌کردند، اما اگر به هر دلیلی به کامپیوتر دسترسی نداشتید یا می‌خواستید با تلفن همراه‌تان یک ویدئو را ویرایش کنید، حسابی به دردسر می‌افتادید.

اپلیکیشن اینشات (InShot) یک برنامه‌ی کامل و حرفه‌ای برای ویرایش فایل‌های ویدئویی روی موبایل است، به کمک این نرم‌افزار می‌توانید بخش‌هایی از ویدئوهای خود را حذف کنید، متن یا صدا به ویدئوها اضافه کنید یا حتی چندین ویدئوی کوتاه را به هم بچسبانید؛ آن هم فقط با یک تلفن همراه و بدون نیاز به نرم‌افزارهای کامپیوتری! این نرم‌افزار نه‌تنها برای معلمین، بلکه برای دانش‌آموزان نیز جذاب و کاربردی خواهد بود و می‌تواند کار آن‌ها را خیلی ساده‌تر کند؛ اپلیکیشن اینشات برای سیستم‌عامل‌های اندروید و آی‌او‌اس در دسترس است و می‌توانید در سایت رسمی‌اش بیشتر با آن آشنا شوید.

۴. گوگل‌کیپ (Google Keep) برای یاداشت‌برداری‌ها

گوگل کیپ دومین برنامه از این لیست است که توسط شرکت گوگل توسعه داده شده و می‌تواند یک ابزار عالی برای استفاده‌ی معلم و دانش‌آموزان باشد، با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید متن‌های خود را در اپلیکیشن موبایل یا نسخه‌ی تحت وب گوگل کیپ یادداشت کنید و در تمام دستگاه‌های خود به آن‌ها دسترسی داشته باشید، برای استفاده از گوگل کیپ نیز تنها به یک حساب کاربری گوگل (Gmail) احتیاج دارید و می‌توانید با مراجعه به آدرس keep.google.com شروع به ساختن لیست‌های مختلف و نوشتن یادداشت‌های خود کنید.

یکی از مهم‌ترین مزایای این برنامه، آنلاین بودن آن است؛ به این معنا که شما می‌توانید در نسخه‌ی تحت وب گوگل‌کیپ یادداشت‌های خود را بنویسید و در تلفن همراه‌تان به آن‌ها دسترسی داشته باشید، بدین ترتیب هیچ‌گاه یادداشت‌های‌تان را گم نمی‌کنید و همیشه به آن‌ها دسترسی خواهید داشت؛ ضمنا می‌توانید آن را با افراد دیگر نیز به اشتراک بگذارید تا آن‌ها هم بتوانند یادداشت‌های شما را ببینند یا در صورت نیاز چیزی به آن اضافه کنند، این برنامه می‌تواند یک ابزار عالی برای انجام کارها و تحقیقات گروهی در مدرسه باشد!

۵. وب‌سایت SlidesGo برای ساخت پاورپوینت‌های جذاب

اگر دوست دارید برای تدریس‌های خود یک فایل پاورپوینت زیبا و جذاب طراحی کنید، وب‌سایت اسلایدزگو (SlidesGo) یک منبع فوق‌العاده برای دسترسی به صدها فایل پاورپوینت رایگان است؛ این وب‌سایت امکان دانلود قالب‌های متنوع پاورپوینت را در رنگ‌های مختلف و به شکل کاملا رایگان به شما می‌دهد، کافیست کمی در این سایت جستجو کنید و از بین دسته‌بندی‌های مختلفی که دارد، یک قالب پاورپوینت را برای خودتان دانلود کنید، سپس متن و محتوای خود را در فایل جایگذاری کنید؛ به همین سادگی می‌توانید یک فایل پاورپوینت زیبا برای خود ایجاد کنید!

نرم افزار مدرسه، یک نرم افزار کمک معلم!

در کنار همه‌ی این ابزارها، یکی از مواردی که می‌تواند کار شما را به عنوان معلم خیلی ساده‌تر کند، استفاده از نرم افزار مدرسه است؛ اگر یک مدرسه هوشمند دارید یا علاقه‌مند به هوشمندسازی مدرسه‌تان هستید، توصیه می‌کنیم همین حالا امکانات و قابلیت‌های همکلاسی را ببینید؛ البته سامانه همکلاسی ویژه‌ی مدارس است و مدیر مدرسه باید آن را تهیه کند و پس از آن شما به عنوان یک معلم می‌توانید از این سیستم استفاده کنید؛ از برگزاری کلاس آنلاین و آزمون گرفته تا سیستم مدیریت نمره و کارنامه کلاس؛ همه‌وهمه در یک نرم‌افزار یکپارچه در اختیار شماست!

راستی شما از چه نرم‌افزارهایی برای امور مدرسه‌تان استفاده می‌کنید؟ اپلیکیشن‌های خوبی که در این زمینه می‌شناسید را در بخش نظرات این مقاله معرفی کنید.