نرم افزار
حضور و غیاب مدارس

ورود و خروج هوشمند با نرم افزار حضور و غیاب مدارس!

نرم افزار حضور و غیاب مدارس
برگزاری کلاس نامحدود در نرم افزار کلاس آنلاین مدارس همکلاسی

اطلاع‌رسانی تاخیر و غیبت دانش‌آموزان به والدین

برگزاری کلاس نامحدود در نرم افزار کلاس آنلاین مدارس همکلاسی

محاسبه‌ی ساده و خودکار تردد کادر آموزشی مدرسه

برگزاری کلاس نامحدود در نرم افزار کلاس آنلاین مدارس همکلاسی

پشتیبانی از هر دو حالت نرم‌افزاری و سخت‌افزاری

با نرم افزار حضور و غیاب مدارس، ورود و خروج اعضای مدرسه را به سادگی بررسی کنید!

کنترل حضور و غیاب مدارس، برای دانش‌آموزان علاوه‌بر اینکه نقش مهمی در امنیت آن‌ها دارد، یکی از فرایندهای زمان‌گیر و پر خطا در مدرسه به حساب می‌آید، نرم افزار حضور و غیاب مدارس، نرم‌افزاری است که توسط همکلاسی و با هدف ساده‌سازی و مدیریت بهتر فرایند حضور و غیاب دانش آموزان طراحی شده و این امکان را به شما می‌دهد به صورت کاملا هوشمند و خودکار حضور و غیاب دانش‌آموزان خود را انجام دهید.  

نرم افزار حضور و غیاب مدارس به صورت کاملا یکپارچه با سامانه‌ی همکلاسی طراحی شده و علاوه‌بر اینکه امکان ثبت حضور و غیاب دانش‌آموزان را دارد، قابلیت کنترل تردد کارکنان و محاسبه‌ی ساعات حضور آن‌ها را نیز در سامانه فراهم می‌کند، یکی از مزایای کاربردی نرم افزار حضور و غیاب مدارس، قابلیت اتصال به سیستم اطلاع‌رسانی پیامکی بوده و این امکان را برای مدرسه‌ها فراهم می‌کند که تاخیر یا غیبت دانش‌آموزان را سریعا به اطلاع والدین آن‌ها برساند، البته امکان مشاهده‌ی این موارد در پنل کاربری سامانه نیز برای والدین وجود دارد.

 

نرم افزار حضور و غیاب مدارس، امکان اتصال به چندین دستگاه حضور و غیاب و مدیریت یکجای آن‌ها را دارد، بنابراین شما می‌توانید از دستگاه‌های مختلفی برای ثبت حضور دانش‌آموزان و ثبت تردد کارکنان مدرسه استفاده کنید، در ضمن همانطور که بالاتر اشاره کردیم، این برنامه به صورت یکپارچه با سامانه‌ی همکلاسی طراحی شده و امکان تاثیر غیبت دانش‌آموزان در نمرات انضباطی آن‌ها نیز به صورت خودکار وجود دارد، همچنین کاربران نرم افزار حضور و غیاب مدارس می‌توانند گزارشات کاملی از وضعیت حضور و غیاب دانش‌آموزان خود داشته باشند.

مقایسه‌ی سیستم‌های سخت‌افزاری و نرم افزار حضور و غیاب مدارس:
بر خلاف بسیاری از نرم‌افزارهای موجود در بازار که تنها امکان ثبت حضور و غیاب را به شکل نرم‌افزاری برای مدارس فراهم می‌کنند، نرم افزار حضور و غیاب مدارس همکلاسی از هر دو نوع سیستم سخت‌افزاری و نرم‌افزاری برای ثبت حضور و غیاب دانش‌آموزان پشتیبانی می‌کند، که در ادامه مزایا و معایب هرکدام را برای شما شرح می‌دهیم و می‌توانید با توجه به نیاز و تشخیص خود هر یک را به دلخواه استفاده کنید.

مزایا و معایب سیستم‌های سخت‌افزاری حضور و غیاب
سیستم‌های سخت‌افزاری، همانطور که از نام‌شان پیداست، برای کار به یک ابزار فیزیکی احتیاج دارند، این دستگاه‌ها معمولا با استفاده از یک کارت یا اثر انگشت کار می‌کنند و شما می‌توانید آن را در کنار درب ورودی مدرسه یا حتی به صورت ادغام شده با کیوسک بوفه‌ی مدرسه استفاده کنید. از آن‌جایی که دانش‌آموزان خودشان اقدام به انگشت‌زدن می‌کنند، فرایند ثبت حضور و غیاب به صورت کاملا خودکار انجام شده و احتیاجی به ثبت دستی اطلاعات توسط معلم نیست، این موضوع می‌تواند صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان معلم کرده و همچنین احتمال بروز خطا را به کمترین حد ممکن برساند، همچنین به دلیل یکپارچگی با نرم افزار حضور و غیاب مدارس، اطلاع‌رسانی تاخیر یا غیبت دانش‌آموزان بالافاصله به اولیای آن‌ها انجام می‌شود.

شاید فکر کنید، استفاده از دستگاه‌های سخت‌افزاری باعث ایجاد صف‌های طولانی برای مدارس می‌شود، اما این موضوع ارتباط مستقیم با نوع دستگاه خریداری شده دارد و اگر از دستگاه‌های استاندارد استفاده کنید، فرایند تشخیص و ثبت اثر انگشت با سرعت انجام شده و اختلالی در ورود و خروج کارکنان ایجاد نخواهد شد.

همچنین امکان ثبت ورود و خروج دانش‌آموزان و ساعات کارکرد معلمین، با یک دستگاه قابل محاسبه بوده و شما می‌توانید تنها با تهیه‌ی یک دستگاه سخت‌افزاری، تمام این موارد را به صورت خودکار در سامانه داشته باشید.

مزایا و معایب نرم افزار حضور و غیاب مدارس
نرم افزار حضور و غیاب مدارس، احتیاجی به دستگاه حضور و غیاب مجزا ندارند، اما معلم کلاس باید اطلاعات حضور و غیاب دانش‌آموزان را به صورت دستی در ‌نرم‌افزار وارد کند و این موضوع می‌تواند تا حدودی زمان معلم را گرفته و البته به دلیل ثبت دستی اطلاعات احتمال بروز خطا در ورود اطلاعات نیز وجود دارد.

در صورتی که علاقه‌مندید از نرم افزار حضور و غیاب مدارس استفاده کنید، دفتر کلاسی الکترونیک می‌تواند یک انتخاب هوشمندانه برای شما باشد، به کمک این برنامه نه تنها می‌توانید وضعیت حضور و غیاب دانش‌آموزان را ثبت کنید، بلکه از امکانات بی‌نظیر این نرم‌افزار نیز بهره‌مند خواهید شد، امکاناتی مثل ثبت نمرات، تکالیف کلاسی، سیستم اطلاع‌رسانی و گزارش وضعیت تحصیلی دانش‌آموزان و... در نرم افزار حضور و غیاب مدارس وجود دارد و توصیه می‌کنیم اگر علاقه‌مندید از نرم افزار حضور و غیاب مدارس، به جای تهیه‌ی یک نرم‌افزار مجزا برای اینکار از یک دفتر کلاسی آنلاین استفاده کنید تا در کنار قابلیت ثبت حضور و غیاب، امکان استفاده از بقیه‌ی امکانات یک دفتر کلاسی ایده‌آل را نیز داشته باشید!

کدام سامانه را انتخاب کنم؟ حضور و غیاب سخت‌افزاری یا نرم افزار حضور و غیاب مدارس؟
همانطور که گفتیم، سامانه‌ی همکلاسی از هر دو نوع سخت‌افزاری و نرم افزار حضور و غیاب مدارس برای سیستم حضور و غیاب پشتیبانی می‌کند، اما انتخاب نوع سیستم بستگی به مدرسه‌ی شما دارد، اگر محلی را برای قرارگیری دستگاه حضور و غیاب در نظر گرفته‌اید و دوست دارید این فرایند به صورت کاملا خودکار برای شما انجام شود، تهیه‌ی یک دستگاه سخت‌افزاری می‌تواند انتخاب مناسب‌تری برای شما باشد.

اما اگر تمایل دارید فرایند ثبت اطلاعات حضور دانش‌آموزان به شکل دستی توسط معلم ثبت شود، نرم افزار حضور و غیاب مدارس انتخاب مناسب‌تری برای شما خواهد بود که می‌توانید توضیحات کامل آن را در صفحه‌ی دفتر کلاسی الکترونیک مشاهده کنید.

ضمنا اگر هنوز برای انتخاب نوع سیستم تردید دارید، کافیست همین حالا با شماره‌ی همکلاسی تماس گرفته یا فرم درخواست مشاوره را پر کنید، تا کارشناسان همکلاسی با شما تماس بگیرند و شما را برای انتخاب نوع سیستم مناسب مدرسه‌تان راهنمایی کنند، این مشاوره کاملا رایگان است می‌توانید دید خوبی برای انتخاب نرم افزار حضور و غیاب مدارس به شما بدهد.

نرم افزار حضور و غیاب مدارس

برخی از ویژگی‌های

نرم افزار حضور و غیاب مدارس

  • اطلاع‌رسانی غیبت یا تاخیر دانش‌آموزان از طریق پیامک
  • مشاهده‌ی وضعیت حضور دانش‌آموزان در پنل برای والدین
  • ارسال پیامک ورود و خروج دانش‌آموزان، به صورت خودکار به اولیا
  • ارسال خودکار اطلاعات ثبت‌شده دستگاه‌ها در زمان‌بندی‌های معین
  • سازگاری نرم‌افزار حضور و غیاب همکلاسی، با دستگاه‌های متفاوت
  • یکپارچه با سامانه‌ی حقوق و دستمزد همکلاسی و ثبت خودکار اطلاعات
  • قابلیت محاسبه‌ی ساعات کارکرد دبیران از روی برنامه‌ی کلاسی آن‌ها
  • امکان تخصیص شیفت‌های کاری مختلف به کارکنان مدرسه
  • پنل مدیریتی ساده و قدرتمند برای مدیران و کاربران سامانه
  • قابلیت ثبت همزمان حضور و غیاب دانش‌آموزان و تردد کارکنان
  • پشتیبانی از اتصال چندین دستگاه حضور و غیاب به صورت همزمان

چرا باید از نرم افزار حضور و غیاب مدارس استفاده کنیم؟

اطلاع‌رسانی پیامکی تاخیر یا غیبت دانش‌آموزان

یکپارچه با سامانه‌ی حقوق و دستمزد همکلاسی

اتصال چندین دستگاه حضور و غیاب به شکل همزمان

پشتیبانی از سیستم نرم‌افزاری و سخت‌افزاری

قابلیت استفاده برای ردگیری تردد کارکنان مدرسه

امکان ثبت هر دو حالت خودکار و دستی حضور و غیاب‌ها

سوالاتی که شاید در مورد نرم افزار حضور و غیاب مدارس داشته باشید:

نرم افزار حضور و غیاب مدارس بهتر است یا یک سیستم سخت‌افزاری؟

پاسخ این سوال کاملا به نیازهای مدرسه‌ی شما بستگی دارد، هم نرم افزار حضور و غیاب مدارس و هم سیستم سخت‌افزاری ویژگی‌های خاص خود را دارند (به عنوان مثال اگر فضای کافی برای قرارگیری دستگاه حضور و غیاب دارید و تمایل دارید تمام کارها به شکل خودکار انجام شود، می‌توانید از دستگاه‌های سخت‌افزاری استفاده کنید و اگر تمایل دارید اطلاعات حضور و غیاب دانش‌آموزان توسط معلمین وارد شود، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب مدارس برای شما مناسب‌تر خواهد بود) سامانه‌ی همکلاسی از هر دو نوع سخت‌افزاری و نرم‌افزاری (نرم افزار حضور و غیاب مدارس) پشتیبانی می‌کند و اگر هنوز برای انتخاب سیستم حضور و غیاب مدرسه‌تان تردید دارید، توصیه می‌کنیم همین حالا با کارشناسان همکلاسی تماس گرفته و از مشاوره‌ی رایگان استفاده کنید تا شما را برای خرید یک نرم افزار حضور و غیاب مدارس راهنمایی کنیم.

آیا در صورت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب مدارس، می‌توانم وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان را به شکل دستی نیز وارد کنم؟

بله، این امکان در نرم افزار حضور و غیاب مدارس همکلاسی وجود دارد که علاوه‌بر حالت ثبت خودکار اطلاعات، وضعیت حضور غیاب دانش‌آموزان را به صورت دستی نیز در سیستم وارد کنید و هیچ محدودیتی در این خصوص وجود ندارد، به وسیله پنل کاربری که در نرم افزار حضور و غیاب مدارس در اختیار شما قرار می‌گیرید، می‌توانید این کار را انجام دهید.

آیا امکان اطلاع‌رسانی پیامکی تاخیر یا غیبت دانش‌آموزان به والدین آن‌ها در نرم افزار حضور و غیاب مدارس وجود دارد؟

بله، نرم افزار حضور و غیاب مدارس به صورت کاملا یکپارچه با سامانه‌ی همکلاسی و همچنین سیستم اطلاع‌رسانی پیامکی، طراحی شده و این امکان وجود دارد که وضعیت تاخیر یا غیبت دانش‌آموزان علاوه‌بر اینکه در پنل والدین مشاهده می‌شود، به صورت پیامکی نیز به اطلاع آن‌ها برسد، این قابلیت به وسلیه‌ی سیستم اطلاع‌رسانی پیامکی نرم افزار حضور و غیاب مدارس برای شما فراهم شده است.

آیا برای ثبت ساعات کاری کارکنان مدرسه نیز می‌توان از این سیستم استفاده کرد؟

بله، نرم افزار حضور و غیاب مدارس، قابلیت استفاده برای کارکنان و دانش‌آموزان را دارد و سیستم به صورت خودکار کاربر را تشخیص می‌دهد.

 

آیا می‌توان چندین دستگاه حضور و غیاب مختلف را به نرم افزار حضور و غیاب مدارس متصل کرد؟

بله،‌ این امکان در نرم افزار حضور و غیاب مدارس وجود دارد و شما می‌توانید چندین دستگاه مختلف را به سیستم متصل کنید، مثلا یکی برای ثبت حضور و غیاب دانش‌آموزان و دیگری برای تردد کارکنان و معلمین مدرسه.

با نرم افزار حضور و غیاب مدارس، تردد افراد را به سادگی بررسی کنید!

با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب مدارس، شما می‌توانید به سادگی چند کلیک، از وضعیت کامل حضور و تردد دانش‌آموزان و کارکنان مدرسه‌تان آگاه شده و دقیق‌تر آن‌ها را مدیریت کنید، اگر به دنبال برقرار نظم در مدرسه‌ی خود هستید، همین حالا این نرم‌افزار را امتحان کنید.

شاید این محصولات برای شما جالب باشد

نرم افزار مدیریت منابع انسانی مدارس

مدیریت موارد انضباطی

نرم افزار حقوق و دستمزد مدارس

نرم‌افزار حقوق و دستمزد

شاید این محصولات
برای شما جالب باشد

مقالاتی که «نباید» از دست بدهید!

مطالعه‌ی مقالات بیشتر
مطالعه‌ی مقالات بیشتر