شاید یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های یک مدرسه یا آموزگار، برگزاری ساده و البته حرفه‌ای آزمون‌های آنلاین باشد، در این مقاله از همکلاسی قصد داریم مراحل ساخت آزمون آنلاین را با هم بررسی کرده و با روش طراحی آزمون‌های آنلاین در سیستم آزمون آنلاین مدرسه آشنا شویم.
نکته‌ی مهمی که قبل از هرچیز باید به آن توجه داشته باشید این است که، در یک سیستم آزمون آنلاین مدرسه، تقریبا تمام امکاناتی که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم، وجود دارند، اما اگر تمایل دارید با مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار آزمون‌ساز آشنا شوید، همین حالا مقاله‌ی آزمون آنلاین مدارس را مطالعه کنید.
گام اول: طراحی بانک سوالات
در هر آزمونی، اولین کاری که باید انجام دهید، طراحی سوالات مناسب برای آزمون است، در یک سیستم آزمون آنلاین مدرسه نیز شرایط به همین شکل است، در اولین قدم، لازم است که انواع مختلف سوالات خود را طراحی کنید، این سوالات می‌توانند تستی، تشریحی، صحیح و غلط، مرتب‌کردنی و… باشند، یک نرم‌افزار مدرسه‌ی خوب به شما اجازه می‌دهد سوالات خود را در دسته‌بندی‌های مورد نیازتان طبقه‌بندی و ذخیره کنید.
گام دوم: تنظیمات مربوط به سیستم آزمون آنلاین مدرسه
در این مرحله، باید مشخص کنید که مدت‌زمان برگزاری آزمون چقدر است، همچنین تنظیمات مربوط به نوع آزمون را مشخص کنید، مثلا اینکه یک آزمون ترکیبی از چند درس مختلف است (مشابه آزمون کنکور) یا صرفا مربوط به یک درس خواهد بود؛ همچنین در این قسمت می‌توانید از سوالاتی که در مرحله‌ی قبل طراحی کرده بودید نیز استفاده کنید، اکثر نرم‌افزارهای حرفه‌ای مدرسه، این قابلیت را به شما می‌دهند که از مجموعه‌ی سوالات قبلی خود استفاده کنید.
پس از اینکه بانک سوالات خود را مشخص کردید، می‌توانید تعیین کنید که سیستم با چه ترتیبی از سوالات استفاده کند، نمایش سوالات پشت‌سر هم و بدون تغییر، یا نمایش تصادفی سوالات (برای اینکه میزان تقلب در سیستم آزمون آنلاین مدرسه به کمترین حد خود برسد)
گام سوم: فرایند برگزاری آزمون
در این قدم، شما باید زمان برگزاری آزمون خود را مشخص کرده و آن را آغاز کنید، البته اکثر نرم‌افزارهای آزمون‌ساز، امکانی دارند که با استفاده از آن می‌توانید زمان برگزاری آزمون را در سیستم وارد کنید تا سامانه به شکل خودکار، آزمون را در زمان مشخص شده شروع کند و پس از پایان زمان نیز آزمون را ببندد؛ با استفاده از قابلیت زمان‌بندی، احتیاجی به برگزاری دستی آزمون‌ها ندارید و تمام فرایند برگزاری و اجرای آزمون، به شکل کاملا خودکار و با روندی از پیش تعیین شده انجام خواهد شد.
گام چهارم: تصحیح آزمون آنلاین
آزمون‌های آنلاین نیز مانند هر آزمون دیگری، احتیاج به تصحیح دارند، با این تفاوت که تحت شرایطی خاص می‌توانید از قابلیت تصحیح خودکار نیز استفاده کنید، این امکان در آزمون‌های تستی، صحیح و غلط، مرتب‌کردنی و… امکان‌پذیر است، در حقیقت آزمون‌هایی که پاسخ‌هایی از قبل مشخص شده دارند، می‌توانند به شکل خودکار نیز توسط سیستم تصحیح شوند، اما آزمون‌هایی که امکان ورود پاسخ‌های نوشتاری یا تشریحی را به دانش‌آموزان می‌دهند، لازم است که توسط معلم یا مسئول سیستم تصحیح و نمره‌دهی شوند.
گام پنجم: گزارش‌گیری از نتیجه‌ی آزمون
تهیه‌ی گزارش از نتایج، همیشه یکی از مهم‌ترین مراحل برگزاری یک سیستم آزمون آنلاین مدرسه است، چرا که به شما این امکان را می‌دهد تا در یک نگاه از وضعیت دانش‌آموزان یا مدرسه‌ی خود مطلع شده و نقاط ضعف و قوت دانش‌آموزان‌تان را بسنجید.
به کمک یک سیستم حرفه‌ای برگزاری آزمون، می‌توانید دانش‌آموزان را در معیارهای مختلفی ارزیابی کرده و یک خروجی کامل از گزارش آزمون‌ها داشته باشید؛ نمرات کسب شده، رتبه‌بندی‌ها، درصد پاسخ‌گویی به سوالات و… ضمن اینکه امکان مقایسه‌ی دانش‌آموزان یا کلاس‌ها نیز وجود دارد، بدین ترتیب شما می‌توانید به سادگی هرچه تمام‌تر، عملکرد مدرسه، معلمین یا دانش‌آموزان خود را بررسی کرده و تحلیل کنید.
گام ششم: اطلاع‌رسانی نتیجه‌ی آزمون
در نهایت، پس از اینکه آزمون خود را طراحی و برگزار کردید، نوبت به اطلاع‌رسانی نمرات به دانش‌آموزان و والدین می‌رسد؛ در این مرحله، علاوه‌بر اینکه اعضای سیستم می‌توانند نتیجه‌ی آزمون خود را در پنل کاربری‌شان مشاهده کنند، امکان اطلاع‌رسانی پیامکی نتایج آزمون نیز وجود دارد، بدین ترتیب خانواده‌ها می‌توانند به سرعت از وضعیت آزمون فرزندان خود مطلع شوند.
احتمالا شما که در حال مطالعه‌ی این مقاله هستید، ابزارهای دیگری نیز برای ساخت آزمون می‌شناسید، مثلا گوگل‌فرم یا سایر فرم‌سازهای موجود در اینترنت، اما مهم‌ترین مزیت استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی ساخت آزمون، این است که از تمام نیازهای شما (مثلا سیستم جلوگیری از تقلب، سیستم اطلاع‌رسانی نمرات، مقایسه‌ی عملکردها و…) پشتیبانی می‌کنند و برای برگزاری یک آزمون آنلاین، هیچ دردسری نخواهید داشت.
اگر یک معلم یا کادر مدرسه هستید و به‌دنبال روشی برای برگزاری آزمون‌های خود می‌گردید، نرم‌افزار برگزاری آزمون آنلاین همکلاسی نیز می‌تواند یک انتخاب عالی برای شما باشد، به کمک این نرم‌افزار نه‌تنها می‌توانید آزمون‌های خود را به صورت کاملا هوشمندانه و خودکار برگزار کنید، بلکه امکان طراحی انواع سوالات تستی، تشریحی، مرتب‌کردنی و… نیز برای شما فراهم است و می‌توانید بدون هیچ محدودیتی و تنها در چند دقیقه، آزمون‌های غیرحضوری خود را برگزار کنید.
