۱۵ نکته برای انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه که باید آن‌‌ها را بدانید!

این روزها که جامعه آموزشی به سمت آموزش آنلاین و هوشمندسازی پیش می‌رود، مدارس با نام‌های مختلفی شناخته می‌شوند که برخی از آنها را می‌توان آموزش مبتنی بر اینترنت، آموزش الکترونیکی، آموزش مجازی یا آموزش از راه دور و در نهایت مدارس هوشمند نامید. به طور کلی همه این نام‌ها به معنای تدریس یا برگزاری جلسات آموزش از راه دور و مدیریت امور به صورت اتوماسیون است و در این شرایط انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه‌ اهمیت زیادی پیدا می‌کند.

به عبارت دیگر، معلم و زبان آموز در آموزش آنلاین به کمک اینترنت و نرم افزارهای آموزشگاه‌ها، ارتباط فیزیکی با یکدیگر ندارند و می‌توانند از هر مکان و در هر ساعت از شبانه روز فرایند تدریس و مدیریت امور را انجام دهند و تنها راه ارتباطی آنها اینترنت است. در این نوع کلاس‌ها دسترسی به اینترنت کافی است. همچنین راه‌های ارتباطی به هیچ وجه محدود نیست و می‌تواند به صورت صوتی، تصویری و متنی به انتخاب استاد و دانش آموزان باشد که انعطاف بالایی به برگزاری کلاس‌ها می‌دهد.

علاوه بر کامپیوتر و اینترنت، سیستم یا نرم افزار مدیریت آموزشی نیز مورد نیاز است که بستری را برای ارتباط عناصر تشکیل دهنده کلاس فراهم کند. یک سیستم مدیریت آموزشی خوب می‌تواند به ارتقای سطح کیفی دوره‌ها و کلاس‌ها کمک کند. با پیشرفت تکنولوژی نرم افزارهای مختلفی در این زمینه فعال هستند که هر کدام علاوه بر تامین نیازهای اولیه، ویژگی‌های منحصر به فرد خود را دارند.

نرم افزار آموزش آنلاین و آموزشگاه چیست؟ 

برای انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه، ابتدا باید بدانید نرم‌افزار آموزشگاه چیست و چه کاربردی دارد. نرم افزاری که امکان ایجاد ارتباط بین عناصر کلیدی کلاس یعنی معلم و دانش آموزان را فراهم می‌کند نرم افزار آموزش آنلاین یا نرم افزار آموزشگاه نامیده می‌شود. به طور کلی نرم افزار آموزش آنلاین شامل کلاس‌های آنلاین، برگزاری آزمون‌های آنلاین، ارزیابی و مشاهده کارنامه، آرشیو مطالب آموزشی، امکان مکالمه متنی آنلاین در هر زمان، مشاوره آنلاین و بسیاری موارد دیگر خواهد بود.

البته امروزه نرم افزارهای آموزشی علاوه بر فراهم آوردن امکانات آموزشی، امکان کنترل و مدیریت کل فرآیند آموزشی از قبیل ثبت نام، حسابداری، اطلاع رسانی و غیره را نیز بر عهده دارند.

ویژگی‌ها و نکاتی که برای انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه باید در نظر بگیرید

به طور کلی همه نرم افزارهای آموزشی آنلاین و آموزشگاه‌ها مجموعه‌ای از امکانات اولیه را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند. اما نرم افزارهایی که بر اساس نیاز مدارس و مراکز با صرف وقت و تحقیق زیاد طراحی شده‌اند منحصربه‌فردتر و محبوب‌تر هستند. هرچه عملکردها مفیدتر و صحیح‌تر در نظر گرفته شوند، کیفیت خدمات مدرسه شما افزایش می‌یابد. برخی از ویژگی‌هایی که قبل از انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه باید در نظر بگیرید به شرح زیر هستند:

۱. کلاس آنلاین

کلاس آنلاین یکی از مهم‌ترین و ضروری‌ترین ابزار نرم افزار آموزش مجازی و آموزشگاه است و باید در انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه در نظر گرفته شود. کلاس آنلاین محیطی برای برگزاری جلسات و کلاس‌ها در مراکز آموزشی است که امکان تبادل اطلاعات بین معلمان و دانش آموزان را به صورت آنلاین و کاملا دوطرفه فراهم می‌کند.

این ارتباط دو طرفه می‌تواند به صورت صوتی و تصویری یا مکالمه متنی باشد. علاوه بر همه این موارد، نرم افزار آموزشگاه باید قابلیت ثبت نمرات، حضور و غیاب و سایر امکانات مانند وایت برد مجازی، ضبط خودکار و آرشیو اطلاعات را به صورت متمرکز داشته باشد. نرم افزارهای آنلاین زیادی در سراسر جهان وجود دارد، اما به ندرت می‌توان این نرم افزار را در یک سیستم آموزش مجازی متمرکز یافت. نرم افزار آموزشگاه همکلاسی تنها سیستم آموزش مجازی یکپارچه است که شامل کلاس آنلاین به عنوان یک بخش متمرکز خواهد بود.

۲. آزمون آنلاین

یکی از دیگر ملزومات انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه امکان برگزاری آزمون به صورت آنلاین خواهد بود، زیرا لازم است سطح یادگیری هر فرد در کلاس درس با پاسخ به سوالات موضوع مورد نظر سنجیده شود. برگزاری یک آزمون خوب باید تا حد امکان آسان و سریع باشد تا دانش آموزان در هر زمانی قابل ارزیابی باشند.

همچنین شرایط طراحی آزمون جامع باید فراهم باشد. علاوه بر این امکانات اولیه، محیط کاربری منعطف، تصحیح خودکار و طراحی سوالات مختلف می‌تواند به یک آزمون آنلاین خوب کمک کند.

۳. کارت ارزیابی و کارنامه

یکی از مواردی که برای انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه باید در نظر بگیرید، قابلیت چاپ کارنامه است. برای بررسی و تحلیل رفتار آموزشی دانش آموزان در مراحل آموزشی، باید امکان ارزیابی آنها وجود داشت. این قسمت از مجموعه آموزش مجازی به کاربران کمک می‌کند تا پیشرفت یا پسرفت خود را با توجه به نمرات دریافتی از آزمون‌ها در فواصل زمانی مختلف مشاهده کنند و برای پیشبرد اهداف خود از آن کمک بگیرند. علاوه بر این ویژگی، سیستم‌های آموزش مجازی باید امکان مشاهده و چاپ کارنامه آنلاین را نیز فراهم کنند.

۴. آرشیو محتوای آموزشی

یکی دیگر از ویژگی‌های مهم و کلیدی نرم افزارهای آموزشگاه که هنگام انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه باید در نظر بگیرید، امکان ذخیره و آرشیو فایل‌های آموزشی و کمک آموزشی است. فیلم‌های کلاس‌های آنلاین، فایل‌های کمک آموزشی و نمونه سوالات از جمله مواردی است که می‌توان در این فضای ابری قرار داد. یکی از مزایای آرشیو، امکان دسترسی به این مطالب آموزشی در هر زمان و مکان خواهد بود که به پیشرفت تحصیلی دانش آموزان کمک زیادی می‌کند.

۵. چت آنلاین

چت آنلاین یکی از امکاناتی است که وجود آن در نرم افزار آموزشگاه به برقراری ارتباط بین کارکنان و اعضای مراکز آموزشی کمک می‌کند. اینکه هر لحظه بتوانید با معلم خود در ارتباط باشید می‌تواند باعث پیشرفت دانش آموزان شود. این محیط باید دارای حداقل امکانات یعنی ارسال و دریافت متن، انواع فایل، ضبط صدا، محیط کاربری متفاوت و پایداری بالا باشد که کاربران را از هر پیام رسان دیگری بی نیاز کند. پس این ویژگی را نیز برای انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه باید در نظر بگیرید.

۶. مشاوره آنلاین

هر دانش آموزی ویژگی‌های اخلاقی و رفتاری منحصر به فرد خود را دارد که باید در روش تربیتی آن‌ها را مد نظر قرار داد. حل مشکلات روانی دانش آموزان نیز بسیار مهم است. اینجاست که نقش مشاوران آشکار می‌شود. دسترسی به مشاوران خوب در هر زمان و مکان می‌تواند زمینه ساز افزایش روحیه، رفع مشکلات روانی و ارتقای سطح تحصیلات دانش آموزان باشد. بنابراین وجود سیستم‌های آموزش مجازی برای مشاوره آنلاین می‌تواند سطح کیفی آنها را ارتقا دهد و این ویژگی هم باید در انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه در نظر گرفته شود.

۷. امکان ثبت نام

از دیگر الزامات مراکز آموزشی امکان ثبت نام اینترنتی است. امکان ثبت نام در نرم افزار آموزشگاه می‌تواند از هرج و مرج در زمان ثبت نام بکاهد و محیط آموزشی را کاملا آرام و به دور از هیاهو نگه دارد و این ویژگی در انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه بسیار مهم است.

۸. حسابداری

از جمله مواردی که باید در بخش مدیریت مراکز آموزشی و انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه در نظر گرفته شود، نرم سیستم حسابداری و مالی در نرم افزار آموزشگاه متمرکز شده است تا فرآیند مالی را به خوبی کنترل کند. به این ترتیب کاربران می‌توانند در صورت بروز مشکل به راحتی پشتیبانی شوند و امور مالی خود را انجام دهند. ماژول مالی نرم افزار آموزشگاه همکلاسی یکی از بهترین ویژگی‌های این نرم افزار است.

تمامی امور از نحوه پرداخت تا میزان بدهی وغیره توسط این سامانه قابل مدیریت است، اکثر این فعالیت‌ها به صورت خودکار توسط سامانه انجام می‌شود و مدیر آموزشگاه می‌تواند بیشتر وقت خود را صرف نظارت بر کار کند. همچنین این سیستم دارای انواع گزارش دهی است. از جمله امکانات مهم این قسمت می‌توان به انواع پرداخت‌های مالی، انواع تخفیف، اخذ ضمانت نامه مالی، استرداد، صورت‌های مالی و گزارش‌های مختلف مالی و مدیریتی اشاره کرد. در نتیجه این ویژگی در انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه کمک زیادی به بهبود مدیریت آموزشگاه می‌کند.

۹. اطلاعیه ها و حضور و غیاب

مراکز آموزشی به سامانه پیامکی جهت اطلاع رسانی اخبار روزانه مراکز به خانواده‌ها نیاز دارند تا در این امر به آنها کمک کند. سیستم‌های آموزش مجازی که این قسمت را به صورت متمرکز دارند یک قدم جلوتر از سایر سیستم‌ها خواهند بود و این ویژگی در انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه باید در نظر گرفته شود.

نرم افزار آموزشگاه همکلاسی مجهز به ماژول حضور و غیاب قابل اتصال به سامانه پیامکی است. این سیستم به دلیل استفاده از تجهیزات مناسب یکی از معتبرترین سیستم‌های حضور و غیاب آموزشی موجود در بازار بوده که گزارش‌های متنوعی از حضور و غیاب و تنظیمات مختلف در مواقع عدم حضور در کلاس و همچنین اطلاع رسانی در مورد لغو کلاس و حتی اطلاع والدین از عدم حضور فرزندان در کلاس را ارائه خواهد داد.

این نرم افزار ماژول حضور و غیاب نیز قابلیت کنترل حرکت کارکنان و اساتید را دارد. در کنار این سامانه پنل ارسال پیامک به همراه شماره اختصاصی رایگان نیز ارائه می‌شود. این سامانه تمامی امکانات لازم برای اطلاع رسانی، نظرسنجی، مسابقه وغیره را از طریق پیام کوتاه فراهم می‌کند که با تلفیق با سایر بخش‌ها بسیاری از امور را تسهیل می‌کند.

قابلیت‌هایی که نرم افزار آموزشگاه همکلاسی می‌تواند به صورت خودکار کار در این قسمت را تسهیل کند عبارتند از: 

• ارسال پیامک به والدین در مورد حضور و غیاب دانش آموزان
• اعلام لغو کلاس
• پیام خوش آمد
• پیام تایید ثبت نام
• اعلام کلاس فوق العاده
• ارسال کارنامه
• اطلاعیه سررسید چک و اقساط

۱۰. قابلیت اجرا بر روی تمامی سیستم عامل‌‌های موبایل

مهمترین دلیل استفاده از نرم افزارهای تحت وب، پیاده سازی آن در انواع مختلف سیستم عامل‌ها است. این امر باعث شده تا سیستم‌های مبتنی بر وب در بین کاربران بسیار محبوب شوند. نرم افزار مدیریت آموزشگاه همکلاسی علاوه بر تحت وب بودن قابلیت اجرا به صورت کاملا حرفه‌ای و جذاب در موبایل را دارد. نرم افزار آموزشگاه همکلاسی به گونه‌ای در موبایل طراحی شده است که گویی کاربر شما با یک اپلیکیشن موبایل کار می‌کند. سرعت بالا و دسترسی آسان به قسمت‌های مختلف نرم افزار از جمله ویژگی‌های مهم اتوماسیون آموزشگاه همکلاسی هستند.

۱۱. لیست برای انجام کار

اگر لیست کارهای روزانه شما طولانی باشد، ممکن است کاری را فراموش کنید. نرم افزارهای مختلفی به نام Todo List وجود دارد و این ویژگی در انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه اهمیت زیادی دارد. یک نرم افزار آموزشگاه خوب این قابلیت را دارد و  اپراتورهای شما می‌توانند کارهای روزانه خود را ضبط کنند.

۱۲. قرار ملاقات مشاوره درسی

این ویژگی بیشتر در آموزشگاه‌های زبان و کنکور استفاده می‌شود و برای افرادی که قصد تعیین سطح یا زمان مشاوره خود را در مدرسه دارند بسیار مناسب است. با این ویژگی داوطلبان می‌توانند به راحتی روز و ساعت خود را از طریق وب سایت مشخص کنند. پس از ثبت زمان، اطلاعیه‌ای برای اپراتورها ارسال می‌شود تا از ارسال درخواست جدید توسط فرد جدیدی مطلع شوند.

۱۳. تقویم کاری

هر اپراتور یا مدیر سیستم می‌تواند یک تقویم شخصی داشته باشد. جلسات کاری را می‌توان در روزهای مختلف این تقویم ترتیب داد. گاهی اوقات به دلیل تعداد زیاد جلسات، مدیریت آنها مشکل می‌شود. از طریق این ماژول به راحتی می‌توانید وظایف خود را مدیریت کنید و این ویژگی در انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه اهمیت زیادی دارد.

۱۴. سیستم نظرسنجی

برای اطلاع از نظر اعضای مدرسه (معلمان و دانش پژوهان) می‌توانید از سامانه نظرسنجی مدارس استفاده کنید، این سامانه به شما این امکان را می‌دهد که سوالات نظرسنجی خود را با استفاده از پیامک برای افراد ارسال کرده و پاسخ آنها را دریافت کنید. علاوه بر این امکان ارزیابی اساتید به کمک این سامانه وجود دارد و می‌توانید پس از پایان ترم‌های تحصیلی و یا حتی در زمان مورد نظر خود از دانش پژوهان اطلاعات کسب کنید.

سیستم نظر سنجی مدرسه تمام نظرسنجی‌ها را طبق تنظیماتی که برای آن اعمال کرده‌اید به صورت خودکار و الکترونیکی ارسال می‌کند، مثلا برای ارسال نظرسنجی برای همه دانش آموزان با یک استاد خاص.

۱۵. رابط کاربری

علاوه بر تمامی این امکانات ضروری و اضافی، داشتن محیطی کاملا منعطف و کاربرپسند به برقراری ارتباط بهتر بین کاربران و نرم افزار کمک می‌کند. حس تجربه استفاده از یک سیستم خوب می‌تواند کاربران را مجاب به استفاده مجدد از آن کند.

مزایای استفاده از نرم افزار آموزشگاه

آموزش مجازی و استفاده از نرم افزارهای آموزشگاه در جهت هوشمندسازی مزایای بسیاری دارد که با استفاده از این مزایا می‌توانید زندگی خود را به سمتی که می‌خواهید ببرید. مهمترین مزیت استفاده از نرم افزار آموزشگاه و انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه خوب برای دانش آموز این است که اگر هدف مورد نظر خود را پیدا کردند، می‌توانید با کمترین هزینه و بیشترین زمان به حرفه‌ای‌ترین کار خود تبدیل شوند، زیرا به درست‌ترین روش آموزش دیده‌اند. همچنین استفاده از این نرم افزارها در وقت و هزینه مدیران، والدین و دانش أموزان به بهترین شکل صرفه جویی می‌کند.

نرم افزار آموزشگاه همکلاسی 

نرم افزار آموزشگاه همکلاسی که توسط شرکت همکلاسی به صورت اختصاصی طراحی شده است و متناسب با نیاز مراکز آموزشی کشور طراحی و پیاده سازی شده می‌شود. این نرم افزار امکانات زیادی دارد و روز به روز امکانات منحصر به فرد دیگری را به آن اضافه می‌کنیم و در اختیار کاربران خود قرار می‌دهیم.

امکان ایجاد برنامه‌ها و تقویم آموزشی، تشکیل کلاس‌های آنلاین، طراحی آزمون، ارزیابی و کارنامه، آرشیو، مشاوره آنلاین، محیط کاربری ساده و زیبا، رسانه، حضور و غیاب و ثبت نمرات، پیام رسان داخلی، سامانه پیامکی، ثبت نام آنلاین، حسابداری و ده‌ها امکانات دیگر هستند که این نرم افزار را در نوع خود بهترین می‌کنند.

محیط کاربری کاملا منعطف و قابل شخصی سازی از دیگر ویژگی‌های مهم این سیستم است. همچنین امکان شخصی سازی و ارائه آدرس سایت و وب سایت منحصر به فرد از دیگر ویژگی‌های خوب نرم افزار آموزشگاه همکلاسی است.

تیم همکلاسی برای کاربرانی که برای آشنایی بیشتر و کار با محیط کاربری نیاز به تست مجموعه دارند پیشنهاد ویژه‌ای دارد و آن ارائه تمامی امکانات به صورت آزمایشی خواهد بود. در کنار آن مشاوران و کارشناسان فنی همکلاسی نیز در رسیدن به این هدف به شما کمک می‌کنند. برای ثبت نام، درخواست دمو و دریافت مشاوره می‌توانید با ما در ارتباط باشید.