سیستم صدور کارنامه مدرسه چیست و چه مزیتی برای شما دارد؟

قبلا در مقاله‌ی آشنایی با سیستم‌های مدیریت آموزش اشاره کردیم که صدور کارنامه دانش آموزان در مدرسه، یکی از فرایندهای مهم و مداوم است که تقریبا در تمام سال تحصیلی انجام می‌شود، ایجاد کارنامه‌های نهایی و پایان‌ترم یا کارنامه‌های ماهیانه و مستمر که به شکل مرتب در اختیار دانش آموزان یا والدین آن‌ها قرار می‌گیرد، نیاز به دقت داشته و احتمالا زمان قابل توجهی نیز از کارکنان مدرسه خواهد گرفت، این موضوع به خصوص برای صدور کارنامه مستمر، بیشتر به چشم می‌آید.

اما اگر در مدرسه خود از یک نرم افزار صدور کارنامه دانش آموزان استفاده کنید، نه تنها در وقت و هزینه‌های مدرسه صرفه‌جویی کرده‌اید، بلکه این امکان برای شما وجود دارد که در هر زمان دلخواه (برای آزمون‌های مستمر، پایانی و…) به شکل خودکار کارنامه‌های آنلاین صادر کنید و هیچ دغدغه‌ای بابت این موضوع نداشته باشید.

پس اگر شما هم یک مدیر، معاون یا آموزگار هستید و به دنبال راهی برای هوشمندسازی مدرسه خود می‌گردید، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید، تا کاملا با ویژگی‌های یک نرم افزار صدور کارنامه مدرسه آشنا شده و مزایای جذاب آن را بررسی کنیم.

یک نرم افزار صدور کارنامه مدرسه چه ویژگی‌هایی دارد؟

قبل از اینکه به سراغ بررسی ویژگی‌های این نرم‌افزار برویم، بد نیست کمی بیشتر با آن‌ها آشنا شویم، سیستم صدور کارنامه مدرسه که برخی آن را نرم افزار کارنامه مدارس نیز می‌نامند، ابزاری است که به شما اجازه می‌دهند به صورت خودکار یا دستی نمرات مد نظر خود را وارد کرده و در نهایت یک کارنامه‌ی مرتب و مطابق با استانداردهای مدرسه به شما ارائه می‌دهد، البته یک نرم افزار صدور کارنامه مدرسه خوب، باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

۱‌. پشتیبانی از هر دو حالت نمرات توصیفی یا عددی

همانطور که می‌دانید، مدارس ایران در مقاطع مختلف، حالات متفاوتی برای ثبت نمره‌ی دانش‌آموزان خود دارند، به عنوان مثال در حال حاضر مدارس ابتدایی نمرات را به شکل توصیفی به کار می‌برند، در حالی که در مقطع متوسطه، نمرات به شکل عددی درج می‌شوند، بنابراین قبل از هر چیزی باید توجه کنید که نرم افزار صدور کارنامه مدرسه شما از هر دو حالت (نمرات توصیفی و عددی) پشتیبانی کند.

[post_cta banner=’workbook’ style=1]

۲. امکان تاثیر ضریب و واحد برای نمرات

یکی از قوانین بسیار مهم برای محاسبه‌ی معدل دانش‌آموزان، تاثیر واحدهای درسی در نمرات است، به عنوان مثال شاید شما بخواهید برای درس ریاضی ضریب متفاوتی را نسبت به سایر دروس در نظر بگیرید، بنابراین نرم‌افزاری که استفاده می‌کنید، باید امکان تعیین ضرایب مختلف برای دروس را به شما بدهد.

شاید پیش خود فکر کنید، امکان محاسبه‌ی ضرایب نمره به صورت دستی نیز وجود دارد، اما فراموش نکنید که ما از سیستم‌های الکترونیک برای صدور کارنامه در مدارس استفاده می‌کنیم تا میزان خطا را به کمترین حد خود رسانده و در وقت و انرژی کارکنان صرفه‌جویی کنیم، پس نرم‌افزاری که استفاده می‌کنید، باید همه‌ی این قابلیت‌ها را در اختیار شما بگذارد، اگر دوست دارید بیشتر در این خصوص بدانید، همین حالا مقاله‌ی کاربردهای ثبت الکترونیکی نمرات مدرسه را بخوانید.

۳. تهیه‌ی انواع گزارشات و نمودارهای گرافیکی

گزارش‌گیری از وضعیت نمرات همیشه یکی از مهم‌ترین فرایندهای یک مدرسه است، چرا که با استفاده از گزارشات می‌توانید به سادگی نقاط ضعف و قوت دانش‌آموزان خود را پیدا کرده و اقدامات مد نظر را برای بهبود آن انجام دهید؛ پس به یاد داشته باشید سیستم صدور کارنامه مدرسه شما باید به سادگی قابلیت دریافت انواع گزارشات را داشته باشد.

یک نرم افزار صدور کارنامه مدرسه، علاوه‌بر اینکه امکان تهیه‌ی انواع گزارشات را به شما می‌دهد، باید قابلیت مقایسه‌ی نمرات دروس یا کلاس‌های مختلف را نیز برای مدیر مدرسه فراهم کند، همچنین وجود قابلیتی برای رتبه‌بندی خودکار دانش‌آموزان نیز می‌تواند برای بچه‌ها و والدین آن‌ها جذاب باشد.

۴. امکان تهیه‌ی کارنامه‌های گروهی و کلاسی

یکی از اهداف مهم استفاده از سیستم صدور کارنامه مدرسه، صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های صرف شده‌ی مدرسه است، نرم افزار ساخت کارنامه تحصیلی که استفاده کنید باید این امکان را را در اختیار شما قرار دهد، که کارنامه‌ها را به شکل خودکار و یکجا برای دانش‌آموزان صادر کنید، به عنوان مثال برای یک کلاس یا گروه خاصی از دانش‌آموزان؛ بدین ترتیب احتیاجی نیست که برای هر دانش‌آموز به شکل مجزا نمرات را وارد کرده و کارنامه چاپ کنید.

۵. سیستم اطلاع‌رسانی خودکار والدین

اطلاع‌رسانی دقیق و به‌موقع نمرات دانش‌آموزان، همیشه یکی از دغدغه‌های مهم مدرسه‌ها محسوب می‌شود، به خصوص اگر بخواهید از این سیستم به عنوان یک سیستم صدور کارنامه مدرسه استفاده کنید، وجود چنین قابلیتی به شدت کار شما را ساده‌تر خواهد کرد، چرا که بدون نیاز به فرایند اضافی و به صورت کاملا خودکار، این اطلاع‌رسانی برای والدین انجام شده و این اطمینان را خواهید داشت که اولیا سریعا از نمرات فرزندان خود مطلع می‌شوند.

۶. مطابقت با دستورالعمل‌ها و نرم‌افزارهای آموزش و پرورش

یکی از موارد دیگری که باید به آن توجه داشته باشید، این است که نرم افزار صدور کارنامه مدرسه شما باید کاملا مطابق با قوانین آموزش و پرورش طراحی شده باشد؛ به عنوان مثال یکی از برنامه‌هایی که توسط وزارت آموزش و پرورش تایید شده و مورد استفاده قرار می‌گیرد، نرم‌افزار دانا است، بنابراین اگر قابلیتی در سیستم صدور کارنامه مدرسه وجود داشته باشد که امکان انتقال نمرات را به شکل خودکار برای شما فراهم کند، شما می‌توانید به سادگی نمرات دانش‌آموزان خود را بین نرم‌افزارهای کارنامه‌ساز و سامانه دانا نیز منتقل کنید!

[post_cta banner=’workbook’ style=2]

۷. پشتیبانی از هر دو حالت ورود دستی و خودکار نمرات

یک سیستم صدور کارنامه مدرسه، علاوه‌بر اینکه امکان درج خودکار نمرات را به شما می‌دهد، باید امکان ورود دستی اطلاعات را نیز داشته باشد.

فرض کنید از یک فایل اکسل برای صدور کارنامه ماهانه دانش آموزان خود استفاده می‌کنید و باید قابلیتی در سیستم کارنامه شما وجود داشته باشد که بتوانید به راحتی نمرات را از یک فایل اکسل به نرم افزار ساخت کارنامه تحصیلی منتقل کنید؛ اما این تمام ماجرا نیست، شاید به هر دلیلی قصد داشته باشید یکی از نمرات را به دلخواه خود تغییر داده یا برای یکی از دانش‌آموزان‌تان کارنامه‌ای مجزا و مستقل تهیه کنید.

در چنین حالتی، باید امکانی در سیستم صدور کارنامه مدرسه وجود داشته باشد که به شما اجازه‌ی ورود و تغییر دستی اطلاعات را بدهد، این موضوع یکی از ویژگی‌های مهم در نرم افزار صدور کارنامه مدرسه به حساب می‌آید.

در این مقاله، با ویژگی‌های مهم یک سیستم صدور کارنامه مدرسه آشنا شدیم و فهمیدیم که یک کارنامه ساز خوب چه مزایایی برای شما فراهم می‌کند، صدور کارنامه و نمرات همیشه یکی از بخش‌های حساس و زمان‌گیر مدارس به حساب می‌آید، بنابراین استفاده از یک سیستم کارنامه حرفه‌ای می‌تواند یک الزام برای مدارس هوشمند باشند، ضمنا اگر یک مدیر یا کادر مدرسه هستید و به دنبال یک نرم افزار ساخت کارنامه تحصیلی می‌گردید، سیستم کارنامه و ثبت نمرات همکلاسی نیز می‌تواند یک انتخاب ایده‌آل برای شما باشد!