- سیستم اطلاع‌رسانی خودکار والدین
- سیستم کنترل حضور و غیاب افراد
- سیستم حسابداری و مدیریت شهریه‌ها
یک نرم افزار مدیریت مهد کودک ایده‌آل چه ویژگی‌هایی دارد؟
امروزه همه‌ی ما درگیر شهرنشینی شده‌ایم، اکثر والدین شاغل‌اند و مسئولیت مراقبت از فرزندان خردسال خود را به مهد کودک‌ها می‌سپارند، اما نکته‌ی مهمی که در این میان وجود دارد، لزوم حفظ ارتباط بین مهد، مربی و والدین است، به کمک یک نرم افزار مدیریت مهد کودک، شما قادرید به سادگی، تمام فرایندهای مهد خود را مدیریت کرده و به شکلی موثر با والدین در ارتباط باشید.
نرم افزار حسابداری مهد کودک، اطلاع‌رسانی پیامکی، مدیریت حضور و غیاب و حقوق و دستمزد کارکنان، برخی از نرم‌افزارهایی هستند که به شما کمک می‌کنند مهد کودک خود را به کمک نرم افزار مدیریت مدرسه بهتر و ساده‌تر مدیریت کنید.
در ادامه با همکلاسی همراه باشید تا بیشتر با ویژگی‌های یک نرم افزار مهد کودک آشنا شویم.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزار مهد کودک
سیستم اطلاع‌رسانی والدین
همانطور که در ابتدا اشاره کردیم، یکی از مهم‌ترین مواردی که در یک نرم افزار مدیریت مهد کودک باید به آن توجه داشته باشیم، حفظ ارتباط موثر مهد و والدین است که این اطلاع‌رسانی از طریق ابزارهایی مثل پنل کاربری سامانه، سیستم پیامکی، وبسایت یا اپلیکیشن امکان‌پذیر خواهد بود، بدین ترتیب اولیا می‌توانند به سادگی از اطلاعیه‌های مهد کودک فرزندشان باخبر شوند.
این اطلاع‌رسانی‌ها به شکل خودکار برای والدین یا مسئولین مهد کودک ارسال می‌شود، به عنوان مثال وضعیت حضور و غیاب بچه‌ها، تکالیف و کارهای کلاسی، برگزاری جلسات والدین با مربی و… همه‌و‌همه به شکل کاملا هوشمند و اتوماتیک انجام می‌شود.
وبسایت مهد کودک، نماینده‌ی اعتبار شما
این روزها اکثر افراد، نیاز خود را در اینترنت جستجو می‌کنند، بنابراین داشتن یک وبسایت حرفه‌ای، می‌تواند نماینده‌ی خوبی برای مهد کودک شما باشد، این وبسایت علاوه‌بر اینکه امکان برندسازی بهتر مهد را به شما می‌دهد، کمک می‌کند تا محتوا یا اطلاعیه‌های مهم را در اختیار والدین گذاشته، گالری تصاویر و دستاوردهای مهد خود را در معرض دید میلیون‌ها نفر قرار دهید و در نتایج موتورهای جستجو (مثل گوگل) دیده شوید! علاوه‌بر تمام مزایای بالا، شما می‌توانید اطلاع‌رسانی‌های مربوط به ثبت‌نام یا پیش‌ثبت‌نام مهد را در وبسایتتان قرار داده و بدین ترتیب هیچ نگرانی بابت ثبت‌نام آنلاین نداشته باشید.
سامانه‌ی کنترل حضور و غیاب مربیان
استفاده از یک نرم‌افزار حضور و غیاب به شما کمک می‌کند به سادگی تردد کارکنان و وضعیت مرخصی آنان را بررسی کرده و در صورت نیاز انواع گزارشات مدیریتی و نموداری را از آن‌ها تهیه کنید، در ضمن به دلیل یکپارچگی تمام بخش‌های سامانه، این سیستم به بخش حسابداری نیز متصل بوده و وضعیت تردد کارکنان به صورت خودکار در سامانه‌ی حقوق و دستمزد نیز درج می‌شود!
به کمک این سیستم، نیازی نیست که در پایان ماه وضعیت عملکرد کارکنان را به شکل دستی بررسی کرده و فیش‌های حقوقی آن‌ها را صادر کنید، بلکه تمام فرایندها به شکل کاملا خودکار و طبق قوانینی که در نرم افزار مدیریت مهد کودک خود تعریف کرده‌اید، انجام می‌شود.
نرم افزار حسابداری مهد کودک
به کمک مجموعه برنامه‌های مالی که توسط همکلاسی برای شما فراهم شده، به سادگی می‌توانید تمام فرایندها و تراکنش‌های مالی خود را مدیریت کرده و هیچ دغدغه‌ای بابت ثبت و کنترل پرداخت یا دریافت‌ها نداشته باشید، به عنوان مثال سامانه‌ی مدیریت شهریه به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های مهد را به صورت خودکار و در زمان‌بندی‌های معین، به صورت آنلاین دریافت کنید (همچنین به دلیل یکپارچگی اجزای سامانه، اطلاع‌رسانی خودکار پرداخت شهریه‌ها، از طریق سیستم پیامکی نیز انجام می‌شود) بخش دیگری که می‌تواند برای مدیریت فرایندهای مالی شما کاربردی باشد، سیستم محاسبه‌ی حقوق و دستمزد کارکنان مهد کودک است، این سیستم به صورت خودکار وضعیت تردد و حضور و غیاب افراد را دریافت کرده و با توجه به قواعدی که برای نرم‌افزار تعریف می‌کنید، محاسبه‌ی حقوق، اضافه‌کاری‌ها یا کسورات را برای شما انجام خواهد داد.
تهیه‌ی گزارشات کامل نموداری از وضعیت مهد کودک
اگر مدیر یا مسئول مهد هستید، احتمالا قابلیت دریافت گزارش‌های مدیریتی کامل برای شما جالب خواهد بود، به کمک این سیستم، می‌توانید از تمام بخش‌های سامانه، مثلا وضعیت حضور و غیاب یا مرخصی کارکنان، تراکنش‌های مالی یا وضعیت پرداخت شهریه‌ها و… گزارشات نموداری بسیار کاملی تهیه کنید. به‌طور کلی استفاده از یک نرم افزار مدیریت مهد، به شما کمک می‌کند بسیار ساده و دقیق، تمام فرایندهای خود را مدیریت کرده و به شکلی موثر با والدین نوآموزان ارتباط برقرار کنید، مدیریت تراکنش‌های مالی، حضور و غیاب کارکنان، سامانه‌ی حقوق و دستمزد و… برخی از امکاناتی هستند که با استفاده از سامانه‌ی یکپارچه‌ی همکلاسی به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.
یک مهد کودک حرفه‌ای داشته باشید!
اگر دوست دارید با روشی صحیح و بهینه، مهد کودک خود را مدیریت کنید، سامانه‌ی همکلاسی یک انتخاب هوشمندانه برای شما خواهد بود، پس همین حالا با تکمیل فرم زیر از مشاوره‌ی رایگان کارشناسان همکلاسی بهره‌مند شوید.
