راهکار مدیریت مدارس دولتی
مدیریت هوشمندانه‌ی مدارس دولتی…
برگزاری حرفه‌ای کلاس‌های آنلاین
سیستم دریافت تکالیف دانش‌آموزان
طراحی کاملا یکپارچه‌ی اجزای نرم‌افزار
چطور یک نرم‌افزار مناسب برای مدارس دولتی انتخاب کنیم؟
شاید گمان کنید، با وجود نرم‌افزارهای رسمی آموزش و پرورش (مثل سناد و دانا) یک مدرسه‌ی دولتی احتیاجی به استفاده از نرم‌افزارهای اختصاصی مدیریت مدرسه ندارد، اما اینطور نیست و این مدارس نیز به کمک یک سامانه‌ی جامع می‌توانند خیلی ساده‌تر فرایندهای خود را مدیریت و سازماندهی کنند.
ابزارهایی برای برگزاری کلاس یا آزمون‌های آنلاین، سیستم‌های تصحیح اوراق، مدیریت حضور و غیاب یا حقوق و دستمزد کارکنان از جمله مواردی هستند که می‌توانند به عنوان یک مزیت رقابتی برای مدارس دولتی به حساب آیند.
در این صفحه قصد داریم، با هم به بررسی نکاتی بپردازیم که اهمیت داشتن یک نرم‌افزار کارآمد را برای مدارس دولتی روشن می‌کند، پس اگر شما هم مدیر یا یکی از کارکنان مدرسه‌ای دولتی هستید، تا انتها با ما همراه باشید.
کاربردی‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار خوب برای مدارس دولتی
برگزاری ساده‌ی کلاس‌های آنلاین
آموزش و تدریس، همیشه جزو مهم‌ترین وظایف مدارس بوده و یکی از ارکان پر اهمیت آن، امکان برگزاری کلاس‌ها به شکلی کارآمد است، به کمک یک نرم‌افزار برگزاری کلاس آنلاین، شما قادر خواهید بود به سادگی، جلسات درسی مدرسه را برگزار کنید.
شاید پیش خود فکر کنید برگزاری آنلاین کلاس‌ها به شکل مجازی چندان کار ساده‌ای نیست، اما باید بدانید به کمک ابزارهای مخصوص این‌کار، حتی بهتر از کلاس‌های حضوری، می‌توانید کلاس‌های آنلاین‌تان را برگزار کنید، یک نرم‌افزار مدیریت مدارس دولتی، باید چنین قابلیت‌هایی را در بخش کلاس آنلاین خود داشته باشد:
• امکان به‌اشتراک‌گذاری انواع فایل‌ها در کلاس
• قابلیت به‌اشتراک‌گذاری صفحه نمایش معلم
• فراهم کردن فضایی برای گفتگوی معلم یا دانش‌آموزان
• پشتیبانی از گفتگوی متنی، صوتی یا ویدئویی
• امکان ضبط و ذخیره‌ی کلاس‌های برگزار شده
• توانایی شرکت در کلاس با انواع دستگاه‌ها (موبایل، تبلت، رایانه و…)
به کمک این قابلیت‌ها، شما می‌توانید به سادگی و کاملا هوشمندانه کلاس‌های آنلاین خود را برگزار کنید و هیچ نگرانی بابت کلاس‌های درسی مدرسه نخواهید داشت.
تکالیف دانش‌آموزان، به شکل الکترونیک
سیستم حضور و غیاب مدرسه دولتی
حضور و غیاب دانش‌آموزان، علاوه‌بر اینکه موجب برقراری نظم در مدارس می‌شود، تضمین‌کننده‌ی امنیت و سلامت دانش‌آموزان نیز هست، به کمک یک سیستم حضور و غیاب الکترونیک، شما می‌توانید وضعیت حضور دانش‌آموزان‌تان را بلافاصله هنگام ورود آن‌ها به مدرسه بررسی کنید و در صورت غیبت یک دانش‌آموز، سریعا این موضوع را به والدین اطلاع دهید.
استفاده از سیستم‌های اتوماسیون حضور و غیاب، علاوه‌بر اینکه امکان مدیریت حضور دانش‌آموزان را به شما می‌دهد، به صورت کاملا یکپارچه با سامانه‌ی همکلاسی طراحی شده و می‌توانید به کمک آن وضعیت تردد کارکنان را نیز بررسی کنید، ضمن اینکه اطلاعات به شکل خودکار در سایر بخش‌های سامانه (مثلا سیستم حسابداری یا حقوق و دستمزد) نیز درج می‌شود.
سیستم تهیه‌ی گزارشات نموداری
از جمله مزایای دیگری که یک نرم‌افزار مدیریت مدرسه برای شما به همراه خواهد داشت، قابلیت تهیه‌ی انواع گزارشات نموداری به همراه مقایسه‌ی آن‌هاست، به عنوان مثال می‌توانید نمرات کسب شده‌ی دانش‌آموزان در آزمون‌ها را بررسی کرده یا عملکرد کلاس‌های مختلف را با هم مقایسه کنید.
این گزارشات در قالب نمودارهای تصویری (نمودار میله‌ای، دایره‌ای و…) به شما نمایش داده می‌شوند و بدین ترتیب می‌توانید به سادگی هرچه تمام‌تر آن‌ها را تحلیل کرده و مدرسه‌تان را مورد ارزیابی قرار دهید.
مزایای استفاده از سامانه‌های مدرسه‌ی یکپارچه چیست؟
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که وجه تمایز نرم‌افزار عالی و متوسط به شمار می‌آید، یکپارچگی کامل سیستم است، شاید در نگاه اول تصور کنید که می‌توانید برای مدیریت هر بخش مدرسه‌ی خود از برنامه‌ی جداگانه‌ای استفاده کنید، به عنوان مثال سیستم‌های حضور و غیاب و حقوق و دستمزد جداگانه، با این‌کار باید در پایان هر ماه اطلاعات را به شکل دستی وارد سامانه‌ی حقوق و دستمزد خود کنید و این‌کار وقت و انرژی قابل توجهی را از شما یا کادر مدرسه خواهد گرفت.
در سوی دیگر ماجرا، اگر از سامانه‌های یکپارچه‌ی مدیریت مدرسه استفاده کنید، دغدغه‌ای بابت ورود دستی اطلاعات نخواهید داشت، چراکه تمام اجزای سیستم به هم متصل بوده و اطلاعات به شکل خودکار در تمام بخش‌های سامانه مورد استفاده خواهند بود، به عنوان مثال به محض اینکه کارکنان، وضعیت حضور یا تردد خود را در دستگاه حضور و غیاب ثبت کنند، اطلاعات در سامانه‌ی حقوق و دستمزد نیز قابل بررسی خواهد بود.
با نرم‌افزار همکلاسی، یک مدرسه‌ی دولتی حرفه‌ای داشته باشید!
در صورتی که علاقه‌مندید یک مدرسه‌ی هوشمند و حرفه‌ای داشته باشید، همین حالا با کارشناسان همکلاسی در تماس باشید و دموی رایگان سامانه را از نزدیک ببینید، این یک فرصت عالی برای مدیریت هوشمندانه‌ی مدارس است!
