یکی از بهترین روش‌هایی که به شما کمک می‌کند به سرعت از نظر اعضای مدرسه مطلع شوید، به‌کارگیری سیستم‌های آنلاین نظرسنجی است، به کمک یک نرم‌افزار نظرسنجی برای مدرسه‌ی خود می‌توانید در کمتر از چند دقیقه، سوالاتی را برای والدین، دانش‌آموزان یا کادر مدرسه ارسال کنید تا از دیدگاه‌های آن‌ها مطلع شده و با توجه به نظراتی که دارند، تصمیم‌گیری‌های کارآمدتری داشته باشید.
یک نرم افزار نظرسنجی الکترونیک، این امکان را به شما می‌دهد که پس از برگزاری یک نظرسنجی، نتایج آن را در قالب نمودار و گزارش‌های متنوعی بررس کرده و به سادگی نظرات را تحلیل کنید، قبلا در مقاله‌ی آشنایی با نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی مدارس، به این موضوع اشاره کرده بودیم که سامانه‌ی نظرسنجی الکترونیک، یکی از بخش‌های مهم این سیستم محسوب می‌شود، در این مقاله از همکلاسی، قصد داریم برخی از مزایای مهم نرم‌افزار نظرسنجی برای مدارس را با هم بررسی کنیم.
پیاده‌سازی انواع نظرسنجی‌ها با موضوعات دلخواه
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار نظرسنجی خوب، امکان پیاده‌سازی انواع نظرسنجی با هر موضوع دلخواهی است، به عنوان مثال شما می‌توانید یک نظرسنجی در خصوص برگزاری یک کلاس فوق برنامه برای خانواده‌ها ارسال کنید و نظرسنجی دیگری را در خصوص برگزاری یک اردو برای دانش‌آموزان بفرستید؛ سامانه‌ی نظرسنجی این امکان را به شما می‌دهد که بدون هیچ محدودیتی انواع مختلف نظرسنجی را برای مدرسه‌ی خود داشته باشید.
تعریف زمان شروع و پایان نظرسنجی
برخی از نظرسنجی‌ها به‌گونه‌ای هستند که افراد باید در موعد مقرر پاسخ آن را بدهند، به عنوان مثال فرض کنید قصد دارید اردویی را برای دانش‌آموزان برگزار کنید و در خصوص محل برگزاری اردو نظرسنجی می‌کنید، در چنین شرایطی دانش‌آموزان تا روز مشخصی (قبل از رزرو مکان اردو) فرصت دارند تا نظراتشان را به مدرسه ارائه دهند؛ به کمک قابلیت زمان‌بندی نظرسنجی‌ها، شما می‌توانید زمان پایان برای شرکت در نظرسنجی را مشخص کرده و پس از آن زمان، امکان ارسال نظر برای افراد وجود نخواهد داشت، بدین ترتیب تمام این فرایند به شکل خودکار انجام می‌شود و احتیاجی به بررسی دستی نتایج نخواهید داشت.
ارسال خودکار نظرسنجی‌ها برای اعضای مدرسه
به لطف وجود نرم‌افزارهای یکپارچه‌ی مدیریت مدارس، احتیاجی نیست که نظرسنجی‌های خود را به شکل دستی برای افراد ارسال کنید، بلکه می‌توانید به سادگی و در عرض چند دقیقه، نظرسنجی را ساخته و آن را برای لیست‌های پیشفرضی که دارید بفرستید، به عنوان مثال یک نظرسنجی را برای والدین ارسال کنید، یکی را برای دانش‌آموزان بفرستید و نظرسنجی دیگری نیز برای معلمین مدرسه برگزار کنید؛ تمام نظرسنجی‌ها به شکل کاملا خودکار، از طریق پیامک یا اتوماسیون داخلی برای افراد ارسال خواهد شد.
امکان بررسی و تحلیل پیشرفته‌ی نتایج نظرسنجی
استفاده از نمودارها گرافیکی، یکی از بهترین راهکارها برای مقایسه و تحلیل یک گزارش است، امکان بررسی نتایج نظرسنجی مدرسه نیز به کمک ابزارهای حرفه‌ای مدیریت گزارش برای شما وجود دارد، به کمک این قابلیت می‌توانید پس از برگزاری نظرسنجی، نتایج آن را در قالب گزارشات حرفه‌ای و نمودارهای تصویری (نمودار میله‌ای، دایره‌ای و…) مشاهده کرده و تصمیم‌گیری کاملا دقیقی داشته باشید.
شاید این سوال برای شما هم پیش آمده باشد، با وجود ابزارهای متعددی که برای ساخت فرم یا نظرسنجی‌های آنلاین وجود دارد، چرا باید از نرم‌افزار مخصوص این‌کار استفاده کنیم؟ پاسخ این سوال ساده است، به کمک یک نرم‌افزار حرفه‌ای، علاوه‌بر اینکه می‌توانید نظرسنجی‌های خود را به شکل خودکار برای اعضای مدرسه ارسال کنید، امکان تحلیل و بررسی دقیق نتایج نیز وجود دارد، ضمن اینکه تاریخچه‌ی نظرسنجی‌ها در سامانه نگهداری شده و شما می‌توانید در هر لحظه به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
در حقیقت این موارد، جزو مزایای یک نرم‌افزار یکپارچه هستند، به کمک نرم‌افزارهای مدرسه‌ی یکپارچه، تمام ابزارهایی که برای مدیریت مدرسه‌ی خود به آن‌ها احتیاج دارید در اختیار شماست، از سیستم نظرسنجی گرفته تا سامانه‌ی ارزشیابی اساتید، مدیریت حضور و غیاب که به کمک مجموعه‌ی این ابزارها می‌توانید منابع انسانی مدرسه‌تان را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید.
در صورتی که علاقه‌مندید یک مدرسه‌ی هوشمند حرفه‌ای داشته باشید و نظرسنجی‌های مد نظرتان را به سادگی برگزار کنید، توصیه می‌کنیم همین حالا سامانه‌ی نظرسنجی مدارس همکلاسی را ببینید، با استفاده از این سیستم نه‌تنها می‌توانید در چند دقیقه از نظر اعضای مدرسه با خبر شوید، بلکه مجموعه‌ای از ابزارهای حرفه‌ای و کارآمد را برای مدیریت منابع انسانی مدرسه‌ی خود در اختیار دارید.
