سامانه

پیش ثبت‌نام اینترنتی

سریع و آسان، پیش ثبت‌نام مدارس خود را انجام دهید!

سیستم پیش ثبت نام اینترنتی مدارس
برگزاری کلاس نامحدود در نرم افزار کلاس آنلاین مدارس همکلاسی

صرفه‌جویی قابل توجه در زمان مدارس

برگزاری کلاس نامحدود در نرم افزار کلاس آنلاین مدارس همکلاسی

جلوگیری از مراجعات غیرضروری والدین

برگزاری کلاس نامحدود در نرم افزار کلاس آنلاین مدارس همکلاسی

پیاده‌سازی انواع فرم‌ها و گزارشات

با سامانه‌ی پیش ثبت نام همکلاسی، در وقت و انرژی خود صرفه‌جویی کنید!

بر خلاف آن چیزی که اکثر افراد تصور می‌کنند، ثبت‌نام در مدارس یکی از فرایندهای پیچیده و بسیار زمان‌گیر به حساب می‌آید که الکترونیکی کردن آن می‌تواند باعث صرفه‌جویی قابل توجهی در وقت و انرژی کارکنان مدرسه شود، در بسیاری از مدارس، فرایندی تحت عنوان پیش ثبت‌نام انجام می‌شود که به صورت کاملا سنتی انجام شده و حضور غیر ضروری والدین، یکی از الزامات آن است.

سامانه پیش ثبت نام الکترونیک، یکی از خدمات همکلاسی برای مدرسه‌هاست که به شما اجازه می‌دهد از طریق یک سیستم گردش کار بسیار ساده و قدرتمند، تمام فرایندهای مورد نیاز خود را در قالب فرم‌های پیشرفته طراحی کنید، این سامانه کاملا مطابق با نیاز مدارس پیاده‌سازی شده و از انواع فرم و گزارش‌های مختلف پشتیبانی می‌کند.

این سیستم به مدارس اجازه می‌دهد فرم‌های مورد نیاز خود را به صورت کاملا دلخواه پیاده‌سازی کرده و انواع فرایندهای لازم، مثل ثبت نام اینترنتی یا پیش ثبت‌نام، فرم‌های دریافت شهریه و... را به سادگی طراحی کنند، ضمنا این نرم‌افزار کاملا یکپارچه با سامانه‌ی همکلاسی طراحی شده و قابلیت اتصال به سایر زیر سیستم‌های همکلاسی را دارد.

سامانه ثبت‌نام آنلاین همکلاسی، به صورت تحت وب پیاده‌سازی شده، این یعنی برای استفاده از آن احتیاجی به هیچ نرم‌افزار اضافه‌ای ندارید و تنها با داشتن یک مرورگر و ارتباط اینترنتی امکان استفاده از نرم‌افزار را خواهید داشت، دانش‌آموزان و والدین نیز می‌توانند با انواع دستگاه‌ها مثل موبایل، تبلت، لپ‌تاپ یا کامپیوترهای شخصی خود به فرم‌های ثبت‌نام مدرسه دسترسی داشته و به راحتی از آن‌ها استفاده کنند.

نرم افزار پیش ثبت نام اینترنتی مدرسه

به سادگی چند کلیک، ثبت‌نام مدرسه‌ی خود را انجام دهید‍!

برخی از ویژگی‌های

پیش ثبت نام اینترنتی همکلاسی

  • امکان طراحی آسان و نمایش انواع فرم‌های مورد نیاز مدارس
  • پشتیبانی از انواع گزینه‌های لازم در یک فرم (کادر، چند انتخابی، گزینه‌ای و…)
  • قابلیت اتصال به سامانه‌ی همکلاسی و ارسال اطلاع‌رسانی‌ها با پیامک یا ایمیل
  • امکان ارسال و دریافت اطلاعات با سایر زیر سیستم‌های نرم‌افزار همکلاسی
  • پیاده‌سازی راحت تمام قوانین و سیاست‌های مدرسه در فرم‌های طراحی شده
  • یکپارچه با سیستم مالی همکلاسی و امکان پرداخت شهریه‌ها از طریق درگاه آنلاین
  • قابلیت دریافت انواع گزارشات مورد نیاز مدرسه در محیطی ساده و قدرتمند
  • امکان استفاده در انواع دستگاه‌ها، مثل موبایل، تبلت، لپ‌تاپ و کامپیوتر
  • استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته برای حفظ امنیت اطلاعات ثبت شده
  • تعریف رویدادهای مختلف برای هر فرایند (مثلا ثبت دانش‌آموز در لیست، با تکمیل فرم)
  • امکان طراحی فرم‌های گام به گام برای دریافت مرحله‌ای اطلاعات (مثلا اطلاعات پایه، اطلاعات والدین، پرداخت شهریه و…)

چرا باید از نرم‌افزار پیش ثبت نام اینترنتی برای مدرسه استفاده کنیم؟

طراحی آسان انواع فرم‌ها

امکان استفاده در انواع دستگاه‌ها

امکان دریافت آنلاین شهریه

طراحی فرم‌های رویداد محور

یکپارچه با سایر بخش‌های سامانه

پروتکل‌های پیشرفته‌ی امنیتی

سوالاتی که دیگران درباره‌ی این نرم‌افزار پرسیده‌اند:

آیا امکان ساخت انواع فرم‌ها در این سامانه وجود دارد؟

بله، این نرم‌افزار به گونه‌ای پیاده‌سازی شده که از انواع فرم‌های مورد نیاز مدارس پشتیبانی می‌کند و شما می‌توانید از تمام گزینه‌های رایج در یک فرم، مثلا کادر دریافت اطلاعات، چند انتخابی، گزینه‌ای، آپلود فایل و… استفاده کنید.

منظور از فرم‌های گام به گام یا دریافت مرحله‌ای اطلاعات چیست؟

دریافت مرحله‌ای اطلاعات به این معناست که شما می‌توانید فرم‌های خود را به گونه‌ای طراحی کنید که در هر مرحله، اطلاعات به خصوصی از کاربر دریافت شود، مثلا در یک مرحله اطلاعات پایه‌ی دانش‌آموز را دریافت کنید،‌ در یک مرحله اطلاعات مربوط به والدین، در قدم بعد اطلاعات تحصیلی و نمرات و… (این کار باعث می‌شود دانش‌آموزان به یکباره با انبوه گزینه‌ها مواجه نشده و با دقت و حوصله‌ی بیشتری فرم‌ها را تکمیل کنند)

آیا امکان دریافت شهریه یا هزینه نیز در فرم‌ها وجود دارد؟

بله، این نرم‌افزار علاوه‌بر اینکه به صورت کاملا یکپارچه با سامانه‌ی همکلاسی طراحی شده، امکان اتصال به درگاه‌های پرداخت و واریز آنلاین هزینه‌ها را دارد و دانش‌آموزان می‌توانند هنگام تکمیل فرم، شهریه یا سایر هزینه‌های مورد نیاز مدرسه را نیز پرداخت کنند، تا این مبلغ به صورت خودکار به حساب مدرسه واریز شود.

آیا می‌توان اطلاعات فرم را به سایر بخش‌های سامانه‌ی همکلاسی ارسال یا دریافت کرد؟

بله، سیستم پیش ثبت نام الکترونیکی به صورت کاملا یکپارچه با سامانه همکلاسی طراحی شده و امکان ارتباط فرم با سایر بخش‌های سامانه نیز وجود دارد.

چگونه مطمئن شوم اطلاعاتی که دانش‌آموزان در فرم‌ها ثبت می‌کنند، ایمن می‌ماند؟

همانقدر که شما نگران اطلاعات دانش‌آموزان‌تان هستید، ما نیز خود را مسئول می‌دانیم که اطلاعات آن‌ها در محیطی کاملا ایمن نگهداری شود، به همین دلیل اطلاعات را با پروتکل و الگوریتم‌های پیشرفته ذخیره می‌کنیم و این اطمینان را به شما می‌دهیم که اطلاعات دانش‌آموزان‌تان با امنیت کامل به دست شما می‌رسد.

منظور از تعریف رویداد برای فرم‌ها چیست؟

شما می‌توانید فرم‌های خود را به گونه‌ای طراحی کنید که با تکمیل آن‌ها رویداد مد نظرتان در سیستم انجام شود، به عنوان مثال می‌توانید فرم پیش ثبت نام مدرسه را طراحی کرده و آن را به گونه‌ای تنظیم کنید که با تکمیل فرم، اطلاعات دانش‌آموز در سامانه و لیست پیش ثبت‌نام مدرسه درج شود، که به این فرایند تعریف رویداد برای فرم گفته می‌شود.

اعتماد شما

به روایت اعداد

تعداد مدارس

تعداد فرم‌ها

درصد رضایت والدین

با همکلاسی، فرایند ثبت‌نام مدرسه‌ی خود را برای والدین، ساده‌تر کنید!

به کمک یک نرم‌افزار حرفه‌ای، نه‌تنها فرایند ثبت‌نام را برای والدین و دانش‌آموزان ساده‌تر می‌کنید، بلکه مدیریت و نگهداری اطلاعات برای مدرسه نیز بسیار ساده و منظم خواهد شد، همین حالا سامانه‌ی پیش ثبت نام اینترنتی مدارس را امتحان کنید!

شاید این محصولات برای شما جالب باشد

سیستم مدیریت وبسایت مدارس

سیستم مدیریت وب‌سایت

نرم افزار مدیریت فرایندها

نرم‌افزار فرم‌ساز الکترونیک

شاید این محصولات
برای شما جالب باشد

خواندن این مطالب را توصیه می‌کنیم: