نرم افزارحضور و غیاب مدارس

نرم افزار حضور و غیاب مدارس، امکان اتصال به چندین دستگاه حضور و غیاب و مدیریت یکجای آن‌ها را دارد، بنابراین شما می‌توانید از دستگاه‌های مختلفی برای ثبت حضور دانش‌آموزان و ثبت تردد کارکنان مدرسه استفاده کنید، در ضمن همانطور که بالاتر اشاره کردیم، این برنامه به صورت یکپارچه با سامانه‌ی همکلاسی طراحی شده و امکان تاثیر غیبت دانش‌آموزان در نمرات انضباطی آن‌ها نیز به صورت خودکار وجود دارد، همچنین کاربران نرم افزار حضور‌و‌غیاب  مدارس می‌توانند گزارشات کاملی از وضعیت حضور و غیاب دانش‌آموزان خود داشته باشند.

مقایسه‌ی سیستم‌های سخت‌افزاری و نرم افزار حضور‌و‌غیاب مدارس

بر خلاف بسیاری از نرم‌افزارهای موجود در بازار که تنها امکان ثبت حضور و غیاب را به شکل نرم‌افزاری برای مدارس فراهم می‌کنند، نرم افزار حضور و غیاب مدارس همکلاسی از هر دو نوع سیستم سخت‌افزاری و نرم‌افزاری برای ثبت حضور و غیاب دانش‌آموزان پشتیبانی می‌کند، که در ادامه مزایا و معایب هرکدام را برای شما شرح می‌دهیم و می‌توانید با توجه به نیاز و تشخیص خود هر یک را به دلخواه استفاده کنید.

مزایا و معایب سیستم‌های سخت‌افزاری حضور‌و‌غیاب

سیستم‌های سخت‌افزاری، همانطور که از نام‌شان پیداست، برای کار به یک ابزار فیزیکی احتیاج دارند، این دستگاه‌ها معمولا با استفاده از یک کارت یا اثر انگشت کار می‌کنند و شما می‌توانید آن را در کنار درب ورودی مدرسه یا حتی به صورت ادغام شده با کیوسک بوفه‌ی مدرسه استفاده کنید. 

از آن‌جایی که دانش‌آموزان خودشان اقدام به انگشت‌زدن می‌کنند، فرایند ثبت حضور و غیاب به صورت کاملا خودکار انجام شده و احتیاجی به ثبت دستی اطلاعات توسط معلم نیست، این موضوع می‌تواند صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان معلم کرده و همچنین احتمال بروز خطا را به کمترین حد ممکن برساند، همچنین به دلیل یکپارچگی با نرم افزار حضور و غیاب مدارس، اطلاع‌رسانی تاخیر یا غیبت دانش‌آموزان بالافاصله به اولیای آن‌ها انجام می‌شود.

شاید فکر کنید، استفاده از دستگاه‌های سخت‌افزاری باعث ایجاد صف‌های طولانی برای مدارس می‌شود، اما این موضوع ارتباط مستقیم با نوع دستگاه خریداری شده دارد و اگر از دستگاه‌های استاندارد استفاده کنید، فرایند تشخیص و ثبت اثر انگشت با سرعت انجام شده و اختلالی در ورود و خروج کارکنان ایجاد نخواهد شد.

همچنین امکان ثبت ورود و خروج دانش‌آموزان و ساعات کارکرد معلمین، با یک دستگاه قابل محاسبه بوده و شما می‌توانید تنها با تهیه‌ی یک دستگاه سخت‌افزاری، تمام این موارد را به صورت خودکار در سامانه داشته باشید.

مزایا و معایب نرم افزار حضور و غیاب مدارس

نرم افزار حضور‌و‌غیاب مدارس، احتیاجی به دستگاه حضور و غیاب مجزا ندارند، اما معلم کلاس باید اطلاعات حضور و غیاب دانش‌آموزان را به صورت دستی در ‌نرم‌افزار وارد کند و این موضوع می‌تواند تا حدودی زمان معلم را گرفته و البته به دلیل ثبت دستی اطلاعات احتمال بروز خطا در ورود اطلاعات نیز وجود دارد.

در صورتی که علاقه‌مندید از نرم افزار حضور و غیاب مدارس استفاده کنید، دفتر کلاسی الکترونیک می‌تواند یک انتخاب هوشمندانه برای شما باشد، به کمک این برنامه نه تنها می‌توانید وضعیت حضور و غیاب دانش‌آموزان را ثبت کنید، بلکه از امکانات بی‌نظیر این نرم‌افزار نیز بهره‌مند خواهید شد، امکاناتی مثل ثبت نمرات، تکالیف کلاسی، سیستم اطلاع‌رسانی و گزارش وضعیت تحصیلی دانش‌آموزان و… در نرم افزار حضور و غیاب مدارس وجود دارد.

توصیه می‌کنیم اگر علاقه‌مندید از نرم افزار حضور و غیاب مدارس، به جای تهیه‌ی یک نرم‌افزار مجزا برای اینکار از یک دفتر کلاسی آنلاین استفاده کنید تا در کنار قابلیت ثبت حضور و غیاب، امکان استفاده از بقیه‌ی امکانات یک دفتر کلاسی ایده‌آل را نیز داشته باشید!

کدام سامانه را انتخاب کنم؟ حضور‌و‌غیاب سخت‌افزاری یا نرم افزار حضور و غیاب مدارس؟

همانطور که گفتیم، سامانه‌ی همکلاسی از هر دو نوع سخت‌افزاری و نرم افزار حضور و غیاب مدارس برای سیستم حضور و غیاب پشتیبانی می‌کند، اما انتخاب نوع سیستم بستگی به مدرسه‌ی شما دارد، اگر محلی را برای قرارگیری دستگاه حضور و غیاب در نظر گرفته‌اید و دوست دارید این فرایند به صورت کاملا خودکار برای شما انجام شود، تهیه‌ی یک دستگاه سخت‌افزاری می‌تواند انتخاب مناسب‌تری برای شما باشد.

اما اگر تمایل دارید فرایند ثبت اطلاعات حضور دانش‌آموزان به شکل دستی توسط معلم ثبت شود، نرم افزار حضور و غیاب مدارس انتخاب مناسب‌تری برای شما خواهد بود که می‌توانید توضیحات کامل آن را در صفحه‌ی دفتر کلاسی الکترونیک مشاهده کنید.

ضمنا اگر هنوز برای انتخاب نوع سیستم تردید دارید، کافیست همین حالا با شماره‌ی همکلاسی تماس گرفته یا فرم درخواست مشاوره را پر کنید، تا کارشناسان همکلاسی با شما تماس بگیرند و شما را برای انتخاب نوع سیستم مناسب مدرسه‌تان راهنمایی کنند، این مشاوره کاملا رایگان است می‌توانید دید خوبی برای انتخاب نرم افزار حضور و غیاب مدارس به شما بدهد.