بهترین روش آزمون آنلاین مدارس چیست؟ هر آنچه باید از آزمون آنلاین بدانید

در مقاله‌ی آشنایی با پنل آزمون آنلاین، با برخی از ویژگی‌های مهم یک نرم‌افزار آزمون ساز خوب آشنا شدیم، اما به نظر شما یک مدرسه چه زمانی باید از آزمون آنلاین استفاده کند؟ آیا آزمون‌های الکترونیک می‌توانند همیشه جایگزین آزمون حضوری شوند؟ اما بهترین بهترین روش آزمون آنلاین مدارس چیست؟ در این مقاله از همکلاسی قصد داریم کمی بیشتر درباره‌ی این موضوع صحبت کنیم و ببینیم با توجه به شرایط یک مدرسه، چه زمانی باید از آزمون حضوری استفاده کرد و چه زمانی آزمون‌های آنلاین انتخاب بهتری هستند؟

چرا باید آزمون‌های مدرسه را به شکل آنلاین برگزار کنیم؟

دلایل زیادی برای این موضوع وجود دارد که در مجموعه مقالات قبلی به آن‌ها اشاره کردیم، مثلا در دسترس بودن آزمون‌ها در هر ساعتی از شبانه‌روز، صرفه‌جویی در هزینه‌های مدرسه، ساده‌تر شدن فرایند آزمون‌ها و… اما اگر مدرسه‌ی شما این ویژگی‌ها را دارد، احتمالا وقت آن فرارسیده که آزمون‌های خود را به شکل الکترونیک برگزار کنید.

می‌خواهید در هزینه‌های مدرسه صرفه‌جویی کنید

یکی از مزایای مهمی که می‌توان برای برگزاری آزمون آنلاین به آن اشاره کرد، صرفه‌جویی در هزینه‌های پنهان مدرسه است؛ احتمالا اگر مدیر یا معاون مدرسه باشید، به این موضوع آگاهی دارید که برگزاری آزمون، هزینه‌های زیادی برای مدرسه دارد؛ از تهیه‌ی کاغذ گرفته تا چاپ برگه‌های سوال و پاسخ‌نامه‌ها؛ از سمت دیگر زمانی که معلم‌ها برای تصحیح اوراق امتحانی صرف می‌کنند نیز می‌تواند به شکل اضافه‌کار محاسبه شود و تمام این موارد، نمونه‌هایی از هزینه‌های پنهانی هستند که یک مدرسه هنگام برگزاری آزمون الکترونیک باید آن‌ها را بپردازد.

تعداد دانش‌آموزان مدرسه‌تان زیاد است

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های کادر مدرسه هنگام برگزاری آزمون، این است که برنامه‌ریزی‌ها و ساعت برگزاری امتحانات را به گونه‌ای انجام دهند که کلاس‌ها و سالن امتحانات ظرفیت کافی برای تمام دانش‌آموزان را داشته باشد؛ همانطور که می‌دانید، یکی از موارد مهم در برگزاری آزمو‌ن‌های حضوری نحوه‌ی چینش صندلی دانش‌آموزان است، به شکلی که هر کدام از آن‌ها فاصله‌ی کافی را با یکدیگر داشته باشند؛ به همین دلیل، در برخی از مواقع، برگزارکنندگان آزمون مجبور می‌شوند، ساعات برگزاری یک امتحان مشابه را برای دانش‌آموزان به شکلی تنظیم کنند که دو کلاس با یکدیگر تداخل نداشته باشند، این موضوع به خصوص برای امتحانات نهایی یا آزمون‌هایی که امکان طرح چندین سوال مختلف را ندارند؛ شرایط برگزاری آزمون حضوری را دشوار می‌کند.

می‌خواهید آزمون‌ها را به شکل خودکار تصحیح کنید

یکی از مهم‌ترین مزیت‌های آزمون آنلاین، این است که می‌توانید تصحیح تمام سوالات تستی را به سیستم بسپارید و مطمئن باشید که با دقت و سرعت بالا، تصحیح می‌شوند؛ این موضوع وقتی به چشم می‌آید که تعداد دانش‌آموزان و آزمون‌های برگزار شده زیاد است و معلم‌ها باید وقت زیادی از زمان خود را صرف تصحیح آزمون‌ها کنند؛ در صورتی که اگر آزمون به شکل الکترونیک برگزار شود، شما می‌تواند تمام فرایند تصحیح اوراق امتحانی را به یک نرم افزار تصحیح آزمون بسپارید با خیال راحت وقت‌تان را برای امور مهم‌تر کلاس یا مدرسه صرف کنید.

مدرسه را به شکل مجازی برگزار می‌کنید

همه‌گیری بیماری کرونا به ما نشان داد که گاهی اوقات مجبوریم تمام فرایند آموزش را به شکل مجازی برگزار کنیم و راهی جز استفاده از آزمون‌های آنلاین نداریم، شاید در اوایل کرونا، فکر می‌کردیم برگزاری کلاس‌های مجازی به هیچ وجه امکان‌پذیر نیست؛ اما الان نگاه همه‌ی ما به آموزش مجازی تغییر کرده و با اینکه دیگر اجباری برای برگزاری کلاس‌های آنلاین نداریم، احتمالا علاقه‌مند باشیم که گاهی اوقات کلاس‌ها یا آزمون‌ها را به شکل الکترونیک برگزار کنیم؛ فرض کنید قصد دارید در تعطیلات عید یا شرایطی ویژه (مثلا برای دانش‌آموزان کنکوری) آزمونک‌های کوچکی را برگزار کنید، در چنین حالتی به جای اینکه هر روز دانش‌آموزان را به مدرسه بکشانیم، می‌توان با برگزاری آزمون‌های آنلاین، به این هدف دست یافت و بچه‌ها مجبور نیستند زمان زیادی را صرف رفت و آمد به مدرسه کنند؛ این یک مزیت فوق‌العاده برای آزمون‌های آنلاین و آموزش مجازی به حساب می‌آید.

می‌خواهید فرایند آموزش مدرسه را خودکار کنید

در نهایت، یکی از مزیت‌های بزرگ آزمون‌های آنلاین این است که به شما امکان می‌دهد تمام بخش‌های مربوط به برگزاری آزمون و آموزش مجازی را به شکل الکترونیک برگزار کنید؛ به کمک یک سیستم آنلاین، علاوه‌بر برگزاری آزمون، شما می‌توانید زمان برگزاری آزمون‌ها یا نمرات دانش‌آموزان را به شکل خودکار به اطلاع والدین برسانید و به سادگی آن‌ها را در جریان روند درسی فرزندشان قرار دهید؛ از سوی دیگر فرایند تهیه‌ی کارنامه‌ها، رتبه‌بندی دانش‌آموزان و حتی گزارش وضعیت درسی دانش‌آموزان به شکل کاملا خودکار تولید می‌شود و احتیاج به هیچ کار اضافه‌ای از سمت شما نیست؛ به همین دلیل اگر به دنبال داشتن یک مدرسه‌ی الکترونیک هستید، احتمالا اولین قدم این است که فرایند آموزش را در مدرسه‌ی خود به شکل الکترونیک مدیریت کنید.

در چه شرایطی آزمون‌های حضوری برای شما مناسب‌تر است؟

هرچند آزمون‌های آنلاین مزایای خود را دارند، اما گاهی اوقات بنابر شرایط مدرسه یا دانش‌آموزان، مجبوریم قید آزمون‌های الکترونیک را بزنیم و امتحانات‌مان را به شکل حضوری برگزار کنیم، احتمالا اگر مدرسه‌تان شرایط زیر را دارد، ترجیح می‌دهید آزمون‌های خود را به شکل حضوری برگزار کنید!

به اینترنت مناسبی دسترسی ندارید

در برخی از مناطق کشور، متاسفانه هنوز هم دسترسی مناسبی به اینترنت پرسرعت وجود ندارد و دانش‌آموزان نمی‌توانند به راحتی در کلاس‌های مجازی یا آزمون‌های آنلاین شرکت کنند؛ در چنین حالتی احتمالا نمی‌توانید از مزایای یک آزمون حضوری بهره‌مند شوید و مجبورید امتحانات خود را به شکل سنتی برگزار کنید؛ هرچند امروزه بسیاری از نرم افزارهای مدرسه، آنقدر پیشرفت کرده‌اند که می‌توانند با کمترین سرعت اینترنت نیز کار کنند و حتی به قابلیت ذخیره‌ی خودکار پاسخ‌ها مجهزند، اما در هر صورت، داشتن یک ارتباط اینترنتی پایدار، یک پیش‌نیاز مهم برای برگزاری آزمون‌های آنلاین است.

نرم‌افزار مناسبی برای برگزاری آزمون آنلاین پیدا نکردید

در حال حاضر نرم‌افزارهای زیادی برای برگزاری آزمون آنلاین وجود دارند که هر کدام مزایا و معایب خاص خودشان را دارند، اما اگر نتوانید نرم‌افزار مناسبی برای برگزاری آزمون‌های خود پیدا کنید، احتمالا به ناچار قید برگزاری امتحانات الکترونیک را می‌زنید و ترجیح‌تان این است آزمون‌های خود را به همان شکل سنتی برگزار کنید، اما با دانستن چند نکته‌ی ساده، می‌توانید یک نرم‌افزار حرفه‌ای برای برگزاری آزمون‌های خود تهیه کنید، اگر دوست دارید بیشتر با این موارد آشنا شوید، حتما مقاله‌ی آشنایی با ویژگی‌های نرم افزار آزمون آنلاین خوب را مطالعه کنید؛ در این مقاله به ۷ ویژگی بسیار مهم اشاره کرده‌ایم که هر نرم افزار آزمون سازی باید از آن‌ها پشتیبانی کند.

به طور کلی، هم آزمون‌های مجازی و هم آزمون‌های حضوری مزایا و معایب خاص خودشان را دارند و این شرایط مدرسه است که به شما امکان حق انتخاب می‌دهد، اگر هنوز بین انتخاب میان آزمون آنلاین یا حضوری تردید دارید، همین حالا با کارشناسان همکلاسی تماس بگیرید دموی رایگان سامانه را مشاهده کنید، استفاده از دموی رایگان این امکان را به شما می‌دهد که بدون نیاز به صرف هیچ هزینه‌ای، خودتان از نزدیک با قابلیت‌های یک نرم‌افزار خوب برای برگزاری آزمون آنلاین آشنا شوید و بعد از آن برای تهیه‌ی یک آزمون‌ساز خوب، تصمیم‌گیری کنید.