نرم افزارمکاتبات اداری مدارس و آموزشگاه
مدیریت الکترونیک مکاتبات اداری مدرسه و مجتمعهای آموزشی!
- امکان تعیین فوریت برای نامهها
- قابلیت تعریف امضا برای کاربران
- آرشیو نامه‌های ارسالی و دریافتی
با نرم افزار اتوماسیون اداری مدارس، نامه‌های خود را حرفه‌ای زیر نظر بگیرید!
نرم افزار مدیریت مکاتبات مدرسه و آموزشگاه، این امکان را به شما میدهد که تمام پیگیریهای مکتوب خود را در مجموعه آموزشی‌تان به شکل الکترونیک و یکپارچه زیر نظر بگیرید و همواره به آرشیو نامه‌های خود دسترسی داشته باشید. سیستم اتوماسیون اداری مدارس همکلاسی، برای هر نامه امکان تعیین فوریت، نوع محرمانگی و حتی تعریف امضای دیجیتال برای کاربران را فراهم میکند و این اطمینان را به شما میدهد که مکاتبات مهم مدرسه یا آموزشگاه به درستی به دست اعضای مجموعه، رسیده است.
سیستم مکاتبات اداری مدرسه، این امکان را به شما میدهد که برای نامه‌های خود نوع فوریت، محرمانگی، گروه گیرنده، دپارتمان، اولویت ارجاع و الزامی بودن پاسخ به نامه را تعیین کنید.
علاوه بر این، سیستم مدیریت کارها و نرمافزار مدیریت فرآیندها با بهره‌گیری از اتوماسیون فرآیندهای اداری، تمامی امور اداری را به شکل خودکار و یکپارچه پیش می‌برد. با استفاده از این ویژگی‌های نرم افزار مدیریت مدرسه همکلاسی، امکان تعریف وظایف، تعیین مسئولیت‌ها و پیگیری نتایج به راحتی فراهم می‌شود و تمامی فرآیندهای مدرسه یا آموزشگاه شما به شکلی کارآمدتر انجام میشوند.
با استفاده از نرمافزار مدیریت مکاتبات و سیستم دبیرخانه الکترونیک مدرسه، تمامی نامهها، درخواستها، گزارشات و سایر مستندات به شکلی سازمانیافته و قابل دسترس بایگانی میشوند و نیاز به پیگیریهای دستی کاهش مییابد. در حقیقت یکی از مزایای کلیدی نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب، امکان مدیریت سیستم پیگیری مکاتبات مدرسه است که به شما این امکان را میدهد تا تمامی مراحل پیگیری نامهها و اسناد را به صورت شفاف و دقیق رصد کنید.
نرم افزار مکاتبات اداری مدرسه به شکلی طراحی شده که از سیستم بایگانی اسناد و نرمافزار مدیریت اسناد پشتیبانی کرده و تمامی اطلاعات مهم مدرسه و آموزشگاه را به صورت امن نگهداری میکند.
اتوماسیون مجتمعهای آموزشی و نرمافزار نامهنگاری مدرسه و آموشگاه به شما این امکان را میدهد که با کاهش میزان خطا، بهرهوری کارکنان را افزایش داده و زمان بیشتری را برای تمرکز بر روی امور آموزشی و مدیریتی اختصاص دهید.
این سیستم به طور خاص برای بهینهسازی و تسهیل کارهای اداری در مدارس و آموزشگاهها طراحی شده و میتواند تمامی نیازهای مکاتبات و اسناد شما را به صورت جامع پوشش دهد.
مدیریت جامع مکاتبات اداری مدرسه و آموزشگاه، با اتوماسیون همکلاسی، به شکل یکپارچه انجام می‌شود!
برخی از ویژگی‌های نرم افزار اتوماسیون اداری مدارس
نرم افزار مدرسه همکلاسی، سامانه‌ای یکپارچه است که برای مدیریت هر بخش از مدرسه، راهکاری هوشمندانه به شما ارائه میدهد.
۱
امکان تعریف سطح محرمانگی برای ارسال و دریافت نامهها
۲
قابلیت تعیین گیرنده شخصی یا گروه گیرندگان برای مکاتبات
۳
امکان مشخص کردن نوع ارسال نامه، به شکل داخلی، خارجی یا درون‌سازمانی
۴
تعیین شماره‌گذاری و طبقه‌بندی آرشیو نامه‌های ارسالی و دریافتی
۵
ایجاد امضای دیجیتال برای اطمینان از دریافت صحیح نامهها
۶
امکان تنظیم تاریخ سررسید (مهلت ارجاع) برای نامهها و مکاتبات
۷
قابلیت تعیین الزامی یا اختیاری بودن پاسخ به مکاتبات و نامه‌های دریافتی
۸
قابلیت درج توضیحات اختیاری برای هر کدام از نامه‌های ارسالی
چرا باید از سامانه اتوماسیون مکاتبات مدرسه استفاده کنیم؟
- آرشیو و طبقه‌بندی مکاتبات
- تنظیم سطح دسترسی مکاتبات
- امکان ارسال شخصی یا گروهی
- امکان درج تصویر در نامهها
- تعیین مهلت سررسید برای ارجاع
- امکان پیگیری پاسخ مکاتبات
- نامه‌های خارجی و درون‌سازمانی
- درج توضیح اختیاری برای مکاتبات
- ثبت امضای دیجیتال برای نامه
ما به همه نیازهای مدرسه اندیشیده‌ایم!
شاید شما هم این سوالات را در مورد نرم افزار مکاتبات اداری داشته باشید.
آیا امکان ارسال گروهی نامهها در نرم افزار مکاتبات اداری، وجود دارد؟
بله، سامانه اتوماسیون مکاتبات همکلاسی، به شکل یکپارچه با نرمافزار مدیریت مدرسه و آموزشگاه طراحی شده و شما می‌توانید گیرندگان خود را بر اساس شخص یا گروه مخاطبین انتخاب کنید.
آیا امکان تعیین محرمانگی برای نامه‌های ارسالی وجود دارد؟
بله، هنگام ثبت و ایجاد یک نامه جدید، امکان تعیین سطح عادی و محرمانه برای مکاتبات وجود دارد و افراد با توجه به سطح دسترسی خود نامهها را دریافت خواهند.
آیا امکان پیگیری پاسخ‌ها از گیرندگان نامه، وجود دارد؟
بله، شما می‌توانید هنگام ایجاد یک نامه جدید، الزام به پاسخ نامهها را فعال کنید تا گیرندگان ملزم به ثبت پاسخ برای نامهها باشند، همچنین امکان تعیین مهلت ارجاع نیز برای هر نامه، امکان‌پذیر است.
آیا نامهها بعد از ارسال در سامانه بایگانی میشوند؟
بله امکان آرشیو نامهها و دسترسی به آن‌ها با دسته‌بندی نامه و شماره‌ای که هنگام ایجاد نامه تعریف کرده‌اید، امکان‌پذیر است.
سیستم دبیرخانه الکترونیک مدرسه با همکلاسی!
با استفاده از سیستم پیگیری مکاتبات همکلاسی، شما می‌توانید امور مرتبط با دبیرخانه مدرسه یا آموزشگاه خود را به شکل الکترونیک و یکپارچه با مدرسه‌تان، زیر نظر بگیرید!
شاید این محصولات برای شما هم جالب باشند!
اگر به نرم افزار اتوماسیون اداری مدرسه علاقه‌مند هستید، احتمالا این محصولات نیز برای شما مفید خواهد بود.
مقالاتی که «نباید» از دست بدهید!
۶ دقیقه
|
۳۰ مرداد ۱۴۰۳
