- سامانه‌ی حضور و غیاب خودکار
- سیستم مدیریت موارد انضباطی
- سامانه‌ی مشاورهی دانش‌آموزی
مدارس متوسطه و نکاتی که باید در مورد انتخاب نرم‌افزار مدرسه بدانند!
نوجوانان در مقطع متوسطه، یکی از حساس‌ترین دوران زندگی خود را پشت سر گذاشته و در تقابل دوره‌ی بلوغ و تحصیل خود قرار دارند، بنابراین در این سن نیازمند توجه ویژه‌تری در مدارس هستند، یک نرم افزار مدرسه مناسب برای مقطع متوسطه، علاوه‌بر اینکه باید به خوبی مسائل آموزشی دانش‌آموزان را پوشش دهد، نیازمند وجود امکاناتی در جهت پرورش ذهنی و احساسی نوجوانان نیز هست.
همه‌ی ما این دوران را گذرانده‌ایم و احتمالا شما هم موافق این موضوع هستید که در این سن، اکثر نوجوانان تصمیماتی را از روی هیجان یا ناآگاهی می‌گیرند و برای پشت‌سر گذاشتن این دوره، والدین و کادر مدرسه باید در کنار هم، توجه کافی را به دانش‌آموزان خود داشته باشند، که پیش نیاز آن، ارتباط موثر اولیا و کادر مدرسه است.
از جمله مهم‌ترین پیش‌نیازهای سامانه‌ی مدیریت مدارس متوسطه، پشتیبانی کامل از امکانات انضباطی و همچنین سیستم ارتباطی قدرتمند میان مدرسه و والدین است، به عنوان نمونه سیستم حضور و غیاب دانش‌آموزان، اطلاع‌رسانی تردد و نمرات به والدین یا سیستم مشاورهی دانش‌آموزی برخی از الزامات نرم‌افزار مدرسه‌ی هوشمند برای مقطع متوسط هستند که در ادامه بیشتر به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار مدیریت مدارس متوسطه
سیستم حضور و غیاب هوشمند
یکی از نگرانی‌های والدین در رابطه با فرزندان نوجوان‌شان، اطلاع از رفت و آمد و حضور منظم آن‌ها در مدرسه است، سیستم اتوماسیون حضور و غیاب، این امکان را به مدیر یا معاونین می‌دهد که به صورت خودکار ساعات حضور دانش‌آموزان را زیر نظر داشته و غیبت یا تاخیر آن‌ها را به صورت خودکار و از طریق پیامک به اطلاع والدین برساند.
به عنوان یک مدیر یا معاون مدرسه‌ی متوسطه، این سیستم به شما کمک می‌کند به سادگی نظم را برقرار کرده و یکی از چالش‌های مهم مدارس را به سادگی و دقت، مدیریت کنید، ضمنا به دلیل خودکار بودن سیستم اطلاع‌رسانی، بدون نیاز به هیچ کاری، غیبت دانش‌آموزان به اطلاع والدین خواهد رسید و این موضوع صرفه‌جویی قابل توجهی در وقت و انرژی شما خواهد کرد.
سیستم اطلاع‌رسانی والدین
نوجوانان در دوران بلوغ، احساس استقلال می‌کنند و گاهی اوقات همه‌ی آن چیزی که باید به اطلاع والدین‌شان برسانند را به آن‌ها اطلاع نمی‌دهند، به عنوان مثال نمرات کسب شده در آزمون‌ها یا برنامه‌های درسی و امتحانات، که برای حل این چالش، نرم افزار مدرسه، باید یک سیستم اطلاع‌سانی کامل و یکپارچه داشته باشد تا در صورت نیاز تمام وقایع و رویدادها به موقع و دقیق به اطلاع والدین برسند.
به عنوان مثال، سامانه‌ی همکلاسی، از انواع حالات اطلاع‌رسانی والدین پشتیبانی می‌کند، سیستم اطلاع‌رسانی پیامکی و ثبت اطلاعات در پنل کاربری اولیا، برخی از امکاناتی هستند که برای ارتبط موثر مدرسه و والدین دانش‌آموز، برای شما طراحی شده‌اند؛ این سیستم وضعیت کامل نمرات آزمون، حضور و غیاب، زمان برگزاری امتحانات و برنامه‌های درسی را به اطلاع والدین خواهد رساند و به مدرسه کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن ارتباط خود را با اولیا حفظ کند، آن هم بدون نیاز به هیچ کار اضافه و به صورت کاملا خودکار.
سامانه‌ی مشاورهی دانش‌آموزی
نوجوانان در این سن، هم از نظر ذهنی و هم در خصوص آموزش و تحصیل خود، احتیاج به راهنمایی و مشاوره دارند، به خصوص که با عبور از مقطع متوسطه وارد محیط دانشگاه خواهند شد و در حقیقت این دوره‌ی تحصیلی تاثیر قابل توجهی در آینده‌ی آن‌ها خواهد گذاشت.
یکی از بخش‌های مهم که می‌تواند در نرم‌افزار مدیریت مدرسه برای این مقطع تحصیلی، اهمیت داشته باشد، سیستم مشاورهی دانش‌آموزی است؛ به کمک این سامانه، مشاور مدرسه یا آموزگار می‌تواند برنامه‌های مطالعاتی ویژه‌ای را برای گروهی از دانش‌آموزان (یا حتی به صورت فردی) قرار داده و انجام صحیح برنامه را از طریق سامانه پیگیری کند، ضمنا والدین نیز می‌توانند از طریق پنل کاربری خود، به برنامه‌ی مطالعاتی فرزندان‌شان دسترسی داشته و آن را بررسی کنند.
سیستم‌های مدیریت آموزش
علاوه‌بر تمام موارد بالا، یکی از مهم‌ترین اهداف هر مدرسه‌ای، آموزش صحیح و اصولی دانش‌آموزان است، از آن‌جایی که دانش‌آموزان مقطع متوسطه، باید خود را برای حضور در دانشگاه آماده کنند، یک سیستم کامل و جامع که امکان آموزش صحیح دروس تخصصی را برای آن‌ها ساده‌تر کند، از جمله الزامات یک مدرسه هوشمند به حساب می‌آید؛ این سیستم باید از تجهیزات مورد نیاز برای برگزاری کلاس آنلاین، آزمون‌ها، تکالیف و… به صورت کامل پشتیبانی کند.
چطور بهترین نرم افزار مدیریت مدرسه را برای مقطع متوسطه انتخاب کنیم؟
پس از اینکه مطمئن شدید، نرم‌افزاری که خریداری می‌کنید از تمام موارد بالا پشتیبانی می‌کند، به این نکته نیز توجه داشته باشید که سیستم به صورت کاملا یکپارچه طراحی شده باشد، یعنی تمام اجزا و بخش‌های سامانه به هم متصل بوده و هماهنگ با هم کار کنند، به عنوان مثال هنگامی که سیستم حضور و غیاب، تاخیر یا غیبت دانش‌آموز را ثبت کرد، سیستم پیامکی به صورت خودکار این موضوع را به اطلاع والدین رسانده و در بخش گزارشات سیستم و دفتر کلاسی معلم نیز ثبت شود.
همچنین نکته‌ی دیگری که باید آن را مد نظر قرار دهید، سازگاری کامل سامانه با قوانین و دستورالعمل‌های آموزش و پرورش است، اگر جزو یکی از کارکنان مدرسه باشید، احتمالا از این موضوع اطلاع دارید که مدارس ایران، از نرم‌افزارهایی مثل سناد و دانا برای ثبت نمرات دانش‌آموزان استفاده می‌کنند، بنابراین سیستمی که خریداری می‌کنید باید از این نرم‌افزارها نیز پشتیبانی کند.
یک انتخاب ایده‌آل برای مدارس متوسطه!
اگر شما هم علاقه‌مندید، یک نرم‌افزار مدیریت مدرسه‌ی استاندارد خریدرای کنید، توصیه می‌کنیم همین حالا دموی رایگان همکلاسی را دیده و با بخش‌های مختلف این سامانه از نزدیک آشنا شوید.
