سیستم تکلیف الکترونیک مدرسه چیست و چطور به مدارس کمک می‌کند؟

پایه و اساس یادگیری هر مهارتی، تکرار و تمرین است. اگر آموزگار یا مدرس هستید یکی از دغدغه‌ها و گزینه‌های اصلی چک‌لیست برنامه روزانه شما، طراحی تکلیف خواهد بود. داشتن چندین کلاس از یک پایه، یا پایه‌های مختلف و یا ارائه دروس متعدد، به طبع باعث افزایش این مشغله ذهنی خواهد شد. این تکلیف بایست متناسب با موضوع درس تدریس شده باشد.

حتی در بعضی مواقع بایست برای دانش‌آموزان به صورت مجزا، متناسب با پارامترهای خاص تکالیف متفاوت در نظر گرفت. این روند جذاب‌تر می‌شود اگر بتوان تکلیف را به صورت هوشمند، در قالب یک ویدیو، تصویر و یا حتی فایل صوتی برای دانش‌آموزان ارسال کرد. البته با درنظر گرفتن این نکته که برای این‌کار به یک بستر در قالب فضای مجازی، جهت تبادل تکالیف و پاسخ‌ها با دانش‌آموزان نیاز است؛ قبلا در مقاله‌ی آشنایی با سیستم مدیریت آموزش در مدارس، به این موضوع اشاره کرده بودیم که یکی از اجزای مهم در چنین سیستمی، امکان ثبت تکلیف‌ها به شکل الکترونیک است، در این مقاله قصد داریم، کمی بیشتر با یک سیستم تکلیف الکترونیک مدرسه آشنا شویم و ويژگی‌های آن را بررسی کنیم.

تکلیف هوشمند می‌‌تواند کمک شایانی برای تسهیل فعالیت‌های شما به عنوان یک آموزگار باشد. مدیریت تمرین‌های درسی در طول سال تحصیلی، کنترل پاسخ‌های دانش‌آموزان و تصحیح آن‌ها، تهیه یک آرشیو کامل از تکالیف درسی برای معلم و دانش‌آموز، اطمینان‌ خاطر معلم و اولیا از اینکه تکلیف به دست دانش‌آموزان غایب برسد و…، همه و همه از فرآیندهایی هستند که می‌توانند در یک مدرسه هوشمند و با سیاست تدریس مجازی، به روال‌های آسان و لذت‌بخش تبدیل شوند. کما اینکه تمامی این موضوع در هر زمان و مکانی در یک گوشی موبایل یا تبلت، همراه شما خواهد بود.

اگر در جایگاه دانش‌آموز هستید، یادداشت تمامی تکالیف در برنامه روزانه جهت یادآوری، اصلی‌ترین وظیفه شماست. در وهله بعدی اطلاع دقیق از مهلت انجام بسیار حائز اهمیت است. چون نمره اکتسابی از برخی تکالیف ممکن است در نتایج پایانی تاثیرگذار باشد! گاها امکان دارد به دلایلی نتوانید در کلاس شرکت کنید و تکالیف درسی به درستی به شما منتقل نشود. اما اگر معلم از ثبت تکالیف مجازی پیروی کند، دیگر بهانه‌ای برای انجام ندادن آن نیست و مابین فعالیت‌های تفریحی و سرگرمی می‌توانید به آسانی پاسخ‌های خود را با دستگاه هوشمندتان برای معلم ارسال کنید؛ با این تفاسیر، یک پلتفرم ثبت تکالیف دانش‌آموزان بایست از مزیت‌های ذیل برخوردار باشد:

نسخه معلم و نسخه دانش‌آموز مجزا:

به این معنا که معلم از طریق کلاس‌ها و دروسی که تدریس می‌کند به دانش‌آموزان و دروس مربوطه جهت ثبت تمرین الکترونیک دسترسی داشته باشد. دانش‌آموز نیز در پنل خود این تکالیف ارسالی از سمت معلمان خود را مشاهده نموده و بتواند پاسخ هر یک را به صورت جداگانه ارسال نمایید؛ با استفاده از این قابلیت معلم‌ها می‌توانند به شکل مجزا به کلاس‌های خود دسترسی داشته باشند و به عنوان مثال اگر کی معلم در مدرسه چندین کلاس مختلف دارد برای هر یک از کلاس‌های خود به شکل مجزا در سیستم تکلیف بارگذاری کند و از سوی دیگر دانش‌آموزان فقط به تکالیف مربوط به خودشان دسترسی خواهند داشت.

امکان ثبت تکالیف درسی و پاسخ‌دهی در قالب متن، تصویر، ویدیو و فایل صوتی:

گاها در تدریس هوشمند، تمرین‌ها ممکن است در قالب ویدیو یا تصویر باشند. بر اساس نوع درس نیز این موضوع صدق می‌کند. به‌طور مثال برای درس زبان انگلیسی، پاسخ تکالیف درسی می‌تواند به صورت فایل صوتی یا تصویری باشد. این امکان یک گام مهم و تاثیرگذار در جهت افزایش مهارت مکالمه و نزدیک شدن به هدف اصلی درس خواهد بود.

بر اساس گروه سنی و نوع درس نیز این نیاز به صورت محسوس مشاهده می‌شود. به عنوان نمونه برای رده سنی دبستان، یادگیری اعداد از طریق تصاویر صورت می‌گیرد. پس معلم می‌تواند در این حالت از تمرین تصویری استفاده کند؛ مثال بارز از دوره دبیرستان نیز، دروسی نظیر فیزیک و زیست‌شناسی است که در آموزش، تصاویر نقش مهمی در روند حل مسئله خواهند داشت.

علاوه‌بر این، قابلیت ارسال تصویر همراه با تکالیف این مزیت را برای هنرستان‌ها فراهم می‌کند که هنرجویان بتوانند تصاویر کارها و آثار خود را به سادگی از طریق نرم افزار تکلیف الکترونیک برای معلم خود ارسال کنند و احتیاجی به ارسال جداگانه‌ی تصاویر در محیط دیگری نخواهد بود.

تعیین زمان انتشار تکالیف:

برخی اوقات معلم، تکالیف درسی را برای مباحث آتی در نظر دارد. امکان تعیین زمان انتشار تکلیف در پنل دانش‌آموز در این زمان کارآمد بوده و یک مزیت محسوب می‌شود. به‌طوری که هنگام ایجاد تمرین در پلتفرم تکلیف آنلاین، زمانی برای انتشار آن در آینده در نظر گرفته شود. به محض فرارسیدن موعد مقرر، تمرین‌ها در پنل دانش‌آموزان منتشر و قابل رویت باشد؛ بدین ترتیب شما به عنوان یک معلم می‌توانید تکالیف مد نظر را از قبل در سیستم بارگذاری کنید و سیستم به شکل خودکار در زمان‌های مقرر، تکالیف را به دانش‌آموزان نمایش خواهد داد؛ بدین ترتیب می‌توانید در زمان خود صرفه‌جویی قابل توجهی داشته باشید.

تعیین مهلت انجام تکلیف:

درصورتی‌ که آموزگار یا مدرس بخواهد برای ارسال پاسخ تکالیف، مهلت معینی تعیین نماید، پلتفرمی نیاز است تا در فرم ثبت تکالیف، امکان مشخص کردن بازه زمانی پاسخگویی را در اختیار او قرار دهد. با اتمام این محدوده زمانی، کاربر دیگر امکان ارسال پاسخ را نخواهد داشت و فقط می‌تواند شرح تکلیف را مشاهده نماید؛ این ویژگی باعث می‌شوند دانش‌آموزان شما در موعد مقرر تکالیف‌شان را ارسال کنند و این موضوع قطعا در یادگیری موثر آن‌ها تاثیرگذار خواهد بود.

تصحیح و ثبت نمره:

یادگیری دانش‌آموزان به واسطه تمرین و تکرار صورت می‌پذیرد. بنابراین بررسی روند انجام تکالیف، تصحیح و درنهایت ثبت نمره، به ارزیابی و سنجش مهارت فرد در تمرین مربوطه کمک خواهد کرد. چه بسا بتوان بر این اساس اقداماتی نیز در راستای پیگیری نقاط ضعف و نقاط قوت هر فرد در دروس و کمک به بهبود هرچه بهتر آموزش انجام داد. این نمره پس از مشاهده پاسخ دانش‌آموز برای هر تکلیف مجزا، ثبت خواهد شد و دانش‌آموزان و اولیا در پنل‌های خود قادر به مشاهده آن باشند.

امکان احتساب نمره تکلیف در نتایج پایانی:

در ادامه مزیت قبل، و با استناد به اینکه تکالیف نیز مانند آزمون‌ها معیاری برای ارزیابی سطح یادگیری و تلاش دانش‌آموز است، اگر نمرات ثبت شده برای آن، قابلیت اجتماع با مابقی نمرات، اعم از آزمون‌ها، فعالیت‌ها، پرسش کلاسی و… تاثیر در نتیجه را نیز همراه داشته باشد، فرآیند سنجش را در یک مدرسه هوشمند تسهیل و تسریع خواهد کرد.

ساخت یک بانک مرجع از تکالیف ثبت شده در سال تحصیلی و آرشیو پاسخ‌های آن‌ها:

در طول سال تحصیلی، تمرین‌های متعددی برای دروس مختلف توسط معلمین طراحی می‌شود. وجود یک مکان امن با رابط کاربری آسان برای ثبت تکالیف مدرسه، به تدریج باعث جمع‌آوری تعداد زیادی از گونه‌های متفاوت سوالات و تمرین‌های خلاقانه معلم خواهد شد. یک مرجع کامل برای معلم، که می‌تواند در سال‌های آینده نیز از آن‌ها ایده گرفته و حتی مجددا استفاده نماید.

امکان دریافت گزارش‌:

با تمامی مزیت‌های مذکور تا به اینجا، امکان تهیه یک گزارش با اعداد و ارقام دقیق نیز می‌تواند توقع به‌جایی باشد. به طور مثال مدیران مدارس در یک گزارش تعداد تکالیف ثبت شده از سمت هر یک از معلمین، در یک بازه زمانی دلخواه را دریافت نمایند و بر اساس آن، روند آموزش را کنترل نمایند. مثالی دیگر می‌تواند دریافت گزارشی بر اساس میزان بازخورد هر یک از تکالیف ثبت‌شده برای دروس مجزا باشد. به‌طوری‌که تعداد مشاهده هر تکلیف توسط دانش‌آموزان مربوطه، تعداد پاسخ‌های ارسالی، تعداد پاسخ اولیا و حتی در صورت تهیه نرم‌افزار موبایل، دستگاهی که توسط آن پاسخ تکلیف مجازی ارسال شده را در اختیار کاربر قرار دهد.

کنترل تکالیف دانش‌آموزان توسط اولیا:

اولیا دانش‌آموزان نسبت به کنترل روند آموزش فرزند خود حساس و ریزبین هستند. آن‌ها درواقع همواره به دنبال راهی جهت آسان کردن این روند بوده و مطمئنا از پلتفرمی که استفاده از آن راحت بوده و به کنترل و مدیریت روال انجام تکالیف کمک کند استقبال خواهند کرد. پس در مدرسه‌ای هوشمند، استفاده از تکلیف الکترونیک یک مزیت آموزشی بزرگ محسوب خواهد شد.

امکان ثبت تکلیف در محیط کلاس آنلاین:

یکی دیگر از امکانات هیجان‌انگیزی که می‌توان از یک نرم‌افزار تکلیف الکترونیک خوب انتظار داشت، ثبت تکلیف در محیط کلاس آنلاین است. بدون‌ این‌ که نیازی به خارج‌ شدن از کلاس و قطع کردن آموزش باشد.

اگر علاقه‌مندید بیشتر با این سیستم آشنا شوید، همین حالا صفحه‌ی نرم‌افزار تکالیف الکترونیک را ببینید و خودتان از نزدیک با این سیستم کار کنید، امکان مشاهده‌ی دموی رایگان نرم‌افزار نیز وجود دارد!