- سیستم مدیریت شهریه‌ی حرفه‌ای
- سامانه‌ی مدیریت حقوق و دستمزد
- نرم‌افزار یکپارچه‌ی حسابداری مدرسه
همه‌ی آن‌چه باید در مورد تهیه نرم افزار برای مدرسه‌ی غیر انتفاعی خود بدانید!
تهیه یک نرم افزار مدرسه کاربردی برای مدارس غیر انتفاعی، یکی از دغدغه‌های مهم مدیران است، این نرم‌افزار علاوه‌بر اینکه فرایندهای آموزشی مدرسه، مثل کلاس‌ها و آزمون‌های آنلاین را مدیریت می‌کند، باید ویژگی‌های کاملی برای مدیریت تراکنش‌های مالی مدرسه نیز داشته باشد.
فراهم‌سازی بستر مناسب برای آموزش، یک پیش نیاز مهم در تمام مدارس است، اما قابلیت‌های مثل سیستم پرداخت شهریه، حقوق و دستمزد و… نیز برای یک مدرسه‌ی غیر دولتی، مهم و نیازمند توجه هستند.
در این صفحه برخی از ویژگی‌های مهم یک نرم افزار مدرسه خوب، برای مدارس غیر انتفاعی را با هم مرور می‌کنیم.
ویژگی‌های یک نرم افزار مدارس غیرانتفاعی چیست؟
نرم افزار مدیریت امور شهریه برای مدارس غیر دولتی
پرداخت شهریه، یکی از مهم‌ترین فرایندهای مالی مدارس غیر انتفاعی به حساب می‌آید، چرا که اگر به درستی انجام نشود، سایر بخش‌های مدرسه (مثل پرداخت حقوق کارکنان یا خرید تجهیزات) با مشکل مواجه خواهند شد، به همین دلیل وجود سیستمی یکپارچه که به کمک آن بتوانید، فرایند مدیریت شهریه‌ها را به سادگی انجام دهید، حائز اهمیت است.
یک نرم افزار مدیریت شهریه برای مدارس غیر انتفاعی، باید امکان پرداخت هزینه‌ها را به هر دو شکل آنلاین و آفلاین برای والدین فراهم کند.
مدیریت راحت چک‌ها، امکان پرداخت صورت‌حساب‌های دلخواه یا دوره‌ای و پشتیبانی از پرداخت‌های قسطی شهریه نیز برخی دیگر از امکانات یک سیستم مدیریت شهریه‌ی مناسب مدارس غیر انتفاعی هستند.
همچنین شاید لازم داشته باشید که در مدرسه‌ی خود، صورت‌حساب‌ها را برای گروه‌های مختلف دانش‌آموزان صادر کنید، به عنوان مثال پرداخت هزینه برای یک کلاس یا مقطع خاص، بنابراین نرم‌افزاری که استفاده می‌کنید باید قابلیت صدور فاکتورهای گروهی یا فردی را داشته باشد تا در این زمینه به مشکلی برخورد نکنید.
سیستم مدیریت حقوق و دستمزد مدرسه غیر انتفاعی
محاسبه و پرداخت حقوق کارکنان مدرسه، یکی از فرایندهای وقت‌گیر برای حسابداران است، بنابراین یک نرم‌افزار مناسب برای مدارس غیر انتفاعی، باید امکاناتی را برای مدیریت ساده‌ی حقوق پرداختی کارکنان داشته باشد، این برنامه باید قابلیتی را در اختیار مدیر، معاون یا حسابدار مدرسه قرار دهد که بتواند قواعد مد نظر خود را برای محاسبه و پرداخت حقوق‌ها و همچنین اضافه‌کاری و مرخصی‌ها در سیستم وارد کرده و سامانه‌ی حقوق و دستمزد به شکل خودکار میزان پرداختی هر یک از کارکنان را محاسبه کند.
از جمله موارد دیگری که به شما کمک می‌کند، یک سامانه‌ی حقوق و دستمزد عالی برای مدرسه غیر انتفاعی خود داشته باشید، قابلیت تعریف دستی ساعات کارکرد معلمین و کادر مدرسه است، به کمک این قابلیت شما می‌توانید حتی ساعات اضافه‌کاری یا غیبت‌ها را به دلخواه خود نیز وارد سامانه کنید و هیچ محدودیتی در این خصوص نخواهید داشت.
سیستم حسابداری یکپارچه برای مدرسه
از جمله موارد دیگری که می‌تواند مدیریت مدرسه غیر انتفاعی را برای شما خیلی ساده‌تر کند، وجود یک سامانه‌ی حسابداری است که کاملا منطبق با نیاز مدارس پیاده‌سازی شده باشد، این سیستم باید بر اساس دستورالعمل‌ها و ابلاغیه‌های مالی آموزش و پرورش طراحی شده باشد تا کادر مدرسه بتوانند بدون دغدغه با آن کار کنند.
قابلیت‌هایی مثل تهیه‌ی ترازنامه‌های مالی، گزارشات پیشرفته و صدور خودکار فاکتورهای شهریه برای دانش‌آموزان نیز برخی دیگر از مواردی هستند که اگر در سیستم حسابداری مدرسه غیر دولتی وجود داشته باشند، می‌توانند کمک قابل توجهی به انجام فرایندهای مالی مدرسه کنند.
اما یکی از موارد بسیار مهمی که وجود آن، صرفه‌جویی قابل توجهی در وقت و انرژی کارکنان شما خواهد کرد، یکپارچگی این سیستم مالی با سایر بخش‌های سامانه است، اگر نرم‌افزارهای شهریه یا حقوق و دستمزد شما با سیستم حسابداری یکپارچه نباشند، شما مجبورید تمام اطلاعات و محاسبات را به شکل دستی وارد سیستم کنید، این فرایند علاوه‌بر اینکه وقت بسیار زیادی از کارکنان مدرسه خواهد گرفت، احتمال خطا یا اشتباه را نیز به همراه خواهد داشت.
اما اگر از یک سیستم یکپارچه برای مدیریت مدرسه‌ی خود استفاده کنید، سیستم به صورت خودکار تمام فرایندهای مالی را برای شما انجام می‌دهد و این یک مزیت فوق‌العاده برای مدرسه‌ی شما خواهد بود.
سیستم آموزش حرفه‌ای دانش‌آموزان
نیازی به توضیح نیست که اصلی‌ترین وظیفه‌ی یک مدرسه، ایجاد یک فضای مناسب برای تعلیم و یادگیری دانش‌آموزان است، یک مدرسه خوب، در کنار تجهیزات حرفه‌ای باید سیستم یادگیری مناسبی نیز برای دانش‌آموزان خود فراهم کرده باشد، بنابراین هنگام تهیه‌ی یک نرم‌افزار مدرسه، به این موضوع توجه داشته باشید که سیستم‌های کلاس یا آزمون آنلاین از تمام نیازهای مدرسه‌تان پشتیبانی کنند.
به عنوان مثال نرم‌افزار کلاس آنلاین همکلاسی، علاوه‌بر اینکه قابلیت به اشتراک‌گذاری انواع فایل یا حتی صفحه نمایش را در اختیار معلم قرار می‌دهد، از انواع حالات مختلف برای گفتگو (مثلا گفتگوی متنی، تصویری یا صوتی) نیز پشتیبانی کرده و حتی دانش‌آموزان می‌توانند به وسیله‌ی انواع دستگاه‌ها مثل موبایل، تبلت، لپ‌تاپ یا کامپیوترهای خانگی در کلاس درس‌شان حاضر شوند.
با سامانه‌ی همکلاسی، شما یک گام جلوتر از سایر مدارس باشید!
اگر شما هم مدیر یک مدرسه‌ی غیر انتفاعی هستید و دوست دارید مدرسه‌ی خود را به سیستم مدیریت هوشمند مجهز کنید، همین حالا دموی رایگان سامانه‌ی همکلاسی را ببینید و خودتان از نزدیک با امکانات سیستم آشنا شوید!
