کارنامه ساز آنلاین چیست و چرا یک مدرسه هوشمند باید از آن استفاده کند؟

یکی از مهم‌ترین مزایای هوشمند سازی مدارس، امکان استفاده از ابزار و تجهیزات الکترونیک برای مدیریت امور و فرایندهاست؛‌ این ابزارها به شما کمک می‌کنند فرایند مدرسه را خیلی سریع‌تر، راحت‌تر و البته بادقت بیشتری انجام دهید؛ یکی از بخش‌های مهم مدارس الکترونیک، امکان استفاده از سیستم کارنامه ساز آنلاین است، به کمک یک نرم‌افزار کارنامه ساز آنلاین شما می‌توانید همه‌ی فرایندهای مربوط به ثبت و گزارش نمرات مدرسه را به شکل الکترونیک انجام دهید، اما در ادامه کمی بیشتر این مزایا را بررسی می‌کنیم و ویژگی‌های هر کدام را برای شما شرح می‌دهیم.

کارنامه ساز آنلاین در هزینه‌های شما صرفه‌جویی می‌کند!

تهیه و چاپ کارنامه‌‌های کاغذی برای دانش‌آموزان یکی از مواردیست که می‌تواند هزینه‌های پنهان مدرسه را تا حد زیادی افزایش دهد؛ اگر قصد داشته باشید به شکل ماهیانه، فصلی یا ترمی برای همه‌ی دانش‌آموزان کارنامه چاپ کنید، بخش زیادی از بودجه‌ی مدرسه صرف پرینتر، چاپ و خریداری برگه‌های کاغذی می‌شود، در حالی که با استفاده از یک اپلیکیشن کارنامه مدرسه می‌توانید به سادگی همه‌ی این فرایندها را به شکل الکترونیک انجام دهید و احتیاجی به چاپ برگه‌های کاغذی کارنامه نخواهید داشت.

اطلاع‌رسانی خودکار نمرات به دانش‌آموزان و اولیا

موضوع دیگری که می‌توان به عنوان یکی از مزایای سیستم کارنامه ساز آنلاین در نظر گرفت، امکان اطلاع‌رسانی خودکار نمرات به والدین یا دانش‌آموزان است، چنین سیستمی می‌تواند به پنل پیامکی مدارس متصل شود و اطلاع‌رسانی نمرات را به شکل خودکار برای دانش‌آموزان و والدین انجام دهد؛ بدین ترتیب اطمینان خواهید داشت که والدین همواره از نمرات دانش‌آموزان مطلع هستند و نگرانی بابت دریافت کارنامه‌ها توسط والدین نخواهید داشت، این موضوع نه‌تنها کار مدیر و معاونین مدرسه را ساده‌تر می‌کند، بلکه در زمان شما و والدین نیز صرفه‌جویی خواهد کرد.

امکان تهیه‌ی گزارشات نموداری از وضعیت نمرات

یک مدیر همیشه به گزارشات دقیق احتیاج دارد تا بتواند بهترین تصمیم را برای مجموعه‌ی تحت مدیریت خود بگیرد و این امکان در صورتی برای مدیر فراهم خواهد شد که به گزارشات و نمودارهای جامع دسترسی داشته باشد، یک نرم افزار کارنامه ساز آنلاین، این امکان را در اختیار شما می‌گذارد که خیلی ساده و به شکل کاملا خودکار به گزارشات متنوعی از وضعیت نمرات مدرسه‌تان دسترسی داشته باشید، مقاله‌ی میانگین کلاس‌ها یا دبیران مختلف با یکدیگر، بررسی نمرات‌های نمره در بازه‌های زمانی متنوع، امکان مقایسه و بررسی نمرات دانش‌آموزان در ترم‌های تحصیلی مختلف و… از جمله مواردی هستند که می‌توانید با استفاده از آن‌ها بهترین تصمیمات را برای مدیریت مدرسه‌تان بگیرید!

امکان درج خودکار نمرات از آزمون آنلاین

در صورتی که از یک نرم افزار مدرسه یکپارچه استفاده می‌کنید، این امکان نیز در اختیار شما خواهد بود که نمرات آزمون آنلاین به شکل خودکار در سیستم کارنامه ساز مدرسه درج شود و احتیاجی به ورود دستی نمرات وجود نداشته باشد، بدین ترتیب معلم احتیاجی نخواهد داشت که بعد از برگزاری هر آزمون، نمرات را محاسبه و در کارنامه بنویسید، بلکه همه‌چیز به شکل کاملا خودکار انجام خواهد شد و این موضوع می‌تواند سرعت اطلاع‌رسانی نمرات و همچنین دقت درج نمره را تا حد بسیار زیادی افزایش دهد؛ البته امکان ثبت دستی نمرات نیز در کارنامه وجود دارد و معلم‌ها در صورت نیاز می‌توانند نمرات را ویرایش کرده یا خودشان آن‌ها را وارد کنند.

امکان صدور کارنامه‌ها به شکل گروهی

به کمک این قابلیت شما می‌توانید کارنامه‌های مورد نظر خود را به شکل تکی یا گروهی برای تعدادی از دانش‌آموزان صادر کنید، مثلا اگر یک معلم به شکل ماهیانه آزمون‌های مستمر و کلاسی را برگزار می‌کند، این قابلیت به شما کمک می‌کند فقط برای همان کلاس کارنامه را صادر کنید و احتیاجی به تغییر دستی تنظیمات یا حتی صدور کارنامه برای کل دانش‌آموزان نخواهید داشت؛ حتی می‌توانید نمرات را به شکل دستی برای گروه به‌خصوصی از دانش‌آموزان ثبت کنید و کارنامه را در اختیار آن‌ها قرار دهید.

پشتیبانی از نمرات توصیفی و عددی

هرچند این امکان مزیتی برای یک کارنامه‌ی آنلاین محسوب نمی‌شود و در کارنامه‌های کاغذی نیز به آن دسترسی خواهید داشت، اما برای تهیه‌ی یک نرم‌افزار صدور کارنامه به این موضوع توجه داشته باشید که کارنامه‌سازی را تهیه کنید که از هر دوی این حالت‌ها به خوبی پشتیبانی کند، چراکه برخی از نرم‌افزارهای صدور کارنامه از هر دو حالت پشتیبانی نمی‌کنند؛ یک نرم‌افزار کارنامه ساز آنلاین حرفه‌ای امکان ثبت نمرات عددی و توصیفی را در اختیار شما می‌گذارد و می‌توانید با خیال راحت انواع آزمون‌ها را در مدرسه‌ی خود برگزار کنید!

محاسبه‌ی ضرایب و واحدهای درسی دلخواه

به کمک یک نرم افزار کارنامه ساز آنلاین، می‌توانید به دلخواه خود برای هر کدام از دروس، یک واحد یا ضریب مشخص تعیین کنید تا سیستم به شکل خودکار با توجه به این ضرایب معدل دانش‌‌آموزان را محاسبه کند و احتیاجی به محاسبه‌ی دستی نمرات و ضرایب مختلف وجود نداشته باشد.

هنرستان‌ها برای محاسبه‌ی معدل و نمرات هنرجویان خود از سیستم پودمانی استفاده می‌کنند، برای اینکه بتوانید به سادگی معدل هنرجویان خود را محاسبه کنید، باید از یک نرم‌افزار صدور کارنامه استفاده کنید که امکان ثبت و محاسبه‌ی نمرات پودمان و شایستگی‌ها را به شما بدهد و نیازی نباشد که خودتان نمرات هر پودمان را حساب کنید.

نرم افزار کارنامه ساز رایگان

شما می‌توانید به کمک نرم‌افزار گوگل‌شیت، یک فایل اکسل آنلاین برای خود ایجاد کنید و لینک آن را در اختیار والدین و دانش‌آموزان بگذارید تا بتوانند وضعیت نمرات خود را ببینند، ضمنا به کمک قابلیت‌های محاسباتی گوگل‌شیت امکان نوشتن فرمول‌های مختلف را نیز برای محاسبه نمره دانش‌آموزان خواهید داشت؛ هرچند کاربرد اصلی گوگل‌شیت برای استفاده به عنوان کارنامه آنلاین نیست و برخی از قابلیت‌ها (مثلا اطلاع‌رسانی پیامکی نمرات، یکپارچگی با سیستم آزمون و…) را در اختیار شما نمی‌گذارد.

اگر علاقه‌مندید یک نرم‌افزار مدیریت کارنامه تخصصی داشته باشید، می‌تواند به مدت ۳۰ روز از سیستم کارنامه ساز هوشمند همکلاسی استفاده کنید، برنامه کارنامه ساز همکلاسی امکان درج انواع نمرات عددی و توصیفی را به همراه قابلیت اطلاع‌رسانی پیامکی برای والدین در اختیار شما می‌گذارد، ضمن اینکه به شکل یکپارچه با سامانه مدیریت مدارس همکلاسی طراحی شده و امکان درج نمرات را از سیستم آزمون‌ساز در اختیار شما می‌گذارد.

آیا شما هم برای مدرسه خود از نرم‌افزارهای کارنامه ساز آنلاین استفاده می‌کنید یا راهکار دیگری دارید؟ به نظرتان چه ویژگی‌های دیگری وجود دارد که باید در یک نرم‌افزار صدور کارنامه پیاده‌سازی شود؟ دیدگاه‌ها و تجربیات ارزشمند خود را با ما و سایر کاربران همکلاسی به اشتراک بگذارید؛ ضمنا اگر قصد دارید از یک نرم‌افزار ثبت نمرات الکترونیک استفاده کنید، اما هنوز نمی‌دانید چه سیستمی برای شما مناسب است، می‌توانید همین حالا از مشاوره‌ی رایگان همکلاسی استفاده کنید!