مدارس نیز مانند هر سازمانی، تعداد زیادی فرایند مالی دارند که محاسبه و نگهداری آنها بدون وجود یک نرمافزار تقریبا غیر ممکن است، بسیاری از سازمان‌ها برای مدیریت فرایندهای مالی خود از یک نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنند، اما حسابداری مدرسه‌ها کمی متفاوت از روش‌های رایج حسابداری است، مثلا محاسبه‌ی حقوق کارکنان با توجه به ابلاغیه‌های آموزش و پرورش، ساعات اضافه‌کاری، پرداخت و مدیریت شهریه‌ی دانشآموزان و… از جمله مواردی هستند که یک مدرسه با آنها درگیر است و برای مدیریت‌شان باید از یک نرمافزار مخصوص برای این‌کار استفاده کند. نرم افزار حسابداری که برای مدارس تهیه شده باشد، ویژگی‌هایی را در اختیار شما قرار می‌دهد که به کمک آنها می‌توانید امور مالی مدرسه‌ی خود را خیلی بهتر و دقیق‌تر انجام دهید که در ادامه برخی از این ویژگی‌ها را با هم بررسی می‌کنیم.
محاسبه و پرداخت شهریه‌ها با نرم افزار حسابداری
یکی از تفاوت‌های نرم افزار حسابداری مدرسه با سایر نرم افزارهای حسابداری، قسمت محاسبه‌ی شهریه‌هاست، مدارس (به خصوص مدارس غیر دولتی) بخش زیادی از امور مالی خود را به مدیریت و پرداخت شهریه‌ها اختصاص می‌دهند، به همین دلیل استفاده از یک نرم افزار حسابداری مدارس، می‌تواند تا حد زیادی فرایند حسابداری شما را مدیریت و کنترل کند؛ صدور صورت‌حساب‌های پرداخت شهریه، مدیریت تراکنش‌های آنلاین، محاسبه‌ی شهریه‌های ترمی یا کلاس‌های اضافه و… از جمله مواردی هستند که به کمک آنها می‌توانید امور مربوط به شهریه‌ی مدرسه‌تان را خیلی بهتر و حرفه‌ای‌تر زیر نظر داشته باشید؛ ضمن اینکه والدین و دانشآموزان نیز می‌توانند به سادگی وضعیت شهریه‌ی خود را مشاهده کنند و از طریق نرم افزار مدرسه آن را پرداخت کنند.
امکان قسط‌بندی پرداخت شهریه‌ها
یکی از موارد دیگری که در یک نرم افزار حسابداری مخصوص مدارس، در اختیار شما قرار می‌گیرد، امکان قسط‌بندی و مدیریت اقساطی یا چکی پرداخت‌هاست، به کمک این قابلیت، می‌توانید این امکان را در اختیار دانشآموزان و خانواده‌ها قرار دهید که شهریه‌های خود را از طریق چک یا حتی به صورت قسطی پرداخت کنند؛ ضمن اینکه تمام فرایندها به شکل کاملا خودکار و به وسیله‌ی نرم افزار حسابداری مدیریت می‌شود و لازم نیست هیچ‌کار اضافه‌ای برای مدیریت اقساط انجام دهید، محاسبه‌ی مبلغ هر قسط، ثبت پرداخت‌ها و حتی یادآوری زمان پرداخت اقساط به شکل کاملا خودکار به وسلیه‌ی سیستم انجام می‌شود.
سازگاری با دستورالعمل‌های آموزش و پرورش
نرم افزار حسابداری که برای مدارس تهیه شده باشد، با دستورالعمل‌های آموزش و پرورش سازگار است و هیچ دغدغه‌ای برای مدیریت امور مالی خود در مدرسه نخواهید داشت؛ به کمک چنین نرم‌افزاری، می‌توانید به سادگی حقوق و دستمزد کارکنان را متناسب با ساعات کاری‌شان محاسبه کرده و پس از ثبت مالیات، کسورات و اضافه‌کاری‌ها، فیش‌های حقوقی را به شکل خودکار صادر کنید؛ ضمن اینکه یک نرمافزار یکپارچه، این امکان را به شما می‌دهد ساعات کاری افراد را نیز به شکل خودکار و به کمک سیستم حضور و غیاب مدرسه محاسبه کنید؛ در حقیقت تمام فرایندها به شکل کاملا خودکار و در قالب اتوماسیون انجام می‌شوند.
محیط گرافیکی ساده و کاربرپسند
اگر تا به حال با نرم افزارهای حسابداری کار کرده باشید، احتمالا با این موضوع موافق هستید که چنین نرم‌افزارهایی حسابی شلوغ هستند و کار کردن با آنها، به دانش یا تجربه‌ی زیادی نیاز دارد، یک نرم افزار حسابداری عمومی، در حالی که برای مدارس طراحی نشده است، شما را با امکانات بیش از حد سردرگم می‌کند، امکاناتی که احتمالا خیلی از آنها را احتیاج ندارید، اما نرم افزار حسابداری که به شکل اختصاصی برای استفاده‌ی مدارس تهیه شده علاوه‌بر اینکه رابط کاربری ساده‌ای دارد، امکاناتی را در اختیار شما قرار می‌دهد که برای مدرسه‌ی خود به آنها احتیاج دارید (مثلا سیستم محاسبه‌ی شهریه یا حقوق و دستمزد معلم‌ها و کادر اجرایی)
ارائه‌ی گزارشات مالی ویژه‌ی مدارس
یکی از موارد دیگری که به شما کمک می‌کند خیلی دقیق‌تر در جریان امور مالی مدرسه‌تان قرار بگیرید، دریافت گزارشات فصلی یا ماهیانه از تراکنش‌ها و امور مالی مدرسه است، به کمک این قابلیت می‌توانید به سادگی گزارشات مقایسه‌ای مختلف را در قالب نمودارهای گرافیکی دریافت کنید و با استفاده از آنها وضعیت مالی مدرسه را تحلیل کنید، حتی یک نرم افزار حسابداری حرفه‌ای این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد که ترازنامه‌‌های مالی مد نظرتان را در بازه‌ی زمانی دلخواه‌تان دریافت کنید و فاکتورهای شهریه را برای دانشآموزان به شکل خودکار صادر کنید.
پنل مجزا برای هر یک از حسابداران مدرسه
یک نرم افزار حسابداری حرفه‌ای این امکان را به شما می‌دهد که پنلی مستقل برای هر یک از حسابداران مدرسه ایجاد کنید و با توجه به نقش‌های کاربری و سطوح دسترسی که دارند، به بخش‌های مختلف سیستم دسترسی داشته باشند، بدین ترتیب این امکان برای کارمندان شما وجود دارد که با توجه به شرح وظایف‌شان روی سیستم حسابداری مدرسه کنترل داشته باشند و با توجه به نیاز مدرسه آنها ویرایش یا تنظیم کنند.
یکپارچگی با مدرسه هوشمند
نرم افزار حسابداری که به شکل یکپارچه با سامانه‌ی مدیریت مدرسه شما طراحی شده باشد، این امکان را دارد که اطلاعات را از سایر بخش‌های سامانه دریافت کرده و در سیستم حسابداری استفاده کند، به عنوان مثال هنگامی که یک کلاس فوق برنامه، برای دانشآموزان خود تعریف می‌کنید، صورت‌حساب شهریه‌ی آن به شکل خودکار در پنل حسابداری مدرسه صادر می‌شود.
یا از سوی دیگر، سایر بخش‌های مدرسه نیز می‌توانند با سیستم حسابداری یکپارچه شوند، به عنوان مثال سیستم کنترل تردد کارکنان به شکل خودکار ساعات کاری افراد را ثبت می‌کند و با توجه به ساعات ثبت‌شده و قواعدی که برای محاسبه‌ی حقوق و دستمزد در نظر گرفته‌اید، فرایند صدور فیش‌های حقوقی به شکل خودکار انجام می‌شود؛ البته برای اینکه به چنین قابلیتی دسترسی داشته باشید، باید یک نرمافزار مدرسه یکپارچه داشته باشید؛ در صورتی که علاقه‌مندید امور مالی مدرسه‌تان را به سادگی مدیریت کنید، سامانه حسابداری مدارس که توسط همکلاسی طراحی و پیاده‌سازی شده، می‌تواند یک انتخاب ایده‌آل برای شما باشد، همین حالا دموی رایگان سامانه را ببینید!
6 پاسخ
ایا نرم افزار حسابداری مدارس همکلاسی امکان گزارشی که ویژه اداره مالیاتی باشه رو فراهم میکنه ؟
سلام، بله نرمافزار حسابداری مدارس همکلاسی به شکلی طراحی شده که مطابق با قوانین مالیاتی کشور هست و می‌تونید گزارش‌های مخصوص این‌کار رو ازش دریافت کنید (امکان دریافت دفتر روزنامه و دفتر کل در سیستم وجود داره)
آیا من بعنوان معاون مدرسه که هیچ شناختی ازین نرم افزار ندارم میتونم براحتی باش کار کنم ؟
سلام، بله بعد از تهیه‌ی نرمافزار علاوه‌بر آموزش‌های کار با سامانه که به شکل کارگاه‌های حضوری برای شما برگزار میشه و ویدئوهای آموزشی که در اختیارتون قرار میگیره، تیم پشتیبانی و آموزش همکلاسی هم در طول تمام هفته پاسخگوی شما هستند و هر سوال یا ابهامی که در خصوص نرمافزار داشته باشید رو برطرف می‌کنند.
آیا من به عنوان معاون مدرسه که هیچ شناختی ازین نرمافزار ندارم میتونم براحتی باش کار کنم ؟
سلام، بله بعد از تهیه‌ی نرمافزار علاوه‌بر آموزش‌های کار با سامانه که به شکل کارگاه‌های حضوری برای شما برگزار میشه و ویدئوهای آموزشی که در اختیارتون قرار میگیره، تیم پشتیبانی و آموزش همکلاسی هم در طول تمام هفته پاسخگوی شما هستند و هر سوال یا ابهامی که در خصوص نرمافزار داشته باشید رو برطرف می‌کنند.