- تشکیل حرفه‌ای کلاس‌های آنلاین مدرسه
- سیستم حسابداری و پرداخت شهریه
- کنترل تردد و حضور و غیاب خودکار
چطور یک نرم افزار مدارس هیئت امنایی ایده‌آل انتخاب کنیم؟
مدارس هیئت امنایی تفاوت‌های اندکی با سایر مدارس دارند، بنابراین شما باید نرم‌افزار مدرسه‌ای را انتخاب کنید که علاوه‌بر پوشش کاملا امکانات مورد نیاز آموزشی (مثل کلاس آنلاین، آزمون و…) قابلیت مدیریت حسابداری مدرسه را نیز در اختیار شما قرار دهد.
به کمک مجموع این امکانات، شما می‌توانید به سادگی مدرسه‌ی هیئت امنایی خود را مدیریت کنید؛ از بخش مدیریت حقوق و دستمزد گرفته تا کنترل تردد دانشآموزان یا امور شهریه‌ی مدرسه!
در ادامه با برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار مناسب برای مدیریت مدارس هیئت امنایی آشنا می‌شویم، مواردی که به کمک آن‌ها یک مدرسه‌ی حرفه‌ای و البته هوشمند خواهید داشت.
ویژگی‌های یک نرم‌افزار مدرسه‌ی خوب برای مدارس هیئت امنایی
امکان برگزاری کلاس‌های آنلاین تعاملی
آموزش و برگزاری کلاس، یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر مدرسه‌ای به حساب می‌آید، مدارس هیئت امنایی نیز اهمیت ویژه‌ای به فرایند آموزش دانشآموزان می‌دهند، بنابراین نرم‌افزاری که برای مدرسه‌ی خود انتخاب می‌کنید در وهله‌ی اول باید امکان برگزاری ساده و بدون دردسر کلاس‌های مجازی را به شما بدهد.
یک نرم‌افزار کلاس آنلاین خوب، امکان برقراری انواع گفتگوهای متنی، صوتی یا تصویری را به دانشآموزان و معلم‌ها می دهد، همچنین در این نرم‌افزار امکان به‌اشتراک گذاری فایل‌های آموزشی و صفحه‌نمایش آموزگار نیز وجود دارد؛ بدین ترتیب دانشآموزان می‌توانند خیلی خوب با معلم و سایر بچه‌ها تعامل داشته و در کلاس درس مشارکت کنند.
سیستم مدیریت شهریه و حقوق و دستمزد
یکی از بخش‌های دیگری که در یک مدرسه‌ی هیئت امنایی می‌تواند زمان و انرژی زیادی را از مدیران یا کادر مدرسه صرف کند، فرایند حسابداری و مدیریت امور مالی مدرسه است؛ برای این منظور نرم‌افزار مدرسه‌ای که انتخاب می‌کنید باید به خوبی از سیستم حسابداری مخصوص مدارس پشتیبانی کند.
یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای، این امکان را به شما می‌دهد که به سادگی شهریه‌های پرداختی دانشآموزان را دریافت و مدیریت کنید، همچنین امکان تقسیط شهریه‌ها نیز برای شما وجود خواهد داشت.
از سوی دیگر وجود سیستم مدیریت حقوق و دستمزد به شما کمک می‌کند به راحتی میزان حقوق آموزگاران یا کادر مدرسه را (با در نظر گرفتن اضافه‌کاری یا کسورات) به شکل خودکار محاسبه کرده و فیش‌های حقوقی آنان را صادر کنید.
سیستم مدیریت کارنامه و ثبت نمرات
با استفاده از سامانه‌ی مدیریت کارنامه و نمرات دانشآموزان، می‌توانید بلافاصله پس از برگزاری آزمون‌ها، کارنامه و نمرات دانشآموزان را صادر کرده و آن‌ها را در اختیار دانشآموزان قرار دهید؛ همچنین این سیستم امکان صدور حرفه‌ای کارنامه‌ها را داشته و علاوه‌بر امکان نمایش نمرات، قابلیت رتبه‌بندی خودکار دانشآموزان نیز وجود دارد.
در کنار تمام موارد بالا، امکان اطلاع‌رسانی خودکار نمرات از طریق پیامک نیز برای والدین وجود دارد و بدین ترتیب هیچ دغدغه‌ای بابت اطلاع‌رسانی صحیح آزمون و نمرات دانشآموزان به خانواده‌ها نخواهید داشت، ضمن اینکه به لطف وجود سیستم حرفه‌ای گزارش‌گیری شما می‌توانید در کمتر از چند دقیقه وضعیت تحصیلی دانش‌آموزان‌تان را بررسی کرده و عملکرد آن‌ها را با هم مقایسه کنید.
طراحی و پیاده‌سازی وبسایت مدرسه
این روزها به لطف گسترش اینترنت و فضای مجازی، شما می‌توانید خیلی راحت امکانات و ویژگی‌های مدرسه‌ی خود را در معرض دید میلیون‌ها نفر در سراسر کشور قرار دهید؛ داشتن وبسایت مدرسه نیز یکی از مواردی است که تاثیر قابل‌توجهی در برندسازی حرفه‌ای مدرسه‌ی شما خواهد داشت.
به کمک یک وبسایت، می‌توانید گالری تصاویر مدرسه را به نمایش بگذارید، اسامی دانشآموزان برتر به اطلاع سایرین برسانید و پیام‌های مهم مدیریتی یا مناسبتی مدرسه را در کمتر از چند دقیقه در وبسایت خود درج کنید.
سیستم کنترل تردد و مدیریت حضور و غیاب
یکی از قابلیت‌های نرم‌افزارهای یکپارچه‌ی مدیریت مدرسه، امکان ثبت و کنترل تردد دانشآموزان و کارکنان است، به کمک این قابلیت شما می‌توانید به سادگی از زمان ورود و خروج دانشآموزان به مدرسه مطلع شده و در صورت نیاز آن را به اطلاع والدین نیز برسانید (امکان اطلاع‌رسانی خودکار پیامکی) همچنین این امکان در نرم‌افزار وجود دارد که ساعات تردد کارکنان ثبت شده و با توجه به تعریف ساعات کارکرد و مرخصی هر یک از کارکنان، میزان دریافتی آن‌ها به شکل خودکار محاسبه شود و با سیستم حسابداری مدرسه، فیش‌های حقوقی صادر شوند.
مدرسه هیئت امنایی خود را حرفه‌ای‌تر مدیریت کنید!
با استفاده از نرم‌افزار مدیریت مدرسه‌ی همکلاسی، این امکان برای شما وجود دارد که یک مدرسه‌ی حرفه‌ای و پیشرفته داشته و یک قدم جلوتر از سایر مدارس باشید؛ پس همین حالا با کارشناسان همکلاسی تماس بگیرید و دموی رایگان سامانه را ببینید!
