- برگزاری آسان کلاس‌های تعاملی
- نرم‌افزار تحت وب و یکپارچه
- سیستم مدیریت وبسایت
همه‌ی آنچه باید در مورد انتخاب نرم افزار مدیریت هنرستان بدانید!
بسیاری از دانش‌آموزان تمایل دارند در کنار تحصیل، زمینه‌ی تخصصی و مورد علاقه‌ی خود را نیز دنبال کنند، در این صورت انتخاب مقطع هنرستان می‌تواند فرصتی عالی برای این دسته از هنرجویان باشد.
از آن‌جایی که این مقطع احتیاج به تعامل زیادی بین آموزگار و دانش‌آموزان دارد، باید شرایطی در کلاس‌های آنلاین و سایر بخش‌های مدرسه فراهم باشد که بچه‌ها به راحتی با معلم خود در ارتباط باشند.
با استفاده از یک نرم‌افزار مناسب، می‌توانید به شکلی حرفه‌ای و کارآمد هنرستان خود را مدیریت کرده و به‌سادگی ارتباطی موثر را بین اعضای مدرسه (معلم‌ها، دانش‌آموزان و والدین) برقرار کنید، علاوه‌بر همه‌ی این‌ها، یک نرم‌افزار خوب به شما کمک می‌کند خیلی ساده کلاس‌های آنلاین خود را برگزار کنید و مدیریت تکالیف و کارهای عملی بچه‌ها را به شکل کاملا الکترونیک انجام دهید.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار مدیریت هنرستان
برگزاری کلاس‌های تعاملی
تعامل راحت دانش‌آموزان و معلم در کلاس‌های درس همیشه مهم بوده و اهمیت آن در هنرستان نیز دوچندان می‌شود، یک کلاس آنلاین ایده‌آل برای مقطع هنرستان باید امکاناتی را برای آموزگار فراهم کند که به سادگی انواع فایل و تصاویر را با دانش‌آموزان به اشتراک گذاشته و هنرجویان نیز به سادگی با معلم خود تعامل داشته باشند.
به عنوان مثال در کلاس‌های آنلاین همکلاسی، این قابلیت وجود دارد که معلم علاوه‌بر انواع فایل‌های عکس، پاورپوینت، PDF و… صفحه نمایش خود را نیز با دانش‌آموزان به اشتراک گذاشته و شرایطی را در کلاس فراهم کند که هنرجویان به سادگی با فرایند آموزش درگیر شوند.
از جمله امکانات دیگری که می‌تواند برگزاری کلاس آنلاین را برای هنرستانی‌ها مفیدتر کند، قابلیت صحبت و تعاملات متنی، صوتی یا تصویری میان دانش‌آموزان یا معلم است، بدین ترتیب آموزگار قادر خواهد بود به سادگی با هنرجویان خود صحبت کرده و در صورت نیاز پرسش و پاسخ‌های کلاسی را نیز برگزار کند.
انجام ساده‌ی تکالیف، به شکل الکترونیک!
هنرستانی‌ها، بیش از هر مقطع دیگری، با تکالیف و پروژه‌های عملی درگیر می‌شوند و باید بتوانند به سادگی نتیجه‌ی کار خود را با معلم‌شان به اشتراک بگذارند، یک سیستم تکلیف الکترونیک به آموزگار کمک می‌کند که به سادگی، تکالیف و پروژه‌های مورد نیاز دانش‌آموزان را از طریق سامانه و به شکل آنلاین در اختیار آن‌ها گذاشته و از سوی دیگر، هنرآموزان نیز می‌توانند به راحتی پاسخ تکالیف را وارد نمایند.
شاید این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که دانش‌آموزان چطور می‌توانند نتیجه‌ی پروژه‌های عملی خود را از طریق این سیستم به اطلاع معلم‌شان برسانند؟
در سیستم تکالیف الکترونیک همکلاسی، این قابلیت برای هنرجویان وجود دارد که تصاویر یا فایل‌های خود را نیز به عنوان پاسخ برای آموزگارشان آپلود کنند، بنابراین دانش‌آموزان قادر خواهند بود طراحی‌ها یا صنایع دستی‌شان را به معلم نشان داده و علاوه‌بر تکالیف عادی، پروژه‌های خود را هم به شکل الکترونیک به انجام برسانند.
یکپارچگی کامل سیستم مدیریت هنرستان
به کمک یک سامانه‌ی یکپارچه، شما احتیاجی به ورود دستی اطلاعات یا جابه‌جایی داده‌ها نداشته و می‌توانید به سادگی، تمام بخش‌های سیستم را در یک پنل کاربری زیر نظر گرفته و مدیریت کنید، همانطور که می‌دانید یک هنرستان احتیاج به سیستم‌های مدیریتی مختلفی دارد، به عنوان مثال سیستم کنترل تردد، حقوق و دستمزد، حسابداری و… نمونه‌هایی از بخش‌های مدیریتی یک هنرستان هستند، برای کنترل و مدیریت این بخش‌ها، شما دو راهکار پیش‌رو خواهید داشت.
استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری جداگانه:
با اینکار، شما برای هر بخش از مدرسه، از یک نرم‌افزار جداگانه استفاده خواهید کرد و باید اطلاعات را به شکل دستی وارد برنامه‌ها کنید، چنین سیستمی علاوه‌بر اینکه مدیریت مدرسه را سخت‌تر می‌کند، وقت بیشتری نیز از کارکنان خواهد گرفت.
استفاده از سامانه‌های نرم‌افزاری یکپارچه:
با استفاده از سامانه‌های نرم‌افزاری یکپارچه، احتیاجی به استفاده از چندین برنامه نخواهید داشت، بلکه تمام بخش‌های مدرسه، تحت یک سامانه‌ی جامع مدیریت شده و تبادل اطلاعات بین دپارتمان‌های مختلف به شکل خودکار انجام خواهد شد، به عنوان مثال اطلاعات تردد کارکنان به شکل خودکار در سامانه‌ی حضور غیاب درج شده و از سمت دیگر نیز سیستم حضور و غیاب میزان دریافتی، اضافه‌کاری‌ها و مرخصی کارکنان را محاسبه کرده و به شکل خودکار در سامانه‌ی حقوق و دستمزد درج می‌شود!
وبسایت هنرستان، نمایان‌گر هنر دانش‌آموزان شما
داشتن یک وبسایت مرتب و زیبا، یکی از پر اهمیت‌ترین عوامل موثر در برندینگ مدرسه‌ی شماست، مهم‌ترین دستاورد یک هنرستان در مدت فعالیتش، ارائه‌ی نمونه‌کارهای موفق هنرجویان است، به کمک یک وبسایت، شما می‌توانید یک گالری حرفه‌ای از نمونه‌کار هنرجویان خود ایجاد کرده و آن را در معرض دید میلیون‌ها نفر قرار دهید.
از سوی دیگر، به کمک یک وبسایت، شما می‌توانید تمام اطلاع‌رسانی‌های مدرسه را به سادگی انجام داده و اطلاعیه‌های هنرستان خود را به سرعت در اختیار والدین قرار دهید، درج اخبار، مقاله، گالری تصاویر، اسلایدر، لینک، فرم‌های اینترنتی و… بخشی از قابلیت‌هایی هستند که شما با داشتن یک وبسایت، از آن‌ها بهره‌مند خواهید شد.
سیستم اطلاع‌رسانی پیامکی
حتما شما هم با سامانه‌های پیامکی مختلفی روبه‌رو شده‌اید، اما وجود یک سیستم جامع و یکپارچه که برای استفاده‌ی مدارس طراحی شده است، می‌تواند یک انتخاب هوشمندانه برای مدرسه‌ی شما باشد، به عنوان مثال در سامانه‌ی پیامکی همکلاسی، این قابلیت برای مدرسه وجود دارد که اطلاعات سایر بخش‌ها (مثلا نمرات، آزمون‌ها، تکالیف و…) به صورت خودکار برای والدین یا دانش‌آموزان ارسال شوند (این مورد به دلیل یکپارچه بودن سامانه‌ی همکلاسی، امکان‌پذیر است.
همچنین مدیر، معاونین، آموزگاران یا سایر کادر مدرسه، به راحتی می‌توانند اخبار مهم را از طریق پیامک به اطلاع والدین برسانند و هیچ محدودیتی در این خصوص وجود ندارد، به کمک سامانه‌ی پیامکی می‌توانید هنرستان خود را بسیار کارآمدتر مدیریت کرده و دغدغه‌ای بابت اطلاع‌رسانی‌های مهم مدرسه نداشته باشید.
یک انتخاب ایده‌آل برای هنرستان!
سامانه‌ی یکپارچه‌ی مدیریت مدارس همکلاسی، به شما کمک می‌کند به شکلی حرفه‌ای و کارآمد هنرستان خود را مدیریت کنید، به کمک این سیستم، دغدغه‌ای بابت اجرای درست فرایندها نخواهید داشت و به‌سادگی می‌توانید ارتباطی موثر بین اعضای مدرسه برقرار کنید.
